邮件系统帐号及内容无痛转移方案

Outlook邮件转移指南
提示：如果操作步骤中未说明操作，则按系统默认项选择。

1、打开Outlook，选择工具→电子邮件帐户→查看或更改现有电子邮件帐户→下一步新建
Outlook数据文件→存储类型:Office Outlook个人文件夹文件(.pst)→确定→文件名:Temp→确定→确定→完成，回到Outlook。

2、Outlook中，左边会看到刚才新建的个人文件夹，如图：
在个人文件夹上点鼠标右键新建两个文件夹，如图。

3、把你需要转移的邮件(包括收件箱和已发送邮件)选中复制到上图对应的收件箱和发件箱
中。

4、在Outlook中，点击文件→数据文件管理→点击”打开文件夹”→在打开的窗口中可以看
到刚才新建的Temp文件，回到Outlook中把Outlook关闭。

5、拷贝刚才那个Temp文件到U盘或移动硬盘。

6、把Temp文件拷入新的电脑
7、打开Outlook，打开Outlook文件→数据文件管理-→添加→确定→选择你刚才拷贝过来
的Temp文件→关闭
8、此时，在Outlook中你会看到和上图一样的内容，拷贝相应收件箱和发件箱邮件即可。

企业邮箱迁移，方法与过程如何面面俱到随着企业邮箱用户的不断增加，一些列的邮箱问题也是接踵而至，面对现用邮箱的种种不满，很多企业有心切换邮件服务器重新构建，但是在考虑到数据迁移的安全性后，又是望而却步，最终结果只会是系统的整体瘫痪。

企业邮箱切换，真的有那么困难吗？下面我们一起来分析一下。

企业邮箱从旧的邮件系统迁移到新的邮件系统，新旧邮件系统不同，由于缺乏相关技术资料，若勉强迁移由于实施过程比较繁琐，加之相关条件不成熟可能带来以下问题：1. 如何在旧的邮件系统上设置让你的管理员账号能够打开所有用户的邮箱。

2. 工具可以导出用户列表，并且在AD 上创建相应的账户和邮箱。

如何导出密码或者重新设置新密码。

3. 迁移过程中多字节语言比如中文的邮件在转换过程中会被损坏的情况如何避免？4. 迁移前旧的邮件数据是否一致和完整，因为POP3邮件经常会因为当中有一两封损坏，导致后面的都无法下载，导致邮件在迁移过程中丢失。

5. 迁移过程中的共存期2个邮件的协同工作复杂且容易出现问题，若同步时间过长，在此期间需要在2个邮件系统间做邮件路由实现邮件迁移，此时邮件在桥头服务器上排队时，由于瓶颈或连接器故障可能会造成这些情况。

未送达报告(NDRs) 是不正确的邮件路由的标志。

如果邮件通过同一桥头服务器多次被路由，则会出现另一个常见问题- 邮件循环。

6. 如果迁移失败可能导致原有邮件系统数据库出现故障，瘫痪。

以上问题是企业在切换邮件系统时不得不考虑的，如此复杂的问题纠结在一起，企业邮箱切换确实不容易。

通过走访市场我们了解到TurboMail作为国内优秀的邮件服务器（），在邮箱切换方面有着丰富的实践经验，帮助众多企业彻底割除旧邮件系统的毒瘤，为企业智能化办公排忧解难。

从列表中可以看出，TurboMail邮件服务器接口支持众多的邮件系统的数据迁移，企业在切换邮件系统时，完全不需要担心原有邮件系统数据无法迁移的问题。

具体操作步骤如下：第一步：准备好用户列表文件，导入用户在迁移数据时，技术人员必须先整理原有的邮件系统的用户列表文件，并且导出来。

邮件系统数据迁移方案TurboMail邮件系统的数据迁移服务为客户提供众多的邮件系统品牌的平滑迁移，操作简单方便，只需要花费较短的时间。

目前，Turbomail提供Exchange/Lotus/Qmail/Postfix/Mdaemon/Icewarp/Extmail/Coremail/Eyou/快客/安宁/Winmail/Winwebmail/Igenus/Foundir等等各种品牌邮件系统的数据迁移按钮，并支持POP3/IMAP等数据迁移方式，管理员可以直接指定路径、指定域、指定用户导入。

