采购拿回扣的方法与管理对策

采购管理方法89：杜绝采购回扣回扣有两方面的含义，一是指供应商非法支付给采购方或采购人员的贿赂金，二是采购方向供应商或供应商员工支付回扣以期取得供应商员工的欺诈性合作，借以提高利润，而这一切是以采购方的损失为代价的。

采购中的回扣问题一直是一个不容易杜绝的现象，很多企业管理者对因人为所造成的采购中的腐败行为痛恨而束手无策。

本方法就是要讨论一下如何束杜绝采购回扣的出现。

一、明了产生回扣的原因供应商支付回扣给采购人员进行串通欺诈时，通常意在获取以下两种利益：1．非法提高利润率。

提高利润率是供应商支付回扣的目的所在。

供应商通过支付回扣给采购人员，使其同意不正当的订单变动、价格上涨；买通采购方的检验和质量控制部门，使低于标准的材料和不符合规格要求的产品得以使用，并设法避开其他采购方职能部门对质量和价格的抱怨。

2．非法争取业务。

一些企业运用回扣，先于竞争对手获得有关买方企业计划和战略方案信息以及采购方估价小组所使用的未公开的投标估价准则，偷看竞争对手的密封投标，向竞争对手提供误导性信息从中破坏，使其不具备资格，笼络采购方有影响的要员否决其他竞争对手，或者使标的设计要求只有支付了回扣的供应商才能达到，以此来达到自己企业的目的。

二、杜绝采购回扣的措施在跨国公司，考核制度、企业文化和采购制度建设是限制采购人员腐败的主要手段，这些做法值得同内企业借鉴。

1．考核为先。

好的绩效考核可以达到这样的效果：采购人员主观上必须为公司的利益着想，客观上必须为公司的利益服务。

没有为个人谋利的空间。

在考核中，跨国公司交替运用两套指标体系，即业务指标体系和个人素质指标体系。

这些指标都是硬的，很难加以伪饰，所以这种评价有时显得很残酷，那些只会搞人际关系而没有业绩的采购人员这时就会原形毕露，评估的结果当然就不会如其所愿。

在评估完成之后，跨国公司会把员工划分成若干个等级，或给以晋升、奖励，或维持现状，或给以警告或辞退。

可以说，这半年一次的绩效考核与员工的切身利益是紧密联系在一起的。

如何控制采购回扣采购过程产生“拿回扣”和销售过程中产生“公关费”是产品采销链条的两个方面。

采购方通过各种形式接受或消费了销售方的公关费用，对销售方来说是不得不产生明费用，但对采购方来说则是或明或暗地“回扣”，这已经成为一个采购领域普遍存在的现象。

如何控制、减少甚至杜绝回扣呢？一采购组织管理常用的方法有设置采购复核权限、定期更换采购人员等。

通过加强审核，设置不同的管理层次逐级复核。

这种办法的难点在于管理层次的设置，如果复核和审定权设置在采购环节内部（比如部门经理），则不能起到防腐作用，仅仅是把腐败的层次提高了而已；如果设置在采购环节外部（比如采购部门的平级部门或副总一级分管领导），则又变成了外行管理内行，效率低下而且没有实际效果，采购人员也没有紧跟市场变化把握降价时机的积极性。

一般来说，公司每年都要进行一次机构调整，可借机构调整之机，对采购员进行调整，避免“轻车熟路”，“老朋友好办事”的现象出现。

常言道“常在河边走那能不湿鞋”，对于企业的敏感性岗位应当经常进行轮换才能避免出现大的问题。

采购人员轮换包括采购部门人员与其他部门人员的轮岗和部门内部不同产品采购人员之间的轮换两种形式。

经常对采购人员进行轮换，有以下几点好处：1）推销员知道采购人员要经常轮换从而无法建立长期的关系将使得他大大减少付出回扣的积极性；2）采购员经常轮换使得他不容易与供应商建立密切的关系；3）对采购员进行轮换的同时必然要对他的前一段工作情况进行总结考核，也使得采购员拿回扣风险更大。

二采购流程管理对涉及产品采购不同环节的责任人进行区分，产品的使用者、产品采购过程中的询价者、产品的实际采购者和付款者要由不同的部门或个人来负责，坚决避免自己使用自己采购，自己采购自己付款等权力过度集中的现象，以此防止可能产生的道德风险。

