学校合同资料管理制度

学校合同管理制度第一章总则第一条本制度的目的为了规范学校合同的管理工作，确保合同的合法性、合规性，维护学校的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度的适用范围本制度适用于学校与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同管理活动。

第二章合同的订立第三条订立合同的原则学校订立合同，应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条合同订立的程序（一）提出合同订立意向，明确合同主体、内容、目的等；（二）进行合同内容的合法性、合规性审查；（三）学校相关职能部门的审批；（四）校长或者其授权人的签署；（五）合同的送达和对方的确认。

第三章合同的履行第五条履行合同的原则学校应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。

第六条履行合同的监督学校应设立专门机构对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到落实。

第四章合同的变更和解除第七条合同变更的条件合同变更应符合法律、法规的规定，并经双方协商一致。

第八条合同解除的条件合同解除应符合法律、法规的规定，并经双方协商一致。

第五章合同的终止和解除第九条合同终止的情形合同终止的情形包括：合同到期、双方协商一致、依法解除等。

第十条合同解除后的处理合同解除后，学校应按照合同约定处理后续事宜，包括但不限于结算、赔偿等。

第六章违约责任第十一条违约责任违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

第七章争议解决第十二条争议解决方式合同履行过程中发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

第八章保密协议第十三条保密信息的定义保密信息是指合同双方在合同履行过程中产生的、未公开的、具有商业价值的信息。

第十四条保密义务双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

第九章不可抗力第十五条不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第十六条不可抗力的处理因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。

一、总则第一条为加强学校合同管理，规范合同行为，保障学校合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、建设合同、合作办学合同、外事合同等。

第三条学校合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策要求。

（二）公平性原则：合同双方权利义务对等，维护学校合法权益。

（三）效率性原则：提高合同管理效率，确保合同履行。

（四）安全性原则：防范合同风险，保障学校资产安全。

二、合同签订与审核第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合理、可行。

第五条合同签订需经以下程序：（一）部门负责人提出合同签订申请，提交合同文本及相关资料。

（二）合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规。

（三）合同管理部门将审核意见反馈给申请部门，申请部门根据反馈意见修改合同。

（四）合同管理部门组织签订合同，并进行备案。

第六条合同签订后，各部门应将合同文本及相关资料归档保存。

三、合同履行与变更第七条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。

第八条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同，应经双方协商一致，并办理变更手续。

第九条合同履行过程中，如发现合同存在重大风险，应及时报告学校领导，采取相应措施防范风险。

四、合同纠纷处理第十条合同纠纷处理应遵循以下原则：（一）协商解决：优先通过协商解决合同纠纷。

（二）调解解决：协商不成，可申请调解。

（三）诉讼解决：调解不成，可依法向人民法院提起诉讼。

第十一条学校设立合同纠纷处理小组，负责处理合同纠纷事宜。

五、监督检查第十二条学校设立合同管理监督检查小组，对合同管理情况进行监督检查。

第十三条合同管理监督检查小组定期对合同签订、履行、变更、纠纷处理等情况进行检查，发现问题及时纠正。

六、附则第十四条本制度由学校办公室负责解释。

一、总则第一条为规范学校合同管理，保障学校合法权益，维护学校教育教学秩序，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校与自然人、法人或其他组织签订的所有合同。

第三条合同管理应遵循以下原则：1. 公正、公平、公开原则；2. 依法、合规、诚信原则；3. 权责分明、责任到人原则；4. 防范风险、保护学校利益原则。

二、合同分类与归口管理第四条合同分为以下类别：1. 办学合同：包括招生合同、合作办学合同等；2. 财务合同：包括采购合同、租赁合同、借款合同等；3. 人力资源合同：包括教职工劳动合同、劳务派遣合同等；4. 其他合同：包括校舍及设施维修合同、设备采购合同等。

第五条各类合同由相应部门归口管理：1. 办学合同由教务处归口管理；2. 财务合同由财务处归口管理；3. 人力资源合同由人事处归口管理；4. 其他合同由总务处归口管理。

三、合同签订与审批第六条合同签订前，相关部门应进行充分调查、论证，确保合同内容合法、合规、合理。

第七条合同签订应遵循以下程序：1. 提出合同签订申请，经归口管理部门审核；2. 形成合同草案，由归口管理部门组织起草；3. 合同草案经归口管理部门负责人审核，报校长批准；4. 签订合同，由归口管理部门负责人或指定专人负责。

