资料管理会议纪要.docx
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资料管理会议纪要会议时间:2021年9月15日下午3:00-4:00会议地点:公司会议室参会人员:公司管理层、资料管理部门负责人及相关人员会议议程1.交流各自部门的资料管理情况,总结存在的问题和不足。
2.就目前的情况,讨论并提出优化资料管理的方案。
3.确定今后资料管理的重点工作和目标。
会议内容交流各自部门的资料管理情况会议开始,每个部门的负责人都对当前部门的资料管理情况进行了交流。
大家普遍认为,虽然每个部门都制定了相应的资料管理办法,但在实际运行中,往往存在各种问题和不足。
有的部门在文件的分门别类方面做得还不够细致,有的部门在数据的备份和存储方面存在安全风险,还有的部门在文件的借阅和归还管理上存在漏洞,导致资料难以准确地归还到原位。
提出优化资料管理的方案为了解决资料管理中存在的问题和不足,大家纷纷提出了自己的建议和方案。
具体包括:1.对文件进行分类归档,建立档案库,并增加文件的二级分类,以便文件的查找和管理更加方便。
2.增加资料安全性措施,对重要数据进行加密备份,并制定安全措施防止意外故障或者意外丢失。
3.加强借阅和归还管理,建立借阅登记表,对每一份借出去的文件进行清晰记录,并对借还文件的时间进行监控检测,以确保文件的及时归还和规范管理。
确定资料管理的重点工作和目标会议最后,大家结合会议交流和讨论,确定了今后资料管理的重点工作和目标,具体包括:1.全面实施分类归档,要求部门定期清理文件并每月提交清理报告。
2.建立资料管理工作制度,实行统一的资料管理标准和规范,对资料的存放、备份、借阅和归还进行统一管理。
3.加强资料管理的安全性,建设完善的资料保护体系,提高资料管理的安全性和保密性。
会议总结本次会议是对公司资料管理工作的一次深入交流和研讨,进一步明确了今后资料管理的重点工作和目标。
大家一致认为,加强资料管理,是保证公司信息资源的有效利用和安全保障的重要举措,也是公司未来发展的核心保障。
希望各个部门积极参与,共同落实会议精神,确保公司资料管理工作取得更好的成效。
材料管理专题会议纪要…..
2003年11月16日上午8:00在凤岭商住小区项目部召开材料计划管理专题会议,参加会议人员:徐涛、谢灏、吴军、王庆勇等管理人员,经大家充分发言,徐经理总结,形成以下决议:
一、建立健全材料收发台帐制度,对每日进、发材料登记台帐。
二、完善材料库房领料制度,实施限额领料,由班长或其授权代理人领料,对其他工人领料不予发放。
三、实施帐实对照,完善盘点制度,每月末对材料库房盘点,作为下月进料的控制依据,并与材料台账相比较,作出盘亏盘盈,材料分析报表。
四、完善材料计划工作,材料计划与工程进度计划相对应,即要保证材料供应,又要避免材料积压,占用资金,材料计划分月计划、周计划,材料计划应注明进场日期、使用日期、使用部位等,材料计划审批流程:材料计划的提出由各专业工长完成→提交幢号长汇总→预算科→材料科→项目经理→分公司经理。
五、周转材料的管理,对能够拆除的下层模板、木方、钢筋架料及时拆除,避免加大周材需要量,以降低成本,在生产使用过程中,做到爱惜使用,能整块使用的板材料不分隔,能用旧板的不用新板,增加周材周转次数。
以上决议望项目部各单位遵照执行。
工程资料管理会议纪要签发人:编号:B101-J-03 序号:GCB-2012-001 时间:2012年10月30日上午地点:公司二楼会议室主持人:参加人员:公司工程部及各项目总工、资料员(技术员)记录人:会议内容:会议首先熟悉公司程序文件的相关内容:《(M115)工程质量台帐管理规定》,《(K107)项目竣工资料移交管理规定》及工程施工档案资料管理工作的具体要求。
然后各项目部项目总工(工程部长)分别就本项目部各单位工程施工进展情况和技术资料跟进程度,存在偏差的原因和整改措施;项目部档案资料管理工作存在的问题和不足;业主、监理单位对于档案资料管理的特殊要求;对公司档案资料管理工作的建议和意见等一一进行了汇报。
结合各项目部汇报情况,目前档案资料管理工作主要存在以下6大问题:1、2、3、各项目施工资料格式、形式不一致、不统一;由于业主、监理单位未确定工程编号形式和具体要求,无法进行此项工作;有的项目对沉降观测工作不重视,自己未测量,也为委托其他单位进行此项工作,为项目质量管理带来一定风险,同时为项目档案资料移交造成不必要的麻烦和困难;4、各类试化验报告和原材料进场复试报告存在不同程度的问题(如:数量不够、日期滞后、指标不准确、检测项目不符合设计要求等);5、原材料材质跟踪台账填写不及时、不准确、管理混乱,难以正确反映原材料的实际使用状况,难以指导技术资料编制工作;6、有的项目部档案资料管理人员变动频繁,无进行相应的工作交接或交接不彻底,导致此项工作存在严重脱节现象。
针对上述问题,孟总要求采取如下措施进行整改:1、业主、监理单位未确定工程编号的,必须按照公司程序文件要求编制一份,让其签字确认,项目部保留原件。
