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地税电子协议书尊敬的各位合作伙伴：为了提高地方税务部门的办税效率，加强与纳税人的信息化沟通，促进税收征管的现代化进程，我们决定采用电子协议书的形式进行协议的签订和管理。
特此向各位合作伙伴通告以下内容：一、协议目的本协议的目的在于明确地方税务部门与纳税人之间使用电子协议书进行协议签订和管理的相关规定，规范双方合作关系，保障协议的有效性和权益的保护。
二、协议形式1. 电子协议书是指在电子环境下生成、传输、存储和展示的文件，具有合同的法律效力，并可作为证据使用。
2. 电子协议书的生成、传输、存储和展示应符合相关法律法规和地方税务部门规定的技术标准和安全要求。
三、协议签订1. 双方应确保在协议签订前已获得相应的电子协议书签署权限，并保证授权的真实性和合法性。
2. 协议签署所用的电子签名应符合国家和地方税务部门的规定要求，并确保其唯一性和不可抵赖性。
3. 协议签署过程中的电子数据传输应采用安全可靠的通信方式，保护数据的完整性和机密性。
四、协议管理1. 双方应妥善保管协议文件和签署记录，确保其真实性和完整性。
2. 在协议履行过程中，如需对协议文件进行修改或变更，应经双方书面确认或在电子协议书上签署相应的变更协议。
五、协议解除1. 双方一致同意解除协议的，应书面通知对方，并签署协议解除书。
解除书应符合电子协议书的形式要求。
2. 协议解除后，双方应按照约定的方式处理已签署的电子协议书和相关数据。
六、争议解决本协议的解释和争议解决方法适用于中华人民共和国相关法律法规。
对于因协议签订和履行过程中的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项本协议自双方签署之日起生效，并作为双方合作的权益保障依据。
为了建立更紧密的合作关系，双方承诺遵守本协议约定的各项规定，并共同维护税收平稳有序的管理环境。
特此协议书正式生效。
签署地：日期：附：电子协议书样本。
2024年网上办税协议税务协议书范本甲方：（个人/企业名称）统一社会信用代码/注册号：住所：（详细地址）联系电话：（联系电话）法定代表人/负责人：（姓名）乙方：（税务机关名称）住所：（详细地址）联系电话：（联系电话）鉴于甲方需要在乙方进行税务登记及申报缴纳相关税款，双方本着平等、自愿、互利互惠的原则达成如下协议：一、税务登记1. 甲方应按照国家税务法律法规的规定，向乙方进行纳税人登记，并提供真实、准确的登记信息。
2. 乙方应严格按照法律法规的要求，对甲方的登记材料进行审核，并及时完成登记手续。
3. 双方应建立信息共享机制，保障登记信息的准确性和及时性。
二、税款申报及缴纳1. 甲方应按照税法规定的期限，如实、准确地申报纳税情况，并按时足额缴纳税款。
2. 乙方应对甲方的申报情况进行核对，确保税务信息的准确性。
3. 双方应加强沟通，及时解决甲方在税务申报和缴纳过程中遇到的问题，保障税收的合规性。
三、税务信息披露1. 甲方应主动向乙方提供与税务相关的真实信息，并配合乙方进行相关审计调查。
2. 乙方应对甲方提供的信息进行保密，确保税务信息的安全。
3. 双方应加强合作，共同维护税收秩序，营造良好的税务环境。
四、协议变更与解除1. 单方如需变更协议内容，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后可变更协议内容。
2. 若出现违反协议的情况或其他情况影响协议履行，双方可协商解除协议。
五、附则1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，至双方履行完毕义务止。
2. 本协议的解释以双方共同遵守的原则为准。
甲方（签字/单位盖章）：乙方（签字/单位盖章）：签订日期：年月日。
