事业单位档案管理创新与改革探讨 杜雅霞1 刘璠2 冀占军3

事业单位档案管理创新与改革探讨作者：杨永久来源：《办公室业务》 2018年第3期【摘要】本文重点阐述事业单位档案管理创新及改革，结合目前事业单位档案管理工作的创新点分析，需要将相关的创新意识运用至管理细节中，确保人资管理、部门管理等各方面进一步实现精细化。

【关键词】事业单位；档案管理；创新；改革在信息化时代的影响下，事业单位开展的各项工作应该重视创新与改革，尤其是档案管理工作，应该重视新颖方式的运用，由此适应企业新发展的需要。

档案管理工作在事业单位中始终占据着相对重要的地位，传统的档案管理模式无法更好地适应现阶段此项工作开展的标准，需要正视创新与改革的途径，通过着手细节，将档案管理工作落到实处，保证其为事业单位的发展创造有利条件。

一、事业单位档案管理工作存在的问题（一）管理设备相对落后。

现阶段，档案管理在事业单位中的地位日益突出，但是管理部门还是采用了相对传统的管理模式，忽视了计算机手段的应用价值，以至于影响了事业单位各项工作的顺利开展，使其与当代社会的发展不相匹配。

为了进一步提高工作的实效性，应该重点关注档案检索工具的研究，通过分析其具体的实用效率，将其优质的使用效果充分发挥出来。

除了上述问题之外，事业单位的档案管理库房建造也存在着不足之处，其中的一些设备没有及时更新并投入使用。

（二）管理人员业务水平较低。

档案管理工作的开展离不开专业人员的支持，但是现阶段，人事制度发生了明显的变化，还有部分事业单位在岗位上存在着诸多问题，某些比较有经验的工作人员被调离，新上任的档案管理工作者都是新人，没有在上岗之前接受过相对专业的培训，所以在实际开展管理工作的时候，出现了意识淡薄的问题，其中也存有较多的负面情绪，某些工作人员本身缺乏责任心，所以在整理基本资料的时候，并没有保持认真的姿态，无法在特定的时间段内将相关的资料归档，此类问题影响了档案管理工作的整体质量。

（三）管理意识相对淡薄。

事业单位内部的工作人员对于档案管理工作的认识是相对有限的，以至于这成为了一种比较普遍的现象。

关于事业单位档案管理创新与改革的思考在新时代的背景下，事业单位档案管理应主动迎合时代发展的要求，认识到传统档案管理工作中存在不足之处，充分利用信息化技术的优势，全面实现事业单位的档案管理工作的改革发展，全面推动档案管理的数字化发展。

这里结合自身从事事业单位的档案管理工作经验，多角度分析了事业单位档案管理改革发展的实际情况，并有针对性提出了事业单位档案管理创新的有效对策，希望对于广大同仁起到一定抛砖引玉的作用。

1 事业单位档案管理改革与模式创新的必要性1.1 新时代社会对人才资源的利用需求增强为了全面保障事业单位的长期稳定的可持续化发展的理念，一定要充分重视人才资源的合理化配置。

在人力资源管理环节中，存在着大量的基础性数据、信息含量较高，这样就意味着传统的档案管理模式存在着严重的滞后性，难以有效保障开展档案管理模式的创新发展，造成事业单位内部组织结构也难以优化。

只有充分重视单位的档案管理工作，方可以充分发挥好强大的人力资源管理作用，开展高效的考核及管理等工作。

所以，只有充分重视内部档案管理处理水平的提升，才能更好地满足于人才的需求。

1.2 符合时代发展趋势在信息化时代背景下，事业单位如果依然采用传统模式下的纸质化为主的档案管理工作，这样自然不符合现代化事业单位的转型发展，难以快速推进事业单位的档案管理工作的信息化、数字化、智能化发展。

同时，部分档案管理人员整体业务能力素质不强、信息化水平过低、综合能力偏弱，这些都会造成存在着档案管理人员专业培养方面的不足，无法体现出档案资源的价值所在。

另外，部分事业单位管理过于模式化，存在着过于僵硬的情况，无法实现人力资源的优化配置，明显的落后于时代发展。

2 事业单位档案服务模式的改革方向2.1 数字化档案管理模式在信息化时代背景下，事业单位一定要主动积极迎合时代特色，全面保障基于信息技术的档案管理创新发展。

在构建新时代背景下的档案管理体系过程中，应充分应用好身份认证技术、扫描技术、数据库技术、数字加密技术等优势，全面保障档案管理的信息化、智能化、数字化发展，从而有效全面控制档案管理成本，有效保障档案运行效率全面提升，更加保障满足于精确化的档案信息管理。

