合同管理制度(初稿)

合同文件管理制度
合同文件管理制度。

1. 目的。

本文件的目的是确保公司合同文件的有效管理和保管，并规范合同文件的流程和操作，以确保合同的合法性和有效性。

2. 适用范围。

本文件适用于公司内所有合同文件的管理和保管，包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。

3. 负责人。

公司将指定专门负责合同文件管理的负责人，负责合同文件的收集、整理、存档和监管工作。

4. 合同文件的收集和整理。

公司将建立合同文件的收集和整理制度，确保所有合同文件的完整性和准确性，并按照一定的分类和编号进行整理。

5. 合同文件的存档和保管。

公司将建立合同文件的存档和保管制度，确保合同文件的安全性和保密性，并规定合同文件的存放位置和存档期限。

6. 合同文件的流程和操作。

公司将规范合同文件的流程和操作，包括合同文件的申请、审批、签订和变更等，确保合同的合法性和有效性。

7. 合同文件的监管和审计。

公司将建立合同文件的监管和审计制度，定期对合同文件进行审查和检查，确保合同文件的合规性和完整性。

8. 其他。

公司将根据实际情况制定其他相关的合同文件管理制度，并不断完善和改进合同文件管理工作。

以上为合同文件管理制度的范本，具体操作应根据公司实际情况进行调整和完善。

财务管理公司合同管理制度一、目的及原则为规范财务管理公司的合同管理工作，保障公司与客户之间的权益，特制定本合同管理制度。

本制度以法律法规为基础，结合公司实际情况，旨在通过明确的管理流程和责任分配，提高合同执行效率，降低经营风险。

二、合同审批流程1. 合同起草：根据业务需求，由相关部门负责起草合同初稿，包括但不限于服务内容、费用标准、履约期限等关键条款。

2. 审核修改：合同初稿需提交至法务部门进行合法性审查，并根据反馈进行必要的修改完善。

3. 审批流程：经过修改后的合同草案，应按照公司规定的审批权限逐级上报，最终由授权管理层签署。

4. 签署备案：合同签署后，应将原件归档保存，并确保所有相关方均有合同副本以便执行。

三、合同履行监督1. 跟踪管理：合同生效后，由业务部门负责监督合同的执行情况，确保各项条款得到落实。

2. 定期检查：财务部门应定期对合同执行情况进行检查，包括款项收支、服务进度等，并形成书面报告。

3. 问题处理：如发现合同履行过程中存在问题，应及时沟通解决，必要时可启动合同变更或终止程序。

四、合同变更与终止1. 变更条件：当市场环境变化或双方实际需求调整时，可提出合同变更申请。

2. 变更程序：变更申请需经原审批流程，未经批准不得擅自更改合同内容。

3. 终止条件：合同可在约定的解除条件下终止，或因不可抗力等因素导致无法继续履行时终止。

4. 终止处理：合同终止后，应进行清算工作，结清双方权利义务，并对过程进行记录归档。

五、风险管理与应对1. 风险评估：在合同签订前，应对项目可能面临的风险进行全面评估，并制定相应的风险控制措施。

2. 应急计划：制定应急预案，以应对合同履行过程中可能出现的突发事件，确保能够迅速有效地处理问题。

六、培训与提升1. 员工培训：定期对员工进行合同管理相关的法律法规及公司制度的培训，提升员工的合同意识和管理能力。

2. 制度更新：根据法律法规变化和公司业务发展需要，定期对合同管理制度进行评审和更新。

企业合同管理制度合同的拟定及谈判一、拟定合同前应对合同对方进行资信调查，弄清并掌握下列情况：1、企业法人营业执照或其它证照；2、企业法定代表人证明书；3、企业法定代表人的授权委托书；4、工程合同的合同对方必须提供从事建筑、安装、监理、装饰、消防等工程的许可证书和资质证书。

5、广告代理合同的合同对方必须提供从事广告代理资格的法律文件。

6、房屋租赁合同的合同对方必须提供租赁许可证书，没有租赁许可证书的，应当提供房屋所有权证明资料。

7、房屋购买合同的合同对方应当是房屋所有权的完全拥有者，并应当提供房屋所有权证明资料。

8、履行能力，包括但不限于最新会计年审报表，最新的工商年审资料。

需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力；9、合同对方以往工作评估报告；10、其他所需要的相关文件。

各职能部门完成资信调查后，应将资信调查文件的原件（或复印件）一起提交审核。

二、各职能部门拟定的合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。

合同应包括的基本内容及应注意的问题如下：1、首部包括：1.1、合同名称；1.2、合同当事人的名称、地址、法定代表人、联系电话、联系人、开户银行等基本资料；1.3、订约的目的、依据。

2、正文。

详细内容及要求如下：2.1、合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。

2.2、应包括根据法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。

2.3、数量和质量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。

2.4、价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规，一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及时间。