以下以珠江水利邮件系统从亿邮迁移到TurboMail的案例，介绍邮件系统的数据迁移方案如下：一.迁移割接整体步骤二.数据迁移需求亿邮邮件系统数据分为两种：用户数据和用户邮件数据，其中，邮件数据为用户目前存于亿邮邮件系统的邮件，用户数据则包括：➢用户名➢用户密码➢用户属性（包括用户地址本、web设置、用户过滤设置、个性化设置等）➢其他（亿邮邮件系统自有各种附加属性）根据我们以往为其他亿邮客户进行数据迁移的经验，做出如下建议：⏹用户名必须迁移；⏹用户密码视情况而定，如密码是通过明文、标准MD5算法、Unix Crypt加密算法（13位密文字符串）、SHA\SHA-1算法（40位密文字符串）加密，可直接迁移至新系统；其它情况多数不迁移密码，而改为由系统指定初始密码，管理员通知用户自行更改。

（备注：以上判断方法仅为初步判断，具体需提供对应的明文和密文原文用例，供我方技术人员进一步判断。

在过往亿邮实施案例中，亿邮的用户密码可以进行迁移。

）⏹用户属性(个人通许录、黑白名单等)不进行迁移，因为亿邮的数据格式和我方系统不一样，直接迁移可能性不大。

⏹其他系统属性不进行迁移，因为这些属性值对新系统没有意义。

⏹邮件可以完整迁移三.系统迁移准备为保证系统迁移工作的顺利进行，客户方面必须做好如下准备工作：编号内容负责人完成时间待定待定1 保证网络环境畅通，硬件设备无故障，操作环境无障碍待定待定2 主机操作系统安装完毕，并按照方案所设计接入网络，配置好主机的hostname、ip等参数以及网络环境中的其他设备（如防火墙等），确保系统的连通3 安装好TurboMail系统，并调试至正常待定待定待定待定4 检查TurboMail系统各项服务，确认系统可正常使用待定待定5 发送迁移通知，要求用户将个人地址本、重要邮件及其他重要数据保存至本地；并禁止在割接期间新增/删除用户、修改用户信息等所有对邮件系统用户数据进行改动的操作6 根据TurboMail要求提供相关文件待定待定四.系统割接与邮件数据迁移步骤：1.客户确认各项准备工作是否已完成。