事业单位档案管理创新与改革探讨随着社会的不断发展，事业单位作为公共服务领域的组成部分，其档案管理也面临许多挑战和变革。

档案管理是事业单位重要的管理功能之一，对于保障权益、促进管理效率、提高服务质量具有重要作用。

本文将从创新和改革两个方面探讨事业单位档案管理的现状与未来发展。

一、创新1. 数字化管理数字化管理是现代档案管理的重要趋势之一，将大大提高档案管理的效率和安全性。

事业单位可以利用现代化的信息技术实现档案的数字化管理，如建设电子档案库、引入电子签名技术、实现数据共享等，从而更好地保护档案安全并提高管理效率。

2. 服务创新事业单位档案管理不只是管理档案，更是为用户提供了相应的服务。

在服务方面，事业单位可以加强档案信息公开、拓展档案应用服务等方式，不断满足用户需求，提供更好的服务。

3. 管理创新目前事业单位档案管理大多采用传统的人工管理方式，这种方式操作繁琐、易出错，既浪费时间又浪费人力。

事业单位可以采用信息化管理和自动化设备替代人力，降低管理成本，提高档案处理效率。

二、改革1. 重视档案管理档案管理是事业单位文化建设的重要组成部分，需要得到足够的重视并且被列为重要议程。

在单位建设中，应该对档案管理的重要性有充分认识，建立并完善相应的档案管理系统，做到严格规范化。

2. 增强干部培训档案管理涉及到各种法律法规、规章制度等，有较高的专业性。

为了进一步提高事业单位档案管理水平，应该加强干部培训，提高干部对档案管理工作的认识和重视。

随着时代的发展和需求的变化，事业单位档案管理的流程也需要不断优化。

要从档案收集、整理、保管、利用等环节入手，优化管理流程，提高管理效率。

总之，事业单位档案管理的创新和改革需要从数字化管理、服务创新、管理创新、重视档案管理、增强干部培训、优化管理流程等方面入手，不断提高档案管理的水平和管理效率，为更好地保护利用档案服务于人民的生产生活提供坚实的基础。

事业单位档案管理创新与改革探讨摘要：行政事业单位在变革和发展中，为了确保各项工作有序开展，建立科学合理的管理制度是必然选择，结合单位自身发展情况明确发展方向，有针对性推动事业单位的改革进程。

档案管理工作在行政事业单位中所起到的作用十分重要，贯穿于各项工作始末，直接影响到事业单位的整体运行和发展，同时为事业单位的管理和决策提供了参考依据。

故此，加强行政事业单位的档案管理，首先需要完善档案管理制度，寻求合理的创新思路，推动行政事业单位发展。

由此看来，加强行政事业单位档案管理创新思路研究十分关键，有助于进一步发挥档案管理工作的重要性。

关键词：档案管理现状；创新思路；行政事业单位引言随着我国经济实力的不断发展和科学技术的前进，事业单位的档案管理工作的方法和技术也实现了一定的提高，我国相关工作人员也一直就事业单位档案管理工作信息化的目标不断努力着。

事业单位的档案管理信息化是指借助于目前飞速发展的计算机技术和信息储存量庞大的云平台，将相关的事业单位档案数字化，全面降低档案管理工作人员的工作量和提高档案管理工作的科学性。

结合目前我国事业单位的档案管理工作的实际情况，我国事业单位实现档案管理信息化还存在较大差距，本研究将对此进行详细地探讨。

1 我国事业单位档案管理工作的现状1.1 档案信息处理的相关设备与技术较陈旧随着我国经济实力的不断增长和相应科学技术的发展，我国大多数机构在资料、信息的收集、储备的工作中广泛推行了计算机技术和云平台等。

但是通过对我国各事业单位的档案管理工作的实际调查，可以清楚发现我国的事业单位的档案信息处理的相关设备、技术较为陈旧或更新的设备利用率极低。

事业单位的档案信息处理的相关设备、技术仍较陈旧的主要原因就是事业单位的负责和实际参与档案管理的工作人员对档案管理的工作重视程度不够，没有及时利用迅速发展的科学技术有效提高档案管理工作的实际质量。

更新的仪器、设备的利用率低在一定程度上体现了实际负责的工作人员的工作态度和能力，没有充分认识到档案管理工作对事业单位的发展的重要意义和更新的设备对提高档案管理工作的质量和效率的重要作用。

