会议的资料管理制度范文

公司会议管理制度范文公司会议管理制度范文（精选10篇）公司会议管理制度范文篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理力量和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。

其次条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。

会议的召开是肯定必要的，要注意实效，主题明确，预备充分。

严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和阅历沟通。

(2)简化原则。

要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，掌握会议规模，削减与会人员。

我们应当尽力掌握大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

(3)节省原则。

会议要勤俭节省，严禁铺张铺张。

第三条会议成员应当保守各自的表决看法和有关保密内容，不得说不应当说的、问不应当问的、看不应当看的，严格遵守会议打算。

第四条会议由有关单位和部门根据会议的类别和内容组织。

会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。

第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

其次章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理睬议、接待会等。

第七条座谈会是指公司召开的生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司进展和管理中的重要事项进行讨论和决策的会议。

内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度方案,争论和定义公司的进展战略目标,投资和融资方案,分析、讨论和决策重大事项在公司的生产经营,特殊是在平安生产、市场开发和基金管理。

部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;争论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。

会议管理制度范本内容第一条总则为了规范和规范会议的组织、管理和运行，提高会议的效率和质量，保证会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条会议的类型会议分为正式会议和临时会议两种类型。

正式会议是按照事先制定的计划和安排召开的会议，临时会议是在必要时召开的会议。

第三条会议的召开1. 会议的召开应提前至少3天通知参会人员，包括会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。

参会人员应在规定时间内确认是否参加会议。

2. 会议的召开应当制定详细的议程，并按照议程顺序进行会议。

3. 会议的召开应当保证会议的时间充足，避免拖延会议时间。

第四条会议的主持1. 会议的主持人应当具备较高的组织和沟通能力，能够带领整个会议高效有序地进行。

2. 会议的主持人应当全程主持会议，保证会议的顺利进行，确保议题的讨论和决策。

3. 会议的主持人应当尊重会议参与者的发言权，积极引导会议讨论，确保会议取得预期效果。

第五条会议的记录1. 会议的记录应当由专人负责，记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。

2. 会议的记录应当准确、清晰，确保会议后能够查阅和审阅。

3. 会议的记录应当及时整理并发送给参会人员，以便参会人员进行查阅和审阅。

第六条会议的决议1. 会议的决议应当经过全体参会人员讨论并表决，经多数人同意的原则做出。

2. 会议的决议应当具有法律效力，相关人员应当依据决议结果履行。

3. 会议的决议应当在会议记录中明确记录，以备查阅和审阅。

第七条会议的评估1. 会议结束后，应当对会议进行评估，包括会议的组织、管理、运行等方面进行评估。

2. 会议的评估应当由专人负责，发现问题及时改进，并及时向相关人员通报。

3. 会议的评估结果应当及时整理并送交会议发起人，以便下次会议的改进和提高。

第八条会议的守则1. 参会人员应当按照会议的议程和规定参加会议，不得迟到、早退或缺席。

2. 参会人员应当尊重会议主持人，按照程序发言，不得打断他人发言或私相掣肘。

3. 参会人员应当积极参与会议讨论，提出自己的看法和建议，为会议的顺利进行贡献力量。

科室会议管理制度范文第一章 总则为确保科室会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。

本制度适用于本科室所有层级会议，包括但不限于科室例会、专题协调会等。

一、会议目的1. 传达上级政策、指示，研究部署本科室工作。

2. 分析科室工作中存在的问题，研究解决办法。

3. 交流工作经验，提高科室整体业务水平。

4. 加强科室内部沟通，提高团队协作能力。

二、会议原则1. 精简高效：严格控制会议次数和规模，缩短会议时间，提高会议质量。

2. 预案先行：会议议题应提前准备，明确议程，确保会议讨论的针对性和实效性。

3. 讨论充分：鼓励与会人员积极发言，充分表达观点，确保决策的科学性。

4. 决策明确：会议结论应明确具体，具有可操作性，便于跟踪落实。

三、会议组织1. 科室负责人负责召集和主持本科室会议。

2. 科室秘书或指定人员负责会议通知、会场安排、会议记录等工作。

3. 与会人员应按时参加，因故不能参加者需提前向主持人请假。

四、会议纪律1. 与会人员应保持会议秩序，手机静音，不随意离场。

2. 会议内容应保密，未经允许不得泄露会议信息。

3. 会议结束后，与会人员应按照会议纪要要求，认真落实各项工作。

五、本制度的解释权归本科室所有，自发布之日起执行。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据科室工作需要，明确会议主题，必要时可设立专题。