第八条合同签订后，归口管理部门应及时将合同报财务处进行登记、备案。

四、合同履行与监督第九条合同履行过程中，归口管理部门应加强对合同履行的监督，确保合同各方履行义务。

第十条合同履行出现争议时，归口管理部门应及时采取措施，协调解决争议，维护学校合法权益。

第十一条合同履行完毕后，归口管理部门应组织对合同履行情况进行评估，总结经验教训。

五、合同变更与解除第十二条合同履行期间，如遇特殊情况需要变更或解除合同，应按照原合同签订程序办理。

第十三条合同变更或解除后，归口管理部门应及时将变更或解除情况报校长批准，并通知合同各方。

六、附则第十四条本制度由我校办公室负责解释。

学校合同管理管理制度学校合同管理管理制度第一章总则第一条为规范学校合同管理，保护学校利益，制定本制度。

第二条学校合同管理是指学校按照合同法律法规要求，对与学校签订的合同进行全面管理的一项行为。

第三条学校合同管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保学校利益最大化。

第二章合同签订第四条学校与合同相对方签订合同应符合合同法的规定，并具备以下基本要素：合同名称、合同双方、合同标的、合同约定事项、合同履行地点、合同履行期限、合同违约责任等。

第五条学校合同部门应对各类合同进行登记，并建立档案，便于合同的管理和查询。

第六条合同签订应经学校法律顾问或该领域的专业律师审核，确保合同的合法性和有效性。

第七条学校与合同相对方签订书面合同应当由双方在合同上签字或盖章确认，电子合同应采用符合法律要求的电子合同签章技术。

第八条学校合同部门应对签订的合同进行存档，并将相关合同提醒事项在合同履行期限前提醒合同履行方。

第三章合同履行第九条学校与合同相对方应按照合同约定履行各自的义务，履行地点应在学校管理的范围内。

第十条学校合同管理部门应对合同履行情况进行监督和检查，及时发现与合同约定不符的情况。

第十一条若学校合同相对方违约、履行不符合合同约定，学校合同管理部门应及时采取相应的补救措施，并保留追究违约方责任的权利。

第十二条学校合同管理部门应建立健全合同履行评估制度，定期对合同履行情况进行评估，并及时向学校领导层汇报。

第四章合同变更和解除第十三条若学校与合同相对方需变更合同，应经双方协商一致，并在合同变更协议书上签字或盖章确认。

第十四条学校与合同相对方应按照合同约定和合同法的规定履行解除合同的程序，如需解除合同，应提前书面通知对方。

第十五条学校合同管理部门应及时处理合同变更和解除事务，并保留向法律程序追究合同违约责任的权利。

第十六条学校与合同相对方在变更和解除合同时，应遵守诚实信用的原则，不得以恶意方式给对方造成损失。

第五章合同纠纷解决第十七条学校与合同相对方发生合同纠纷时，应先采用友好协商的方式解决；协商不成的，可依法进行诉讼或仲裁。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版中小学合同管理制度本合同目录一览1. 合同当事人1.1 甲方（学校）1.2 乙方（教职工）1.3 丙方（学生）2. 合同订立原则2.1 合法性原则2.2 平等自愿原则2.3 公平公正原则3. 合同内容3.1 甲方权利与义务3.2 乙方权利与义务3.3 丙方权利与义务4. 合同期限4.1 合同开始日期4.2 合同结束日期5. 合同的履行与监督5.1 甲方履行合同的责任与义务5.2 乙方履行合同的责任与义务5.3 丙方履行合同的责任与义务6. 合同的变更与解除6.1 合同变更的条件6.2 合同解除的条件7. 合同的违约责任7.1 甲方违约责任7.2 乙方违约责任7.3 丙方违约责任8. 合同争议的解决8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 法律诉讼9. 合同的终止与失效9.1 合同终止的条件9.2 合同失效的条件10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 违约保密条款的后果11. 合同的附则11.1 合同的解释权11.2 合同的修订11.3 合同的签署与生效12. 其他约定12.1 甲方与乙方其他约定12.2 甲方与丙方其他约定13. 附件13.1 相关法律法规13.2 合同履行所需文件14. 签字盖章14.1 甲方签字盖章14.2 乙方签字盖章14.3 丙方签字盖章第一部分：合同如下：第一条合同当事人1.1 甲方（学校）甲方指X小学，具有独立法人资格，法定代表人为X，地址为X。

1.2 乙方（教职工）乙方指在甲方学校工作的所有教职工，包括但不限于教师、行政人员、后勤人员等。

1.3 丙方（学生）丙方指在甲方学校就读的所有学生。

第二条合同订立原则2.1 合法性原则本合同的订立、履行、变更、解除和终止等行为，必须遵守中华人民共和国法律、法规和政策。

2.2 平等自愿原则合同各方在签订合同时，地位平等，意思表示真实、自愿。

第一章总则第一条为加强高等学校合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校与自然人、法人及其他组织等平等主体之间签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、技术服务合同、委托合同、培训合同等。

第三条我校合同管理遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家法律法规，确保合同合法有效；2. 诚信履约：遵循诚实信用原则，维护合同双方合法权益；3. 风险控制：建立健全合同风险评估机制，防范合同风险；4. 统一管理：实行合同统一归口管理，明确各部门职责。

