事业单位档案管理的创新的几点建议

新时期档案管理工作的建议【摘要】随着经济和社会各项事业的快速发展，档案管理工作取得了很大进步，新时代要想实现档案管理工作持续发展，就必须不断创新，与时俱进。

本文就目前档案管理工作中存在的问题逐一说明，并针对思想意识、管理方式、服务方式等方面提出一些可行性建议。

【关键词】新时期;档案管理;创新档案的主要作用是服务于建设和经济，既然服务于建设和經济，其内容必定具备多样化。

档案管理不能简单理解为与效益和经济收入成正比。

因为档案存在的目的并非获得利益，而是为了更好地记载重要信息，方便查阅重要记录，为社会和人类的不断进步和发展创造条件。

在如今飞速发展的时代，尽管信息技术带来了许多便利，但是也要认识到，信息技术的使用使得社会竞争越来越激烈，如果相关的事业单位想更好发展，必须进行档案管理的创新，以往传统的档案管理远远不能满足事业单位日常工作的需要，常常找一份档案需要花费很长的时间，所以必须进行档案管理的创新，实现工作效率的提高，更好地服务相关人员。

一、档案管理的现状（一）重视程度不够。

在许多人看来，档案管理仅仅是分类、整合、归档等步骤，并没有将档案管理放在心上，但是，这些都是十分狭隘的看法，严重低估档案管理工作。

同时，多数单位的领导认为档案工作无关紧要，对于单位发展没有什么作用，也不能给单位带来实际经济效益，没有发展的必要。

但档案管理往往是单位工作中最重要的一环，缺了档案难以进行。

（二）档案管理制度不健全。

当前的档案管理制度不完善，存在着很多问题。

很多单位在档案管理制度上仍有欠缺，以致档案管理工作在实际操作中受到局限，特别是档案材料的收集、整理、利用等方面的制度不到位，导致出现工作人员工作散漫、责任心不强等现象。

对于档案的保护和借阅没有详细的规定，造成很多档案的破损和流失。

就目前我市档案利用情况来看，服务对象主要是机关工作人员，绝大多数公民没有这个意识，这也说明我们的宣传工作做得不到位，且服务方式单一，这也局限了档案事业的发展。

事业单位档案数字化管理的现状与对策1. 引言1.1 事业单位档案数字化管理的重要性事业单位档案数字化管理的重要性在于能够提高档案管理效率，节约档案管理成本，加强档案管理安全性，提升档案信息的利用价值。

传统的手工管理方式容易出现档案遗漏、错放、损坏等问题，而数字化管理可以实现档案信息的快速检索、准确存储、方便共享，极大地提高了工作效率。

数字化管理可以节约大量的人力物力资源，降低了管理成本，提高了管理效益。

数字化管理还可以加强档案安全，保护档案信息不受灾害、盗窃等风险，确保档案信息的完整性和保密性。

最重要的是，数字化管理可以将档案信息转化为可利用的电子数据，为决策和研究提供便利，拓展了档案信息的利用价值，推动了事业单位管理水平的提升。

加强事业单位档案数字化管理具有重要的现实意义和战略意义。

1.2 事业单位档案数字化管理存在的问题1. 技术水平不足：由于事业单位多数时间都在专注于业务工作，对于档案数字化管理技术的了解和应用不够深入，导致档案数字化的效率和质量无法得到有效保障。

2. 安全风险：数字化管理的档案往往需要存储在电脑或服务器中，存在数据被盗取、篡改或意外丢失的风险，一旦出现安全问题，将直接影响到事业单位的正常运转。

3. 经费投入不足：数字化管理需要大量的资金投入用于购买设备、软件和人力资源等，但是很多事业单位的财务预算并不充裕，导致数字化管理项目无法得到足够支持。

4. 人员意识不足：部分事业单位的工作人员对于档案数字化管理的重要性认识不足，缺乏相关培训和指导，导致档案数字化工作无法顺利推进。

5. 法律法规不明确：当前我国对于档案数字化管理的法律法规并不完善，事业单位在数字化管理过程中容易出现法律风险和合规难题。

2. 正文2.1 现状分析事业单位档案数字化管理的现状分析：事业单位档案数字化管理在我国的发展仍然处于起步阶段，存在着一些问题和挑战。

很多事业单位还停留在传统的纸质档案管理模式，缺乏数字化管理意识和能力。

事业单位财务档案管理工作存在的问题及解决路径【摘要】事业单位财务档案管理工作存在的问题主要表现在财务档案管理流程不规范、信息化程度不高和人力资源不足等方面。

针对这些问题，可以通过建立规范的档案管理制度、提升信息化水平和加强人力资源培训与配置等方式来解决。

改进事业单位财务档案管理工作是必要且可行的，关键在于建立完善的管理制度、提升信息化水平和加强人力资源培训。

这些措施将有助于提高事业单位财务档案管理工作的效率和质量，推动事业单位的可持续发展和规范化管理。

【关键词】财务档案管理、事业单位、问题、解决路径、规范、信息化、人力资源、管理制度、提升、培训、改进。

1. 引言1.1 事业单位财务档案管理工作存在的问题及解决路径事业单位财务档案管理工作存在的问题主要表现在财务档案管理流程不规范、信息化程度不高以及人力资源不足等方面。