2、即将进行档案资料移交工作的项目部必须向公司报存一份完整的纸质版档案资料,目前镇雄、滦河、茌平项目已经上报。
3、项目总工、工程部长、资料员同时保存一份完整的电子版资料,避免人员频繁变动资料丢失,公司工程部每季度定期接收并存档。
X X X X X X X X工程有限公司(工程资料管理会议)会议纪要签发人:编号:B101-J-03 序号:GCB-2012-001时间:2012年10月30日上午地点:公司二楼会议室主持人:参加人员:公司工程部及各项目总工、资料员(技术员)记录人:会议内容:会议首先熟悉公司程序文件的相关内容:《(M115)工程质量台帐管理规定》,《(K107)项目竣工资料移交管理规定》及工程施工档案资料管理工作的具体要求。
然后各项目部项目总工(工程部长)分别就本项目部各单位工程施工进展情况和技术资料跟进程度,存在偏差的原因和整改措施;项目部档案资料管理工作存在的问题和不足;业主、监理单位对于档案资料管理的特殊要求;对公司档案资料管理工作的建议和意见等一一进行了汇报。
结合各项目部汇报情况,目前档案资料管理工作主要存在以下6大问题:1、各项目施工资料格式、形式不一致、不统一;2、由于业主、监理单位未确定工程编号形式和具体要求,无法进行此项工作;3、有的项目对沉降观测工作不重视,自己未测量,也为委托其他单位进行此项工作,为项目质量管理带来一定风险,同时为项目档案资料移交造成不必要的麻烦和困难;4、各类试化验报告和原材料进场复试报告存在不同程度的问题(如:数量不够、日期滞后、指标不准确、检测项目不符合设计要求等);5、原材料材质跟踪台账填写不及时、不准确、管理混乱,难以正确反映原材料的实际使用状况,难以指导技术资料编制工作;6、有的项目部档案资料管理人员变动频繁,无进行相应的工作交接或交接不彻底,导致此项工作存在严重脱节现象。
针对上述问题,孟总要求采取如下措施进行整改:1、业主、监理单位未确定工程编号的,必须按照公司程序文件要求编制一份,让其签字确认,项目部保留原件。
2、即将进行档案资料移交工作的项目部必须向公司报存一份完整的纸质版档案资料,目前镇雄、滦河、茌平项目已经上报。
3、项目总工、工程部长、资料员同时保存一份完整的电子版资料,避免人员频繁变动资料丢失,公司工程部每季度定期接收并存档。
档案管理会议纪要会议时间:XX年XX月XX日会议地点:XX会议室主持人:XXXX参会人员:•XXXX•XXXX•XXXX会议议程1.开场白与会议主旨的介绍2.上次会议记录的审阅与批准3.XX部门档案管理情况汇报4.XX项目档案管理情况汇报5.XX问题的解决办法讨论与决定6.下次会议时间地点的确定会议记录1.开场白与会议主旨的介绍主持人简单介绍了会议的主旨并向在座的领导和同事们表示欢迎,感谢大家的莅临和支持。
主持人强调本次会议的议程是针对公司档案管理工作的重要性及其改进措施的讨论。
2.上次会议记录的审阅与批准会议秘书宣读上次会议的记录,并进行了审阅与批准。
与会人员均表示认可,并对秘书的工作表示感谢。
3.XX部门档案管理情况汇报XX部门负责人对该部门的档案管理制度做了详细汇报,包括档案的收集、整理、分类、归档等方面的工作进度和现状,并明确了下一步的改进方案。
其他与会人员也针对该部门的档案管理提出了一些建议和意见,大家就此问题进行了热烈的讨论。
4.XX项目档案管理情况汇报项目部领导人对该项目的档案管理情况做了汇报,包括档案的建立、存储、保护和利用等方面,同时指出了存在的问题和改进方案。
大家对此展开了讨论,并就档案保护和利用方面进行了深入交流和探讨,为下一步的管理工作提供了指导和方向。
5.XX问题的解决办法讨论与决定会议就档案管理过程中遇到的一些问题进行了讨论,并提出了相应的解决办法。
包括管理制度的更新与完善、人员培训与管理、技术应用与设备更新的问题等,最终达成共识,决定在下一个阶段继续推进工作,并制定相应的改进计划。
6.下次会议时间地点的确定与会人员商定下次会议的举行时间和地点,会议主持人提醒大家准备充分,为下次会议顺利进行做好各项准备。
会议总结本次会议就公司档案管理工作进行了充分的交流和探讨,深入分析了各部门和项目档案管理的情况,并提出了相应的改进措施,达到了预期的效果。
在今后的工作中,各部门和项目应该进一步完善档案管理制度,优化档案管理流程,加强人员培训和管理,提高档案管理技术水平和设备能力,保证档案的安全存储与服务利用。
档案管理会议纪要(通用3篇)档案管理会议纪要篇11月21日下午,在局八楼会议室召开了关于交通工程建设项目档案管理工作的会议,参加人员有局规划前期科、局建设科、康庄办及指挥部办公室、政策处理科、工程科等相关人员,局总工、指挥部副指挥梁太荣主持了会议,会议听取了各科室关于交通工程项目档案管理工作的汇报后,就各部门档案管理职能及具体分工、落实进行了部署,确定了各部门档案管理人员。
