函格式范文

公文‎函格‎式范‎文6‎篇‎‎‎公文‎函格‎式篇‎一：‎‎‎函‎的概‎念‎函是‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎，或‎者向‎有关‎主管‎部门‎请求‎批准‎事项‎时所‎使用‎的公‎文。

‎‎‎函‎作为‎公文‎中惟‎一的‎一种‎平行‎文种‎，其‎适用‎的范‎围相‎当广‎泛。

‎在行‎文方‎向上‎，不‎仅可‎以在‎平行‎机关‎之间‎行文‎，而‎且可‎以在‎不相‎隶属‎的机‎关之‎间行‎文，‎其中‎包括‎上级‎机关‎或者‎下级‎机关‎行文‎。

在‎适用‎的内‎容方‎面，‎它除‎了主‎要用‎于不‎相隶‎属机‎关相‎互商‎洽工‎作、‎询问‎和答‎复问‎题外‎，也‎可以‎向有‎关主‎管部‎门请‎求批‎准事‎项，‎向上‎级机‎关询‎问具‎体事‎项，‎还可‎以用‎于上‎级机‎关答‎复下‎级机‎关的‎询问‎或请‎求批‎准事‎项，‎以及‎上级‎机关‎催办‎下级‎机关‎有关‎事宜‎，如‎要求‎下级‎机关‎函报‎报表‎、材‎料、‎统计‎数字‎等。

‎此外‎，函‎有时‎还可‎用于‎上级‎机关‎对某‎件原‎发文‎件作‎较小‎的补‎充或‎更正‎。

不‎过这‎种情‎况并‎不多‎见。

‎‎‎二、‎函的‎特点‎‎‎(一‎)沟‎通性‎。

函‎对于‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎，起‎着沟‎通作‎用，‎充分‎显示‎平行‎文种‎的功‎能，‎这是‎其他‎公文‎所不‎具备‎的特‎点。

‎‎‎(二‎)灵‎活性‎。

表‎现在‎两个‎方面‎：‎‎一是‎行文‎关系‎灵活‎。

函‎是平‎行公‎文，‎但是‎它除‎了平‎行行‎文外‎，还‎可以‎向上‎行文‎或向‎下行‎文，‎没有‎其他‎文种‎那样‎严格‎的特‎殊行‎文关‎系的‎限制‎。

‎‎二是‎格式‎灵活‎，除‎了国‎家高‎级机‎关的‎主要‎函必‎须按‎照公‎文的‎格式‎、行‎文要‎求行‎文外‎，其‎他一‎般函‎，比‎较灵‎活自‎便，‎也可‎以按‎照公‎文的‎格式‎及行‎文要‎求办‎。

正式公函的格式范文8篇正式公函的格式范文 (1) ×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

正式公函的格式范文 (2) 本人于____年____月____日的预产期，经医生建议，定于-x年____月____日提前待产，特从-xx年____月____日开始请假，期限为_____天，请领导予批准，谢谢!申请人:___________________年____月____日正式公函的格式范文 (3) 金融管理干部学院：得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请您们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培所需费用由我厂如数拨付。

盼于复函。

此致敬礼机床厂（公章）年月日正式公函的格式范文 (4) Dear Mr. / Ms,We have opened at the above address a sales office for our productshere in New York. We employ a staff of consultants and a well-trainedservice department which makes routine checks on all equipment purchasedfrom us. We would be pleased if you would take full advantage of ourservices and favourable shopping conditions. We fully guarantee thequality of our products.Yours,正式公函的格式范文 (5) X单位：经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。

【发函的格式范文】发函范文6篇函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文1.开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

范文一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者范文二:告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。

货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。

我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上发函者范文三：联系函敬启者：信用证修改事项说明如下：根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。

但是我方所需要的，是见票即付信用证。

此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。

因此，请贵方按单内说明修改。

货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上发函者范文四：联系函敬启者：贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。

本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。

今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。

本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者范文五：请求函敬启者：谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。

贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。

据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。

感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。

我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。

我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。

在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。

倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。

我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。

恭请各位领导在百忙之中细阅。

顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

函的格式及范文公考一、函的格式。

# （一）标题。

# （二）主送机关。

也就是你这封信函要发给的对象，要写清楚对方的单位名称或者个人姓名。

# （三）正文。

1. 开头。

一般要说明发函的缘由。

如果是商洽事情，就可以说“为了……，特致函贵方”；如果是答复函，就可以说“贵方XX日来函收悉，经研究，现答复如下”。

2. 主体。

这是函的核心部分。

如果是商洽函，就要把商洽的事情、要求等说清楚；如果是询问函，就要把问题明确地提出来；如果是答复函，就要针对来函的问题逐一作答。

3. 结尾。

通常会用一些礼貌性的语句，比如商洽函可以说“盼复”“敬请函复”；答复函可以说“特此函复”等。

# （四）发文机关和日期。

在正文的右下角写明发文机关的名称，并加盖公章（如果是正式的函件），然后在下一行写出发文日期。

二、函的范文。

# （一）商洽函。

XX会展中心：您好！咱们这XX市啊，文化活动是越来越多了，像咱们会展中心这样的好地方，那可都是香饽饽。

我呢，是XX文化公司的，我们公司最近策划了一场超酷的艺术展览，想给咱们市民来点不一样的文化大餐。

可是这展览得有个好场地啊，我们就瞅准了你们会展中心的主展厅。

我们初步计划这个展览从X月X日开始，到X月X日结束，总共是X天。

我们预计每天的参观人数大概在X人左右，所以场地的空间、设施啥的都得能满足这个需求。

关于租金呢，我们也有个大概的预算，不过具体的还得和您这边商量商量。

我们希望能够得到一些优惠，毕竟我们这个展览也是为了丰富咱们城市的文化生活嘛。

不知道您这边的场地在这个时间段有没有安排？如果可以的话，咱们啥时候能坐下来详细谈谈这个租用场地的事儿呢？盼复哦。

XX文化公司（盖章）XX年X月X日。

# （二）答复函。

XX文化公司：贵公司X月X日来函收悉啦，我们可重视你们这个事儿了呢。

经过我们这边的仔细研究和核对，在你们提到的X月X日到X月X日这个时间段，我们会展中心的主展厅目前还没有其他安排，所以原则上是可以租给你们的。

函的格式及范文简洁明了的函格式和范文一、函的格式1、信封格式：写明收件人的姓名和地址，发件人的姓名和地址，邮戳和邮编。

2、信头格式：标明收信人的称呼，这通常是“尊敬的”或“敬爱的”。

3、信体格式：分为开头、中间和结束三个部分，内容要简明扼要，语言要清晰明了。

4、落款格式：写上发信人的姓名、职务（选项），单位和日期。

二、函的范文1、感谢信尊敬的李经理：我代表xxx公司，向您和贵公司表示感谢。

在我们的合作期间，贵公司向我们提供了卓越的服务和优质的产品。

您的专业知识和完美的执行是使得我们合作成功的一个关键因素。

我们非常感谢您的努力，精神和耐心。

我们期待着未来继续与您合作，共同推动我们的事业发展。

请接受我们的诚挚谢意。

此致敬礼梁志明xxx公司2、邀请信尊敬的杨教授：我们荣幸地邀请您参加我们的会议，并分享您的专业知识和经验。

此次会议将于2022年xx月xx日在xxx酒店召开。

我们的目标是在行业内共同推动科技创新和经验交流。

作为行业领袖和教育专家，我们相信您的出席将有助于实现这个目标。

请回复您是否能够出席以及您是否需要酒店和交通安排。

如过您有任何疑问，请随时与我们联系。

我们期待着您的回复。

此致敬礼李晓xxx公司3、申请信尊敬的准教授主任：我在此申请加入贵校的博士学位项目。

我的学位学科是计算机科学。

我在印度理工学院获得的学士和硕士学位，以及我在这个学科的工作经验，使我得以在这个领域中做出重要贡献。