2024年地税电子缴税协议书【地税电子缴税协议书】甲方（纳税人）：___________________乙方（地方税务机关）：___________________鉴于，为了满足纳税人便捷、高效进行纳税申报和缴税的需求，乙方积极推动税务系统的信息化建设，提供了地税电子缴税服务，并甲方愿意接受该服务；双方本着平等、自愿、互利、诚信的原则，经友好协商，达成下列协议：第一条服务内容1.1 乙方将在合法的前提下，提供地税电子缴税服务给甲方，在此服务中，甲方可以通过网络平台向乙方缴纳各项税款。
1.2 甲方需提供申请材料，如纳税人识别号码、电子档案等，以完成其在地税电子缴税系统中的注册，注册成功后，甲方可正常使用地税电子缴税服务。
1.3 乙方将保证地税电子缴税系统的正常运行和服务的稳定性，以确保甲方的缴税需求能够及时、准确地被满足。
第二条权责利益2.1 甲方承诺提供真实、准确的纳税信息，并独立承担相应的法律责任。
2.2 甲方有权利在地税电子缴税系统中进行缴税操作，并获取相关的缴税记录和缴税证明。
2.3 乙方有责任对甲方提供的信息进行保密，不得将甲方的纳税信息泄露给其他机构或个人。
2.4 乙方将会对地税电子缴税系统进行维护和更新，以确保系统的正常运行，但对于由于不可抗力等原因导致的服务中断或缺陷，乙方不承担责任。
第三条服务费用3.1 甲方使用地税电子缴税服务是免费的，乙方不会收取任何费用。
第四条违约责任4.1 若甲方提供虚假信息或违反国家法律法规的规定，将承担相应的法律责任。
4.2 甲方未按约定时间缴纳税款的，将承担对应的罚款和利息。
4.3 乙方保证技术支持服务的质量，如乙方因技术原因而导致甲方在使用地税电子缴税服务过程中遭受损失的，乙方将承担赔偿责任。
第五条生效与解除5.1 本协议自双方签署之日起生效，有效期为两年。
5.2 双方协商一致，可以终止本协议，并及时通知对方，解除协议后乙方将不再为甲方提供地税电子缴税服务。
2024年地税电子缴税协议电子定舱协议书。
船等一系列货运代理工作；8.符合规范要求的电子定舱和电子定舱确认报文，具有与书面单证同等的法律效力；甲方对乙方所托运的货物享有运费追索权；9.电子报文的保存期与纸面单证相同；10.电子定舱作为EDI电子数据交换的报文形式之一，双方均必须共同遵守国家及____市有关电子数据交换（EDI）法律和法规的要求。
第二条乙方的义务1.乙方应严格遵守甲方所制定的电子定舱细则的有关要求；2.对于甲方提供的数据资料，乙方必须作好安全保密工作，不得泄、修改和提取未经甲方书面授权的经营机密信息和数据；3.乙方应按甲方要求的报文格式、代码标准和安全保密标准向甲方提供内容正确、完整无误的集装箱托运数据；4.乙方发送的电子定舱报文应包括祥实准确的定舱号、协议号、装卸港口、货物交付地、发货人、收货人、通知人、预配箱量箱型、货物明细（品名、件数、重量、体积、特种货物尺寸等）、运费条款、预配船期和其他认为需要特别注明的信息，并加签电子数据签名（定舱密码）后发送给甲方；5.乙方应将电子定舱报文在受载船舶截单前一个工作日发送给甲方；6.对于乙方出运特殊货物，如危险品、超尺寸货物和冷藏货物，乙方必须以书面形式向甲方（如甲方有要求）提供纸面的危险品说明书、危险品包装证明书、超尺寸货物的图纸资料和冷藏箱预冷证明等；7.乙方如需对委托进行更改，应在货物装入集装箱或件杂货进栈（库）的当天通知甲方；如电子定舱更改时间已经截止，乙方应以书面形式向甲方申请更改；8.乙方对通过电子定舱委托甲方承运的货物有支付运费的义务。
第三条甲方的义务1.甲方应向乙方提供电子定舱的有关技术支持并指导乙方有关工作人员提供技术指导；2.甲方收到乙方发送的电子定舱应在合理的时间内以电子定舱确认报文形式确认乙方定舱；3.甲方接收到的电子定舱报文在形式上不正确或不完整或传输不够有序或不符合标准，应及时通知乙方并要求重新发送；4.甲方发送的电子定舱确认报文应包括乙方电子定舱号和提单号或拒绝定舱的理由；5.甲方提供每一个航次截止更改时间；6.当甲方接收到的报文经确认该项传送的报文的真正接收人有误时，应立即通知乙方并同时将这项信息从系统中删除。
