外贸单证教案——运输单据制作
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国际贸易单证制作教案一、引言在国际贸易中,贸易单证起着非常重要的作用。
贸易单证是指在国际贸易过程中用于证明货物所有权、支付条件、装运方式和贸易条件等相关信息的文件。
本教案旨在介绍国际贸易单证的制作方法和注意事项。
二、贸易单证的种类及作用1. 信用证信用证是出口商和进口商之间的一种担保机制。
出口商凭借信用证可以确保收到货款,进口商则可以获得货物和服务的保障。
2. 提单提单是货物寄售的凭证,具有货权凭证和运输合同的双重功能。
提单上的货物数量、品质、目的地等信息对于进口商和托运人都至关重要。
3. 商业发票商业发票是卖方向买方出具的一份账单,用以追溯交易的详细信息和金额。
商业发票是海关核销和结算货款的重要依据。
4. 装箱单装箱单是描述货物的柜号、数量、重量和目的地等信息的文件。
它通常与提单一同使用,方便查验和运输。
5. 运输保险单运输保险单是对货物在运输过程中的保险凭证。
它确保货物在运输过程中的损失可以得到适当补偿。
三、贸易单证的制作步骤1. 收集必要信息在制作贸易单证之前,我们需要收集以下必要信息:- 交易双方的具体信息和联系方式- 货物的详细描述,包括数量、品质、价值等- 交货和支付方式- 运输方式和目的地等2. 准备贸易单证模板根据收集到的信息,我们可以准备相应的贸易单证模板。
合理设计模板可以提高制作效率和减少错误。
3. 填写贸易单证内容根据模板,将收集到的信息填写到相应的位置。
确保所有信息的准确性和完整性。
4. 核对和校对制作完成后,核对贸易单证的内容与商业合同是否一致。
同时,进行校对以确保没有任何错误。
5. 打印和签署将制作完成的贸易单证打印出来,并由相关人员签署和盖章。
四、贸易单证的注意事项1. 严格按照模板填写贸易单证,确保信息的一致性和准确性。
2. 注意单证的格式和规范,确保符合国际贸易的相关规定。
3. 保持单证的整洁美观,避免涂改和污损。
4. 注意单证的时效性,及时更新和更改过期的单证。
外贸单证实务教案第一章:外贸单证概述1.1 外贸单证的定义与作用1.2 外贸单证的分类1.3 外贸单证的基本流程1.4 外贸单证的审核与制作要点第二章:商业发票2.1 商业发票的定义与作用2.2 商业发票的内容与格式2.3 商业发票的审核与制作要点2.4 商业发票的常见问题与解决方案第三章:装箱单3.1 装箱单的定义与作用3.2 装箱单的内容与格式3.3 装箱单的审核与制作要点3.4 装箱单的常见问题与解决方案第四章:运输单据4.1 运输单据的定义与作用4.2 运输单据的种类与格式4.3 运输单据的审核与制作要点4.4 运输单据的常见问题与解决方案第五章:保险单据5.1 保险单据的定义与作用5.2 保险单据的种类与格式5.3 保险单据的审核与制作要点5.4 保险单据的常见问题与解决方案第六章:原产地证明6.1 原产地证明的定义与作用6.2 原产地证明的内容与格式6.3 原产地证明的审核与制作要点6.4 原产地证明的常见问题与解决方案第七章:进口许可证和出口许可证7.1 进口许可证和出口许可证的定义与作用7.2 进口许可证和出口许可证的种类与格式7.3 进口许可证和出口许可证的审核与制作要点7.4 进口许可证和出口许可证的常见问题与解决方案第八章:货物运输代理和报关代理8.1 货物运输代理和报关代理的定义与作用8.2 货物运输代理和报关代理的选择与合作8.3 货物运输代理和报关代理的审核与制作要点8.4 货物运输代理和报关代理的常见问题与解决方案第九章:外贸单证的操作流程与风险管理9.1 外贸单证的操作流程9.2 外贸单证的风险类型与识别9.3 外贸单证的风险管理措施9.4 外贸单证的风险案例分析与防范第十章:外贸单证的现代化管理10.1 外贸单证的电子化10.2 外贸单证的信息化管理10.3 外贸单证的在线审核与制作10.4 外贸单证的未来发展趋势与挑战重点和难点解析一、外贸单证的分类与作用重点解析:了解各类单证的功能和相互之间的关系,以及它们在外贸交易中的重要性。
《制作出运装箱单》讲稿第一张各位同学大家好,今天我们来学习《制作出运装箱单》。
