行政教辅人员
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行政教辅人员在教育机构中的岗位职责通常包括但不限于以下内容:
1. 日常管理与协调工作:
负责学校或学院办公室的日常运营和管理工作,确保行政流程顺畅高效。
协调各类行政事务,如文档整理、档案管理、办公设备维护等。
2. 会议组织与记录:
组织并筹备学院级的各类会议,包括院务委员会会议、教职工大会以及其他公务活动。
准备会议相关文件材料,做好会议记录,并撰写会议纪要,确保重要决策得到准确记录和传达。
3. 公文处理与规章制度制定:
协助起草、审核学院内部的公文,包括通知、报告、计划等,并负责对外联络时的相关文件准备。
参与学院规章制度的制定、修订和完善,并落实执行已通过的各项决议。
4. 财务管理与预算编制:
根据不同资料描述,部分教辅人员可能涉及教师工资晋级、预算资金申报与审批、各项收费申报审批等工作,协助进行财务管理和预算控制。
5. 教学支持服务:
提供面向教师群体的教学辅助服务,如教学资源调配、课程安排、
教学评估数据收集分析等。
6. 其他临时性工作:
完成学校或学院临时交办的各项任务,如师生活动的辅助组织、接待来访、突发事件处理等。
以上职责可能会根据具体岗位和所在教育机构的具体需求有所增减或调整。
瓯江学院行政教辅人员工作业绩考核实施办法(试行)为加强机关工作作风建设,增强行政教辅人员的责任感和服务意识,充分调动行政教辅人员工作的主动性和积极性,学院决定对行政教辅人员实施工作业绩考核,根据国家人事部《事业单位工作人员考核暂行规定》和《温州大学瓯江学院院内津贴分配实施办法》文件精神,特制定本实施方案:一、绩效考核原则按岗考核,公平公正,奖惩分明,重在激励,旨在效率。
二、考核对象按本办法考核的对象包括学院党政部门和教辅单位所有在编在岗工作人员以及各教学单位非教师编制人员。
三、考核时间行政教辅人员的考核每学年进行一次,对一学年两个学期的业绩做出考核,在每学年结束前一个月内完成,与教师教学业绩考核同步进行。
四、考核等级评定行政教辅工作业绩考核实行等级考核制,并进行比例控制。
考核结论分为A、B、C、D、E五个等级。
B级(含)以上比例不超过当年度参加考核人数的60%,其中A级比例不超过20%;C 级、D级和E级也都应有一定的比例,具体比例由各考核单位根据实际情况确定。
五、考核办法和程序1、一般行政教辅人员工作业绩考核工作在每学年末由所在部门负责考核。
系教学秘书实行平台考核,其工作业绩由所在单位和横向主管部门(教务部)共同组织评定。
系辅导员考核按《温州大学瓯江学院辅导员工作考核办法(试行)》(党委[2009]23号)文件执行,实行单列考核。
考核等级评定同上。
2、考核采取定性和定量、个人自我总结与组织考核相结合的方式,力求客观、公正、准确。
3、考核内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考察工作实绩,具体项目参见评分表。
4、考核方式分个人自评、部门内互评(占40%)、考核单位负责人评议(占40%)和服务对象评议(占20%),采用百分制量化计分考核。
由考核实施单位负责计算总评分。
(1)个人自评:行政教辅人员对照岗位职责和工作实施情况自我评分。
个人自评得分不计入最终的考核分。
(2)部门内互评:所在部门或考核单位所有成员相互评议,系秘书不参与互评。
教育机构人员配置方案背景教育机构作为培养未来人才的重要场所,人员配置是关系到教育质量和学生发展的重要因素之一。
因此,为了更好地推动教育事业的发展,教育机构需要制定一套合理的人员配置方案,以确保教学质量和教师发展,同时也需兼顾财务成本。
人员配置方案教学岗位1.教学主管:主要负责教学管理和教学质量保障工作,具有丰富的教学经验和管理经验,需要掌握教学与管理的双重技能。