三采购比价管理采购招标、采购考核、价格监测。

采购招标制的办法只适用于有竞争性的大宗采购，而且招标过程同样存在反腐问题。

有时招标往往只流于形式，在招标完成后对市场价格变动缺乏敏感，需要采购资料可以关注公众号A国际注册采购经理CPPM一旦遇到降价，采购环节同样缺乏适时反应的积极性。

商场采购回扣制度管理办法1. 背景和目的商场作为零售业主要的销售渠道，为了保证供应商和商场的合作愉快和公平，需要建立一套采购回扣制度管理办法。

该办法的目的是规范和管理商场与供应商之间的采购回扣事务，确保透明、公正和合规的操作，维护供应商和商场的利益关系。

2. 适用范围该管理办法适用于商场与供应商之间的采购回扣事务，包括但不限于商品采购、推广费用、市场开发费用等相关事宜。

3. 定义在本管理办法中，以下词语具有如下含义： - 采购回扣：指商场根据与供应商的约定，获得商品供应商在交易中给予商场的回扣、返利等形式的经济利益。

- 供应商：指商场所采购商品的提供方，可以是生产厂商、批发商等。

4. 原则•公正、透明：商场与供应商之间的采购回扣事务应当遵循公正、透明的原则，确保各方利益得到合理保障。

•真实、准确：商场与供应商之间的回扣信息应当真实、准确，确保各方能够准确了解回扣的发放和使用情况。

•合规、合法：商场与供应商之间的采购回扣事务应当符合相关法律法规和政策规定，确保操作合规、合法。

5. 回扣管理流程5.1 采购回扣申请•供应商应当按照商场的规定提交回扣申请，包括回扣的种类、金额、发放时间等详细信息。

•商场应当在收到回扣申请后，在规定时间内进行审核，确认回扣的合规和合法性。

5.2 回扣使用•商场应当根据供应商的回扣申请，在约定的时间内发放回扣款项。

•商场应当与供应商建立回扣使用台账，详细记录回扣的使用情况，包括金额、时间、用途等信息。

5.3 回扣报告•商场应当定期向相关部门提交回扣报告，包括回扣的发放情况、使用情况等详细信息。

•商场应当对回扣报告进行审查，确保回扣的合规性和准确性。

5.4 监督与检查•商场应当建立回扣管理的监督与检查机制，定期对回扣事务进行抽查和审计。

•如发现回扣管理违规行为，商场应当及时采取相应的纠正措施，并追究相关责任人的责任。

6. 处理违规行为的措施对于违反本办法的行为，商场将采取以下措施处理： - 给予口头警告或书面警告； - 暂停回扣的发放和使用权利； - 解除与供应商之间的合作关系； - 追究法律责任。

非常敏感和争议，如何处理供应商主动给回扣？导语：相信采购人员或多或少，都会遇到过供应商主动给回扣；或者暗示、如果订单成交就给回扣的情况。

毕竟回扣是每个采购人员都可能面对的职业特性。

遇到供应商主动给回扣，采购人员可以根据个人的定位和职业发展的考虑，一般会有以下处理方式：1、直接拒绝，但需要一定的语言技巧遇到供应商送红包当然是为了利益，一部分部门是为了创造效益，是需要成事的；另一部分是不直接创造效益，但是可以坏事的；供应商都得罪不起，都要孝敬。

但是在供应商眼里，这些人无论权势多么高，其实都是一文不值的。

只有直接拒绝红包的采购人员才是供应商是真心尊重的！要拒绝，建议直接和供应商沟通，可以表明两点意思：首先晓之以情，感谢供应商的尊重；其次动之以理，请供应商放心，不会因为不收回扣而对供应商进行苛刻处理，也不会因为收受回扣而损坏组织的利益，这是做人的原则。

相信真正够分量的供应商会通情达理的，反而会更加尊重这样的采购人员，对采购人员未来的职业生涯也是会助力的。

2、妥善处理、坚持最起码的底线原则要知道，有时候组织就是一个酱缸，虽然你是白的，但是你和组织是格格不入的。

要相信，在你的组织里面，供应商不会仅仅只给你送红包，如果是制造业，那么采购、技术、质检、财务、仓库、生产可能早就一网打尽了。

他们已经是利益的共同体，也就是说如果你处理不好，这些部门你就全部得罪了。

没办法拒绝、不得已的情况下，起码的底线也需要遵守如下原则：1、要有原则性，采购人员可以向上司说明这一情况，沟通之后、上司如默认，小恩小惠、可接受；不过、最好交给企业或部门、作为特殊经费。