事业单位档案管理创新与改革探讨随着时代的发展和社会的变化，事业单位档案管理也面临着一系列的挑战与变革。

为了更好地适应时代的变化，进一步提高档案管理的水平，推进事业单位档案管理的创新和改革，本文从档案管理的背景和现状入手，探讨如何创新和改善事业单位档案管理的方式与方法。

一、背景与现状分析事业单位是我们国家公共服务体系中的重要组成部分，它们承担着各种社会服务职能，包括医院、学校、图书馆、文化机构等。

这些机构积累了大量的档案信息，这些档案信息具有重要的历史、文化和法律意义，对于推动国家建设和文化传承都具有非常重要的作用。

因此，事业单位档案管理的质量直接关系到国家文化遗产的保护和民生福祉的改善。

目前，我国事业单位档案管理面临的问题主要有以下几个方面：1、基础资料不完整由于历史遗留问题和管理不当，许多事业单位档案的基础资料比较不完整。

比如，一些单位的建设过程、组织架构、人员纪录等都没有完整记录，这直接影响了档案的管理和服务质量。

2、档案管理体系不规范在我国许多事业单位档案管理还处于纸质化的程度，数字化程度较低，在信息化和网络化方面存在障碍。

此外，档案管理体系不规范，档案存储、借阅、维护等环节没有完整的流程和标准，容易出现纪录混乱和丢失问题。

3、档案服务能力不足事业单位档案管理在服务方面存在一些问题，比如缺少专业化的档案服务机构、服务方式不灵活、档案信息资源共享不足等，对于相关单位和个人的需求有限。

二、创新与改善路径针对当前事业单位档案管理存在的问题，我们可以从以下几个方面来探讨如何创新和改善档案管理工作。

1、强化档案整理和归档工作首先，事业单位应该根据档案归档的要求，对本单位所积累的各类档案逐一进行分类、鉴定、整理，制定档案保存期限和流程，建立和完善档案归档卡和流水账，采用电子化档案数据库管理系统进行总体管理，确保整个档案归档、保密、准确无误。

2、加强数字档案建设其次，事业单位应该加强数字档案的建设，采用信息化技术，建立数字档案馆，通过数字化方式对各类档案进行数字转换、存储和管理，使档案管理更加精细化和智能化。

事业单位档案管理创新与改革探讨随着时代的发展和社会的进步，事业单位档案管理也面临着许多新的挑战和机遇。

为了更好地适应和应对这些变化，我们需要思考和探讨事业单位档案管理的创新与改革，以提高档案管理的效率和质量，满足社会发展的需求。

本文将就事业单位档案管理的现状和问题，以及创新与改革的路径进行探讨。

一、事业单位档案管理的现状和问题事业单位档案管理是事业单位的重要工作之一，它不仅关系到单位的正常运转，还关系到单位的形象和信誉。

目前事业单位档案管理存在着许多问题，主要体现在以下几个方面：1.信息化水平不高。

许多事业单位的档案管理还停留在纸质档案时代，信息化水平较低，档案的检索和管理效率低下。

2.档案管理制度不健全。

事业单位档案管理缺乏统一的规范和制度，导致档案管理工作缺乏标准和规范性。

3.档案管理人才短缺。

事业单位档案管理人员普遍缺乏专业知识和技能，不能很好地适应和满足档案管理的需求。

4.档案管理成本高昂。

传统的纸质档案管理需要大量的人力物力，成本高昂，且容易出现档案丢失和损坏的情况。

事业单位档案管理急需创新与改革，以提高档案管理的效率和质量，满足社会的需求。

二、事业单位档案管理的创新与改革路径1.加强信息化建设。

事业单位应积极推进档案管理的信息化建设，建立档案数字化数据库，实现档案的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和质量。

4.推行档案管理的社会化服务。

事业单位可以通过委托第三方机构或企业，进行档案管理的外包服务，减轻单位的负担，降低档案管理的成本，提高服务质量。

5.加强档案管理的安全保障。

事业单位应加强档案管理的安全保障，建立完善的档案管理保密制度和措施，防范档案的丢失和泄露。

三、创新与改革的意义和价值事业单位档案管理的创新与改革具有重要的意义和价值，主要体现在以下几个方面：2.降低档案管理的成本。

创新与改革可以帮助事业单位降低档案管理的成本，提高资源利用效率，减少浪费，实现经济效益和社会效益的双赢。

图书档案科技风2016年10月卞D01：10.19392/ki.l671-7341.201620164探讨事业单位档案管理创新与改革张建平河北省木兰围场国有林场管理局河北承德068450摘要:随着我国社会经济的高速发展以及现代化进程的逐渐加快，事业单位在我国的地位与日俱增。