可以根据教育机构的规模和业务需要,设立多个教学主管岗位。
2.教师:教师是教育机构最核心的人员,主要负责教学工作,需要拥有优秀的专业背景和教学能力,能够成功地引导学生,促进学生的发展。
3.教辅人员:教辅人员主要负责教学辅助工作,包括教材策划、教学设计、教学评估等工作,需要拥有教育或心理学背景,并具备良好的专业素养。
管理岗位1.行政主管:行政主管主要负责教育机构的行政管理工作,包括招生、财务、人事等事宜,需要拥有较丰富的管理经验和扎实的行政技能。
2.行政人员:行政人员主要负责教育机构的日常行政工作,包括接待客户、维护教育设施、处理文书等工作,需要具备良好的服务意识和沟通能力。
研究岗位1.研发主管:研发主管主要负责教育机构的科学研究和教学改革工作,需要拥有较为深厚的学术背景和较强的研究能力。
2.研发人员:研发人员主要负责教育机构的科研项目和教学研究工作,需要具备较高的学术水平和创新能力。
人员配置的基本原则1.充分考虑教育机构的规模和办学类型,合理配置人员,确保职能任务的覆盖。
2.坚持绩效导向,以教育机构的业务发展为导向,优先考虑能够带来实际效益的人员配置。
3.坚持公正、透明的原则,确保招聘流程公正、公开,减少内部人员的私人交易和背景关系的影响。
人员配置的实施步骤1.制订具体人员配置方案,包括教育机构的组织架构、职能和职责等内容。
2.招聘人员,根据教育机构的实际需求,结合市场招聘形势,广泛开展招聘工作,确保人员配置质量。
3.培养和激励人员。
教育机构应该注重人才培养和激励,加强内部培训和外部交流,提高员工素质和工作积极性。
鼓励行政教辅人员的话尊敬的行政教辅人员们:大家好!作为一名行政教辅人员,你们是学校事务顺利进行的重要保障,是教育事业中不可或缺的一份子。
在繁忙的工作中,你们承担着各种职责,为学校提供了全方位的支持和服务。
今天,我想借此机会,向你们表达我们的感激和鼓励。
我要感谢你们一直以来的辛勤付出。
行政教辅工作繁琐而细致,需要你们具备高度的责任心和细致的工作态度。
你们时刻关注学校的各项事务,如日常行政工作、档案管理、会议组织等,为学校的正常运行提供了有力保障。
你们每天的工作都是为了学校和教育事业的发展,你们的努力和付出是无法用言语来表达的。
我要鼓励你们在工作中保持积极的态度。
行政教辅工作往往需要你们处理各种琐碎的事务,面对各种挑战和压力,你们要时刻保持积极向上的心态。
无论遇到什么问题和困难,我们都相信你们有能力解决,并且能够充满智慧地应对。
相信通过你们的努力,学校的各项事务将得到高效推进,教育事业将取得更大的发展。
我希望你们能够不断提升自己的专业能力。
行政教辅工作要求你们具备广泛的知识面和扎实的专业技能。
要时刻关注教育行政的最新动态,不断学习和积累。
只有不断提升自己,才能更好地适应学校的发展需要,更好地为教育事业贡献自己的力量。
我要强调团队合作的重要性。
行政教辅工作是一个需要团队协作的工作,每个人都是团队中不可或缺的一环。
只有大家团结协作,才能共同完成学校交给我们的任务。
在团队中,你们要互相支持、互相鼓励,共同面对困难和挑战。
相信通过大家的合作,我们一定能够取得更好的成绩。
行政教辅人员们,你们是学校事务的中流砥柱,是教育事业的坚实后盾。
你们的辛勤付出和努力为学校的发展做出了巨大贡献。
在这里,我要再次向你们表示衷心的感谢和崇高的敬意。
希望你们能够保持良好的工作状态,继续为学校的发展贡献自己的力量。
相信在你们的努力下,学校的明天一定会更加美好!让我们携手并肩,共同为教育事业的蓬勃发展而努力奋斗!谢谢大家!。
学校行政教辅人员管理制度学校行政教辅人员管理制度第一章总则第一条为规范学校行政教辅人员管理,提高管理水平,保障教育教学质量,根据国家相关法律、法规及学校实际情况,制定本管理制度。