2. 拟定会议议程：列出会议主要议题，明确各议题讨论时间，合理安排议程顺序。

3. 确定与会人员：根据会议主题和议程，邀请相关领导和科室成员参加。

4. 发送会议通知：提前至少三天向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

二、会议召开1. 会前签到：与会人员在会议开始前进行签到，确保会议出席情况。

2. 会议主持人简述会议主题和议程，明确会议目标。

3. 各议题负责人汇报工作，并提出讨论事项。

4. 与会人员针对议题展开讨论，提出建议和意见。

会议制度范文大全（范文格式20篇）会议制度范文大全篇1会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。

各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理:检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。

安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。

一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。

严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。

2、改进会议形式。

可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。

3、提倡开短会、讲短话。

会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。

应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。

二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。

每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。

没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

(二)实行会议方案备案制度。

会议承办科室应在会前____个工作日，将会议方案送办公室。

三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

(二)承办科室负责的会务工作。

1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况。

(三)办公室负责的会务工作。

1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件，准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。

公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。

二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在，由副总经理主持。

(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在，由副总经理主持。

(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

公司会议制度范文为规范公司的各项会议管理制度，进一步加强各部门间的相互配合，使公司各项工作快速、高效、有序开展，结合公司实际情况，特制定本会议制度。

一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类1、总经理办公会（1）会议组织：办公室（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人。

公司各部门部长及以上人员，会议指定需要参会人员。

（4）会议内容。

各部门汇报工作，总经理做工作安排。

（5）会议记录及纪要整理：指定人员（6）会议时间。

每月第一周周一早____点。

（7）会议地点。

公司会议室。

2、公司销售工作例会（1）会议组织：销售部（2）会议主持人：销售副总（3）会议参加人。

总经理、总经理助理、销售部、技术部部长，采购部部长，人力行政不和财务部部长列席会议。

（4）会议内容：※检查各业务指标的完成情况，安排新的工作计划和重点工作。

※听取销售部各员工的工作汇报，对困难和问题集体讨论研究，并寻找解决办法。

※对工作中问题的解决及时跟踪改进，工作中的失误找出原因，及时总结纠正。

（5）会议记录和纪要整理：销售内勤（6）会议时间。

每月第一周周五早____点。

（7）会议地点：公司会议室三、会议要求：1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开，因特殊情况会议改期，公司将另行通知。

2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备，并准时参加会议，因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假，未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。