第二张本节课分为出运装箱单制作依据、出运装箱单的概念、出运装箱单的制作三个方面来进行学习。
第三张一.出运装箱单制作的依据第四张在信用证支付方式下,在完成货物订舱后,开始着手准备货物出口所需要的报关单据,包括出运装箱单。
第五张还得按照信用证要求出具一份出运装箱单,packing list。
第六张二.出运装箱单的概念第七张出运装箱单是指是出口商开具的是出运商业发票的补充单据,是详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容,便于海关检查和核对货物,对制作其他单据起着核心作用的一份单据。
第八张三.出运装箱单的制作第九张奥利集团李虹依据信用证要求制作了一份出运装箱单。
单据开头的“PACKING LIST”字样,中文意思为出运装箱单,即表明这份单据是一份出运装箱单。
它的单据内容主要包括14项,下面我们一起来解读这份出运装箱单,并学习信用证支付方式下出运装箱单的填制。
第十张1.TO:填写进口公司名称和地址。
2.INVOICE NO.:填写发票号码,一般为出口商自行编制的号码。
应与出运装箱单、报关单上的发票号码一致。
3.DATE:填写填制单据的日期,按英文格式填写。
4.S/C NO.:填写销售确认书或合同的号码。
5.FROM:填写出口货物的起运港。
6.TO:填写出口货物的目的港。
7.PAYMENT:填写合同约定的支付方式。
8.L/C NO.:若以信用证方式结算,则填写信用证号码。
若不是,则不用填写。
9.MARKS & NUMBERS:填写货物运输标志即唛头。
10.DESCRIPTIONS& SPECIFICATION:填写货物品名,此处只需填写货物大类品名。
11.QUANTITY:填写最大外包装单位数量及计量单位,以及货物销售数量及计量单位,两者之间以“/”分开。
12.G.W.,N.W.,MEAS.:分别填写商品毛重,净重,体积。
外贸单证实务教案章节一:外贸单证概述教学目标:1. 了解外贸单证的定义、分类和作用。
2. 掌握外贸单证的基本流程。
教学内容:1. 外贸单证的定义与分类2. 外贸单证的作用3. 外贸单证的基本流程教学活动:1. 引入讨论:询问学生对外贸单证的了解。
2. 讲解外贸单证的定义、分类和作用。
3. 通过案例分析,讲解外贸单证的基本流程。
章节二:商业发票教学目标:1. 了解商业发票的定义、作用和基本内容。
2. 掌握商业发票的填制方法和注意事项。
教学内容:1. 商业发票的定义与作用2. 商业发票的基本内容3. 商业发票的填制方法和注意事项教学活动:1. 引入讨论:询问学生对商业发票的了解。
2. 讲解商业发票的定义、作用和基本内容。
3. 通过案例分析,讲解商业发票的填制方法和注意事项。
章节三:装箱单教学目标:1. 了解装箱单的定义、作用和基本内容。
2. 掌握装箱单的填制方法和注意事项。
教学内容:1. 装箱单的定义与作用2. 装箱单的基本内容3. 装箱单的填制方法和注意事项教学活动:1. 引入讨论:询问学生对装箱单的了解。
2. 讲解装箱单的定义、作用和基本内容。
3. 通过案例分析,讲解装箱单的填制方法和注意事项。
章节四:运输单据教学目标:1. 了解运输单据的定义、作用和基本内容。
2. 掌握运输单据的填制方法和注意事项。
教学内容:1. 运输单据的定义与作用2. 运输单据的基本内容3. 运输单据的填制方法和注意事项教学活动:1. 引入讨论:询问学生对运输单据的了解。
2. 讲解运输单据的定义、作用和基本内容。
3. 通过案例分析,讲解运输单据的填制方法和注意事项。
章节五:原产地证明教学目标:1. 了解原产地证明的定义、作用和基本内容。
2. 掌握原产地证明的填制方法和注意事项。
教学内容:1. 原产地证明的定义与作用2. 原产地证明的基本内容3. 原产地证明的填制方法和注意事项教学活动:1. 引入讨论:询问学生对原产地证明的了解。
外贸单证教案教案标题:外贸单证教案教案目标:1. 理解外贸单证的定义和重要性。
2. 掌握外贸单证的种类和功能。
3. 学习外贸单证的编制和使用方法。
4. 培养学生对外贸单证的重视和准确性。
教学准备:1. 教师准备外贸单证的实例和案例。
2. 学生准备纸和笔以及课堂笔记本。
教学过程:引入:1. 向学生介绍外贸单证的定义和重要性,解释外贸单证在国际贸易中的作用。