第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款公平合理，符合学校利益。

第五条合同签订需经以下程序：1. 前期准备：各部门提出合同需求，经批准后，由相关部门起草合同文本；2. 审查审批：合同文本经起草部门负责人审核后，提交合同管理部门审查；3. 合同会签：合同管理部门将审查后的合同文本提交相关领导审批，并组织会签；4. 签订合同：经批准的合同由学校法定代表人或授权代表签订。

第六条合同签订时，应注意以下事项：1. 合同主体资格：确保合同对方具备合法的民事主体资格；2. 合同内容：合同内容应明确、完整、具体，避免产生歧义；3. 合同条款：合同条款应公平合理，有利于学校权益保护；4. 合同文本：合同文本应规范、清晰、易于理解。

第三章合同履行第七条合同签订后，相关部门应按照合同约定履行义务，确保合同顺利实施。

第八条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应按照以下程序进行：1. 提出变更申请：合同履行方提出变更申请，说明变更原因及具体内容；2. 审查审批：合同管理部门对变更申请进行审查，并提交相关领导审批；3. 签订变更协议：经批准的变更协议由学校法定代表人或授权代表签订。

第四章合同纠纷处理第九条合同履行过程中，如发生纠纷，相关部门应按照以下程序处理：1. 协商解决：首先尝试通过协商解决纠纷，协商不成，可提交仲裁或诉讼；2. 仲裁或诉讼：协商不成，可提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。

学校合同管理制度范文学校合同管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校合同的管理，加强学校合同的履行，保护学校的合法权益，促进校园和谐发展，根据国家法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有与学校相关的合同签订、履行和管理活动。

第三条学校合同应当遵循公平、自愿、公开、诚实信用的原则，确保合同各方利益的平衡。

第二章合同签订第四条学校合同的签订应当经过必要的沟通、协商，确保各方明确各自的权利和义务，并以书面形式进行，由合同双方签字、盖章确认。

第五条学校合同的内容应当包括：合同名称、合同各方的基本情况、合同的有效期限、合同的履行地点和方式、合同约定的权利义务、合同的解除条件和方式等。

第六条特殊类型的合同应当根据法律法规的规定进行签订，并依法提交相关主管部门备案。

第七条学校合同的签订应当经过法定代表人或授权代表的授权。

第八条学校与外单位、个人签订合同应当提供真实、合法的经营资质证明和相关执照等。

第三章合同履行第九条合同的履行依据双方的约定进行。

第十条合同各方应当按照约定的时间、地点和方式履行合同。

第十一条如合同约定需要履行证书、批准文件的，合同各方应当按照约定的期限和程序完成。

第十二条合同的履行过程中，如遇到不可抗力等不可预见的情况，导致合同的履行不能或者部分不能履行的，各方应当及时通知对方，并采取合理的措施进行解决。

第十三条合同的履行应当注重效果和实际情况，以促进双方共同发展为目的。

第四章合同管理第十四条学校应设立专门机构负责学校合同的管理和监督。

第十五条学校应当建立合同档案，并对合同的签订、履行情况进行记录和汇总。

第十六条学校合同的签订、履行情况应当纳入学校绩效考核体系，对违反合同约定的行为进行相应的处罚和激励。

第十七条学校合同的变更、解除应当按照法律法规的规定进行，并及时通知合同对方。

第十八条对于未按照合同约定履行义务的一方，学校有权要求其承担相应的法律责任。

第五章法律责任第十九条对于故意违反合同的一方，学校有权向有关部门报案，并采取必要的法律手段追究其责任。

一、总则为加强中小学校内部控制，规范学校合同管理，防范合同风险，保障学校合法权益，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于中小学校内所有合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。

三、合同管理职责1. 学校合同管理部门负责制定合同管理制度，监督合同签订、履行、变更、解除及终止等环节的合规性。

2. 学校各部门负责合同的具体签订、履行、变更、解除及终止等工作。

3. 学校法定代表人或授权代表负责合同签订的最终审批。

四、合同签订管理1. 合同签订前，签订方应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规、合理。

2. 合同签订前，签订方应确保合同内容明确、完整，包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。

3. 合同签订前，签订方应确保合同签订程序合法，如需审批的，应履行相应的审批手续。

4. 合同签订后，签订方应及时将合同报送合同管理部门备案。

五、合同履行管理1. 合同履行过程中，签订方应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。

2. 合同履行过程中，签订方应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时解决。

3. 合同履行过程中，签订方应做好合同变更、解除及终止的记录，并及时报送合同管理部门。

六、合同变更、解除及终止管理1. 合同变更、解除及终止，应按照合同约定或法律法规的规定办理。

2. 合同变更、解除及终止，应履行相应的审批手续。

3. 合同变更、解除及终止后，签订方应及时将相关情况报送合同管理部门。

七、合同风险管理1. 学校合同管理部门应定期对合同风险进行评估，及时发现、防范和化解合同风险。

2. 学校各部门应加强合同风险意识，积极配合合同管理部门开展合同风险管理。

八、监督检查1. 学校合同管理部门应定期对合同签订、履行、变更、解除及终止等环节进行检查。

2. 学校各部门应积极配合监督检查工作，如实提供相关资料。

九、责任追究1. 学校合同管理部门及各部门违反本制度规定，导致合同风险发生的，应追究相关责任。

学校合同管理制度第一章总则第一条为规范学校合同管理，确保学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等法律法规，结合我校实际，制定本制度。