形成一致意见如下:一、职能划分1、局规划(前期)科负责收集和整理各工程项目前期(即从工可至施工图审查结束的)所有档案资料。
2、局建设科负责除指挥部负责建设的工程项目外的所有县乡公路的建设档案资料收集整理。
3、康庄办负责所有康庄工程公路的档案资料收集整理。
4、指挥部办公室负责有关工程建设档案的归集、存档及管理工作。
5、政策处理科负责政策处理有关的档案资料收集整理。
6、工程科负责工程建设有关的档案资料收集整理。
二、档案整理管理指定专人负责1、局规划前期科的档案资料整理管理由张友良同志负责。
2、局建设科档案资料的整理管理由朱桂平同志负责。
3、康庄办档案资料的整理管理由陈文渊同志负责。
4、104国道东复线、82省道延伸线(城区至山头姜)、104国道西复线窄桥工程、104国道青岭至黄土岭改建工程、北院线(长塘至七里)档案资料的整理管理由徐智龙同志负责。
5、长决线档案资料的整理管理由陈坚发同志负责。
6、北院线(七里至仙浦汪)档案、资料的整理管理由朱桂平同志负责。
三、借阅制度1、借阅者查阅档案要在档案室进行。
档案原件不得外借,因特殊情况需要外借的由分管领导签字同意,并做好借阅手续。
2、档案借阅涉及到指挥部纪要、联系单、工程决算等密级档案资料需由分管领导签字同意借阅;一般档案资料借阅由科室领导签字同意借阅。
3、借阅者未经档案室人员允许,对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等,凡经允许摘录、复制的资料,必须经档案人员审查和核对。
四、其它档案移交等工作按照局、指挥部有关档案管理规定执行。
( 会议纪要)姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________编号:YB-BH-019518资料管理会议纪要Minutes of data management meeting资料管理会议纪要资料管理会议纪要一回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
繁忙并充实是我对20xx 年度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
主要工作1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
工作中不足与改进之处:在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。
2024年资料员工作总结会议纪要模版时间:____年12月30日地点:公司会议室参会人员:全体资料员会议内容:一、总结回顾____年资料员工作1.1 工作完成情况总结首先,对____年资料员工作进行了总结。
大家纷纷表示,在过去的一年中,各位资料员在工作中取得了可喜的成绩,完成了既定的工作任务。
在文件管理、档案整理、电子文档录入等方面取得了较好的成果。
1.2 问题和不足点总结然后,大家也坦诚地指出了在工作中存在的问题和不足之处。
一方面是在系统更新和电子文档录入方面,需要进一步提高操作熟练度和效率;另一方面,在文件管理和档案整理方面,需要更加注重细节和规范性。
1.3 工作亮点和经验分享与此同时,大家也积极分享了自己的工作亮点和经验,来自不同项目组的资料员交流彼此的工作心得和经验,相互促进提高。
这些分享和交流为大家的工作提供了很多启发和借鉴。
二、对____年工作进行点评和展望2.1 工作成绩点评针对____年的工作成绩,与会人员逐个进行了点评。
对于工作中取得的成绩予以肯定和表彰,对于不足之处提出具体改进意见。
同时,鼓励大家保持良好的工作态度,不断学习和提高,为公司的发展作出更大的贡献。
2.2 对2025年工作的展望在对____年工作进行点评的基础上,大家还对2025年的工作进行了展望和规划。
大家普遍认为,面对瞬息万变的时代,资料员工作也需要与时俱进,不断提高自身素质和能力。
同时,提出了在文件数字化、智能化管理方面进一步推进的建议。
三、提出具体工作建议3.1 提高技术操作熟练度针对系统更新和电子文档录入方面的不足,大家一致认为需要进一步提高技术操作的熟练度。
建议公司组织专项培训,提供相关教材和实操练习,帮助大家更好地掌握操作技巧和方法。
3.2 加强文件管理规范性为了进一步提高文件管理的规范性,会议提出了以下建议:一是要加强对文件编号和分类的要求,确保文件的有序管理;二是要定期对文件进行清理和整理,及时处理过期文件;三是加强文件保密工作,确保信息安全。
上海国际医学园区“产、学、研”基地三期项目工程材料管理专题会议纪要时间:2014年4月23日上午10:00地点:舜嘉项目部会议室主持人:监理项目部参加会议的单位及人员:施工总包、专业分包、监理、业主项目负责人会议主要内容及决定事项:一、为了加强对进场工程材料、构配件、设备管理,严格控制进场工程材料质量符合设计及验收规范要求。