在财务档案管理流程方面，存在着档案管理不规范、分类混乱、存档方式不统一等问题，导致档案无法及时准确地被找到和利用。

信息化程度不高也是一个突出的问题，很多事业单位仍在采用传统的纸质档案管理方式，而缺乏有效的信息化系统和技术支持，导致档案管理效率低下。

人力资源不足也给财务档案管理工作带来了挑战，人员专业素质和数量都无法满足财务档案管理的需要。

为了解决这些问题，可以采取一系列措施。

建立规范的档案管理制度，包括统一的分类标准、存档方式、借阅手续等，确保档案管理流程清晰顺畅。

提升信息化水平，建立完善的电子档案管理系统，通过技术手段提高财务档案管理的效率和准确性。

加强人力资源培训与配置，提高员工的档案管理专业素质，增加档案管理人员数量，确保财务档案管理工作得到有效的支持和保障。

改进事业单位财务档案管理工作是必要且可行的，建立完善的管理制度、提升信息化水平和加强人力资源培训是关键。

通过这些措施的实施，可以提高财务档案管理的效率和准确性，为事业单位的发展提供更好的支持和保障。

2. 正文2.1 财务档案管理工作中存在的问题在事业单位财务档案管理工作中存在着诸多问题，这些问题严重影响了工作效率和管理水平。

促进事业单位档案管理数字化建设的几点建议伴随着计算机技术、通信技术及互联网技术的快速发展，事业单位档案管理原有的模式已经不能适应新形势下发展的需要。

把原来的纸质档案进行重新分组与加工，用现在的新技术重新整合并实行数字化存档是大势所趋，在很大程度上将会给实行新型档案管理模式的单位节约很多的人力、物力。

那么如何做好纸质档案向数字档案的合理转换、更替，将是重中之重。

该文分析了影响事业单位数字档案管理的12点问题，并提出为加强档案化管理的相关措施。

标签：事业单位；档案管理；数字化；标准化；整合；建议[Abstract] With the rapid development of computer technology，communication and internet technology，the primary model of file management in the institutions has not adapted to the demand of the development under the new situation.which can save many human resources and material resources to the largest extent. How to do well in the rational change and replacement of paper files to the digital files is the most important issue. Doing well in this job is of great importance to maintaining the social stability and harmonious development.[Key words] Institution；File management；Digital；Standardized；Integration；Suggestion伴随着社会科学技术的快速发展，社会各业都已经步入了“互联网+”的时代，如何充分利用数字网络新技术来提升、改造原来传统的事业机构档案管理模式，是摆在各事业单位面前的重要课题。

加强干部人事档案管理工作的几点思考摘要：人才是企事业单位发展进步的关键性因素，也是事业发展最为活跃的因素。

借助干部人事档案，通过档案信息查询、利用，可以推动单位精细化管理，做到人尽其才、才尽其用、用当其时，优化单位配置。

本文以企事业为例，探讨新时代干部人事档案在单位管理中的价值发挥问题。

关键词：档案管理；人事档案；单位配置1干部人事档案管理与单位管理的关系干部人事档案作为单位管理工作的重要组成部分，全面记录了单位所有类型员工的年龄、学历、性别、专业等基本信息，通过数据分析整合，能够及时发现单位亟需人才，也可发现员工的某些方面专长、潜力，从而为岗位调整、人才资源配置，甚至是引进人才等提供精准服务。

完善的人事档案内容可为单位单位管理部门提供宝贵人事信息，精准掌握人员整体素能，作出客观、准确评价，在岗位调整、升职加薪等方面都发挥重要作用。

综上可见，干部人事档案管理与单位管理之间有着密切关联性。

干部人事档案管理工作是单位管理的重要内容之一，是单位管理的重要参考依据，也是提高单位管理工作质量和效率的重要手段；单位管理则是形成干部人事档案的重要来源和前提。

2干部人事档案管理对单位管理的主要作用2.1提高单位管理工作效率单位管理效率是指单位有效利用的程度。

即，拥有的单位围绕单位绩效所做出有效贡献的程度。

影响单位管理效率的因素主要包括系统、素质、匹配和激励四个主要因素。

干部人事档案反映了所有人员的学历、经历，用人单位或部门通过查阅干部人事档案，便可全面了解其综合情况和能力，通过干部人事档案查阅适时实地地干预单位管理，也可根据干部人事档案掌握所拥有的单位结构是否科学合理，还可以根据干部人事档案分析人员技能与岗位匹配程度；当然，也可根据干部人事档案掌握其个性专长，采取相应的激励措施，从而达到人尽其才、才尽其用的预期效果。