2. 引导学生思考外贸单证对于保证交易安全、减少风险和解决纠纷的重要性。
主体:1. 外贸单证的种类和功能:a. 向学生介绍常见的外贸单证,如发票、装箱单、提单、保险单等。
b. 解释每种单证的具体功能和作用,如发票用于记录商品的价格和数量,提单用于证明货物已被装船等。
2. 外贸单证的编制和使用方法:a. 分步骤教导学生如何编制发票,包括填写商品信息、价格、数量等。
b. 指导学生如何编制装箱单和提单,包括填写货物信息、装运方式、目的港口等。
c. 解释保险单的编制方法,包括填写货物价值、保险金额、投保人等。
3. 外贸单证的注意事项:a. 强调外贸单证的准确性和完整性对于交易的重要性。
b. 提醒学生注意填写单证时的细节,如货物描述的准确性、价格的一致性等。
实例演练:1. 给学生分发外贸单证的实例,要求他们根据实例编制相应的单证。
2. 学生逐个展示他们编制的单证,并进行互相评价和纠正。
总结:1. 回顾本节课学习的内容,强调外贸单证在国际贸易中的重要性。
2. 鼓励学生在实际操作中注意外贸单证的准确性和完整性。
拓展任务:要求学生选择一个实际的外贸交易案例,编制相应的外贸单证,并撰写一份报告,分析外贸单证在该交易中的作用和影响。
教学评估:1. 观察学生在课堂上对外贸单证的理解和运用情况。
2. 检查学生编制的外贸单证的准确性和完整性。
3. 评估学生在拓展任务中的报告撰写和分析能力。
教学延伸:1. 鼓励学生参与实际的外贸交易或模拟交易,加深对外贸单证的理解和运用。
2. 组织学生参观外贸企业或与外贸从业者进行交流,了解实际的外贸单证操作和应用。
外贸单证的教案教案标题:外贸单证的教案教学目标:1. 了解外贸单证的概念、种类和重要性。
2. 掌握外贸单证的编制步骤和要求。
3. 培养学生对外贸单证的实际操作能力。
教学内容:1. 外贸单证的概念和种类- 介绍外贸单证的定义和作用,包括进出口业务中常见的单证种类,如发票、装箱单、提单、保险单等。
- 引导学生理解外贸单证在国际贸易中的重要性和作用。
2. 外贸单证的编制步骤和要求- 详细介绍各种外贸单证的编制步骤和要求,例如发票的填写要点、装箱单的内容、提单的填写规范等。
- 强调编制外贸单证时需要注意的关键细节,如金额的计算、单位的标准化、日期的格式等。
3. 外贸单证的实际操作能力培养- 提供实际案例和模拟练习,让学生亲自编制外贸单证,并进行实际操作演练。
- 引导学生在实际操作中发现问题并解决,培养他们的实际应用能力和解决问题的能力。
教学方法:1. 情境教学法:通过实际案例和模拟练习,将学生置身于实际的外贸环境中,提高他们的学习兴趣和参与度。
2. 合作学习法:组织学生进行小组合作,共同解决外贸单证编制过程中的问题,培养他们的合作精神和团队意识。
3. 案例分析法:通过分析真实的外贸单证案例,让学生理解外贸单证的具体要求和注意事项,提高他们的实际操作能力。
教学资源:1. 外贸单证实例和模板2. 外贸单证编制规范和要求的资料3. 外贸单证实际操作练习题评估方法:1. 观察学生在实际操作中的表现,评估他们的外贸单证编制能力。
2. 组织小组讨论和展示,评估学生对外贸单证概念和要求的理解程度。
3. 设计练习题和考试题,评估学生对外贸单证的掌握程度。
教学时间安排:本教案建议安排为3-4个课时,具体时间安排根据学校的教学计划和学生的学习进度来确定。
教学扩展:1. 鼓励学生参与实际的外贸单证编制工作,如参观外贸企业或实习。
2. 引导学生了解国际贸易的相关法律法规和国际惯例,加深对外贸单证的理解和应用能力。
3. 培养学生的跨文化交际能力,让他们了解不同国家的贸易习惯和文化差异对外贸单证的影响。
国际商务单证讲课(3)第九章、运输单据(TRANSPORT DOCUMENTS)第一节、海运提单(MARINE BILL OF LADING)运输单据(Transport Documents)是国际贸易的基本单据之一,是指托运人将货物移交给承运人办理装运时,由承运人签发给托运人的书面文书,通常代表了运输中的货物已经付运的证明。
运输单据按运输方式不同,可分为海运提单(MARINE BILL OF LADING)、航空运单(AIRWAY BILL)、铁路运单(RAILWAY BILL)、邮包收据(PARCEL POST RECEIPT)和联合运输单据(MULTIMODAL TRANSPORT DOCUMENT)等。