针对本工程材料管理方面,尤其是市区安质监站、业主第三方检查等单位和部门多次检查提出存在的问题,由建设单位会同监理项目部召开了本次专题会议。
建设单位现场工程师、施工总包单位、门窗、消防专业单位负责人及监理工程师参加了会议。
二、会议明确要求:自即日起(2014年4月23日10:00),①所有进场工程材料、成品、半成品、构配件及设备等必须在到场12小时内通知监理工程师验收。
当场进行产品检查,核验产品合格证、试验报告等质保资料;②随后必须于该批次材料进场后48小时内填写“工程材料、构配件或设备报审表”将产品合格证、试验报告等质保资料报监理审查,经监理工程师复核签字同意,方可用于拟定部位;③施工单位对2014年4月23日前进场的所有工程材料报审情况进行一次全面检查,限下周一(4月28日)将报审表及其附件报送监理工程师审核签字;④对于按照规定需要进行见证取样复试的材料,必须在该材料第一批进场后三天内通知监理见证取样送检复试。
三、业主工程师强调,上述进场材料报验管理要求为强制执行条款。
业主、监理将加强现场巡视检查力度,一经发现违反规定,未在12小时内通知监理工程师验收;未在48小时内完成资料报审,包括对该材料第一批进场后三天内未通知监理见证取样送检复试的,按照每发现一次,处以5000元罚款,并指令该批次材料作退场处理。
与会各方签字:总包单位:消防单位:捷灵幕墙(门窗):江阴华士(门窗):真石漆施工队:防水专业施工:监理项目部:业主工程师:电梯安装:上海智达工程顾问有限公司上海国际医学园区‘产、学、研“基地三期监理项目部2014年4月23日。
材料仓库管理工作会议记录1 材料仓库管理工作会议记录其实这个会议早就有计划的,为什么今天忽然召集大家来开会呢?是因为不允许一些小问题再扩大,影响到整个团体。
我们要注意细节性的地方。
1、重申一下三个仓库(包装仓、五金仓、隔热木纹仓)的工作安排。
现在包装仓、五金仓、隔热木纹仓已经取消了晚班,您们几个仓管要把日常工作做好。
为什么时间没有减少呢?虽然我们是取消了夜班,但生产车间是两班制的,交接班的时候最有可能来领料。
这个时段您们一定要坚守自己的岗位。
现在您们有三个下班时间,如果17:30下班的,要做好交接班手续。
19:30下班的,下班前一定要在自己的岗位上,因为这个时间段是生产车间交接班时间,领用东西可能会多。
这也是我为什么安排其中一个仓管员到20:00才下班的缘故。
我们不要因为取消了夜班就影响了生产。
2、强调一下休假制度。
由于月末要盘点,原则上月头和月末不休息,平时休息要写假条,也可以先打电话给我后把假条补上。
休息前要相互间沟通,避免同时休息。
假条到我手上,我会安排人顶班。
交接班时双方要交待好工作上的一些细节或注意事项。
如上班时间因非工作因素离开岗位的,一定要告诉我,我好妥善安排工作;另外,如果要离开仓库到外面收货的,一定要在小黑板上注明你的去向,大概什么时候回来。
如果发现有擅离职守的,实行考核扣分制。
如果一而再,再而三重犯的,实行调岗处理。
因为我们是一个团体,我们要齐心,这样才能把工作做好,而且我也不允许因某个人而影响整个团体,及工作进度。
3、工作态度。
平时如果在工作有什么问题,要及时反映到我这里。
如在工作上有什么建议或意见的,可以跟我讲,最好能书面反映,避免可能因为太忙而忘记。
3月份我打了份申请,给予陈聪100元奖励。
虽然我来的时间不长,才二个月过了二天,但您们每个人是怎么做事的,我心里很清楚。
也不是说没有奖励的就做得不好。
其实我们这个团体总的来说还是不错的。
在这二个月的接触来,与陈聪交流的机会最多。
资料管理会议纪要资料管理是非常重要的,一不小心就会泄露或者是遗失。
下文是资料管理会议纪要,欢迎阅读!资料管理会议纪要一回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
主要工作1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
工作中不足与改进之处:在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。
通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。
会议时间:2022年3月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司总经理、各部门负责人、档案管理人员会议主题:讨论并制定公司档案管理制度会议记录人:[姓名]一、会议开始1. 会议主持人:公司总经理2. 主持人开场:各位同事,大家好!今天我们召开本次会议的主要目的是讨论并制定公司档案管理制度,确保公司档案管理工作的规范化、科学化。
下面,我将介绍本次会议的议程。
二、会议议程1. 各部门负责人汇报本部门档案管理现状及存在问题。
2. 档案管理人员介绍档案管理制度的基本框架。
3. 讨论并完善档案管理制度的具体内容。
4. 确定档案管理制度的实施时间及责任人。