第二条本制度适用于学校与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同管理活动。

第三条学校合同管理应遵循合法、公平、公正、诚信的原则。

第四条学校合同管理工作由学校法定代表人负责，具体事务由学校办公室负责办理。

第二章合同的订立与履行第五条学校订立合同，应当遵循平等、自愿、合法的原则，明确合同双方的权利和义务。

第六条学校订立合同，应当采用书面形式。

书面合同应当载明合同双方的名称或者姓名、地址、联系方式、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、解决争议的方法等基本内容。

第七条学校法定代表人或者其授权的代理人代表学校签订合同。

签订合同的代理人应当向学校法定代表人报告合同订立情况。

第八条学校签订合同前，应当对合同对方的合法性、真实性、可行性进行审查。

审查内容包括：（一）对方的法人资格、自然人身份及其法定代表人或者负责人身份的真实性；（二）合同对方是否具有履行合同的能力和信誉；（三）合同内容是否符合法律法规和学校规章制度；（四）合同是否有利于学校合法权益的保护。

第九条学校签订合同，应当严格按照国家有关规定和学校内部审批程序进行。

合同文本应当报学校法定代表人或者其授权的代理人审批。

第十条学校签订合同后，应当及时履行合同义务，确保合同履行到位。

第三章合同的变更与解除第十一条学校合同的变更或者解除，应当符合法律法规和合同约定。

第十二条学校合同的变更或者解除，应当经合同双方协商一致，并签订书面协议。

第十三条学校合同变更或者解除后，应当及时办理合同备案手续。

第四章合同的终止与违约责任第十四条学校合同到期或者依法终止的，合同双方应当办理合同终止手续，解除民事权利义务关系。

第十五条学校未履行或者未完全履行合同义务的，应当承担违约责任。

2023年学校合同管理制度_学校合同管理制度办法学校合同管理制度篇1第一章总则第一条为了加强上海理工大学(以下简称“学校”)合同管理，维护国家及学校利益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，特制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指以学校或学校授权的职能部门为主体，与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系所订立的书面合同(或协议，下同)。

第三条学校按照“统一领导、分级管理”的原则建立合同管理体制。

第四条合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的，按国家和学校有关规定办理。

第二章合同管理部门及职责第五条学校合同由合同综合归口管理部门、合同专项归口管理部门依各自权责进行管理和办理。

合同综合归口管理部门与合同专项归口管理部门统称为合同归口管理部门。

第六条校长办公室作为合同综合归口管理部门，行使合同管理职能，统一指导学校合同事务。

主要职责包括：(一)组织学校合同管理规章制度的建立健全;(二)为校内各单位办理合同事务提供必要的法律咨询服务;(三)受学校委托参与有关重大合同的洽谈等工作;(四)负责对专项归口管理以外的其他合同的管理、备案;(五)协助及督促合同履行和合同纠纷处理。

第七条合同专项归口管理部门指负责指导及开展履行合同，合同业务联系、合同起草及签订、合同送审报批、合同实施、合同归档等工作的部门：(一)人事处(人才交流中心)：负责学校涉及人力资源、人事管理、劳务等合同的管理;(二)科技处(技术转移中心)：负责学校承担的技术合作项目、科研项目合同的管理;(三)国际交流处：负责涉及境外合作办学合同的管理。

涉及境外合作办学合同包括但不限于：学校同境外教育机构就在中国境内外合作举办中外合作办学项目所签的中外合作办学协议，学校与境外教育机构就学术交流、学生交换、教师访学等所签订的校际学术交流协议等涉外合作合同;(四)资产设备与实验室管理处：负责固定资产及低值易耗品的采购、使用与处置、对外出租出借、重大设备维修等合同的管理;(五)后勤管理处：负责学校食堂原材料及后勤服务的采购、与后勤有关的房屋租赁、绿化、楼宇设施设备维修、合同标的额为人民币20万元以下(不含20万元)的房屋修缮等合同的管理;(六)基建处：负责基本建设工程设计、工程咨询、工程勘察、工程施工、工程监理、建筑材料、工程配套设备采购、合同标的额为人民币20万元以上(含20万元)的房屋修缮等合同的管理;(七)图书馆：负责图书及数据库采购、图书服务等合同的管理;第八条合同专项归口管理部门的主要职责包括：(一)根据相应的管理办法或条例，负责合同项目的可行性研究和合同对方的资信调查，对合同的真实性、合法性、可行性、效益性负责;(二)具体组织合同的谈判工作，组织学校相关领导小组或工作小组对职责范围内的合同事项按程序进行研究、审议、决策;(三)认真履行合同，及时组织实施并处理有关问题。