2.5、对于违约责任条款，如该类合同有法定违约金规定的，按规定予以明确。

否则，应具体写明约定的违约金额或计算方法。

2.6、确定合同争议的解决方式。

根据具体情况和协商结果，确定合同争议的解决途径以及管辖条款。

3、结尾和附则。

3.1、合同结尾部分包括：合同正本及副本的份数，发送单位，合同有效期限，签约地点和日期，并须有双方代表签名及盖章。

合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。

二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。

2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。

3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。

4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。

三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。

2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。

3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。

四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。

2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。

3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。

五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。

2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。

3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。

合同管理制度的制定第一部分：总则为规范和统一公司内外部合同的签订和执行流程，确保合同的合法性和有效性，保障公司利益，特制定本合同管理制度。

第二部分：范围本合同管理制度适用于公司内外部合同的签订、履行和管理活动。

第三部分：基本原则1. 合法性原则：合同的签订和履行应当遵守国家法律法规，合同内容及其执行应当合法合规。

2. 平等自愿原则：合同签订应当是各方自愿，平等的行为，不存在强迫、欺骗以及其他不正当手段的参与。

3. 信义原则：合同的签订和履行应当遵守信用原则，诚实守信，履行合同义务。

4. 公开透明原则：合同的签订应当公开、透明，不得存在任何意外条款。

5. 保护法律权利原则：公司在签订和履行合同过程中应当保护自身合法权益，同时也要尊重和保护对方的合法权益。

第四部分：合同签订流程1. 合同需求申请：各部门需求合同提出申请，填写合同申请表，说明合同类型、内容、金额、期限、对方单位等基本信息。

2. 合同初审：合同管理部门对合同申请进行初审，核实合同需求的真实性、合法性，审批合同申请表。

3. 合同谈判：由双方派遣对应人员进行合同谈判，就合同内容、条件等进行协商达成一致意见。

4. 合同起草：依据谈判结果，起草合同初稿，征求双方意见，进行适当修改，形成正式合同文本。

5. 合同审批：将正式合同文本提交公司主管领导审批，领导审批通过后完成合同签订手续。

第五部分：合同履行管理1. 合同备案：合同签订后，将合同文本及相关材料归档备案，建立合同台账，确保合同的统一管理和查阅。

2. 合同履行监督：各部门对合同履行情况进行监督，确保各方履行合同义务，及时发现和解决合同履行中的问题。

3. 合同变更管理：合同变更应当属于双方自愿，并经双方协商一致后办理变更手续，未经双方协商一致，不得变更合同内容。

4. 合同违约管理：对于违反合同条款的行为，应当根据合同约定和法律规定进行处理，保护公司的合法权益。

5. 合同评估：对于大额重要合同，应当及时进行合同履行情况评估，以便及时掌握合同履行情况，预防风险。

第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同模板的使用，提高合同签订的效率和规范性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同模板的制定、使用、审核、修改及废止等管理工作。

第三条合同模板规范管理制度应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同模板内容应符合国家法律法规，不得违反国家政策；2. 公平性原则：合同模板应公平合理，保护各方合法权益；3. 简便性原则：合同模板应简洁明了，易于理解和使用；4. 安全性原则：合同模板应具有保密性，防止泄露公司商业秘密。

第二章合同模板的制定第四条合同模板的制定由公司法律事务部负责，其他部门可根据实际情况提出制定需求。

第五条制定合同模板应遵循以下程序：1. 提出需求：各部门提出合同模板制定需求，包括合同类型、适用范围、主要内容等；2. 起草文本：法律事务部根据需求起草合同模板初稿；3. 审核修改：法律事务部将初稿提交相关部门和人员审核，根据意见进行修改；4. 审批发布：经公司领导审批后，由法律事务部发布合同模板。

第三章合同模板的使用第六条合同模板的使用应严格按照以下规定执行：1. 各部门在签订合同前，应选用已发布的合同模板；2. 使用合同模板时，应根据实际情况进行必要的修改，但不得改变合同模板的核心内容；3. 合同模板中的条款如有冲突，以最新发布的合同模板为准。

第四章合同模板的审核与修改第七条合同模板的审核与修改由法律事务部负责，其他部门可提出修改建议。

第八条合同模板的审核与修改程序如下：1. 提出修改建议：各部门提出合同模板修改建议，包括修改原因、修改内容等；2. 审核修改：法律事务部对修改建议进行审核，如有必要，可组织专家论证；3. 审批发布：经公司领导审批后，由法律事务部发布修改后的合同模板。