地税电子缴税协议书甲方：_______________________（纳税人名称）乙方：_______________________（税务机关名称）为了规范并促进纳税人便捷、高效地进行税款缴纳，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议的目的是为甲方提供地税电子缴税服务，确保甲方能够及时、准确地缴纳各项税款。
二、服务内容1、甲方选择地税电子缴税服务后，可通过互联网或其他指定方式，进行税款缴纳和相关申报操作。
2、乙方提供甲方个人或企业的注册信息，用于纳税人识别和确认纳税人的真实身份。
3、乙方提供甲方相关税款的汇总及缴纳信息，甲方可在指定的时间范围内查询和确认。
4、乙方提供相关的波段缴款方式，包括网银缴税、移动缴税、信用卡缴税等，为甲方提供便捷的缴税方式。
三、甲方权利和义务1、甲方有权利选择是否使用地税电子缴税服务，如需使用服务，应按照乙方的要求进行申请和注册。
2、甲方有义务提供真实、准确的注册信息，并在申请后及时更新相关信息。
3、甲方有义务准时缴纳相关税款，并确保缴款金额准确无误。
4、甲方有义务保障相关账号和密码的安全，不得将账号和密码泄露给他人，也不能借用他人的账号和密码进行缴税操作。
5、甲方有义务配合乙方进行税款核对和相关问题的解决。
四、乙方权利和义务1、乙方有权随时根据实际需要和法律法规的要求，调整和优化地税电子缴税服务的内容和方式。
2、乙方有权利根据甲方的实际情况和纳税行为，进行审核和核对。
3、乙方有义务保障甲方信息的安全和保密，不得将甲方的个人或企业信息泄露给其他第三方。
4、乙方有义务及时处理甲方提出的问题和咨询，并向甲方提供必要的技术支持和指导。
五、费用和结算方式1、地税电子缴税服务对甲方是免费的，但甲方需要自行承担由于网络连接、通信设备等原因造成的费用。
2、甲方在缴纳税款时，应按照税务机关的要求，选择合适的缴款方式进行支付。
六、违约和争议解决1、如甲方未按照约定缴纳税款或违反协议的其他条款，乙方有权终止提供地税电子缴税服务，并保留追究甲方法律责任的权利。
地税电子缴税协议
一、协议双方
甲方：缴税人（以下简称甲方）
二、背景介绍
三、协议内容
1.甲方同意通过乙方提供的电子缴税平台进行税款的申报和缴纳。
2.甲方承诺提供真实、准确的纳税信息，并按照乙方规定的时间节点进行税款申报和缴纳。
3.甲方同意接受乙方通过电子方式提供的相关税收服务，包括但不限于查询税务信息、获取税收政策解读等。
4.甲方同意根据乙方的要求，提供相关纳税材料、证明文件等。
6.乙方保证提供的电子缴税平台安全可靠，甲方在使用过程中如发现任何问题或安全隐患，应及时向乙方报告。
7.双方保证在电子缴税过程中遵守相关法律法规，不得利用该平台从事违法违规活动。
8.甲方同意按照乙方的规定缴纳相应的电子缴税服务费用（如有）。
9.双方同意电子缴税协议的签署即为有效合同，并受法律保护。
四、协议生效与终止
1.本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年。
2.若协议期满后甲方仍需继续使用乙方提供的电子缴税服务，双方同
意在有效期届满前进行续签，协商确定新的有效期和条件。
3.若甲方违反本协议的任何约定，乙方有权终止协议并停止提供相关
服务。
五、其他条款
1.双方同意通过电子方式进行协议签署，电子签名具有同等法律效力。
2.本协议的修改、补充或解除必须经双方协商一致，并以书面形式确认。
3.若本协议内容与相关法律法规存在冲突，以法律法规为准。
4.本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。
甲方签字：日期：____年____月____日。