5. 会议总结。
三、会议内容1. 各部门负责人汇报本部门档案管理现状及存在问题。
各部门负责人分别就本部门的档案管理现状进行了汇报,主要包括档案数量、档案存放方式、档案利用情况等方面。
在汇报过程中,各部门负责人提出了以下问题:(1)档案存放空间不足,部分档案存放在非档案室。
(2)档案管理制度不完善,档案利用效率较低。
(3)档案管理人员不足,档案整理、归档工作量大。
2. 档案管理人员介绍档案管理制度的基本框架。
档案管理人员就档案管理制度的基本框架进行了介绍,主要包括以下几个方面:(1)档案管理制度的目的和意义。
(2)档案管理制度的适用范围。
(3)档案管理制度的组织架构。
(4)档案管理制度的具体内容。
3. 讨论并完善档案管理制度的具体内容。
在档案管理制度的具体内容方面,与会人员进行了热烈的讨论,主要包括以下几个方面:(1)档案的分类和编号。
(2)档案的收集、整理和归档。
(3)档案的保管和利用。
(4)档案的销毁和保密。
(5)档案管理人员的职责和培训。
经过讨论,与会人员对档案管理制度的具体内容进行了完善,如下:(1)档案分类:根据档案内容、性质、时间等因素,将档案分为若干类别。
(2)档案编号:采用统一编号方式,确保档案编号的唯一性。
(3)档案收集:建立档案收集制度,确保档案的完整性。
资料管理会议纪要文档6篇Summary document of data management meeting编订:JinTai College资料管理会议纪要文档6篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:资料管理会议纪要文档2、篇章2:资料管理会议纪要文档3、篇章3:资料管理会议纪要文档4、篇章4:资料员工作会议纪要文档5、篇章5:资料员工作会议纪要文档6、篇章6:资料员工作会议纪要文档资料管理是非常重要的,一不小心就会泄露或者是遗失。
下文是资料管理会议纪要,欢迎阅读!篇章1:资料管理会议纪要文档回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
主要工作1.负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
一、会议基本信息会议名称:档案管理制度会议会议时间:2023年X月X日会议地点:公司会议室主持人:张经理参会人员:各部门负责人、档案管理员、相关工作人员二、会议议程1. 张经理发表讲话,强调档案管理的重要性及会议目的。
2. 档案管理部门负责人对《档案管理制度》进行宣贯和解读。
3. 各部门负责人就档案管理工作提出问题和建议。
4. 档案管理部门负责人对提出的问题进行解答和总结。
5. 会议结束。
三、会议内容1. 张经理在讲话中强调了档案管理的重要性,指出档案是公司历史、文化和知识产权的载体,对公司的可持续发展具有重要意义。
此次会议旨在提高全体员工的档案意识,加强档案管理工作,确保档案的完整、安全和有效利用。
2. 档案管理部门负责人对《档案管理制度》进行了宣贯和解读,主要包括以下内容:(1)档案管理原则:统一领导、分级管理、集中保管、服务全局。
(2)档案分类:按照国家档案分类标准,将公司档案分为文书档案、科技档案、财务档案、人事档案等。
(3)档案归档范围:各部门在业务活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等。
(4)档案归档时间:各部门应按年度归档,归档时间为每年12月底前。
(5)档案保管期限:根据档案性质和保存价值,分为永久、长期、短期三种保管期限。
(6)档案利用:档案的查阅、借阅、复制等,需经档案管理部门批准。
3. 各部门负责人就档案管理工作提出以下问题和建议:(1)档案归档过程中,部分文件材料难以确定归档范围,建议档案管理部门提供相关指导。
(2)档案归档过程中,部分文件材料存在纸质与电子版不一致的情况,建议加强审核。
(3)档案保管过程中,部分档案存在损坏、丢失等问题,建议加强档案保管和修复工作。
4. 档案管理部门负责人对提出的问题进行解答和总结,表示将认真研究,改进工作,确保档案管理工作顺利开展。
四、会议总结此次档案管理制度会议,提高了全体员工的档案意识,明确了档案管理工作的重要性和具体要求。
一、会议基本信息会议时间:2023年10月25日会议地点:公司会议室会议主持人:张经理参会人员:各部门负责人、档案管理员二、会议议程1. 张经理宣布会议开始,并对参会人员表示欢迎。
2. 张经理介绍本次会议的主要议题,即讨论并完善公司档案管理制度。
3. 各部门负责人和档案管理员就当前档案管理工作中存在的问题进行发言。
4. 档案管理员汇报《档案管理制度》的修订情况。
5. 张经理对《档案管理制度》的修订内容进行总结,并提出修改意见。
6. 各部门负责人和档案管理员对《档案管理制度》的修订内容进行讨论,提出修改建议。
7. 张经理宣布会议结束,并对各部门负责人和档案管理员提出要求。