2、保证一个原则，这些费用要是供应商预算的促销费、广告费或公关费之类那部分，绝不拿价格虚高的回扣。

供应商的回扣不能在产品价格外累加，必须要在供应商支出；或者降低产品价格后，把降下的部分作为回扣。

最后需要说明的一点是，回扣虽然算是行业潜规，但采购人员拿回扣是违法的，必须要三思谨慎。

防止采购员吃回扣的方法
采购员是企业在采购过程中非常重要的角色，但是如果采购员存在贪污受贿等不正当行为，将会严重危害企业的利益。

防止采购员吃回扣是企业防范经济风险的重要措施之一。

下面是一些防止采购员吃回扣的方法：
一、制定严格的采购制度和流程
企业应该通过制定严格的采购流程和制度，规范采购员的行为，规定采购流程的每个环节，确保采购过程的透明度和安全性。

同时，企业应该制定严格的采购审批制度，对采购行为进行监督和管理。

二、严格落实采购制度和流程
企业应该对采购过程中各个环节和阶段严格落实制度和流程，从而防止采购员向供应商索取回扣等不当行为，对落实不力的采购员进行相关处罚。

三、完善供应商管理制度
企业应该建立完善的供应商管理制度，对供应商的资质、信誉等方面进行全面考核和评估，严格遵守合同约定，确保采购过程的合规性和
透明度。

四、加强对采购员的培训和教育
企业应该加强对采购员的培训和教育，提高其识别回扣的能力，加强对其职业道德的教育和监督，营造企业的健康文化。

五、通过信息化手段监控采购过程
采用信息化手段对采购过程进行实时监控和数据分析，及时发现采购过程中的异常情况，从而及时采取措施，保障企业的正常采购活动。

以上是一些防止采购员吃回扣的方法，企业应该根据自身情况进行制定和实施，并不断完善和优化，确保采购过程的合法性和透明度，保护企业的经济利益。

⽼板说，采购拿回扣的6种主要⽅式根据我的经验，采购不拿回扣，只有两种情况。

第⼀种是傻⼦，就是不会拿，不知道怎么拿的那种，以刚出学校门的学⽣为主，还有⼀些是上了很久的班，但头脑没想法，只知道按部就班、朝九晚五的那种。

当然，这⾥说他们是傻⼦，不是贬低他们的⼈格，是⼀个中性词，是我们⽤普通⼈说话的⼝⽓来表达观点；第⼆种就是⽼板。

其他的采购，我还真没见过不拿回扣的，⼩到⼀点⼩礼品，⼤到成千上万，斩不尽杀不绝。

像沃尔玛这样的世界级⼤公司还为此特设了经济警察，也照样腐败。

于是各⽼板想出了⼀个绝招，让⾃⼰的亲戚去做采购，没想到久⽽久之，亲戚⽐外⼈下⼿更狠，于是⼜想出了⼀个更绝的，就是让⽼板娘去做出纳，不管三七⼀⼗⼋，横竖就要挑刺，没事就爱打折，说不出所以然就先把付款押着。

我们先来了解⼀下采购拿回扣的的6种主要⽅式，没学过的可以学学。

1吃喝玩乐 相信对这个⼤家也都司空见惯了吧。

现在请客户吃饭休闲已经是不可缺少的公关⼿段之⼀了。

有多少⽣意就是在酒桌上吃出来喝出来的啊，我们肯定是数也数不清楚了。

其它K歌，洗脚，桑拿甚⾄⼀条龙服务都是应有尽有，流⾏什么他们就玩什么。

当然，去的地⽅的奢华程度和开放程度则视被请⼈或者公司的级别⽽定。

在这⽅⾯采购当然是⽐不过当官的了。

还有⼀种情况是供应商以公司名义借考察之名邀请相关⼈员做游乐之实。

好了，这个太普遍也就不嫯述了。

2⽇积⽉累 这⾥说的⽇积⽉累当然是指采购提成了，这是细⽔长流啊，⽐较适⽤于那些常⽤物料的采购。

通常的做法是采购同供应商约定好⼀个提成的⽐例，在所采购的那些物料结款后和供应商兑现提成。

控制⽅法：经常进⾏价格审查。

3送礼送礼 这只是⼀个⼩伎俩⽽已。

对采购来说通常只是⼀些⼩恩⼩惠。

但相信⼤家在电视上经常会看到⼩礼物中夹着⼤把的钞票，甚⾄还有房⼦钥匙。

只可惜这样的情况是不会出现在⼩采购⾝上的，只有在官场才是司空见惯的。

控制⽅法：限制采购⼈员的权⼒，使权⼒分散，可采⽤四权分离法。

汤晓华-采购拿回扣的方法和管理对策.txt26选择自信，就是选择豁达坦然，就是选择在名利面前岿然不动，就是选择在势力面前昂首挺胸，撑开自信的帆破流向前，展示搏击的风采。