第五章合同模板的废止第九条合同模板的废止由法律事务部提出，经公司领导审批后执行。

第十条合同模板废止后，已签订的合同继续有效，但不再使用该合同模板。

2023精选合同签订授权委托管理制度一、引言二、目的本管理制度的目的在于：1.完善合同签订授权委托的管理机制，明确各岗位的职责与权限。

2.提高合同签订过程的透明度、规范性和效率。

3.防范风险，保障公司利益。

4.建立合理的合同签订流程，确保签订合同程序的合规性。

三、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工，在签订合同授权委托事宜中必须遵守。

四、职责和权限4.1 董事会董事会作为公司最高权力机构，对合同签订授权委托事宜具有最终审核和批准权。

董事会有权对合同签订流程进行审查并提出修改建议。

重大合同的签订必须经过董事会审批。

4.2 高级管理层•对于具体业务范围内的合同签订授权事宜进行审批，确保合同符合法律法规和公司政策要求。

•负责制定和完善合同签订授权流程和制度，监督合同签订流程的执行情况。

•对于公司内部的合同签订进行指导和监督，协助员工掌握合同签订的流程和要点。

•根据需要委托相关人员进行合同谈判和签订。

4.3 合同管理部门合同管理部门负责协助高级管理层制定和完善合同管理制度，监督合同签订流程的执行情况。

具体职责如下：•核实合同的合法性和规范性，确保合同内容准确无误。

•监督合同签订的程序和时限，及时提醒和督促相关部门完成合同签订。

•维护和管理公司合同备案档案，确保合同的有效存档。

•提供合同签订过程中的相关咨询和指导。

4.4 相关部门相关部门负责具体业务范围内的合同签订工作，具体职责如下：•负责准备和审核合同的初稿，确保合同内容符合相关法律法规和公司政策要求。

•根据合同管理部门的要求，提供相关证明文件和资料。

•配合合同管理部门完成合同签订的程序，按时提供签订合同所需的信息和材料。

•保护公司利益，遵守合同签订流程，并妥善保管合同文件。

五、合同签订流程5.1 合同准备相关部门根据业务需求和要求，准备合同的初稿，并审核合同内容的合法性和规范性。

5.2 合同审核合同管理部门对初稿进行审核，并核实相关部门提供的资料和证明文件的真实性和准确性。

****有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，规范管理程序，降低经营风险，减少失误，有效维护公司的合法权益，提高公司信誉和经济效益，根据《合同法》等有关法律、法规规定，制度本制度。

第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本制度，搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。

第三条本制度适用于本公司对外签订的任何合同，对外签订任何协议均适用本制度所述合同管理制度。

第二章合同的规范第四条订立合同应遵循公平、平等、自愿的原则。

当事人应当遵守法律、行政法规、尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公众利益。

第五条订立合同应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。

第六条合同内容主要条款包括：工程名称；工期；价格；项目负责人；保修协议；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。

具体合同可以参照各类施工合同的示范文本订立。

第七条根据合同行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。

第八条对外签订合同的必须是本企业的法定代表人；法定代表人可委托代理人对外签订合同，但须有法定代表人的授权委托书，委托代理人在授权范围内行使对外签约权。

无权或越权行为人所订立的合同给授权企业造成损失的，该行为人应对企业承担全部经济赔偿等法律责任。

第九条依法成立的合同，自成立时生效。

法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。

第十条依法成立的合同，对签约人具有法律约束力。

签约人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。

第十一条合同签约人应当按照约定全面履行自己的义务，应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密的义务。

第三章合同的签订第十二条在经济合同签订前，签约人、经办人必须认真了解与审查对方当事人是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否为法定代表人或其委托代理人及其相应代理权限等。

合同管理制度（一）1 总则1.1 本规定适用于公司投资或管理的项目（以下称投资项目）。

1.2 本规定编制目的是为了规范合同在草拟、审核、谈判、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序，防范经营风险。

2 合同的签订范围工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。

3 合同的谈判原则3.1 工程造价在50万元以下的工程项目，由合约部主持合同谈判工作，各有关部门参与；工程造价在50万元以上的工程项目，必须由公司分管副总经理以上级别（含）领导主持合同谈判；合约部组织各有关部门参与。

合同谈判中遇到的重大争议问题，报公司总经理办公会研究确定。

3.2 合约部依据合同谈判确立的原则，遵照规定，结合工程实际情况进行合同条款的拟定工作。

3.3 订立合同，必须遵守符合政策，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

3.4 合同的签订程序3.4.1 招标工程项目的施工合同，由合约部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等，提出合同初稿和《合同汇签单》，送公司相关部门和公司领导会签。

3.4.2 非招标零星工程项目的施工合同，由合约部参照《工程建设施工合同制式文本》，确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项，制定零星工程施工合同统一标准格式，拟定合同初稿和《合同汇签表》，送公司相关部门和公司领导批准会签。

3.4.3 规划、勘察、设计合同由总工办、工程部及设计部根据各自职责划分及公司年度项目开发计划安排，提出经公司副总经理审核、总经理批准的工程项目委托规划、勘察、设计任务书，合同条款按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由承担勘察设计任务的单位拟定，各专业工程设计主管负责技术性条款的审定，合约部组织合同会签。

合同管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；（二）负责制定销售、采购合同统一文本；（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；（五）负责经济合同纠纷的处理；（六）负责经济合同的档案管理；（七）负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。