第二条行政教辅人员是指学校从事与教学和学校管理有关的工作,为学校实施各项教育教学任务提供支持和保障的管理人员。
第三条学校行政教辅人员管理必须遵循公正、公平、公开的原则,加强队伍建设,促进人员素质提高,提高工作效率,真正发挥行政教辅人员在学校管理中的作用。
第二章选拔任用与培养机制第四条学校行政教辅人员的选拔任用工作,必须严格按照国家有关规定进行,包括资格审查、招聘公告、招聘考试、资格复审等环节,确保人员选拔合法、公正、公平。
第五条选拔任用行政教辅人员应满足以下条件:1.具备良好的政治素养和职业道德;2.具有较高的专业水平和学术造诣;3.具备良好的沟通、协调能力和团队合作意识;4.具有较强的组织和管理能力;5.适应学校行政教辅工作要求的其他条件。
第六条学校行政教辅人员的培养必须结合学校实际,注重理论与实践相结合,培养其全面发展和创新能力。
学校应定期组织培训、进修,提升行政教辅人员的业务素质和管理技能。
第三章工作职责与绩效考核第七条行政教辅人员的工作职责包括但不限于:1.负责学校教学管理、教材管理、学生管理等工作;2.参与学校各项决策和管理工作;3.负责组织各项会议、活动和项目的筹备工作;4.维护学校的正常运行和秩序;5.协助教师完成教学任务;6.负责学校相关报表的编制和提交等。
第八条行政教辅人员应当严格遵守学校规章制度,模范履行岗位职责,忠诚履行工作职责,以提高教育教学质量为根本目标,不断完善工作,提高管理水平。
第九条学校行政教辅人员的绩效考核应当客观、公正、科学。
绩效考核应充分考虑行政教辅人员的工作实际情况、岗位职责和工作表现,采取定期考核、综合评定等方式进行。
第四章激励机制与纪律处分第十条学校对于表现优秀的行政教辅人员应当给予相应的激励和奖励,包括但不限于晋升职称、加薪、奖金等。
行政、教辅人员考勤的规定(试行)为了使全校行政人员、教辅人员的考勤工作开展得更好,使之既体现科学、规范、准确、公平,又能更近一步体现学校人性化的管理,拟定对学校考勤作以下规定:一、考勤对象1、凡未经学校对特殊岗位的行政人员和教辅人员的特许,其余教辅和行政工作人员均应参加上下班指纹打卡考勤。
2、行政人员应以身作则、积极支持学校考勤制度的实施、督促本部门人员严格执行。
3、已到退休年龄的人员不考勤。
二、考勤管理机构1、行政人员考勤由学校干部考核领导小组进行管理。
2、教辅人员考勤由学校党政办进行管理。
三、指纹打卡考勤系统设置规定学校打卡考勤系统及相关程序的编写是按照学校校长办公会议的决定进行的,考勤系统的变更也必须经学校校长办公会议研究决定后进行。
对考勤系统的有关建设性意见,可直接向考勤的主管部门反映。
当前考勤设置的规定如下:1、被考勤员工在工作日内应履行上下班的指纹打卡登记考勤,每次打卡时,应待考勤机上出现语音提示“谢谢!” 方算考勤通过,否则应当重复打卡直到出现上述语音提示为止。
2、只有当下午上班有打卡记载时,下午才承认延后下班打卡。
若下午没有上班打卡的记载,下午下班时就必须在规定的时间内打卡,否则延后打卡就不被认可,从而使整个下午作为缺勤两次处理。
3、行政双肩挑的被考勤员工每日只打三次卡(免去上午下班的打卡),但若只有上午上班打卡和下午下班打卡,下午上班没有打卡,则视作下午上班缺勤1次;4、关于考勤时间的设定(1)考勤的时间范围上班时间下班时间上午标准作息时间 8:35 12:00上午打卡时间范围 6:00—8:35 12:00—13:00下午标准作息时间 14:35 17:55下午打卡时间范围 13:30—14:35 17:55—18:35晚上打卡时间范围 18:35—23:59(作延后对待)所有被考勤员工务必在指定时段内进行打卡登记,提前或超出规定时段打卡的,系统将无法接受,由此造成的后果由自己负责。