互联网缴税合同范本6篇篇1甲方（纳税人）：_____________________乙方（税务局）：_____________________鉴于甲方需依法履行纳税义务，乙方作为税务管理部门负责税收征管，双方根据《中华人民共和国税收法》及其他相关法律法规的规定，就互联网缴税事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在互联网缴税过程中的权利和义务，保障双方的合法权益，确保税收工作的顺利进行。
二、甲方的纳税义务1. 甲方应按照《中华人民共和国税收法》及其他相关法律法规的规定，按时足额缴纳应纳税款。
2. 甲方应提供真实、完整、准确的税务信息，包括但不限于收入、成本、利润等。
3. 甲方应积极配合乙方进行税务检查，提供必要的资料。
三、乙方的职责1. 乙方应依法对甲方进行税务管理，确保税收工作的公正、公平、公开。
2. 乙方应及时向甲方提供税务政策、法规及纳税指南等信息。
3. 乙方应对甲方的税务信息进行保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。
四、互联网缴税方式1. 甲方通过互联网渠道进行申报纳税，乙方通过税务系统接收甲方的申报信息。
2. 甲方应使用安全、合法的互联网连接方式，确保申报信息的安全和准确性。
3. 甲方应按照乙方规定的申报期限进行申报纳税，确保税收的及时缴纳。
五、税款缴纳与凭证1. 甲方通过互联网申报纳税后，乙方将确认税款金额并生成电子缴款凭证。
2. 甲方应在规定期限内完成税款缴纳，并妥善保管电子缴款凭证。
3. 甲方如需纸质凭证，可另行向乙方申请打印。
六、违约责任1. 甲方如未按时足额缴纳税款，应按照规定支付滞纳金。
2. 甲方如提供虚假税务信息，应承担法律责任，乙方有权依法追究其责任。
3. 乙方如未依法履行税务管理职责，应承担相应的法律责任。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
电子缴税协议书尊敬的某某税务局：根据《电子税务互联网发展规划（2021-2025）》文件的要求，我司愿意与贵局签订电子缴税协议书，以便更好地推动电子缴税的发展。
特向贵局提出以下建议和协议内容：一、协议目的本协议的目的在于推动电子缴税的普及和便利化，减轻纳税人负担，提高税务工作效率。
二、双方义务1. 贵局承诺提供安全稳定的电子缴税平台，并为纳税人提供必要的技术支持和培训。
2. 我司承诺按照贵局规定的标准和流程，使用电子缴税平台及时缴纳税款，并确保缴税信息的准确性和完整性。
3. 双方在缴税过程中合作密切，及时沟通并协调解决可能出现的问题和纠纷。
三、信息安全保障1. 我司保证缴税信息的安全保密，不得泄露或滥用纳税人的隐私信息。
2. 贵局承诺加强对电子缴税平台的安全防护措施，确保纳税人缴税信息的安全存储和传输。
3. 双方建立完善的数据备份和恢复机制，以应对不可抗力等情况。
四、纳税人权益保障1. 贵局应提供有关电子缴税的操作指南和说明，帮助纳税人顺利使用电子缴税平台。
2. 我司有权要求贵局提供缴税记录和相关缴税证明，以便进行内部审计和相关业务处理。
3. 在电子缴税过程中发生纠纷或遭受损失的，双方应协商解决，如协商不成，可向有关部门投诉或寻求法律援助。
五、协议期限和解除本协议自签订之日起生效，有效期为三年。
协议期满前，双方如需解除协议，应提前三个月书面告知对方。
六、其他条款1. 本协议的任何修改、补充或解释，应经双方协商一致，并以书面形式确认。
2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
3. 本协议的效力和解释适用中华人民共和国法律。
特此协议书，望贵局予以考虑和回复！。
【电子缴税协议书】甲方（纳税人）：____________________乙方（税务机关）：____________________鉴于甲方为依法纳税的纳税人，乙方为负责税收征收管理的税务机关，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方通过电子方式缴纳各项税款事宜达成如下协议：一、协议内容1. 甲方同意采用电子方式缴纳各项税款，包括但不限于增值税、企业所得税、个人所得税、营业税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等。