邮箱搬家运营方案一、引言随着互联网的迅速普及，邮箱已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

但是，随着时间的推移，许多人会因为各种原因需要更换邮箱服务提供商，这就需要进行邮箱搬家。

邮箱搬家不仅仅是简单地将已有的邮件迁移至新的邮箱，更需要考虑如何保证原有的邮件数据的完整性和安全性，以及如何让用户尽快适应新的邮箱环境。

因此，有必要进行邮箱搬家运营方案的研究和设计，以满足用户的需求，提升用户体验，从而提高邮箱服务提供商的竞争力。

二、市场分析1. 邮箱搬家的需求随着移动互联网的快速发展，用户对邮箱服务的需求也在不断增长。

而由于种种原因，比如公司邮箱更换、个人邮件需求变化等，很多用户需要进行邮箱搬家。

数据显示，全球每年有数百万用户需要进行邮箱搬家。

2. 竞争对手分析目前市面上有多家知名邮箱服务提供商，比如谷歌Gmail、微软Outlook、雅虎邮箱等，它们都提供了邮箱搬家服务。

因此，如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为了每一家邮箱服务提供商面临的问题。

3. 用户需求分析根据用户需求的不同，可以将邮箱搬家的用户分为两类：个人用户和企业用户。

个人用户更注重搬家过程的简便快捷以及邮件数据的完整性和安全性；而企业用户则更注重搬家后的稳定性和可用性，以及对现有业务流程的无缝衔接。

三、邮箱搬家运营方案设计1. 产品定位针对市场上存在的问题和用户需求，我们将产品定位为专业的、高效的邮箱搬家服务提供商。

我们致力于为用户提供一站式的邮箱搬家解决方案，保证用户的邮件数据能够安全、快速地迁移至新的邮箱服务提供商。

2. 产品特点为了满足用户需求，我们将产品的特点设计如下：- 高效快捷：我们将尽最大努力确保用户能够在最短的时间内完成邮箱搬家，尽快恢复正常的邮件使用。

- 数据安全：我们将采用先进的数据加密技术，保证用户的邮件数据在迁移过程中不会丢失或泄露。

- 个性化定制：我们将根据用户的实际需求，提供个性化的搬家方案，满足个人用户和企业用户的不同需求。

江苏省财厅NOTES邮件系统用户及邮件数据导入方案方案一：统一pop3收取方式导入邮件实现原企业邮箱邮件数据向Turbomail邮件系统迁移，可以使用Turbomail统一POP3收件功能，将员工原来邮箱的收件箱里的邮件以POP3收件形式收取到Turobmail对应的用户邮箱下。

实现这个功能的前提是Turbomail邮件系统的用户账户名和对应的账户密码必须跟原企业邮箱的一致。

如某员工A的原邮箱账户名和密码分别是：a@ 123456。

则Turobmail邮件系统中员工A用户账户名和密码必须也是a@ 123456。

一、新建用户，并使用户名和用户密码与前邮件系统的一致1、以管理员身份，登入原NOTES邮箱管理员界面。

将用户邮箱密码统一修改，如!#*qaz2、填写users_ch.csv文档，必须填写项目包括：用户名（与前邮件系统内用户名一致）域：密码：!#*qaz（NOTES中为所有用户统一初始的密码）昵称：用户昵称组织编码：查看管理员后台--组织部门管理部门编码：查看管理员后台--组织部门管理最大空间、最多邮件数、最大分配网络硬盘：按实际分配，默认-1启动网络硬盘：TRUE or FALSE以下项目选填：填写完毕：3、postmaset登入Turbomail管理员后台，依次选择系统设置—用户初始化：点击浏览选择已经编辑好的users_ch.csv用户文档后，点击上传：确认上传结果无误，点击“导入用户”进行用户导入。

二、导入原邮件系统邮件数据1、进入Turbomail管理员后台，依次选择系统设置—POP3服务：服务器地址：XX.XX.XX.XX(原NOTES邮件服务器IP地址)端口：110用户名：^username@^domain密码：^password注意：“接收邮件后删除POP3服务器上的邮件”和“此服务器要求安全连接SSL”不要勾！按以上截图内容填写完毕，保存。

Turbomail邮件系统即开始自动进行各用户邮件导入工作。

企业邮箱如何搬家?使用邮箱搬家功能，您可以实现以下效果：•邮件与密码，新老邮箱能够完全同步；•使用Webmail的客户不需要任何改动直接使用原有账号+密码即可触发；•使用Foxmail、Outlook等客户端的客户也可以触发搬家，无需担心邮件丢失；搬家简易步骤：创建账号->启用搬家->域名解析->触发搬家->查看搬家状态具体操作步骤如下1.创建账号：请点击“员工账号管理”，将账号批量导入，创建邮箱账号，如下图：2.邮箱搬家点击“邮箱搬家”进入到邮箱搬家界面，如下图。

在邮箱搬家前，需要注意事项如下：1) 关闭注册。

为保证导出用户数据一致性，请在迁移前（提取用户数据），关闭原邮件系统的用户管理功能（注册、删除等操作）；2) 导出原邮件系统上所有用户账号；3) 在邮件平台开通邮局，域名与原邮局域名相同。

1.邮箱账号必须与原邮箱账号保持一致，密码必须与原邮箱密码不一致。

3.设置邮箱搬家填写搬家信息后点击“开启搬家”，邮箱搬家功能便开启成功。

图1-3需要注意一下几点：•在“pop3服务器的IP地址”处输入原邮箱服务器的IP地址;• pop3服务器的端口号一般使用默认端口110即可，如果原来邮件服务器的POP3端口做了改动，则使用改动后的端口。

