会议管理制度文件

部门会议管理制度范文第一条为规范部门会议的组织和管理，提高会议效率，加强工作沟通和协调，制定本制度。

第二条部门会议应按照工作需要合理安排和组织，确保会议的目的明确、内容充实、讨论坦诚、决策准确。

第三条部门会议由部门主管或指定人员负责组织和召开。

会议组织者应向与会人员提前通知会议时间、地点、议程和材料等相关信息。

第四条会议的议程应事先制定，明确各项议题的内容、目的和讨论方式。

会议组织者应在会议开始前向与会人员发放议程表。

第五条会议室应保持整洁，设备正常运行。

会议组织者应确保会议开始前进行必要的设备检查和准备工作。

第六条会议应按时开始，迟到人员应向会议组织者请假或说明理由。

第七条会议应遵守会议纪律，参会人员应尊重会议组织者和其他与会人员，不得扰乱会议秩序或进行无关讨论。

第八条会议组织者应合理控制会议时间，确保讨论充分、决策准确，并尽量避免会议时间过长。

第九条会议组织者或指定人员应记录会议主要内容和决策结果，并及时向与会人员发放会议纪要。

第十条会议组织者应定期或不定期对已召开的会议进行总结和评估，及时改进会议组织和管理工作。

第十一条对于违反本制度的行为，会议组织者有权采取相应的纪律处分措施。

第十二条本制度由部门主管负责解释和修改。

以上就是部门会议管理制度的范文，可根据具体情况进行相应的调整和完善。

部门会议管理制度范文（2）----____市垚垚科技有限公司一、主要职能：1.制定年度销售计划，并报批给总经理审核，审核通过后进行目标分解，并执行实施；2.按照总经理的部署，做好产品的宣传推广，管理公司____，及时调整及更新推广内容；3.合理进行外贸部的预算控制；4.制定业务人员的行动计划，并予以检查控制；5.留意市场动态收集市场信息；6.根据客户询盘及时与客户沟通，建立各级顾客资料档案并备份；7.与客户协商，谈判，确立销售合同项目。