3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前，将本人计划和总结递交至会议主持人。

4、各类会议要有专门的会议记录本，并由指定人员认真做好记录和纪要整理，以便会议内容的落实有据可查。

四、附则本制度自文件下发之日起执行，解释权归人事行政部。

会议室管理制度范文一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。

三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。

四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。

2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。

五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。

遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。

2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。

3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。

4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。

六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。

2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。

3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。

4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。

5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。

若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。

4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。

会议室管理制度范文（2）公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。

公司会议管理制度范文9篇公司会议管理制度范文 1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

未准备签到表，会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时，组织人收回签到表。

会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。

会议管理制度的范文会议管理制度范文一、会议召开的目的与原则1. 会议的目的是为了促进沟通、协调工作、解决问题、做出决策和监督工作的进展。

2. 会议召开应遵循科学、民主、公正、高效的原则。

二、会议的准备工作1. 会议的召集者应提前确定会议的目的、议题和时间，并通知参会人员。

2. 会议的召集者应准备会议的议程并发送给参会人员，确保会议的主题明确、内容充分、流程清晰。

3. 会议的召集者应提前准备好相关资料，并分发给参会人员，以便参会人员了解会议内容并做好准备。

三、会议的组织与过程1. 会议的主持人应确保会议的时间、地点和参会人员的到场，并按照议程逐项进行讨论。

2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，并遵守会议纪律，尊重他人发言权。

3. 会议的主持人应及时记录会议的决策和要点，并总结会议结果，确保会议的结果和决策能够被有效执行。

四、会议的记录与归档1. 会议的主持人应委派一人负责会议记录，记录会议的讨论和决策内容，并在会议结束后将记录整理成会议纪要。

2. 会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题和讨论内容、决策结果以及下一步工作计划。

3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员，并归档保存，供参会人员参考和追溯。

五、会议的评估与改进1. 会议的主持人应组织会议评估，征求与会人员的意见和建议，了解会议的效果和不足之处，并及时采取改进措施。

2. 会议的主持人和参会人员应共同总结会议经验，提出对会议管理制度的改进建议，并不断优化会议流程和效果。

六、会议的执行与监督1. 会议议题的执行应由相关责任人负责，并根据会议的决策制定具体的工作计划和落实方案。

2. 会议的主持人应定期跟进会议的决策执行情况，并根据需要组织会议检查和评估会议执行情况。

3. 会议的参会人员应积极配合会议决策的执行，并及时报告工作进展和遇到的问题，以便及时调整和解决。

以上只为会议管理制度的范文，具体情况可根据自身需求进行适当修改和完善。

会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。

本制度适用于公司内部所有会议。

二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。

1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。

1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。

1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。

2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。

2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。

2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。

2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。

三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。

1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。

2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。

2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。

四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。

1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。

2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。

- 发言时应遵守时间限制，不得超时。

- 发言应明确、简洁，言之有据。

五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。

1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。

2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。

办公会议管理制度范文1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。

2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。

3、与会人员会前要做好充分准备。

对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。

议题应于会前报秘书科。

4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。

5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。

6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。

对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。

办公会议管理制度范文（二）经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。

第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。

第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。

第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。

第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。

第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。

第六条讨论、表决公司重大问题。

第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。

第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：____分；地点设在公司第二会议室。

第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。

第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。

部门会议管理制度范文第一条为规范部门会议的组织和管理，提高会议效率，加强工作沟通和协调，制定本制度。

第二条部门会议应按照工作需要合理安排和组织，确保会议的目的明确、内容充实、讨论坦诚、决策准确。

第三条部门会议由部门主管或指定人员负责组织和召开。

会议组织者应向与会人员提前通知会议时间、地点、议程和材料等相关信息。

第四条会议的议程应事先制定，明确各项议题的内容、目的和讨论方式。

会议组织者应在会议开始前向与会人员发放议程表。

第五条会议室应保持整洁，设备正常运行。

会议组织者应确保会议开始前进行必要的设备检查和准备工作。

第六条会议应按时开始，迟到人员应向会议组织者请假或说明理由。

第七条会议应遵守会议纪律，参会人员应尊重会议组织者和其他与会人员，不得扰乱会议秩序或进行无关讨论。

第八条会议组织者应合理控制会议时间，确保讨论充分、决策准确，并尽量避免会议时间过长。

第九条会议组织者或指定人员应记录会议主要内容和决策结果，并及时向与会人员发放会议纪要。

第十条会议组织者应定期或不定期对已召开的会议进行总结和评估，及时改进会议组织和管理工作。

第十一条对于违反本制度的行为，会议组织者有权采取相应的纪律处分措施。

第十二条本制度由部门主管负责解释和修改。

以上就是部门会议管理制度的范文，可根据具体情况进行相应的调整和完善。

部门会议管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范部门内的会议管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于部门内各级会议的组织、召开、记录和跟进等管理工作。

第三条会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，确保会议的信息透明和决策的公正性。

第四条部门内各级会议应当根据具体工作需要和重要性来确定召开的频次和时间。

第五条部门内的会议应当及时发布会议通知和议程，确保参会人员有足够的时间做好准备。

第六条会议记录应当真实、准确，会议内容的记录、传达和落实应当及时完成。

第二章会议的组织和召开第七条会议的组织者应当根据会议的性质、目的和议题确定参会人员，并及时发出会议通知。

公司会议文件管理制度范文一、目的与原则制定会议文件管理制度的主要目的在于明确会议过程中文档的准备、分发、存档等流程，确保信息传递的准确性和时效性，提升会议决策的效率。

