光电学院团委
2011年8月23日
目录 一、新生接待 二、军训
三、入学教育 四、新生文化月
系列活动 五、举办迎新晚会 六、注意事项 七、突发事件处理 八、迎新活动经费预算．
【一】新生接待一、活动背景秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学2011理想和憧憬，级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全院。为方便11面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使１１级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院．
团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间：２０１１年９月４日
主要地点：烟台大学南校区
四、准备工作
１、宣传用品：
ａ）指示牌：光电学院咨询处指示牌２块。
ｂ）标示牌：“光电信息学院”1块。
ｃ）宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块（可选）。
ｄ）横幅：学院欢迎横幅１条。
２、服务用品：
ａ）饮水机一台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。ｂ）接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。ｃ）中暑药品。
３、迎新主题用品：
ａ）新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。
ｂ）迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。
。恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）Tｃ）学院．
ｄ）团委工作人员佩戴团徽。４、宿舍安排：ａ）本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。
ｂ）提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。
活动开展及组织安排：五、
１、活动开展塑造说明注意事项。对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：ａ）查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受烟详情请各位工作人员认真阅读（《新生有关报到等工作的事务咨询。烟台大学二〇一一年新生报到台大学二○一一年新生入学须知》及《必读》）ｂ）安排新生及其家长的休息场地。
ｃ）帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)
ｄ）校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
２、组织安排
院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。
分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。ａ）迎接组：分为两个小组。．
第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍；负责安排夜间来到的同学住宿及注册第二小组为夜间值班小组，工作。ｂ）资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。ｃ）服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将引导新生及家长至洗为新生及家长提供饮水，家长带至家长休息区，手间等。ｄ）后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。要求
在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，e ) 咨询组：其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。f ) 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、g )
生病等。完善。(由负责老师指定)各组具体责任细节由各组负责人与资料组一负责人员的及时调整，调度中心：处理突发事件等。h ) 由团委及学生会主要负责人组成。,起在接待处工作３、工作要求
a ) 今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
9ｂ）各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。日早上6:00月4ｃ）迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。ｄ）在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。e )保证迎新工作安全、有序地进行。 f )要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。 4、进宿舍）在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，帮助a新生解决生活学习上的困难。）组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了b 解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难，
【二】军训
军训能够提高学生的思想政治觉悟，激发爱国热情，增强国防观念和国家安全意识，增强学生组织纪律观念，培养艰苦奋斗的作风，
提高学生的综合素质，使学生掌握基本军事知识和技能，为使军训
有序即使的进行具体安排如下：
1、时间安排:9月6日~9月15日
2、军训地点（待定）
3、军训人员安排（待定）:由团委及学生会负责人（或指定的学生负,发现有身体状况欠佳的同学,级新生11责人）定期去军训现场慰问
立即向教官请假并报告年级负责人。：组织工作人员进行拍照及采访，对新生军4、军训期间的宣传工作
训生活进行报道和宣传。、进行军训文化活动，如军训感想征文比赛、唱军歌、队形演练叠5具体领导工作由老师分配任务，（具体内容详
见策划书）等。军被大赛团委学生会主要负责任执行。、慰问教官：由团委及学生会主要负责人组成慰问团，慰问各个教6 官。、明确职责，建立保障制度：有关承训人要充分认识学生训练工作7 密切配合，的重要性和必要性，各负其责，确保训练工作的顺利落实。【三】入学教育、指导思想1“三个代表”重要思想、十七大精神和科学发要以邓小平理论、展观为指导，牢固树立“以人为本”的教育理念，通过开展丰富多彩增强社会责任感；的新生入学教育系列活动，帮助新生培养爱国情怀，培养爱校意识，确立新的人生奋斗目标；尽快转换角色，适应大学生充分利用大学优越的学习条活；科学规划大学学习生涯和职业生涯，以积极向上的面貌迈好大学生活第件，努力打造过硬的就业竞争力，一步。2、新生入学教育内容（据实际情况决定）积极组织新生观看入学教育影片，对新生进行班级校纪校规纪