2. 甲方应按照税务机关的要求，及时、准确地向税务机关报送相关纳税申报材料。
3. 甲方应确保其电子缴税账户信息的真实、准确、完整。
4. 甲方应按照税务机关规定的缴税期限，足额缴纳应缴税款。
5. 甲方在电子缴税过程中如发生任何争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可以向税务机关申请调解。
二、电子缴税方式1. 甲方可以通过以下方式实现电子缴税：（1）通过电子税务局进行网上申报和缴税；（2）通过第三方支付平台进行缴税；（3）通过银行柜台办理缴税。
2. 甲方应选择一种或多种电子缴税方式，并按照税务机关的要求进行操作。
三、保密条款1. 乙方对甲方提供的电子缴税账户信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。
2. 甲方对乙方提供的电子缴税账户信息负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。
四、协议生效与终止1. 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。
2. 本协议有效期为____年，自协议生效之日起计算。
3. 协议期满前____个月，甲乙双方应协商是否续签本协议。
4. 在协议有效期内，任何一方有权单方面终止本协议，但应提前____个月书面通知对方。
五、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
电子缴税扣款协议书协议书编号：甲方(税务机关)：税务机关代码：联系电话：乙方（纳税人缴费人）：统一社会信用代码（纳税人识别号)：账户名称：账户账号：联系电话：丙方(金融机构）：清算银行名称：清算行行号：开户行行号：联系电话：为方便纳税人(含缴费人，下同)缴纳税款(包括滞纳金、罚款、基金、费等，下同），提高税款征收、入库效率，根据国家税法及其他有关规定，甲、乙、丙三方达成如下协议：一、甲、乙、丙三方承诺遵守《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国民法典》、《浙江省社会保险费征缴办法》等相关规定。
二、乙方委托丙方根据甲方提供的乙方应缴税款电子信息，从乙方指定的账户中扣缴税款，扣款日期以丙方收到甲方提供的电子扣缴信息日期为准。
三、乙方应保证上述账户余额足够缴纳税款，确保账户能正常结算，因账户余额不足或不能正常结算等原因造成不能及时扣款的，由乙方承担责任。
乙方若存在退税，需要甲方办理时，退税款将通过上述账户办理。
四、通过电子税务局系统申报纳税的，乙方可以在预约缴款期限前由系统自动扣款，或在操作界面中自行点击缴款，乙方原因超过缴款期限扣款产生的滞纳金等由乙方承担。
五、丙方保证在收到甲方提供的扣缴信息后，在乙方指定的账户扣款。
如果丙方没有收到甲方的扣缴信息而自行对乙方账户扣划税款，或丙方收到甲方扣缴信息后在乙方非指定账户扣划税款，或不按甲方指定的金额扣划税款，由丙方承担责任。
六、各项税款划缴成功后，丙方根据接收的乙方电子缴款书信息打印《电子缴税付款凭证》。
《电子缴税付款凭证》一式两联，第一联作丙方记账凭证，第二联加盖银行收讫章交乙方作付款回单，《电子缴税付款凭证》可以作为乙方缴纳税款的会计核算凭证。
丙方未按规定开具《电子缴税付款凭证》，其法律责任由丙方承担。
因电脑故障、自然灾害、电力中断、通讯故障或其他不可抗力造成丙方不能及时打印凭证的，丙方应予免责，但丙方应及时采取补救措施。
七、甲方、丙方发起扣缴税款时，因不可抗力(包括且不限于自然灾害）造成乙方的税款不能按时扣缴入库，三方均不承扣责仟。