•如果认证的账号中包含了域名，请在“POP3认证账号是否包含域名”后的单选框中选择“是”否则选择“否”。

一般企业邮箱需要包含域名，请选中是。

•如果需要使用安全密码验证服务，请选中是。

•在原系统验证中，可以输入任意的账号和密码来验证pop的状态。

4.激活邮箱搬家•激活方法一：使用原服务器上存在的账号+老密码，登录mail.您的邮箱域名（@后面的后缀）即可激活；•激活方法二：使用Foxmail、Outlook等客户端的客户一样可以激活，只需要确保相应的POP、SMTP 设置正确，且使用的是原账号的老密码，点击收信、发信即可开始搬家。

配置方法请参考：Outlook设置方法:/service/faq/youx/cloudmail/201104/4612.htmlFoxmail设置方法:/service/faq/youx/cloudmail/201104/4611.html5.查看搬家状态•点击上图标红框的“查看搬家日志”按钮即可进入下图日志列表页面。

邮箱搬家方案1. 引言在如今的信息时代，邮箱已经成为人们日常工作和交流中不可或缺的一部分。

随着个人和企业的邮箱使用需求的不断增加，有时候我们可能需要更换邮箱服务提供商或者迁移至其他邮箱地址。

然而，进行邮箱搬家并不是一件简单的任务，因此本文将为您提供一系列的邮箱搬家方案。

2. 邮箱搬家前的准备工作在进行邮箱搬家之前，有一些准备工作是必须的，以确保搬家过程的顺利进行。

以下是搬家前的准备工作：2.1备份您的数据在搬家过程中，有可能会发生数据丢失或损坏的情况。

为了避免这种情况的发生，您应该备份您的所有邮件、联系人、日历和其他重要数据。

您可以使用您当前邮箱服务提供商提供的导出工具将数据导出为常见的文件格式（如CSV、VCF等），并保存在安全的位置。

2.2选择新的邮箱服务提供商在选择新的邮箱服务提供商时，您应该考虑以下因素：•安全性：新的邮箱服务提供商应该提供有效的安全措施，以保护您的个人信息和数据隐私。

•存储容量：新的邮箱服务提供商应该提供足够的存储容量，以满足您的需求。

•邮件过滤和垃圾邮件过滤功能：新的邮箱服务提供商应该提供高效的邮件过滤和垃圾邮件过滤功能，以避免收到大量的垃圾邮件。

•易用性：新的邮箱服务提供商应该提供友好的用户界面和易于使用的功能，以方便您的日常工作和交流。

2.3通知您的联系人在开始搬家过程之前，您应该通知您的联系人您的新邮箱地址，并告知他们您即将搬家的时间和日期。

这样可以确保您的联系人可以及时更新您的新地址，并防止因未收到重要邮件而造成的不便。

3. 邮箱搬家方案进行邮箱搬家时，您可以选择以下几种方案：3.1使用自带的迁移工具某些邮箱服务提供商提供了自带的迁移工具，可以帮助用户将数据从一个邮箱搬迁到另一个邮箱。

您可以根据您的具体情况，在新的邮箱服务提供商的设置中找到迁移工具，并按照提示进行操作。

这种方案通常比较简单和方便。

3.2使用第三方的迁移工具除了使用自带的迁移工具外，您还可以选择使用一些第三方的迁移工具。

Exchange邮件系统迁移方案1. 背景分析目前Exchange的用户大多还在使用Exchange 5.5，随着微软官方对于Exchange 5.5的支持在2003年12月31日中止，大量Exchange 5.5的用户面临着巨大的邮件系统升级压力。

Exchange 5.5作为1999年发布的软件产品，在其设计之初，也从未考虑到当前用户对于基于消息的协作要求，例如协同文档处理、协同工作小组、协同桌面会议等，随着用户对协作应用的需求不断增长，Exchange 5.5的用户也需要考虑如何解决上述问题。