近年来，我国的事业单位在精简机构、管 理人事和行政体制等方面的改革不断的深入，一方面取得了显著的效果，另一方面在档案收集整理、归档、流向等方面的新问题开始凸显出来。

因此，为确保事业单位工作的顺利开展，就要处理和解决好档案管理中的各种问题，对档案管理中的任何一项工作都不能放松警惕。

关键词:事业单位;档案管理;创新与改革一、事业单位档案管理目前所存在的问题(一）对档案管理工作的不重视事业单位对档案管理工作的认识程度不够、不重视是导致档案管 理出现各种问题的最根本原因。

现阶段，大多数事业单位的领导人并不 重视档案的管理工作，仍然普遍认为所谓的档案记录就是对单位发展 的历史过程以及日常各种情况的简单记载，并不能科学的预测单位今 后的发展变化趋势。

但是，相关领导人对这些问题并不理睬，就使得问 题越攒越多，对事业单位的发展带来极大的危害，并阻碍其朝着科学 化、规范化的方向发展。

(二）管理档案工作人员的素质普遍低、变动大由于事业单位对档案管理工作的重要性和专业性不予重视，就使 得从事档案管理的工作人员在人事上的变动十分的频繁。

尽管，每个月 档案部门都会固定的组织工作人员进行培训，但是从事档案管理的人 员每个月都会有变化，便难以培养出专业技能强、业务水平高、综合素 质高的人才。

同时，从事档案管理人员的工资待遇很低，相应的就无法 最大限度的调动起员工对于工作的主动性和积极性，也就无法以饱满 的热情、全身的投入到工作岗位中，慢慢变得慵懒散漫、工作起来没有 效率。

(三）管理档案的方法、技术过于落后现如今是信息化时代，i十算机信息技术已经被广泛的应用到各行 各业中并发挥着巨大的作用。

事业单位档案管理创新与改革探讨杜延景发表时间：2017-11-27T17:01:25.670Z 来源：《基层建设》2017年第25期作者：杜延景[导读] 摘要：自进入21世纪以来，我国的经济、政治、文化等各个领域逐渐趋于科技化和信息化，档案管理作为整个国家档案事业中最重要的组成部分，且处于现代科学化建设进程中的黄金发展阶段。

乳山市水利局山东威海 264508摘要：自进入21世纪以来，我国的经济、政治、文化等各个领域逐渐趋于科技化和信息化，档案管理作为整个国家档案事业中最重要的组成部分，且处于现代科学化建设进程中的黄金发展阶段。

事业单位档案管理工作需要不断穿心和改革来适应新的发展要求。

将科学技术以及信息技术等先进手段赋予档案管理中，不仅能够提高档案管理的科学化水平，同时在一定程度上能够促进我国整体档案事业的发展，并且如何进一步提高档案管理科学化水平是档案管理人员长久以来一直研究的重要内容之一，由此可见档案管理科学化在档案馆日常工作中的重要性。

本文主要针对提高事业单位档案管理创新与改革进行一系列探讨，为今后的档案管理事业提供科学的参考依据。

关键词：事业单位；档案管理；创新与改革1大数据时代下事业单位档案管理概述大数据时代的到来，使得信息多样化，丰富的信息资源，能够帮助人们解决生活中的各种问题，为人类带来巨大的便利。

大数据时代的到来，使得之前我们难以解决，或者是需要耗费大量时间才能解决的问题，现在可以轻松地解决。

大数据对于档案管理，具有非常重要的意义。

大数据的到来解决了档案遗失，档案缺失这一难题，利用电脑对数据进行存储，确保档案数据的完整性与安全性，并且节省时间简化操作，带来较大的便利。

2事业单位档案管理的问题2.1管理水平落后目前，事业单位对于档案管理的重要性，还缺乏充分的认识，这样造成了档案的信息化管理相对落后，还有仅管推行了档案的信息化管理工作，并投入了一定的资金。

但由于没有建立完善和系统的的管理制度，因此在执行的过程中，管理工作并没有实现预期的效果，后期却没有对信息化资源进行充分的利用和开发，不能真正实现信息化资源的共享，单位内部的一些部门，对于这档案的资源，不能有效的利用和检索。