第一章总则第一条为加强学校总务处合同管理，规范合同签订、履行和监督，防范合同风险，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校总务处签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、工程合同等。

第三条学校总务处合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策，不得违反公序良俗。

（二）公平原则：合同双方在签订合同时，应当遵循公平、自愿的原则，不得有欺诈、胁迫等行为。

（三）诚实信用原则：合同双方在履行合同过程中，应当遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。

（四）效益原则：在确保合同合法、合规的前提下，争取最大的经济效益。

第二章合同签订第四条学校总务处合同签订前，应进行以下工作：（一）合同风险评估：对拟签订的合同进行风险评估，评估合同可能存在的风险，并提出防范措施。

（二）合同条款审核：对合同条款进行审核，确保合同内容合法、合规，避免因条款不清导致的纠纷。

（三）合同主体资格审查：对合同对方主体的资格进行审查，确保对方具备履行合同的能力。

第五条学校总务处合同签订程序：（一）合同起草：由总务处工作人员根据合同需求起草合同文本。

（二）合同会签：合同起草后，需经相关部门负责人会签。

（三）合同签订：会签后，由总务处负责人与合同对方代表签订合同。

第三章合同履行第六条学校总务处合同履行应遵守以下规定：（一）严格按照合同约定履行义务，不得擅自变更或解除合同。

（二）对合同履行过程中发现的问题，应及时与合同对方沟通协商，寻求解决方案。

（三）建立健全合同履行台账，对合同履行情况进行跟踪管理。

（四）对合同履行过程中涉及的费用，应按照合同约定进行结算。

第四章合同监督第七条学校总务处合同监督应遵循以下原则：（一）加强对合同履行情况的监督检查，确保合同按期履行。

（二）对合同履行过程中出现的问题，及时采取措施予以纠正。

（三）对合同履行过程中涉及的责任，依法追究相关责任人的责任。

第一章总则第一条为加强学校合同管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案的利用率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各类合同档案的归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条学校合同档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：归档的合同档案必须真实反映合同签订、履行和变更的全过程；（二）完整性原则：归档的合同档案应包括合同文本、相关附件、审批文件等；（三）安全性原则：确保合同档案的物理和信息安全，防止遗失、损坏或泄露；（四）规范化原则：按照国家档案管理的有关规定和标准，规范合同档案的归档、保管和利用。

第二章归档范围与要求第四条学校合同归档范围包括：（一）学校与外部单位签订的各类合同，如基建维修合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、合作办学合同等；（二）学校内部各部门之间签订的合同，如校内合作项目合同、校内采购合同等；（三）学校与个人签订的合同，如聘任合同、劳务合同等。

第五条归档要求：（一）合同文本应完整、清晰，字迹工整；（二）合同附件应与合同文本一一对应，确保完整；（三）合同审批文件应齐全，包括审批意见、审批人签字等；（四）归档合同应按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类整理。

第三章归档程序第六条合同签订部门在合同签订后，应及时将合同及相关材料报送档案管理部门。

第七条档案管理部门对报送的合同材料进行审核，确认符合归档要求后，办理归档手续。

第八条档案管理部门对归档的合同材料进行编号、分类、整理，并建立档案目录。

第四章保管与利用第九条合同档案的保管应遵循以下要求：（一）合同档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案柜中；（二）档案管理人员应定期对合同档案进行检查，确保档案安全；（三）档案管理人员应严格执行档案借阅制度，未经批准，不得擅自借阅、复制或泄露合同档案内容。

第十条合同档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅合同档案需填写借阅申请，经审批后方可查阅；（二）查阅合同档案应遵守保密规定，不得泄露合同档案内容；（三）合同档案的复制需经档案管理部门审批，并按照规定支付复制费用。

学校合同管理制度学校合同管理制度一、背景介绍学校作为一个组织机构，与各种外部单位、个人之间会签订各种类型的合同。

在日常管理中，合同的管理和执行起着至关重要的作用。

为了规范学校的合同管理工作，提高管理效率和降低管理风险，学校需要建立健全的合同管理制度。

二、制度内容1. 合同管理的范围该制度适用于学校与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于教学合同、采购合同、劳务合同等。