在国际货物运输中,尽管空运、铁路运输发展很快,但是目前国际贸易运输仍然以海洋货运为主,因此本书着重论述海运提单。
海运提单(MARINE BILL OF LADING或OCEAN BILL OF LADING),简称“提单”(B/L),是由船长或承运人或其代理人签发的,证明收到特定的货物,或已装船,并将约定的货物运至特定的目的地,并交付于收货人或提单持有人的物权凭证,也是承运人和托运人之间运输合同的证明。
一、海运提单的作用和关系人、1、海运提单的作用⑴海运提单是承运人或其代理人签发的货物收据(RECEIPT FOR THE GOODS),确认承运人已经按海运提单所列内容收到货物。
⑵海运提单是托运人和承运人之间的运输合约(CONTRACT)。
双方必须履行提单上所载明的权利和义务。
⑶海运提单是物权凭证(DOCUMENTOF TITLE)。
提单的持有人对提单上所载明的货物拥有所有权,并可以经过背书进行抵押、转让,受法律保护。
⑷海运提单可以作为收取运费的证明,以及在运输过程中起到办理货物的装卸、发运和交付等方面的作用。
⑸提单是向船公司或保险公司索赔的重要依据。
2、海运提单的关系人海运提单的关系人包括承运人(CARRIER)和托运人(SHIPPER)两个方面。
运输单据制作运输单据因不同贸易方式而异。
有海运提单、海运单、航空运单、铁路运单、货物承运收据及多式联运单据等。
我国外贸运输方式以海运为主。
这里着重介绍海运提单Bill of Lading的缮制及注意事项。
·托运人(Shipper)。
一般即为出口商,也即信用证的受益人,如果开证申请人为了贸易上的需要,在信用证内规定作成第三者提单也可照办,例如请货运代理做托运人。
·收货人(consignee)。
该栏又称提单抬头。
应严格按信用证规定制作。
如以托收方式结算。
则一般做成指示式抬头。
即写成"To order"或"To the order of x x X"字样。
不可做成以买方为抬头的记名提单或以买方为指示人的提单以免过早转移物权。
·通知人(NotifyParty)。
这是货物到达目的港时船方发送到货通知的对象,通常为进口方或其代理人。
但无论如何,应按信用证规定填写。
如果信用证没有规定,则正本提单以不填为宜,但副本提单中仍应将进口方名称地址填明,以便承运人通知。
·提单号码(B/L No.)。
提单上必须注明编号,以便核查,该号码与装货单(又称大副收据)或(集装箱)场站收据的号码是一致的。
没有编号的提单无效。
·船名及航次(Name of Vessel ;Voy No)。
填列所装船舶及航次。
如中途转船,只填写第一程船名航次。
·装运港(Port of Loading)和卸货港(Port of Discharge)。
应填写具体港口名称。
卸货港如不同国家有重名,则应加注国名。
卸货港如采取选择港方式,应全部列明。
如伦敦/鹿特丹/汉堡选卸,则在卸货港栏中填上"option London/Rotterdam/Hamburg",收货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港,否则船方可在其中任意一港卸货。
学习目的:
了解并掌握海运提单的制作要求及UCP500的相关规定。
能力目标——学会如何缮制海运提单。
知识目标——了解海运提单并理解其作用;熟悉提单的基本样式和内容。
教学过程:
一、关于上次课内容的复习提问(3分钟)。
二、引入本次课内容(2分钟):演示一份提单。
给出一些装船细节,要求缮制提单。
三、根据海运提单的一般格式,说明其内容,同时将海运提单基础知识融汇于其中(40分钟):
1、讲到提单标题的同时,说明海运提单的作用。
(1.货物收据。
2.运输契约证明。
3.货权凭证。
)
2、讲到提单当事人部分的同时,说明海运提单的关系人(承运人、托运人、收货人、被通知人)和根据抬头的分类(记名提单、不记名提单和提示提单。
)
3、讲到装船标志的同时,说明按是否已装船的分类(已装船提单和收讫备运提单)
4、讲到运费标志的同时,说明按运费支付方法的分类(运费预付提单和运费到付提单)