学校行政教辅人员管理制度第一节总则为了规范学校行政教辅人员管理行为,充分发挥行政教辅人员的作用,提高行政教辅人员队伍素质,切实提高学校管理水平,特制定本管理制度。
第二节配备范围和编制1. 行政教辅人员是指在学校行政机关、教学单位从事管理、教辅工作的专业技术人员,包括但不限于行政人员、教务人员、教学管理人员、人事人员、财务人员等。
2. 学校应当根据自身实际情况,合理确定行政教辅人员的数量和编制,科学、合理地配置行政教辅人员,建立健全行政教辅人员队伍。
第三节入职条件和程序1. 行政教辅人员聘用的条件:(1)遵纪守法,品行端正,无不良记录;(2)具有良好的职业道德和团队合作意识;(3)具有相关专业知识和工作经验;(4)具有较强的组织、协调、沟通能力。
2. 行政教辅人员聘用的程序:(1)发布招聘信息,并接受应聘者的简历和申请材料;(2)经过初试和面试,择优确定录用人选;(3)签订劳动合同,并办理相关入职手续。
第四节岗位职责和权利1. 行政教辅人员的岗位职责:(1)认真履行岗位职责,维护学校的利益;(2)积极参与学校各项管理工作,为学校发展做出贡献;(3)负责相关工作的策划、执行和监督;(4)积极开展业务学习和技能培训,提升工作能力。
2. 行政教辅人员的权利:(1)享受国家规定的劳动保护、福利待遇;(2)享有岗位晋升、培训等权利;(3)有权提出合理的工作建议和意见;(4)享有相关工作和个人信息的保密权利。
第五节工作管理和考核1. 行政教辅人员的工作管理:(1)学校应当根据行政教辅人员的具体工作内容与要求,建立相应的工作任务书,在规定的时间内完成工作任务;(2)学校应当定期对行政教辅人员的工作情况进行检查、考核,并对工作绩效进行评价。
2. 行政教辅人员的考核制度:(1)学校应当建立健全行政教辅人员的绩效考核制度,明确考核标准、程序和要求;(2)考核结果作为行政教辅人员聘用、任职、晋升、奖惩等方面的重要依据。
外文学院行政、教辅人员绩效考核办法一、考核原则1、行政教辅人员绩效考核严格按照个人岗位聘任职责,按照本人工作实绩、工作作风、工作效率、工作水平等要素与领导和群众测评相结合进行;2、采取定性考核和定量考核相结合的办法进行。
二、考核程序与办法1、个人自评。
本人总结一年内的工作任务完成情况,填写教职工年度考核表。
2、进行述职。
在全体行政教辅人员会议上个人进行述职。
3、进行领导和群众测评。
领导测评、群众测评、行政人员互评权重为3:3:4。
测评采取百分制。
统计时每一类人员测评均需要去掉一个最高分和最低分,然后按照三者测评的权重,最终得出测评分数。
对应的等级为优秀90分以上,良好80-89分,合格70-79分,基本合格60-69分,不合格60分以下。
4、测评公示。
在一定范围进行公示,接受咨询、审查和监督。
三、绩效考核的管理与津贴发放1、年度考核为基本合格的发全年绩效津贴的80%;考核不合格的扣发全年绩效津贴。
2、个人病事假津贴发放标准为:(1)全年请病假累积1个月至3个月者发放全年绩效津贴的70%;请病假3个月至5个月者发放绩效津贴的50%;请病假5个月以上者扣发绩效津贴。
(2)全年请事假累积20天的发放全年绩效津贴90%;事假累积20天至30天的发放绩效津贴80%;事假累积1个月至2个月的发放绩效津贴70%;事假累积2个月至3个月的发放绩效津贴50%;事假累积达3个月以上者扣发全年绩效津贴。
3、对旷工者津贴发放标准为:(1)对全年旷工1天的发放绩效津贴70%;(2)对全年旷工累积2-3天的发放绩效津贴50%;(3)对全年旷工累积3天以上的扣发全年绩效津贴。
4、对因自身原因造成工作失误,给学校和学院造成较大影响或损失的,视情况发放50%-90%绩效津贴;受到行政警告处分者发放90%的绩效津贴;受到行政记过及以上处分者扣发当年全部绩效津贴;受到党内警告处分者发放当年90%的业绩津贴;受到党内严重警告及以上处分者扣发当年全部业绩津贴。