探究事业单位档案管理创新与改革路径发布时间：2021-11-02T03:28:01.281Z 来源：《科学与技术》2021年7月21期作者：佟彤[导读] 随着社会经济的飞速发展，为档案管理工作的开展带来了全新机遇和挑战佟彤黑龙江省林业设计研究院黑龙江省哈尔滨市 150080摘要:随着社会经济的飞速发展，为档案管理工作的开展带来了全新机遇和挑战。

在事业单位内部，档案管理属于重要组成部分，能够保证事业单位内部协调、高效的运行，对促进单位科学发展、加强社会精神文明建设、保护人民群众合法权益等均至关重要。

但是，受多元因素的影响，事业单位档案管理中依旧存在许多不足，应结合社会发展趋势以及单位发展情况，对事业单位档案管理工作进行改革，提高档案管理效率，满足今后持续发展的需求。

关键词：事业单位；档案管理；创新策略一、事业单位档案管理创新的意义事业单位开展档案管理工作的过程中，因所涉及到的内容较多，工作具有一定的难度。

档案管理工作的开展能够为事业单位的发展提供参考数据，管理着生产经营当中的主要内容，若单位职工出现利益方面的损失，则可利用档案进行维权保护。

档案管理工作的开展对于档案管理人员素质有着较为严格的要求，若人员能力有限，则会直接降低档案管理工作质量。

站在单位的角度进行分析，单位领导者可根据档案中的信息制定最佳的决策，分析档案当中存在的问题，对其进行调整提供工作的时效性。

站在创新的角度，只有大胆尝试才能够探究事业的发展模式，将单位的运行与发展情况体现出来，促进事业单位向着更好的方向发展。

二、事业单位档案管理的内容（一）收集工作在事业单位档案管理工作当中，收集属于一项最基本的环节，但收集工作的质量，会直接影响到整体的管理工作质量。

档案管理人员若要全面提高档案管理工作的质量与效率，应做好收集工作，从根本杜绝收集不全等情况的出现，若出现类似的问题，必定会影响后期各项工作的顺利开展，甚至无法为领导者提供有效参考。

因此，档案管理人员应与相关部门加强交流互动，明确收集工作的步骤，在具体的工作当中提高收集意识。

事业单位档案管理创新与改革探讨杜雅霞1 刘璠2 冀占军3发表时间：2017-08-07T14:42:50.767Z 来源：《基层建设》2017年第11期作者：杜雅霞1 刘璠2 冀占军3[导读] 摘要：事业单位的档案管理工作是实现和保证事业单位有序发展的重要性工作，档案的管理水平直接关系到一个单位信息服务效能的高低。

1.承德市交通运输管理处河北省承德市 067000；2.承德广播电视台河北省承德市 067000；3.承德广播电视台河北省承德市 067000摘要：事业单位的档案管理工作是实现和保证事业单位有序发展的重要性工作，档案的管理水平直接关系到一个单位信息服务效能的高低。

随着社会经济的不断发展，许多行业正在经历着由传统走向创新的转变，事业单位也迎来了较大的变革，如何管理事业单位的档案，提高档案的管理水平和管理效率，是每一个档案管理者都应该认真探讨的问题。

本文从事业单位的档案管理实践出发，指出当前档案管理工作中存在的缺陷和不足，并围绕如何创新和改革事业单位档案管理模式进行了较为深入的探讨，希望能对新时期的事业单位档案管理工作提供一定的借鉴。

关键词：事业单位；档案管理；创新；改革引言随着科学技术水平的不断提高，许多传统行业也正在经历着重大变革。

事业单位也不例外。

伴随着电子信息技术的大量普及，传统档案管理模式的弊端开始显现。

对于事业单位来说，档案管理是非常重要的工作环节，不允许出现披露，而传统管理方法的低效率将不可避免的出现管理上的失误，这种失误很可能会制约事业单位的发展。

所以，改变原有的低效率管理方式，创新档案管理新模式，适应当今时代发展的需要，是事业单位迫在眉睫的大事。

1、当前事业单位档案管理过程中存在的主要问题1.1多数事业单位对档案的重视程度偏低档案对于每个单位来说都具有十分重要的作用，它关系到企业未来的发展，甚至对于国家来说，档案也具有举足轻重的作用，事业单位也不外。

但是遗憾的是，如今的许多事业单位，由于管理上的松散懈怠，或者出于其他各种原因，对于档案的重视程度远远不够，有些单位根本没有意识到档案的重要性，他们不熟悉档案管理的相关法律法规，事业单位的管理者也由于多种原因缺乏对档案管理的重视，员工在管理档案的时候也较为随意。