面对这些挑战，我们提供了基于Lotus Domino技术的整体解决方案，帮助用户摆脱邮件系统升级的困扰，并获得更强大的功能特性。

2. 方案分析采用Lotus Domino平台建设用户的邮件系统，并以此为基础，搭建更为强大的业务应用，是整个解决方案的核心。

之所以选择Lotus Domino平台替代用户现有的Exchange 5.0（或更高版本），建设用户的邮件系统及业务应用，是基于如下众多事实：2.1. 技术路线IBM公司与微软公司作为IT行业的领先者，所遵从的IT技术标准有很大的差异。

IBM公司的软件平台大多遵从开放的J2EE标准，而.NET则是微软公司提出并遵从的。

J2EE标准是一个为开发和发布便于达到网络经济要求的应用程序所提供的标准，这个标准是由Sun Microsystems以及多个合作者共同开发的，主要应用于当今网络经济中的商业领域。

建立这个标准的是为了扩展现场、减少了阻碍事务的冲突，通过标准使得商业仅集中在商业问题，而不是集中在复杂的技术问题。

J2EE把应用程序的开发和支持任务分成好多定义好的角色。

这种分工的作用是：把复杂的编程任务交给J2EE平台，减少了应用程序开发人员支持新的应用需求的工作量，以及可以清楚地根据特定的技术和条件进行任务分离。

这种分离也使得专业知识商品化--J2EE应用程序实质上可以用非定制的组件装配而成，这些组件要遵照定义好的接口，这样就仅需要少量编程或专用化。

Exchange & Lotus Notes邮件系统在线批量迁移账号及邮件直到今日，对邮件系统管理员来说，最大的挑战仍然是如何使用“无痛”方法，从旧服务器往新服务器迁移全部的用户和数据。

这个问题经典的解决方法是使用一个自定义程序直接从旧服务器的数据库中提取数据，然后将其导入新服务器的数据库。

这里的问题是如何找到一个安全、可靠，并与邮件服务器共同工作的程序。

现在，IceWarp 服务器管理控制台中已经集成了这样的迁移工具。

无论您使用的是Exchange、Lotus Notes 或任意邮件系统，IceWarp 即可智能化的从广泛支持POP3、IMAP 协议的邮件服务器中在线迁移完整的账号及邮件数据，迁移过程中既不影响用户工作中查看旧邮件、接收新邮件，更不会造成迁移过程中邮件数据丢失。

下面我们来看邮件服务器迁移的完整步骤：1、智能化自动迁移，用户端发起迁移作业，交由IceWarp 邮件系统自动完成迁移工作。

IceWarp服务器迁移工具在位于旧服务器上的用户和新IceWarp服务器之间使用智能代理，迁移是由邮箱主人发起，当其第一次登录到IceWarp服务器时，通过POP3 或者IMAP 协议，IceWarp服务器使用邮箱用户给定的用户名/密码组合访问原有的旧邮件服务器，并检索用户的电子邮件。

迁移过程中，电子邮件账号自动迁移，即使是邮件系统管理员亦不知道当前正在迁移的用户是谁。

这样做的好处是便于用户自行操作，提高系统迁移安全性，无需服务器系统管理员为迁移工作收集或初始化用户账号和密码。

在迁移开始之前，您必须首先准备好迁移过程中的新、旧系统:a)如图所示，修改域名地址MX 记录优先级，指定IceWarp 邮件系统优先级高，待迁移邮件系统的优先级低。

新邮件服务器MX=10MX=5b)IceWarp 邮件系统中设置域属性为备份域。

这样做的目的是在迁移工作开始后，新邮件首先会由IceWarp 邮件系统处理，对于已经开始迁移的用户账号，因为迁移后系统中已经保存有该用户，所以新邮件接收后会保存在IceWarp邮件系统的对应邮箱中；假如该用户邮件尚未开始迁移，作为备份域，会自动将邮件中继到待迁移邮件系统中的用户邮箱中。