制度应遵循以下原则：简洁明了、责任到人、便于追踪、确保安全。

二、会议准备1. 会议申请：所有会议需提前填写会议申请表，包括会议目的、时间、地点、参会人员、预计时长等内容，并由相关负责人审批。

2. 会议通知：会议经批准后，应及时通过电子邮件或内部通讯系统发布会议通知，明确会议议程和参与人员。

3. 资料准备：根据会议议题，相关部门需提前准备好必要的会议资料，并在会议前分发给与会者。

三、会议进行1. 记录要点：指定专人负责会议记录，详细记载会议讨论的重点内容、决策事项及责任分配。

2. 纪律要求：与会者需保持会议纪律，按时参加会议，手机等电子设备应调至静音状态，以减少干扰。

四、会后跟进1. 文件整理：会议结束后，会议纪要应在24小时内整理完成，并由主持人审阅确认。

2. 分发归档：经过审核的会议纪要需及时分发给所有与会者，并存档于公司指定的文档管理系统中。

3. 任务执行：对于会议中产生的任务分配，各责任人需按照既定时间节点推进工作，并定期回报进展情况。

五、文件保管与查阅1. 保管期限：会议文件应根据公司文件保管政策进行分类管理，设定不同的保管期限。

2. 查阅权限：会议文件应设置合理的查阅权限，确保信息安全同时满足合理需求。

六、违规处理对于违反会议文件管理制度的行为，应根据情节轻重采取相应的纠正措施，严重者需上报管理层处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由行政管理部门负责解释和修订。

各部门在执行过程中如遇问题，应及时反馈以便不断优化完善。

总结而言，一个良好的会议文件管理制度能够为公司节省宝贵的时间资源，提高决策效率，同时也是公司管理水平的重要体现。

通过上述制度的实施，公司可望构建起一种高效、有序的会议文化，从而推动企业持续健康发展。

资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

会议管理制度范文模板会议管理制度(15篇)在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是为大家收集的会议管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议管理制度1一、会议管理制度第一章总则为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第二章会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类。

（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。

（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。

（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

第二条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。

第三章会议安排第三条例会的安排。

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。

（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

会议文件管理制度第一章总则第一条为规范会议文件的生成、流转、使用和管理，提高会议效率和工作效能，制定本制度。

第二条本制度适用于机关、企事业单位以及其他纳入管理范围的组织机构。

第三条会议文件管理应遵循便于查找、保密性、规范性和可持续性的原则。

第二章会议文件的定义和分类第四条会议文件是指与会议相关的各种书面材料，包括但不限于会议通知、会议议程、会议纪要等。

第五条会议文件根据内容和形式的不同，可以分为以下几类：（一）会议召开前的文件，包括会议通知、会议邀请函、会议议题征集等；（二）会议期间产生的文件，包括会议议程、会议材料、会议笔记等；（三）会议召开后的文件，包括会议纪要、会议决议、会议报告等。

第三章会议文件的生成和流转第六条会议文件的生成应当明确责任人和时间，保证及时性和准确性。

第七条会议文件的流转应当明确流转路径和方式，保证流程畅通和结果可追溯。

第八条会议文件的流转可以采用电子文档的形式，也可以采用纸质文档的形式，但应当保证文件的完整性和一致性。

第九条会议文件的流转应当经过相应的签署认可程序，确保文件的权威性和合法性。

第十条会议文件流转过程中，禁止私自更改文件内容或者擅自删除、增加附件等操作。

第四章会议文件的使用第十一条会议文件的使用应当严格按照相关规定，在保证文件安全和保密性的前提下开展工作。

第十二条会议文件的使用可以包括但不限于会议记录、会议讨论、问题解决、合作沟通等工作。

第十三条会议文件的使用应当遵循知情权、隐私权、知识产权等相关法律法规和规章制度。

第十四条会议文件的使用应当注意文件的归档和备份，保证文件的可检索性和长期保存。

第五章会议文件的管理第十五条会议文件的管理应当制定明确的责任制和流程，确保文件的规范化和有序化管理。

第十六条会议文件的管理应当有专门的机构或人员进行负责，确保管理的有效性和专业性。

第十七条会议文件的管理应当建立相应的制度和规定，包括文件的编号、归档、流转等方面。

第十八条会议文件的管理应当定期进行检查和审核，及时发现问题并进行整改。

会议会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议的组织和管理，保障会议的顺利进行，提高会议效率，根据《公司章程》及相关政策法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部各级会议的组织与管理。