2. 合同签订流程合同需求确定：相关部门提出合同需求，包括合同内容、金额、期限等。

合同起草：由法务部门或相关部门起草合同文本，并明确合同的条款和条件。

合同审批：合同需要经过学校相关领导或审批委员会审批。

合同签订及备案：双方当事人签署合同，并做好合同备案工作。

3. 合同管理责任人合同管理员：负责合同的起草、审批、签订等全过程管理。

部门负责人：对本部门签订的合同负最终法律责任。

法务部门：提供法律咨询，审查合同的法律合规性。

4. 合同履行与监督合同执行：各部门负责实施合同内容，确保按时、按质完成合同。

合同变更：如有合同内容需要变更，需经双方协商一致并办理变更手续。

合同终止：在合同期满或提前解除的情况下，需按照约定办理终止手续。

5. 合同争议解决若在合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决。

如协商不成，可通过仲裁或法律途径解决。

三、制度执行1. 培训与宣贯学校有关部门应定期组织合同管理培训，提高相关人员对合同管理制度的认识和执行能力。

2. 监督和考核建立相应的监督机制，对各部门的合同管理工作进行定期检查和考核。

3. 修订与完善根据合同管理工作实际情况，不断优化和完善合同管理制度，使之更符合学校实际情况。

四、总结学校合同管理制度的建立和执行，有助于规范学校日常合同管理工作，提高管理效率，降低管理风险，保障学校的合法权益。

希望全体相关人员严格遵守合同管理制度，共同维护学校的正常运作和发展。

以上为学校合同管理制度的相关内容，欢迎广大师生员工提出宝贵意见和建议。

学校合同的管理制度随着社会的不断发展，学校作为培养人才的摇篮，越来越重视合同管理的重要性。

合同管理是学校内部管理的重要组成部分，涉及到学校的各个方面，对于维护学校的合法权益，保障学校的教育教学秩序具有重要的意义。

为了加强学校合同的管理，制定完善的学校合同管理制度至关重要。

一、学校合同的定义和分类学校合同是指学校与其他单位或者个人之间，为了实现一定的目的，依据平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经过协商一致所达成的协议。

学校合同分为内部合同和外部合同两种。

内部合同是指学校内部各科室、部门之间为了协调工作、明确责任所签订的合同；外部合同是指学校与其他单位或者个人之间签订的合同。

二、学校合同的签订程序1. 发起合同：学校内部需要签订合同的部门或者个人，应当向学校合同管理部门提出合同签订的申请，并提供合同的相关信息。

2. 审查合同：学校合同管理部门接到合同签订申请后，应对合同的内容进行审查，确保合同内容的合法性、合规性、合理性。

3. 签订合同：经过审查无误的合同，由学校法定代表人或者授权代表进行签订。

签订合同的人员应当具有相应的民事行为能力。

4. 归档管理：学校合同签订后，应当及时送交学校合同管理部门进行归档管理。

三、学校合同的履行与监督1. 履行合同：学校应当按照合同的约定，全面履行合同义务，确保合同的顺利实施。

2. 监督合同：学校合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督，确保合同的履行质量。

3. 合同变更和解除：合同履行过程中，如发生合同变更或者解除的情况，应当按照合同的约定或者协商一致的原则进行处理。

四、学校合同的争议解决学校合同在履行过程中，如发生争议，可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。

学校应当根据合同的约定选择合适的争议解决方式。

五、学校合同管理的法律责任1. 违反合同规定：学校内部违反合同规定的行为，应当承担相应的法律责任。

2. 未按规定签订合同：学校未按照规定程序签订合同的，由学校合同管理部门责令改正，并依法追究相关人员的法律责任。

一、总则为加强学校合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止行为，防范合同风险，保障学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、合同类型1. 基建维修合同：涉及学校基础设施、设备维修及改造的合同。

2. 采购或服务合同：涉及学校教育教学、科研、后勤保障等方面的采购和服务合同。

3. 聘任合同：涉及教师、职员、技术人员等聘任的合同。

4. 合作办学合同：涉及与其他学校、机构合作办学的合同。

5. 租赁合同：涉及学校资产租赁的合同。

6. 外事合同：涉及学校对外交流、合作等外事活动的合同。

三、合同管理职责1. 学校法定代表人负责合同的审批、签署。

2. 合同管理部门负责合同的起草、审核、签署、备案、归档等工作。

3. 相关部门负责合同的履行、变更和终止，以及合同履行过程中的监督和协调。

四、合同签订程序1. 起草合同：合同管理部门根据实际情况，起草合同文本。

2. 审核合同：合同管理部门将合同文本提交给相关部门进行审核。

3. 签署合同：合同管理部门将审核通过的合同提交给学校法定代表人签署。

4. 备案合同：合同管理部门将签署后的合同进行备案。

5. 归档合同：合同管理部门将备案后的合同进行归档。

五、合同履行与监督1. 履行合同：相关部门按照合同约定，履行合同义务。

2. 监督合同：合同管理部门对合同履行情况进行监督，确保合同义务得到履行。

3. 变更合同：如遇特殊情况，需变更合同内容，应按照原合同签订程序进行。

六、合同终止与结算1. 终止合同：合同到期或双方协商一致终止合同时，合同管理部门负责办理终止手续。

2. 结算合同：合同终止后，相关部门负责办理合同结算手续。

七、合同风险防范1. 合同管理部门应加强对合同风险的识别、评估和控制。

2. 对重大合同，应进行风险评估，确保合同风险可控。

3. 对合同履行过程中的风险，应采取有效措施进行防范。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校法定代表人负责解释。