2.2保障单位信息的真实性高质量的干部人事档案管理，尤其是通过“三龄两历一身份”审核的档案，能够显著增强单位单位数据信息的真实性、可靠性，帮助用人单位在其发展、壮大过程中全面把握已有员工总体业务素能，并根据干部人事档案将新进人员分配至合适岗位，可显著提升单位管理工作质量和效率。

162022年 第02期兰台内外数字档案创新研究一、事业单位实现档案数字化管理的必然性1.社会发展的需求在正常情况下事业单位自身的数字化建设能力越来越高，那么事业单位在社会中的职责水平也会越来越高，事业单位的经济效益也会随着职责水平的增长而提升，从而促进了我国现如今的社会经济发展，改善国民的生活质量。

因此，快速建立事业单位的档案数字化发展是十分重要的。

建立事业单位的档案数字化管理工作，有利于提升事业单位档案数字化管理质量，能为人们提供更为优质的服务，还能减轻事业单位档案工作管理人员的工作压力，提升档案的完善性。

2.提升档案运行的效率现如今我国形势已经出现了新的发展，在此背景下事业单位对档案管理工作全面实施数字化管理，能够提高事业单位档案的管理效率。

通过实施档案数字化管理，能够将纸质档案管理中出现的问题进行优化与解决。

将档案数字化管理体系进行优化，能够提升事业单位档案管理工作效率，优化档案配置以及建设策略，改善档案的信息。

将数字化管理模式运用到事业单位的档案管理工作当中，能够增强档案管理效率，减少档案管理的输出，改善档案的运行系统，使事业单位与上级单位、社会组织以及服务对象之间能够保持良好的档案信息联系，从而满足各个机关与公众对档案使用的各种要求，在降低档案管理人员工作压力的同时提升档案管理质量。

3.符合档案的使用需求档案数字化管理是指在对档案进行管理时，借助信息技术来对档案进行全方位管理。

数字化档案管理是涉及多个方面的，其中包括个性化、智能化、信息化应用大数据以及云计算平台来进行综合的档案数据处理，从而满足事业单位对档案管理的全部要求。

现如今随着事业单位的发展，档案管理工作已经从传统的保管方式转变为开放式管理。

因此，利用数字化技术来完善事业单位的档案管理体系，能够更好地利用档案管理优势，从而提升事业单位的档案管理工作。

二、事业单位实现档案数字化管理的现状1.采用的档案管理设备较为落后如今，档案数字化管理已经是事业单位档案管理工作的关键点。

浅谈事业单位中档案管理工作的几点问题【摘要】随着事业单位改革的进一步深入，事业单位管理工作的诸多问题逐一暴露出来，而档案管理就是这诸多问题中不可忽视的一环，如何应对和解决这些问题，使档案管理工作适应事业单位改革的发展方向，值得档案工作者探讨和研究。

【关键词】档案管理；事业单位；问题；改进方案档案承载着历史、还原着真实，档案管理工作的水平就像一面镜子折射出其整个单位的管理水平。

随着时代的发展以及事业单位改革各项工作的深入，事业单位的体制和管理也面临着巨大的考验，其中档案室工作做为管理工作中的重要一环，主客观存在的一些问题也渐渐凸显出来。

1、档案管理工作的几点问题1)对档案工作不够重视在大多数事业单位中，档案工作并非其核心业务工作，上至领导下至同事往往认为档案不过就是整整资料而已，因此常常被边缘化而未得到充分的重视，使档案工作长期处于一个被动应付的状态，档案工作的各个环节无法得到有效衔接。

如在档案的收集过程中，各个移交部门经常因主业务工作量大为由推脱移交，导致档案收集成了档案工作中各环节的第一个拦路虎；又或者不管是否属于归档范围，只要是资料全部杂乱无章的堆到档案室，给本来就人手紧缺的档案室带来不少压力。