名师简介采购管理和库存控制专家清华大学—中旭商学院（中旭文化网）高级讲师买来利国际采购（北京）公司首席采购专家北京工商大学机械工程学院副院长德国莱茵集团高级培训师擅长领域战略采购管理、投资早期成本策划、投资早期采购策划、投资早期物流与供应链策划、供应商管理与评估技术、成本削减方法、谈判与供应关系策略名师成就曾在日本国际跨国公司担任采购部长，主要负责领导“早期采购成本策划”工作。

作为一流的成本策划专家，对日本企业所运用的“在投资和产品设计阶段，早期策划成本、质量与作业”方面，经验非常丰富在日资企业（世界500强）任职采购经理多年，接受过日本最先进的采购和库存管理训练。

截至2005 年 9 月，接受汤老师咨询和授课的企业多达 9256 家具有非常丰富的采购与供应链管理咨询项目方案的设计与实施经验，理论与实践的成熟，总是让企业“拿来，就可以用”。

不仅熟悉日本和美国先进的管理模式与采购技术，更懂得如何运用国外先进的采购管理模式与采购技术，帮助中国企业增加赢利作为先进采购理论传播者，已经有超过7万采购经理接受过其系统的采购技术培训，实用性被广泛认同。

名师著作已出版光盘：《如何靠谈判赚钱》《采购拿回扣的方法和管理对策》《采购问题解决与成本降低》《供应商控制与管理》《采购腐败猛于虎》《如何使采购赚钱》《实用采购成本削减方法》著作简述《采购腐败猛于虎》目录1．“道与术”平衡?有道而乏术者，必遭人陷害，且不能发挥其所长。

?精于术，而乏道者，亦不能长久，小人是也！?“小事从权，大事从道”?“盗亦有道”？强盗有道义吗？?“犯错误不可怕，可怕的是不知道自己错了”2．采购拿回扣的方法与管理对策（重点讲解）?为什么采购能“安全”弄到回扣？?采购拿回扣常用方法的分析?如何“斩断”采购拿回扣的手？有效减少腐败的方法与对策？3．取财有道，采购人员道义教育?采购是如何被“拉下水”的？?“猴子见猴子，谁都不跳”？?老虎和狮子为什么不打架？?高手过招不来“黑”的，不玩狠的、不玩阴，更不会去玩一些小名堂?“汤晓华从良”重要的因素。

回扣整改措施一、背景介绍回扣是指在商业交易中，供应商向买方支付一定比例的费用或者提供其他经济利益，以换取买方对其商品或者服务的采购或者推荐。

回扣行为违反了商业道德和公平竞争原则，对市场经济秩序造成为了严重的破坏。

为了加强对回扣行为的整治，本文提出了一些回扣整改措施。

二、整改措施1.加强内部管理（1）建立完善的内部控制制度：公司应制定并实施回扣管理制度，明确回扣的定义、禁止性和管理程序等，确保员工清晰了解回扣行为的性质和后果。