三、会议内容1. 张经理指出,公司档案管理工作对于维护公司合法权益、促进公司发展具有重要意义。
近年来,随着公司业务范围的不断扩大,档案管理工作面临诸多挑战。
为此,本次会议旨在完善公司档案管理制度,提高档案管理效率。
2. 各部门负责人和档案管理员针对当前档案管理工作中存在的问题进行了发言。
主要包括:(1)档案收集、整理、归档不规范,导致档案信息不完整;(2)档案保管条件不达标,存在安全隐患;(3)档案查询、借阅手续繁琐,影响工作效率;(4)档案管理人员业务水平参差不齐,需加强培训。
3. 档案管理员汇报了《档案管理制度》的修订情况,主要包括:(1)明确档案收集、整理、归档的要求;(2)加强档案保管条件建设,确保档案安全;(3)简化档案查询、借阅手续,提高工作效率;(4)加强档案管理人员培训,提高业务水平。
4. 张经理对《档案管理制度》的修订内容进行总结,并提出以下修改意见:(1)将档案收集、整理、归档的要求细化,明确各部门职责;(2)提高档案保管条件,确保档案安全;(3)优化档案查询、借阅流程,提高工作效率;(4)加强档案管理人员培训,提升整体业务水平。
5. 各部门负责人和档案管理员对《档案管理制度》的修订内容进行讨论,提出以下修改建议:(1)在档案收集方面,增加对电子档案的收集要求;(2)在档案保管方面,加强对特殊档案的保护措施;(3)在档案查询、借阅方面,明确借阅权限和审批流程;(4)在档案管理人员培训方面,增加培训内容和考核机制。
项目资料整理和归档工作会议纪要会议主题:项目资料整理和归档工作会议会议时间:2022年1月10日会议地点:公司会议室与会人员:项目经理、项目组成员、资料管理员会议内容:1. 会议开场项目经理致开场词,介绍会议目的和重要性,并欢迎与会人员参加会议。
2. 项目资料整理和归档的背景和意义项目经理对项目资料整理和归档工作的背景和意义进行了详细阐述。
他强调说,项目资料是项目成功的基础和保证,良好的整理和归档工作能够提高项目执行效率,保证资料的可查找性和安全性。
3. 确定项目资料整理和归档的目标与原则与会人员共同讨论并确立了项目资料整理和归档的目标与原则。
重点包括:- 目标:保障项目的知识管理,提高团队工作效率,便于项目后期的回顾与总结。
- 原则:统一规范,分类有序,信息完整,安全可靠。
4. 项目资料整理和归档流程的确定会议讨论了项目资料整理和归档的流程,并达成以下共识:- 根据项目特点和需求,确定适用的资料整理和归档方式。
- 制定详细的资料整理和归档流程,包括资料收集、整理、分类、存储和保密等各个环节。
- 每个环节都应有明确的责任人,并规定时间节点,确保流程的顺利进行。
5. 建立项目资料整理和归档的规范标准会议讨论了建立资料整理和归档的规范标准,并对关键标准进行了详细说明。
其中包括:- 命名规范:项目名称+类型+日期,统一使用英文或数字命名,便于查找和识别。
- 分类标准:根据项目的特点和工作内容进行分类,确保资料的有序管理。
- 存储方式:根据项目的需求,可以选择云端存储、物理存储或混合存储等方式,保证资料的安全和可靠性。
- 保密措施:对于涉及商业机密或敏感信息的资料,应建立相应的保密机制,确保资料的安全。
6. 项目资料整理和归档的具体实施根据前面的讨论结果,项目经理提出具体的实施方案,并明确了各个环节的责任人,时间节点和具体操作步骤。
他还强调了项目组成员的配合与重视,以确保整个流程的顺利进行。
7. 风险与问题讨论与会人员讨论了可能出现的风险与问题,并提出了相应的解决方案。
学习档案管理制度会议纪要第一章 总则一、为了规范学习档案管理制度会议的召开,提高会议效率,确保会议决策的科学性和有效性,根据公司相关管理制度,特制定本会议管理制度。
二、本制度适用于公司内所有关于学习档案管理制度的会议,包括但不限于定期会议、临时会议、专题会议等。
三、会议应遵循以下原则:1. 议题明确:会议应围绕学习档案管理的相关事项进行讨论,议题应具体、明确,与会人员应提前准备相关材料。
2. 讲求实效:会议应注重解决问题,提高工作效率,避免形式主义,减少无效沟通。
3. 民主集中:会议决策应充分听取各方意见,保证决策的民主性;在充分讨论的基础上,实行集中决策。
4. 保密原则:会议内容涉及公司内部信息及敏感数据,与会人员应严格遵守保密规定,不得擅自泄露。
四、会议的组织与管理1. 会议的组织:会议应由相关部门或项目负责人负责组织,明确会议主题、时间、地点、议程等。
2. 会议通知:会议组织者应在会议召开前,通过适当方式通知与会人员,并确保通知到位。
3. 会议签到:与会人员应在会议开始前签到,会议组织者应做好签到记录。
4. 会议记录:会议组织者应指定专人负责会议记录,确保记录准确、完整。
五、本制度的解释权归公司管理部门所有。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充、修改。