第一章总则第一条为加强学校合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各类合同的档案管理，包括但不限于采购合同、租赁合同、劳务合同、技术合同等。

第三条学校合同档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家档案法律法规，确保合同档案管理的合法性；（二）集中统一原则：合同档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性；（三）保密安全原则：加强合同档案的保密工作，确保档案安全；（四）科学规范原则：采用科学的方法对合同档案进行整理、保管和利用。

第二章合同档案的收集与归档第四条合同档案的收集范围包括：（一）学校与外部单位签订的各类合同；（二）学校内部各部门、各单位签订的合同；（三）学校与个人签订的合同；（四）其他具有保存价值的合同。

第五条合同档案的收集要求：（一）合同签订后，合同双方应各自保存一份合同正本；（二）合同签订单位应及时将合同正本及有关附件、证明材料等报送档案管理部门；（三）档案管理部门在收到合同后，应进行审核、登记，确保合同的完整性。

第六条合同档案的归档要求：（一）合同档案归档时间：合同签订后一个月内；（二）合同档案归档材料应包括：合同文本、附件、证明材料等；（三）合同档案归档后，应按照档案分类、编号、编目等规定进行整理。

第三章合同档案的保管与利用第七条合同档案的保管要求：（一）档案管理部门应配备专门的档案柜，确保档案存放安全；（二）档案管理人员应定期对合同档案进行检查、维护，防止档案损坏；（三）档案管理部门应加强防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。

第八条合同档案的利用要求：（一）查阅合同档案需经档案管理部门批准，并办理相关手续；（二）查阅合同档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案管理部门应提供必要的查阅服务，确保合同档案的合理利用。

第四章合同档案的销毁第九条合同档案的销毁应符合以下条件：（一）合同履行完毕，双方无争议；（二）合同档案已达到保管期限；（三）销毁合同档案需经学校领导批准。

一、总则为了加强学校合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

二、档案范围本制度所指的合同档案包括学校在教育教学、科研、管理、后勤等方面与外部单位或个人签订的各类合同、协议、意向书等。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 学校各部门负责对本部门合同档案的收集、整理和归档，并按时报送档案管理部门。

3. 学校合同签订部门负责合同档案的审核、审批、签订和报送。

四、档案管理流程1. 合同签订部门在签订合同前，应将合同文本、签订依据、相关证明材料等报送档案管理部门备案。

2. 档案管理部门对备案的合同进行审核，确认无误后，予以登记、归档。

3. 合同签订部门在合同履行过程中，应定期向档案管理部门报送合同履行情况。

4. 合同履行结束后，合同签订部门应将合同文本、履行情况等相关材料报送档案管理部门。

五、档案保管与利用1. 档案管理部门应建立健全合同档案的保管制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

2. 档案管理人员应严格按照档案保管要求，做好档案的防潮、防虫、防尘、防火、防盗等工作。

3. 合同档案的查阅、复制、借阅等，应严格按照相关规定办理，确保档案安全。

4. 学校教职工因工作需要查阅合同档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

六、档案销毁1. 合同档案保管期满，经鉴定无保存价值的，可予以销毁。

2. 销毁合同档案前，应编制销毁清单，经学校档案管理部门和相关部门负责人审核、批准。

3. 销毁合同档案时，应采取有效措施，确保档案安全，防止泄露学校秘密。

七、奖惩1. 对认真履行职责，在合同档案管理工作中做出突出贡献的，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等后果的，依法依规追究相关责任。

八、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

第一章总则第一条为了规范学校合同档案的管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有合同档案的管理，包括但不限于采购合同、租赁合同、劳务合同、捐赠合同等。

第三条学校合同档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：学校合同档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（二）分类管理原则：根据合同性质、内容、期限等因素，对合同档案进行分类管理。