编号： _______________ 地税电子缴税协议书甲方：___________________________乙方：___________________________签订日期：_____ 年_____ 月_____ 日甲方：（纳税人、缴费人）乙方：（银行）根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第四十条规定，为方便纳税人（缴费人）缴纳税（费）款，加快税（费）款资金安全周转，提高办税效率和服务质量；本着“平等自愿，协商一致”的原则，甲、乙双方签定本协议书，具体约定如下：一、协议事项甲方自行选择在乙方开立结算账户，该账户作为唯一的缴税（费）账户，委托乙方凭国库转发的由甲方向税务机关申报产生应纳税（费）款的电子信息从该结算账户直接划缴税（费）款并缴入国库。
二、甲方的责任与义务（一）甲方自愿采用电子缴税方式向税务机关缴纳各项税（费）款、滞纳金及罚款等，同意并授权乙方根据国库转发的甲方应纳税（费）款及滞纳金、罚款等电子信息从本协议书中所指定的缴税（费）账户中划缴。
（二）甲方委托乙方划缴税（费）款的事项如下：开户银行：；纳税（费）人识别号（税务登记证号码）：；纳税（费）人电脑编码：；纳税（费）人名称：；纳税（费）账户名称：；纳税（费）账号：；甲方保证以上内容填写真实准确，并承担因内容填写错误而产生的相关责任。
（三）甲方指定的缴税（费）账户信息发生变更时，甲方应在发生纳税（费）义务的前个工作日内向乙方办理变更手续并重新签定协议书，并持乙方开具的有效证明到税务机关办理相关手续。
若因甲方没有及时办理变更手续造成乙方划缴税（费）款失败或无法在缴税（费）款限缴期内划缴的，由甲方承担由此产生的责任。
（四）甲方保证在税（费）款限缴期内，其缴税（费）账户的可动用存款余款足以缴纳税（费）款。
若因存款余额不足等甲方原因造成划缴失败，由此产生的滞纳金由甲方承担。
（五）甲方缴税（费）账户的可动用存款余额不足缴纳税（费）款、滞纳金、罚款时，应事先向税务机关申请分批缴纳。
三、乙方的责任与义务（一）乙方在收到国库转发的划缴税（费）款、滞纳金及罚款等电子信息时至当日结账止直接从本协议书所指定的缴税账户划缴应纳税（费）款、滞纳金及罚款，无正当理由未及时划缴税（费）款的，乙方应承担相应责任。
正当理由包含：甲方存款余额不足、不可抗力、系统故障、国库转发的时间超过营业时间或其他方面的正当理由。
（二）因甲方缴税账户有误等原因造成不能划缴税（费）款的，乙方应于收到国库转发的扣款信息当天以电子信息的方式直接反馈给国库。
（三）乙方严格按照国库转发的应纳税（费）款电子信息划缴税款，若因国库转发的电子缴税（费）账户信息有误而造成乙方未能及时划缴税（费）款给甲方造成损失的，乙方不承担任何责任。
（四）乙方成功划缴税（费）款后，打印《福建省税库行横向联网电子缴税凭证》，甲方到乙方领取，作为甲方的缴纳税（费）款的凭证。
（五）乙方应本着为纳税（费）人服务的原则，积极协调、妥善处理好实行电子缴税（费）过程中遇到的问题。
四、违约责任（一）甲方违反本协议，税务机关有权按照有关法律规定处理。
（二）乙方违反本协议，造成甲方需缴纳滞金、罚款的，乙方应予以赔偿。
（三）乙方超出国库转发的应纳税（费）款电子信息范围扣缴税款、擅自划缴或划缴错误的，应负责返还超出款项，造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。
甲方（签章）：年月日乙方（签章）：年月日五、甲方向乙方办理缴税（费）账户变更手续后，本协议终止六、本协议签定之日起具有法律效力。
本协议未尽事宜，由各方协商解决。
本协议一式份，分别由甲、乙双方各执份。
签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，第6 页共9 页但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