（2）加强人员培训：公司应定期组织回扣行为的培训，提高员工对回扣行为的认识和警惕性，使其能够识别和拒绝回扣行为。

（3）建立举报机制：公司应设立举报渠道，鼓励员工主动向公司举报涉嫌回扣的行为，同时保护举报人的合法权益。

2.加强供应商管理（1）建立供应商准入制度：公司应建立供应商准入制度，对供应商进行资质审查和信用评估，排除存在回扣行为的供应商。

（2）签订合规协议：公司应与供应商签订合规协议，明确禁止回扣行为，并约定相应的违约责任和处罚措施。

（3）加强供应链管理：公司应建立供应链管理体系，加强对供应商的日常监督和管理，确保供应商的行为符合合规要求。

3.加强审计监督（1）建立内部审计制度：公司应建立内部审计制度，定期对各个环节进行审计，发现回扣行为的线索。

（2）加强外部审计：公司应委托第三方机构进行外部审计，对公司的财务状况和交易行为进行审计，发现回扣行为的迹象。

（3）建立惩罚机制：对于发现的回扣行为，公司应依法依规进行处理，包括追究相关人员的责任、追回回扣款项等。

4.加强监管合作（1）加强与监管部门的沟通与合作：公司应积极与监管部门沟通，及时报告回扣行为的情况，配合监管部门的调查和处理工作。

（2）建立行业联盟：公司可以与同行业的企业建立行业联盟，共同制定回扣整改的标准和行动计划，形成合力，推动整个行业的回扣整治工作。

（3）加强行业自律组织建设：公司应积极参预行业自律组织的建设，共同制定行业规范和行为准则，加强对会员单位的监督和管理。

如何防止采购部吃回扣？分享5种办法，做到其中3点，老板安心睡觉如何防止外部采购的漏洞出现？很多老板说，我们采购有很多漏洞，总是担心买的东西价格比较高，我很能理解老板的心情，买东西老板巴不得亲自去采购，或自己非常信任的人去买，我觉得要防止采购的漏洞，要从很多方面去入手，不能只在一个方面去做，哪怕是你的亲弟弟去做采购，他一样会拿回扣的，拿好处费。

所以最保险的做法就是从机制解决这个问题。

第一，要调查主购品的价格变动，比如你购买量比较大的一些产品，一定要去做市调，经常保持市场调查，市场调查肯定是第三方或者非采购岗位的人去做，做完了之后对价格有一个基本的掌控。

第二，做预算，拟定预算值的标准，比如这个事情多少钱，就像我们去定一个酒店，要招待客户，还有我们要吃饭，你要做预算，客房标准是多少？什么星级？吃饭人均标准等等，预算要做到位，货比三家。

第三，成本考核列入岗位的KSF/PPV，比如行政有行政费用率，采购的就要做公司的产品成本率等等。

第四，回访，特别是量大的采购要回访客户，保持多渠道，回访不是由采购本人去回访，而是由第三方去回访。

第五，监控，监控是什么意思？多人参与分工执行，比如上次有个学员给我讲一个概念，他说分公司经理出差订机票，原来交给分公司经理订机票，他们总喜欢定时间好的贵的，然后选择大的航空公司，上午十一点起飞定下来，这个机票费一千五，但是下午四五点钟，只要三五百，本来可以省一千块钱对吧。

再比如说你给客户送礼，逢年过节给客户送个花篮，如果是小张一个员工去送礼，你知道这个礼送到客户那去呢？你只有两个方法来做，第一个方法，拍个照监控，拍个合影到客户那里拍个合影。

还有请吃饭，业务员请客户吃饭，吃饭过程当中有没有漏洞？也有漏洞，他可能吃完饭拿两条烟回去，你可以两个人以上去同时签名，能够共同确认，这叫多人执行，所以防止外部采购的漏洞，是要从很多维度针对不同的情况，制定规则和方法，要有预算，要有标准去操作。

最后再讲讲双向驱动，我经常问孙悟空为什么能大闹天宫，却打不过路上的妖怪？道理很简单孙悟空为自己做的时候能大闹天宫，彰显自己的需求，取经路上是为唐僧去，他不知道意义是什么，就是为别人干。

采购人员在供应商手中拿回扣是如何操作的呢？
1、如果不是非要做的订单，可以理直气壮的不做；甚至可以跳开洽谈人直接找他的上一级或才公司老板；
1）采购新手：价格由销售员订，回扣在5-10%左右。

而该回扣是你们的业务完成后。

由双方刚刚开始的承诺进行私下运行；这一点你可以请教上级或直接与上级汇报，他会为你帮助；
2）采购老手：第一他回要回扣；第二他还会杀价；第三甚至可能会提前要回扣。

这要建立一点的关系才可以运作。

防止采购员吃回扣的方法
第一，采购物料，安排两个人共同采购；
第二，大宗采购或者重要的部件采购，集体决策；
第三，对于采购的关键岗位，实行定期换岗，定期调整工作岗位和工作内容；
第四，对于发现采购吃回扣的情况，除了扣罚工资外，还可以处以严厉的罚款；
第五，对采购人员的采购工作进行适当监督；
第六，采购中要求货比三家，综合比较价格和质量；
第七，制定严格的适合的采购程序，分散采购的决策权限，这样也可以降低采购吃回扣的几率；
第八，对那些愿意给回扣的单位，可以要求采购人员如实上交回扣，冲抵采购成本；
第九，和采购人员签订协议，对吃回扣现象和其他违规现象进行明确约定，如发生违规行为，将计入个人诚信记录。