包括所购产品的价格，数量，规格，材料及其要求，贸易国别，交货方式，付款方式，交货期，配件额度及其他条款；8.向生产部门下达生产订单，备货期间，对生产情况进行跟踪，并告知客户9.联系货代安排发货，发货后通知客户发货详情10.做好合同尾款的回收11.做好销售服务工作，促进，维护与客户的关系；12.____完成各类产品的销售二、职能说明：a.外贸部经理：____分析市场供应需求成交量等竞争状况，正确做出市场销售预测并报批；2.拟定年，季度，月销售计划，分析目标，报批，并督导实施；3.根据发展规划合理进行人员预备，配备；4.汇总市场信息，提报调整，修改建议；5.____所辖人员心态变化，及时沟通处理；6.____建立客户的完整档案，确保业务人员离职后客户不会丢失；7.评估控制交易风险，避免公司损失；8.指导巡视监督检查下属；9.定期向上级述职报告；10.制定部门工作程序，和规章制度，报批通过后实行；11.统计记录月销售报表，季度销售报表，年度销售报表b.外贸业务人员：1.严格执行销售程序，规范销售；2.严格执行行为规范，热情服务客户；3.对个人洽谈的客户，负责售后跟踪及售后反馈，及时汇报；4.对个人发生的订单，负责催收尾款；5.接受客户异议与意见，并及时上报；6.建立客户的完整档案并每月向上级提交7.完成公司下达的销售任务8.听从领导指挥，完成上级发布的其他任务三、薪资待遇：a.工资：1.岗位工资：业务员1500/月；外贸经理4000/月2.绩效工资：业务员700/月；外贸经理无①.业绩部分：____元，按完成当月销售任务百分比计算②.考勤部分：____元，全勤且无迟到早退按____%发放；迟到早退在三次以内或事假一天以内按____%发放；迟到早退超过三次或事假超过一天以上，无考勤奖励③.团队部分：____元，服从领导管理，无违反部门及公司管理制度，与同事关系融洽，按____%发放，轻微违反部门及公司管理制度，或与同事之间发生轻微情绪争执按____%发放；严重违反部门及公司管理制度，或与同事之间发生严重争执按，无团队奖励；④.执行力部分：____元，严格执行上级领导的命令，及公司下达的各项任务按____%发放；未严格执行上级领导的命令，及公司下达的各项任务，视情节严重发放____%或无奖励b.销售提成：____个人销售提成：a.销售提成____当月销售返款____提成比率b.提成比率：完成个人当月销售目标的____%-____%，____%；完成个人当月销售目标的____%-____%，____%以内按____%，____%-____%按____%；完成个人当月销售目标的____%以上，____%以内按____%，____%-____%按____%，____%以上按____%2.团队销售提成：a.销售提成____当月销售返款总额____提成比率b.提成比率：完成团队当月销售目标的____%-____%，____‰；完成团队当月销售目标的____%-____%，____%以内按____‰，____%-____%按____‰；完成团队当月销售目标的____%以上，____%以内按____‰，____%-____%按____‰，____%以上按____‰c.团队销售提成的分配：销售经理____%；当月销售冠军____%；当月销售亚军____%；当月销售季军____%；当月协作之星____%；____%纳入团队福利基金；____%纳入季度奖；____%纳入年终奖c.奖励：a.季度奖：由团队销售提成中提出____%，每季度发放一次，根据季度销售报表发放奖金，销售经理____%；当季销售冠军____%；当季销售亚军____%；当季销售季军____%；其他业务员按业绩分配b.年终奖：由团队销售提成中提出____%，每一年发放一次，根据年度销售报表发放奖金，销售经理____%；当年销售冠军____%；当年销售亚军____%；当年销售季军____%c.为公司提出合理化建议，致使成本下降，售价上升，品牌提升，由部门向公司申报奖励，金额____元d.福利：a.员工试用期满，经公司及部门领导审核转正后，在公司任职期间均可享受公司规定的有关福利待遇b.外贸团队福利基金，由每月的团队销售提成中提出____%，可用于团队协作训练，业务技能升级，工作之余放松等四、惩罚措施：以下行为构成过失，将处以相应的罚款，严重的将会导致解雇；惩罚金只在绩效奖金内扣除1.在工作时间长时间接打私人电话，或者接待私人探访超过____分钟2.在工作时间睡觉3.在工作时间看与工作无关的报纸杂志或网站4.将个人情绪带入工作，对客人或同事无理5.事先未通知且无充足理由的迟到超过____分钟学生会部门管理制度一、会议制度：1、定期召开会议，本部门全体成员必须出席，并作会议记录，总结前一段工作的经验和不足后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，倾听同学们的心声，制定改进措施。

公司会议管理制度(15篇)一篇好的文档,总能让人看了赏心悦目，无形之中也体现了一个人的能力，下面是我精心整理的《公司会议管理制度(15篇)》，希望您能喜欢!公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的`会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定— 1—第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员—2—签到。

未准备签到表，会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议管理制度相关制度文件第一条为规范会议管理，提高办会效率，保证会议质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条会议管理制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。

第三条公司内部会议分为重要会议和一般会议两类，重要会议包括公司领导层会议、业务决策会议等，一般会议包括部门会议、日常工作会议等。

第四条公司内部会议应遵循公开、透明、高效、务实的原则，确保会议决策的合法性和实效性。

第五条会议组织机构由会议主持人、会议记录员、会议秘书组成，具体人员根据会议性质和规模确定。

第二章会议程序第六条召开会议应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议题内容等信息，并提前发送会议通知。

