第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化简介会计电算化实现的是(会计数据处理)的工作。
1981年在长春召开的“（财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上首次提出了“会计电算化”一词。
EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。
一、会计电算化的演变与进展（一）我国会计电算化工作的起步我国会计电算化的起步经历了（试点、进展、普及）三个时期。
1979年开始起步，1983年会计电算化开始试点。
1988年商品化会计软件出现。
我国第一台计算机诞生时刻：1958年。
【链接】1946年，世界上第一台电子数字计算机“埃尼阿克（ENIAC）”诞生于美国。
（二）会计信息化的提出1999年在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，提出“会计信息化“一词。
（三）会计软件的进展会计软件的进展：专用会计软件、通用会计软件、会计软件产业化。
1988-1998年要紧是核算型商品化会计软件，1998年后要紧是治理型商品化会计软件。
2000年后，会计软件的功能得到迅速提升，逐步实现财务与业务一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中治理等功能。
会计软件产业化的突出标志：开发设计规模化、生产工业化、售后服务专业化。
（四）会计电算化的制度建设1989年颁发《会计核算软件治理的几项规定（试行）》1994年《会计电算化治理方法》、《会计核算软件差不多功能规范》。
（五）会计电算化的人才培养会计电算化人才培养的方式：学历教育、接着教育、实践锻炼、交流培训。
二、会计电算化的概念狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。
会计电算化的差不多内容：A、会计电算化宏观规划B、会计电算化制度建设C、会计电算化软件的开发和应用D、会计电算化软件市场的培育与进展E、会计电算化人才培训三、会计电算化与会计信息系统的关系（一）会计信息系统的含义会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理，完成会计核算任务，并能为会计治理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。
会计信息系统由人、计算机软件（包括程序和数据文件）、计算机硬件、运行规程四个方面组成。
会计信息系统的核心部分是功能完备的会计软件。
1、人员会计信息系统下的分为两类：系统开发人员、系统使用人员。
系统开发人员包括：分析员、设计员、编程员、测试员。
系统使用人员包括：系统治理员、维护员、操作员、录入员、审核员、档案治理员、专职会计员、专职分析员。
2、计算机软硬件（1）硬件会计信息系统下的硬件结构：单机结构、网络结构。
（2）软件软件：系统软件、应用软件。
系统软件包括：操作系统、语言加工系统、数据库治理系统。
应用软件分为：通用和专用。
3、运行规程（二）会计电算化与会计信息系统的关系1、会计电算化与会计信息系统之间的关系会计电算化与会计信息系统的相同点：目标相同、技术平台相同。
2、会计电算化与会计信息系统之间的区不建立计算机环境下的会计信息系统是会计电算化的核心工作。
四、会计电算化数据处理特点1、数据输入代码化；2、数据处理自动化；3、数据存储电子化；4、数据传递规范化；5、内部操纵程序化；五、会计电算化的作用会计电算化的作用：准边了企业会计治理模式；推进了会计理论与技术的研究和进展；提高了会计核算的水平与质量（减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；缩短了会计数据处理周期，提高了会计数据的时效性；提高会计数据处理的正确性和规范性）。
第二节会计软件基础一、会计软件的概念1、一套完整的会计软件由哪几部分组成：程序、设计文档、讲明书、数据文件。
2、会计软件是在分析手工会计的差不多功能、差不多流程、差不多操作方法和规则的基础上，通过系统分析、设计会计软件系统功能模块结构，然后在利用计算机编程语言或数据库语言将系统设计的逻辑模块编制成序，最终形成的。
二、会计软件的分类1、会计软件按其适用范围分为：通用和专用。
（1）我国通用会计软件是以商品化会计软件为主。
（2）开发专用会计软件的途径：自行开发、托付开发。
2、会计软件按系统结构可分为：单机版和网络版。
（1）单机版适用于：业务和规模较小的单位。
缺点：不能实现数据共享。
（2）网络版会计软件使用于：多用户同时使用，实现资源共享。
（3）网络版会计软件下的系统结构常见有：主机系统版、F/S版、C/S版、多层C/S 版、B/S版。
3、会计软件按功能结构可分为：部门级、企业级、集团级。
（1）部门级会计软件的缺点：会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统自动传递数据，从而形成相互孤立的“信息孤岛”。
代表：用友通、金碟KIS、小蜜蜂财务治理软件。
（2）企业级会计软件的特点：将会计信息系统与其他业务系统集成。
将会计信息系统作为ERP系统的一个模块或子系统。
代表：用友UB、金碟K/3。
（3）集团企业级会计软件的特点：具有双重性，既要满足单个企业的需要，也要满足集团整体的需要。
代表：用友-NC、SAP、Oracel Application三、会计软件的选购策略配备会计软件的要紧三种方式：选购商品化会计软件、定点开发专用会计软件、选购通用与定点开发相结合。