5、讲到提单背书部分,说明海运提单流通转让的基本知识,和两种背书。
四、提单内容全讲完后,要求学生现做一个练习并讨论。
(40分钟)
五、整理一下已讲和未讲的知识点并布置作业、下次课的预习任务。
(5分钟)
教学重点与难点:
1.海运提单的缮制
2.海运提单的种类
教学内容:
一、海运提单
(一)海运提单及其作用
海洋运输提单 (Marine/Ocean Bill of Lading)或港至港运输提单(port to port B/L),简称海运提单。
海运提单是证明海上运输合同的货物由承运人接管或装船以及承运人保证凭以交货的单据。
海运提单的作用:
1.货物收据。
提单是承运人前发给托运人的收据,确认承运人已收到提单所列货物并已装船,或者承运人已接管了货物,已代装船。
2.运输契约证明。
是托运人与承运人的运输契约证明。
承运人之所以为托运人承运有关货物,是因为承运人和托运人之间存在一定的权利义务关系,双方权利义务关系以提单作为运输契约的凭证。
3.货权凭证。
提单是货物所有权的凭证。
谁持有提单,谁就有权要求承运人交付货物,并且享有占有和处理货物的权利,提单代表了其所载明的货物。
(二)海运提单的关系人
海运提单的关系人可有四种:承运人、托运人、收货人、被通知人。
1.基本关系人
(1)承运人:负责运输货物的当事人,有时被称为船方。
(2)托运人:也成为货方。
可能是发货人(卖方)或者是收货人(买方)
2.其他关系人
(1)收货人:通常被称为提单的抬头人,可以是托运人本身,也可以是第三人。
(2)被通知人:不是提单的当事人。
只是收货人的代理人。
是被承运人通知人。
(三)海运提单的种类
1.按是否有批注区分:清洁提单与不清洁提单。
清洁提单:是指承运人或船方在收到货物或装载货物时,货物或外包装没有某种缺陷或不良情况的提单。
不清洁提单:是指承运人货船放在收到货物或装载货物时,发现货物或外包装有不良情况,在提单上给予相应的批注。
对于不清洁提单,银行将拒绝接受,无法议付。
2.按是否已装船时签发提单分:已装船提单和收讫备运提单。
前者指的是,提单上记载的货物已经装上提单所指明的船只后签发的提单,提单上明确记载装船的日期;后者是指托运人将或交给承运人接管,因船公司船期关系,或船只尚未到港,暂存仓库由其保管,而凭仓库收据签发的备运提单。
3.按运输方式分:直达提单和联运提单。
前者是指装货船只自装货港直接到达最终目的港,中途不转船的提单。
后者是指货物从装运港装船后,中途转换另一条船,或中途改换其他的运输方式才到达目的港或目的地的提单。
4.按提单的抬头分:记名提单、不记名提单和提示提单。
记名提单,具体填写特定的人或公司。
不记名提单,指不填具体收货人名称,即承运人将货物交给提单的持有人,谁持有提单,谁就可以提货。
提示提单,是按记名人指示或不记名人指示而交货的提单。
其表示方法又分为三种:
(1)以开证行的指定人作为抬头人(To Order of Issuing Bank)。
(2)以申请人的指定人为抬头人(To Order of Applicant)。
(3)以托运人的指定人为抬头人(To Order of Shipper)。
5.按航运的经营方式不同分:租船契约提单和班轮提单。
6.按运费支付方法不同分:运费预付提单和运费到付提单。
7.按提单的格式和条款是否全面分:全式提单和简式提单。
前者是指提单的正面和背面都有内容,全面记载了承运人和托运人的责任、义务和权利等方面的条款;后者只有正面有条款,而背面没有任何记载内容。
(四)海运提单的流通转让
提单是货物的权利凭证,具有可以流通转让的性能。
海运提单按收货人的表示分为不可流通形式和可流通形式。
1、不可流通形式提单
不可流通形式提单多指不可流通的记名抬头人提单,又称直交提单。
在收货人格内载明托运给一个特定的收货人,只能由特定的收货人提货,不得转让流通,该收货人经证明其身份,即可提取货物。
2、可流通形式提单
可流通提单收货人抬头:
a、可流通的来人抬头提单。
b、可流通的指示抬头提单。
c、可流通的记名抬头提单(Negotiable Named Consignee B/L)。
出口商(XXX Co.)以发货人的身份作成空白背书,或者以发货人的身份作成开证行的记名背书。
二、海运提单的缮制(内容)。