2)档案工作不到位随着时代的发展，以往档案管理方式陈旧不规范的问题成了摆在档案管理者面前有待解决的又一大难题。

如借阅档案不登记、档案移交无交接手续、立卷不规范、档案不齐全、甚至退休或转岗的档案管理员对新进人员无任何工作交接等等。

管理措施的滞后以及毫无章法的管理手段只能造就低层次的缺位管理，使档案管理工作陷入一片混乱。

在有限的资源下，如何对未来的档案工作做出合理规划，如何最大限度的弥补以往管理工作的不足之处，这对档案工作者来说是一个挑战，对事业单位改革也是一个考验。

3)档案管理的专业人才匮乏在大多数事业单位中，档案管理岗常常被视为一个清闲养老的岗位，因此成了临近退休、业务能力不足，以及一些关系户的“人情岗”。

【事业单位人事档案管理存在的问题与对策】干部人事档案管理存在的问题和对策人事档案主要来源于一定单位的人事管理活动，以个人姓名为特征组成的专卷或专册,是国家档案的重要组成部分，它可以完整地反映个人经历、德才能绩，可以很好地记录个人的业务业绩、个性特点、专长爱好等情况。

通过事业单位人事档案，公司在提拔人员的时候就可以正确选拔使用职工，所以它是知人善任、选贤举能的重要工具。

本文着重探讨事业单位人事档案管理工作中所存在的问题以及解决对策。

一、人事档案管理存在的问题1、不能认清人事档案管理的重要性人事档案工作一直是个背后的工作，一直被人们和企业所忽视，有些人在离开一个岗位的时候，经常是不去要自己的档案了，有的企业甚至公司的人事档案就没有更新过最近几年。

所以经常一个岗位是留不住人才的，一个人刚来呆不上几年由于工作不容易引人注意，而且也不容易取得明显成绩。

所以企业上下对人事档案工作认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，都是应付性的工作，不能给单位实实在在地创造经济效益，企业领导认为只要能应付外调、查档就行了，从而未把人事档案管理工作纳入到议事日程，忽视人事档案管理工作，导致人事档案工作长期处于被动应付的状态。

“说起来重要、忙起来忘掉、排起来次要、用起来需要”的这种状况很难为为干部队伍建设服务。

2、人事档案管理的科学化不高人事档案信息管理系统都是为了提供档案信息，服务于干部人事工作，随着科学技术的不断提高已得到普遍采用，但是有一些先进的技术手段在人事档案管理中广泛的运用，甚至手工抄写仍然存在于有的单位中，新科技的无纸化阅档基本一点看不到踪影。

这样的工作效率是很低的，而且管理出来的质量也是很差的。

而且只有需要者找上门来才提供利用，其他时间个人根本接触不到自己的档案更新情况，个人需要查阅的时候范围也有限，查阅的大部分内容经常是自然情况、简历、职称或者工资等，这样长期下去利用的方式会很单一，这样档案工作处于一种被动服务的状态，使人事档案的利用价值低。

事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施由于市场经济和社会的发展，各行业对档案管理事业的重视也在逐年上升，本文将深入探讨机构中档案管理业务中存在的难题，并给出解决办法，以期为档案管理人员提供参考。

具体而言，可以采取以下措施：改变观念，完善和优化档案管理机制，进一步提高档案管理人员的整体素质，加大现代化信息技术的建设，以期达到更好的效果。

关键词：事业单位；档案管理；信息技术事业单位作为我国公务服务单位，其承担着基础公共服务的责任，对我国社会的稳定发展非常重要的作用。

档案是记载当地社会历史文化发展的珍贵财产，它不仅仅是社会的重要参考，更是事业单位蓬勃发展的基础，其重要性不可低估。

档案保管工作涉及内容广泛，是事业机关经济蓬勃发展的一部分，应当强化对归档的监督管理，以保证归档的完善和效果，为社会经济蓬勃发展提供有力支撑这需要得到整个单位的重视。

但是由于管理制度不完善，管理人员缺乏重视，导致实际工作中出现了许多问题。

管理者应该认识到归档管理工作的重要性，并采取相应对策来改善问题，以提高自己的效率，促进整个单位的发展。

1 事业单位档案管理工作改良的重要意义由于社会主义市场经济的发展，事业机关的工作职责也产生了变化，其归档数据信息也不断增加，这给档案管理提出了新的技术挑战。

因此，事业机关应当认识到档案保存的重要性，加强档案保存能力，确保文档安全、可靠，并能及时有效地利用。

档案管理的意义不言而喻，它不仅是人才选拔的重要依据，也是职工考核的重要参考，更是记录单位重大活动的重要载体。

它不仅能够记录单位与企业之间的关系，更是发展过程中不可或缺的信息来源。

因此，档案管理不仅是企业的宝贵财富，更是其运营决策的重要依据，为企业发展提供了有力的支撑。

2 事业单位档案管理应遵守的原则2.1科学性在建立档案管理体系时，事业单位应当坚持科学管理的原则，以保证档案数据的准确度和合理性，满足我们事业的基本要求。

为此，我们应当勇于探索新的管理方法，摒弃传统的管理方法，采取科学有效的手段来推动我们作业，以保障我们的稳定性，全方位提升我们作业的品质。