配备会计软件最常见的方式是：选购商品化会计软件。
（一）商品化通用会计软件的要紧特点1、通用性强（1）横向通用（2）纵向通用通用性是商品化会计软件的决定性因素之一。
在实际操作通用会计软件时，用户第一步是通过初始化设备完成通用软件到专用软件的转换。
2、安全可靠性高（1）测试（2）审批（3）用户反馈3、维护有保障【链接】专用会计软件特点：投资大、周期长、见效慢、维护工作量大。
（二）通用型会计软件的选购策略1、了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求。
2、会计软件是否具备安全可靠性。
可靠性要紧从稳定性和易用性方面考虑。
安全性要紧从措施的完备性、有效性、合理性、使用性考虑。
如：进入系统的密码操纵、输入数据时的各种校验操纵、数据备份与恢复、发生意外时的数据自动爱护。
3、会计软件对运行环境的要求，要紧是运行的硬件、软件.网络环境。
4、软件开发商的技术实力、商誉和售后服务体系。
5、软件操作的方便性。
6、系统开发文档的规范性。
四、会计软件的功能（一）会计软件的功能模块会计软件的功能模块也称为子系统，是指会计软件是具备相对独立完成会计数据输入、处理、输出功能的各个部分。
ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。
1、会计核算软件的功能模块（1）总帐模块总帐模块是会计核算软件的核心。
是以凭证为数据源，通过凭证录入和处理完成记帐和结帐，银行对帐、帐薄查询及打印输出，以及系统服务和数据治理等工作。
（2）工资模块工资模块是以原始工资数据为基础。
工资模块自动生成的工资费用分配机制转帐凭证要传递数据总帐模块和成本核算模块。
（3）固定资产模块固定资产模块对固定资产的治理以“固定资产卡片”进行治理。
其生成机制凭证也要传递数据成本核算和总帐模块中。
（4）应收款核算模块（5）应付款核算模块应收款模块的日常处理财务模块处理相同。
向总帐模块传递数据。
（6）存货核算模块对企业存货的收发进行核算。
为企业的成本核算提供基础数据。
向成本核算、应付款、总帐模块传递数据。
（7）成本核算模块成本模块向哪些模块传递数据：总帐、工资、存货核算、报表。
（8）会计报表模块要紧是从总账模块中提取数据。
（9）财务分析模块2、会计治理软件的功能模块会计治理软件实现了购销存企业与财务一体化治理。
其功能结构：财务系统、购销存系统、治理决策与报告系统三部分构成。
（1）财务系统完成会计核算工作。
（2）购销存系统（3）治理决策系统治理决策与报告系统能够归纳为三个层级的功能：经营监控层、报告与分析层、业务评价层。
3、会计核算软件与会计治理软件的联系会计核算软件基于财务会计原理设计，目的是用计算机替代手工做帐，对外提供信息。
会计治理软件侧重对内提供信息。
二者形成“同源分流”关系。
（二）总帐模块与要紧核算模块间的关系一个完整的会计核算软件可分解为若干个功能模块。
会计核算软件的各个功能模块之间相互作用、相互依靠，要紧表现在：操纵联系（一个输出与另一个输出的关系）、数据传递联系（一个输出与另一个输出的关系）。
其中：数据传递联系最为重要。
总帐模块与其他模块之间传递数据是以“机制记帐凭证”为中心。
（三）会计核算软件与手工会计核算的异同（1）目标一致（差不多上为了加强经营治理的需要......）（2）遵守共同的会计准则和会计制度（3）遵守共同的差不多会计理论和会计方法（4）会计数据处理流程大体一致2、会计核算软件与手工会计核算的区不：（1）核算工具不同（2）信息截体不同（3）记帐规则不完全相同采纳会计核算软件时，为了保证审记的追踪线索不致中断，规定凡是差不多登过帐的数据，不得更改，即使有错，只能采纳会计核算软件提供的“冲销凭证”或“补充凭证”加以更正，以便留下改动痕迹。
会计软件下，不存在帐帐、帐证、帐表相互牵制与核对问题。
（4）帐务处理流程类型存在差不手工帐下常见帐务处理流程：记帐凭证、汇总记帐凭证、科目汇总表、多拦式日记帐流程。
（5）内部操纵方式不同会计核算内部操纵方式：组织制度操纵、岗位制度操纵、程序操纵。
五、会计软件的运行平台会计软件的运行平台要紧由哪几部分组成：A、硬件 B、系统软件 C、数据库治理系统。
（一）硬件微机、PC专用服务器、小型机都可作为服务器。
小型机是高端系统的首选（如：电子商务系统）。
目前电子商务系统中比较流行的搭配形式是：将小型机作为数据库服务器，PC服务器日工WEB服务。
（二）系统软件`系统软件由网络（如：IE、Navigator等扫瞄软件等）和操作。
操作系统分为服务器操作系统和终端机操作系统。
1、服务器操作系统也称网络操作系统随着分布网络计算机技术的进展，计算机网络服务器一般为数据库服务器、WEB 服务器、应用服务器、通讯服务器等。
网络版会计软件的应用，是以网络会计的体系结构来购置网络服务器和选择网络操作系统。
微软的网络操作系统（W ndows server系列）一般是用中底挡服务器，高端服务器中同常采纳LNIX、LINUX操作系统。
2、工作站操作系统（终端机）3、WEB扫瞄器软件基于B/S结构的会计软件，需要考虑选择合适的WEB扫瞄器软件。
（三）数据库治理系统数据库治理系统分为服务器数据库治理系统和桌面数据库治理系统。
服务器数据库治理系统要紧适合于大型企业应用，常见的有：ORACLE、SQL SERVER、SYBASE、INFORMIX、DB2。
服务器数据库治理系统的优点：处理的数据量大、数据容储性好。
缺点：操作和维护难度较大，投资较大，对用户水平要求高。
桌面数据库治理系统要紧适合于数据处理不大的中小企业。
常见的有：ACCESS、POXPRO。