六、本制度自发布之日起实施,公司原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
各部门应认真贯彻执行,确保会议管理工作的顺利进行。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题:根据公司学习档案管理工作的需要,明确会议主题,确保会议目标清晰。
2. 拟定会议议程:会议组织者应根据会议主题,制定会议议程,包括议题讨论、决策、总结等环节。
3. 确定与会人员:根据会议主题和议程,邀请相关部门负责人及必要的工作人员参会。
4. 发送会议通知:会议组织者应在会议召开前,通过邮件、短信等方式发送会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
5. 准备会议材料:会议组织者应提前准备好会议所需的资料,并在会议前分发给与会人员。
会议时间:2021年X月X日会议地点:XX公司会议室主持人:张经理参会人员:李总、王经理、赵主管、陈主管、李档案员、王档案员等会议主题:讨论并制定公司档案管理制度会议纪要:一、会议背景为了规范公司档案管理工作,提高档案管理效率,确保档案安全,根据国家档案法律法规及公司实际情况,公司决定召开本次会议,讨论并制定公司档案管理制度。
二、会议议程1. 张经理介绍公司档案管理现状及存在的问题。
2. 李总对档案管理工作提出要求。
3. 各部门负责人就档案管理工作提出意见和建议。
4. 王经理宣读《公司档案管理制度》初稿。
5. 全体参会人员讨论《公司档案管理制度》初稿。
6. 张经理总结会议内容,宣布会议决议。
三、会议内容1. 张经理介绍公司档案管理现状及存在的问题张经理指出,公司档案管理工作存在以下问题:(1)档案管理制度不完善,缺乏统一的管理标准。
(2)档案管理人员配备不足,专业素质参差不齐。
(3)档案保管条件较差,存在安全隐患。
(4)档案利用效率不高,信息共享程度低。
2. 李总对档案管理工作提出要求李总强调,档案管理工作对公司发展具有重要意义,各部门要高度重视,并提出以下要求:(1)加强档案管理队伍建设,提高档案管理人员素质。
(2)完善档案管理制度,确保档案安全、完整、准确。
(3)提高档案利用效率,为公司决策提供有力支持。
3. 各部门负责人就档案管理工作提出意见和建议各部门负责人针对档案管理工作提出了以下意见和建议:(1)加强档案管理培训,提高档案管理人员业务水平。
(2)加大档案设施投入,改善档案保管条件。
(3)建立档案信息化管理平台,提高档案利用效率。
4. 王经理宣读《公司档案管理制度》初稿王经理宣读了《公司档案管理制度》初稿,内容包括:(1)总则(2)档案分类与编号(3)档案收集与整理(4)档案保管与利用(5)档案销毁与归档(6)附则5. 全体参会人员讨论《公司档案管理制度》初稿全体参会人员对《公司档案管理制度》初稿进行了认真讨论,提出了以下修改意见:(1)增加档案保密管理内容。
一、会议概况1. 会议名称:档案管理制度会议2. 会议时间:2023年4月15日3. 会议地点:公司会议室4. 参会人员:公司各部门负责人、档案管理员、相关工作人员5. 会议主持人:档案管理部经理二、会议议程1. 档案管理部经理介绍会议背景及目的2. 档案管理部经理解读《档案管理制度》3. 各部门负责人及档案管理员就档案管理工作提出意见及建议4. 主持人总结会议内容,部署下一步工作三、会议内容1. 档案管理部经理在会上介绍了本次会议的背景及目的,强调档案管理工作对于公司发展的重要性,要求各部门高度重视,切实加强档案管理工作。
2. 档案管理部经理对《档案管理制度》进行了详细解读,主要包括以下内容:(1)档案分类、归档范围及归档时间(2)档案移交、档案利用(查阅、借阅)(3)档案保管、整理、编目(4)档案信息化建设(5)档案人员职责及培训3. 各部门负责人及档案管理员在会上积极发言,就以下问题提出了意见及建议:(1)档案分类不够细化,建议进一步明确档案分类标准;(2)档案归档时间较长,建议缩短归档时间,提高档案利用效率;(3)档案移交过程中存在不规范现象,建议加强移交过程中的监督;(4)档案保管条件有待改善,建议加强档案库房建设;(5)档案信息化建设滞后,建议加大投入,提高档案信息化水平。
4. 主持人对会议内容进行了总结,并对下一步工作进行了部署:(1)各部门要高度重视档案管理工作,严格执行《档案管理制度》;(2)档案管理部要加强对各部门档案工作的指导、监督和检查;(3)档案管理部要定期组织档案人员培训,提高档案管理人员的业务水平;(4)各部门要积极配合档案管理部,共同做好档案管理工作。
四、会议总结本次会议取得了圆满成功,明确了档案管理工作的方向和重点,为提高公司档案管理水平奠定了基础。
各部门要按照会议要求,切实加强档案管理工作,为公司发展提供有力保障。
资料管理会议纪要
资料管理是非常重要的,一不小心就会泄露或者是遗失。
下文是资料管理会议纪要,欢迎阅读!