第七条会议主持人应按照议程组织和主持会议，确保会议按照规定进行，保证会议质量。

第八条会议记录员负责记录会议讨论内容、决议结果等重要信息，制作会议纪要，并报会议主持人审阅。

第九条会议秘书协助会议主持人和记录员，负责会务安排和会议后续工作的协调和跟进。

第十条会议应当按照规定时间召开，提前做好准备工作，确保会议顺利进行。

第三章会议组织第十一条公司领导层会议由公司董事长或总经理召集，主要讨论公司战略计划、重大决策等事项。

第十二条部门会议由部门负责人或主管领导召集，主要讨论部门工作计划、重大事项等。

第十三条会议应当根据议题确定参会人员，避免人数过多或过少，确保会议讨论的高效性。

第十四条会议应当遵循民主、同等、尊重的原则，促进与会人员之间的交流和沟通。

第四章会议记录第十五条会议记录应当真实、详尽、准确，内容包括会议讨论内容、决议结果、提案、意见等。

第十六条会议记录应当保存备查，作为公司内部会议决策的重要依据。

第十七条会议纪要应当及时归档，定期审核更新，确保信息畅通和记录完整。

第五章会议评估第十八条会议结束后，应当进行会议评估，包括会议效果评估、参会人员满意度调查等。

第十九条会议评估结果应当及时总结和反馈，为今后会议组织和管理提供参考。

国家机关会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据：为加强国家机关会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据《中华人民共和国行政监察法》及有关法律法规，结合机关实际，制定本制度。

第二条 适用范围：本制度适用于国家机关及其所属各部门召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会议、协调会议、评审会议等。

第三条 基本原则：- 依法依规：会议召开应当严格遵守国家法律法规和党的方针政策。

- 效率优先：会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量和规模。

- 民主集中：会议决策应当充分发扬民主，实行集中指导下的民主决策。

- 责任明确：会议决议事项应有明确的执行主体和责任人。

第四条 会议分类：- 定期会议：按照规定周期召开的例会。

- 临时会议：针对特定问题或紧急情况临时召集的会议。

- 专项会议：针对重大问题或专项工作召开的会议。

第五条 会议组织：- 会议的组织工作由机关办公室或者专门指定的部门负责。

- 会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程等。

- 会议组织者应确保会议材料的准备和分发，以及会议记录的准确性。

第六条 参会人员：- 参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

- 参会人员应做好会前准备，充分熟悉会议议题，确保会议效果。

第七条 保密规定：- 会议内容的讨论和决议涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的，应严格按照有关保密法律法规执行。

- 会议纪要等会议资料应明确密级，并采取相应的保密措施。

本制度的制定和实施，旨在提高国家机关会议的质量和效率，为促进政府职能转变和服务型政府建设提供有力保障。

后续章节将详细规定会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容。

第二章 会议流程第一条 会议筹备：- 会议议题征集：会议组织者至少在会议召开前一周，向各部门征集会议议题，各部门需在规定时间内提交议题申请，并明确议题背景、目的、需解决的问题及建议解决方案。

- 议题筛选与确定：会议组织者对征集的议题进行筛选、整合，并提交给会议主持人或决策者审核，最终确定会议议题和议程。

会议管理制度范文范文第1篇一、党组会议1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。

2、党组会议出席人员：党组成员。

列席人员根据会议内容确定。

3、按规定参加人员不少于三分之二。

4、会议内容：(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。

(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。

(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。

(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。

(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。

(6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。

(7)召开民主生活会。

(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。

5、党组会议的组织:2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时）。

联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区XXX办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。

联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。

要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。

设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。

完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。

会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名：“我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。

各分会场应答时应采取如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。

办公会议管理制度范文1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。

2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。

3、与会人员会前要做好充分准备。

对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。

议题应于会前报秘书科。

4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。

5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。

6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。

对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。

办公会议管理制度范文（二）经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。

第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。

第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。

第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。

第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。

第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。

第六条讨论、表决公司重大问题。

第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。

第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：____分；地点设在公司第二会议室。

第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。

第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。

会议规范管理制度会议规范管理制度范本（通用6篇）在现在的社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本（通用6篇），希望能够帮助到大家。

会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。

2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。

3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；4、1、2只有在需要时才召开会议；4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。

周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。

三、范围：适用于公司所有人员。

四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。

公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。

（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。

（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。

（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。