（三）保密原则：对涉及学校秘密的合同档案，严格保密，防止泄露。

（四）利用原则：在确保保密的前提下，充分发挥合同档案的利用价值。

第二章组织与管理第四条学校成立合同档案管理领导小组，负责合同档案管理的组织实施和监督检查。

第五条合同档案管理办公室负责具体实施合同档案管理工作，其主要职责包括：（一）建立健全合同档案管理制度，制定相关操作规程。

（二）负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）负责合同档案的鉴定、销毁和移交。

（四）负责合同档案信息化建设，提高档案管理水平。

第六条合同档案管理人员应具备以下条件：（一）政治素质好，热爱档案工作。

（二）熟悉档案法律法规和相关业务知识。

（三）具有一定的文字处理能力和计算机操作技能。

第三章收集与整理第七条合同档案的收集范围：（一）学校与外部单位签订的各类合同。

（二）学校内部各部门、单位签订的合同。

（三）学校对外提供的各类承诺书、证明等。

第八条合同档案的收集程序：（一）合同签订后，签订部门应及时将合同文本报送合同档案管理办公室。

（二）合同档案管理办公室对收集的合同进行审核，确保合同的真实性、合法性和完整性。

（三）合同档案管理人员对收集的合同进行分类、整理、立卷、归档。

第九条合同档案的整理要求：（一）合同档案按照合同性质、内容、期限等因素进行分类。

（二）合同档案立卷时，应按照档案分类编号，编制案卷目录。

（三）合同档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观、规范。

学校合同管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校合同管理行为，提高学校合同管理效率，保障学校合同履行的合法权益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本合同管理制度。

第二条本合同管理制度适用于学校内所有与外单位或个人签订的合同。

第三条学校合同管理应遵循公平、公正、合法、诚实信用原则，发挥合同的约束力和规范作用，保障各方合法权益。

第四条学校合同管理的组织架构应健全，责任明确，程序规范，制度健全。

第五条学校合同管理工作应遵守国家法律法规，规范内部管理，健全信息披露机制。

第六条学校应建立健全合同备案、审批、履行监督等制度，确保合同管理工作的规范化和高效性。

第七条学校应制定合同管理制度，对合同签订、履行、变更、解除等方面进行规范管理。

第二章合同签订第八条学校应建立健全合同管理部门或小组，负责制定合同管理相关制度，负责合同的签订、履行、变更、解除等工作。

第九条学校合同必须由法律、合同管理部门审核，核实合同主体身份及合同内容的真实性、合法性，并出具书面审批意见。

第十条学校合同应采取书面形式，并签署双方单位或个人的法定代表人或授权代表，加盖单位公章。

合同签署前应对合同内容进行详细了解，确保双方权益明确。

第十一条合同一经签署，即具有法律效力，各方应按照合同约定履行合同义务。

第三章合同履行第十二条学校应建立健全合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查和评估。

第十三条学校应制定合同履行进度表，明确合同履行时间、内容、标准、责任等要求，确保合同按时履行。

第十四条合同履行期间如遇不可抗力事件，致使合同无法继续履行的，应及时通知对方并协商解决方案，协商一致后，可进行合同的变更、解除。

第十五条合同履行过程中如发现违约情况，学校应及时采取措施，要求违约方进行赔偿，并保留追究法律责任的权利。

第四章合同变更第十六条合同履行过程中如需要变更合同内容，应经双方协商一致，签署变更协议，并办理变更手续。

第十七条学校在变更合同内容时，应重新审批变更申请，核实双方意愿，并确保变更合同内容合法、合理。

学校合同管理制度1. 引言学校合同是学校与各合作方之间的重要法律文件，用于明确各方的权利和义务，规范合作行为。

为了保证学校与合作方的合作顺利进行，提高合同管理效率，确保财务的合法性和合规性，我们制定了本学校合同管理制度。

2. 目标与范围本制度的目标是规范学校合同管理流程，确保合同的签订、履行和监督的合规性。

适用范围包括学校与供应商、劳务派遣公司、教育机构等各类合作方的合同管理。

3. 合同管理流程3.1 合同签订流程1.合作需求确认：学校负责部门与需求方共同确认合作需求，并明确合同对象和合作内容。

2.编制合同草案：学校负责部门根据需求方提供的合作要求，编制合同草案，并提交给法务部门进行法律审查。

3.合同谈判与修改：学校负责部门与合作方进行合同谈判，根据谈判结果进行合同修改。

4.合同审批：合同草案经过法务审查后，由学校负责部门提交给相应级别的主管部门进行审批。

5.合同签订：获得审批通过的合同草案由学校负责部门与合作方共同签署正式合同。

3.2 合同履行流程1.合同存档：签订的正式合同归档存放，确保安全可靠。

2.履行计划制定：学校负责部门与合作方共同制定合同履行计划，明确责任人、履行阶段和时间节点。

3.履行过程监控：学校负责部门对合同履行情况进行监控和评估，确保按合同要求履行。

4.履行结果评估：合作期满后，学校负责部门对合同履行结果进行评估，并做出总结和反馈。

3.3 合同变更与解除流程1.合同变更：若发生合同变更情况，学校负责部门与合作方共同商议并达成一致，填写合同变更申请表，经主管部门审批后执行。

2.合同解除：若发生不可抗力事件或违约情况，学校负责部门与合作方共同商议并达成一致，填写合同解除申请表，经主管部门审批后执行。

4. 监督与评估4.1 监督机制学校财务部门负责对合同的履行过程进行监督，确保合同的执行和款项的支付的合规性。

4.2 评估与反馈学校负责部门每年对合同管理制度进行评估，并制定改进措施。