第三条会议包括但不限于：公司董事会、股东大会、董事会常务会议、高级领导班子会议、部门、项目组织的工作会议、内部培训会议、知识分享交流会等。

第四条会议的组织与管理应遵循公平、公正、公开、高效、经济原则，确保会议的决策符合公司整体利益。

第五条会议的召开应根据具体情况确定会议形式，可以通过面对面、电话、视频等方式进行。

第六条会议的组织者应提前准备会议议程，并向与会人员发出会议通知，确保与会人员有足够的准备时间。

第七条会议的召开应选择合适的会场和时间，确保会议的安排得当。

第八条会议的主持人应负责掌握会议进程，维护会议的秩序，严禁无关人员在会议期间干扰。

第九条会议期间，与会人员应保持仪容整洁，严禁穿着过于随意或不得体的服装。

第十条会议的记录应由专人负责，确保会议决议的准确记录，并及时传达到相应的部门和人员。

第十一条会议期间如遇紧急情况，应立即采取相应措施并及时通知相关人员。

第十二条会议结束后，应及时整理会议记录、决议等文件，归档存储，以备后续参考。

第十三条会议的评估和总结应由会议组织者或相关负责人进行，及时反馈改进意见，提升会议质量。

第二章会议第十四条会议议程应包括会议的主题、时间、地点、参会人员等基本信息，并明确会议议题及相应的安排。

第十五条会议议程应确保重要议题得到充分讨论和决策，兼顾时间的掌握，避免会议时间过长。

第十六条会议的材料应提前发给与会人员，确保与会人员对议题有足够的了解和准备。

第十七条会议的讨论应充分尊重每位与会人员的意见，鼓励多元化的观点交流，形成集思广益的决策结果。

第十八条会议的决策应采取公开投票或其他公平公正的方式，确保决策的民主性和科学性。

第三章与会人员第十九条与会人员应按时参加会议，并准备好相关的会议材料和讲解。

公司会议资料管理制度第一部分：总则一、为了规范公司会议资料的管理，提高会议效率，落实会议纪要的执行，特制定本制度。

二、本制度适用于公司所有部门和岗位。

三、公司会议资料包括但不限于会议通知、议程、材料、纪要等。

第二部分：会议资料的分类和管理一、根据会议的性质和层级，公司会议资料分为重要会议资料和一般会议资料两类。

二、重要会议资料包括公司重要会议的议程、材料、纪要等，需要经过严格管理和保存。

三、一般会议资料包括日常会议的议程、材料、纪要等，按照规定管理和保存。

四、公司会议资料由各部门负责人统一管理，各部门主管对本部门会议资料的管理负责。

第三部分：会议资料的归档和保存一、会议结束后，会议召集人和记录人负责整理会议资料，并按照规定归档。

二、重要会议资料归档后，需存储在公司指定的电子存储设备中，确保安全可靠。

三、一般会议资料可选择归档或者销毁，归档的资料需按照规定的时间保存并定期清理。

四、公司会议资料的保存期限为五年，超过保存期限的资料可根据公司规定进行销毁。

第四部分：会议资料的查阅和借阅一、公司员工在办理工作时，有权查阅相关会议资料，但需提出书面申请并经上级领导批准。

二、公司员工借阅会议资料需填写借阅登记表，并按照规定的时间归还。

三、未经允许，禁止擅自查阅、复制或外传公司会议资料，一经发现将追究相关责任人责任。

第五部分：会议资料的更新和维护一、公司会议资料定期更新，确保信息的及时性和准确性。

二、各部门负责人应妥善维护本部门会议资料，及时补充和修改。

三、发现会议资料有错误或缺漏的，应及时向上级领导报告并进行整改。

第六部分：责任追究一、对于管理不当、丢失或故意篡改公司会议资料的，将追究相关人员的责任，给予相应的处罚。

二、公司内部审计部门定期对会议资料管理情况进行检查，对不合规范的行为进行整改。

第七部分：附则一、本制度自颁布之日起正式执行。

二、本制度解释权归公司总经理办公室所有。

三、本制度如有调整或修改，须报公司董事会审议通过并公布于公司内部。