资料管理会议纪要一
回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:
经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
主要工作
1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
工作中不足与改进之处:
在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。
通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。
这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好资料方面知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中
加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
资料管理会议纪要二
时光如梭,忙碌中又到了20xx年年末, 在这辞旧迎新之际,回顾这一年的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。
工作总结主要有以下几项:
一、工作方面:
资料管理工作比较琐碎,本着用心做事、认真细致、不拖沓的心态,在这段时间中,我本着“今日事今日毕”的原则,不抱怨加班加点,积极圆满的完成了以下本职工作:
1、收集整理齐全工程前期的各种资料,分别做好各项资料台账,以便查询。
截止本年度末已收集到:AS01~03a、A01~12栋、A15、16栋竣工备案资料(其中A09、10、11栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章);A05~16栋铝合金分包资料;A01~16栋栏杆分包资料;会所(幼儿园)桩基结算资料,并已完成结算;酒店客房(建艺、中科、铭晟)结算资料基本齐全;酒店已结算单位(厨房设备-金冠华、锅炉房设备-邵阳锅炉厂、洗衣房设备-美亿、外墙亮化-佳林、活动家具-伟特等)资料存资料室;邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料移交报建部。
2、配合刘经理各地块消防设计、验收报建,其中AS01~03a栋、酒店已取得消防验收合格书,傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼消防设计均已入窗。
3、工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单及时更新台账,做到纸质文件与电子文件无误,并移交相关部门负责人。
4、甲供材(外墙砖、西瓦等)计划汇总与订货,确认函梳理,A01~16栋外墙砖、西瓦、踢脚线、地板砖整套确认函移交造价公司,用于结算;返修整改材料出入库登记,并统计分摊费用;公用品及工程零星材料申购并做好领用(借用)登记表,督促借用人归还资料或物品,确保各项资料的完整性及公司财产安全。
5、收集保存好施工单位、公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便。
整理工程部召开的会议记录及工作总结,并及时发送至各相关单位及向领导汇报。
6、做好各类文件、图纸、书籍等收发、传阅及传递工作并将文件原件分类分项存档。
对文件、图纸进行相关部门、施工单位及工程师的下发、传阅、传递,接收部门签字确认,并将文件原件存档。
7、负责工程资料的保管。
更换已破损文件夹、档案盒,分期、分地块归档各项资料,将资料做到真实性、准确性、完整性。
8、及时整理各相关单位联系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的开展
9、工程部内部考勤(休假单、加班单、考勤异常单)及时初移交行政部。
10、为了工作的顺利进行,除了完成本职工作外,我还积极配合公司其他同事工作,做到乐于帮助其他同事,完成各部门其他领导交代的工作。
资料管理工作是比较繁琐的,总体体现在一个“细”字上。
目前的工作,有待进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好,把各项资料整理做到及时、真实、准确、完整。
二、思想方面:
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够认真的对待每一项工作;认真学习公司各项规章制度、劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时按质完成。
三、存在的不足:
由于正式成为工程部资料员时间尚短,所掌握的知识不是很系统,有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程处理,还需要更多的磨练磨练;作为资料员也得熟悉图纸。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。
并在工作的提升中,加强各方面学习,努力使思想觉悟和工作效率进入一个新水平,为邦盛的明天贡献出一份力。
资料管理会议纪要三
20xx年即将接近尾声,这是我来**公司的第一年。
自今年7月工作至今,通过领导和同事的关心帮助和耐心指导,让我从一名刚出校门的稚气大学生蜕变成一名初入社会的工作者。
1.主要工作内容及岗位职责履行情况
根据公司安排和工作需要,我来到**项目部做信息管理工作,主要从事文件的收发、整理和归档。
从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作,并对现在的工程进度情况进行了了解。
在领导和同事的细心指导下,对于本职工作我尽职尽责,现介绍下我工作的主要内容:
1) 对往来文件做好收发文登记。
往来文件繁复,通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘;同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题,所以做好收发文登记至关重要。
2) 负责资料的管理工作。
严格按照规范及相关文件的要求,对资料进行收集、分类、整理和归档。
资料服务于施工现场,也指导着施工现场,两者相辅相成,缺一不可。
做好各个施工阶段文件资料的收集和归档,资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。
同
时文件资料也反映了监理工作水平,是衡量、评定监理工作的一项重要依据。
3) 协助编制监理月报、做好工作考勤表。
监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结;考勤表是监理部在一个月中工作人数天数的记录。
两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要。
4) 协助完成月度工作报告表。
月度工作报告表对工程业务产值进行统计,做好电子存档,是公司重要的内部文件。
协同监理月报,按照公司要求打印纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。
5) 记录好监理日志和填写好日工作记录。
真实、及时的反映工作内容和情况。
也是公司对个人工作考核的重要依据。
将日工作记录打印成纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。
2.工作的体会和感受
通过这将近5个月的工作学习,让我对监理工作有了系统全面的认识,也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。
通过领导和同事的指导和帮助,完成所做的本职工作,业务水平有了明显的提升但仍有些不足,还需要更多的锻炼和学习。
在工作之外的空余时间里,自学了公司的内部文件和相关规范标准,既对公司的文化和制度有了进一步的认识,也丰富了自己的专业知识。