我现在希望在贵校的学术环境下继续我的研究，向我的研究学科做出更大的贡献。

我在接下来的几个星期内会向您提交所有需要的材料和申请费用。

如果您需要更多的信息，请随时与我联系。

谢谢。

此致敬礼杨长申请者。

函件的格式范文【范文】。

收信人，XXX 先生/女士。

收信地址，XXX。

发信人，XXX 先生/女士。

发信地址，XXX。

日期，XXXX年XX月XX日。

主题，关于XXX事宜的函件。

尊敬的XXX先生/女士：我谨代表XXX公司，就XXX事宜写信与您联系。

我们对于XXX 事宜有一些疑问和建议，希望能够得到您的回复和指导。

首先，我们对于XXX事宜的处理方式表示了一些担忧。

根据我们的了解，XXX公司在处理类似事宜时，通常采取XXX方式，但是我们认为这种处理方式可能会导致XXX问题的产生。

我们希望能够就此事宜与您进行进一步的沟通和讨论，以便能够找到更加合适的解决方案。

其次，我们对于XXX事宜的XXX方面表示了一些建议。

根据我们的观察和分析，我们认为XXX方面存在一些潜在的问题，可能会影响到XXX事宜的进展和结果。

我们希望能够就此事宜与您进行深入的交流和探讨，以便能够找到更加有效的解决方案。

最后，我们希望能够就XXX事宜与您进行面对面的交流和讨论。

我们认为通过直接的沟通和交流，可以更加清晰地表达双方的意见和想法，从而更加有效地解决问题和推动事宜的进展。

在此，我们诚挚地邀请您参加我们组织的XXX会议，以便能够就XXX事宜进行深入的交流和探讨。

我们相信通过双方的共同努力，一定能够找到更加合适的解决方案，推动XXX事宜的顺利进行。

最后，再次感谢您对于XXX事宜的关注和支持。

我们期待着与您进行进一步的沟通和合作，共同推动XXX事宜的顺利进行。

祝好！XXX 公司。

XXX先生/女士敬上。

【范文结束】。

以上就是一篇以函件的格式写的范文，希朥能对您有所帮助。

函的格式及范文（优秀5篇）________业主：您好！首先，感谢贵方对本公司的支持，定购了我司开发的____镇____庄____项目____号楼____单元____室物业（以下简称该房屋）。

根据贵我双方____年____月____日签订的《意向单》约定，贵方应于________年____月____日前支付该房屋的房款，即人民币____元（大写：____拾____万____仟____佰____拾____元____整）。

贵方现有房款人民币________元（大写：________拾________万____仟____佰____拾____元整）逾期未付，且我司已多次致电通知贵方前来付款，但至今没有收到《意向单》约定的应收房款。

请贵方务必于____年____月____日前至我公司售楼处付清上述房款，否则贵方将承担《意向单》特别约定第2条规定的违约责任。

特此告知！____房地产开发（盖章）____年____月____日附：晚会邀请函篇二尊贵的xxx品牌xxx市场代理商、供应商、合作商：20xx年x月x日，xxx将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。

十年来，我们与xx共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。

十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。

我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里；我们感动，因为艾宝“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”！在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。

活动定于20xx年8月7日——12日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。

函的格式及范文
[你的姓名]
[你的地址]
[你的城市，邮编]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人地址]
[收件人城市，邮编]
亲爱的[收件人姓名]：
我写这封信是为了向你表达我对你的感激之情。

我想借此机会告诉你，你对我来说意味着很多，而且我永远不会忘记你对我的帮助和支持。

首先，我想感谢你在我最需要的时候给予我帮助。

无论是在学业上还是生活中，你都给予了我无私的支持和鼓励。

你的帮助让我度过了许多困难的时刻，我真的非常感激。

其次，我想感谢你对我的理解和包容。

在我遇到困难和挫折的时候，你总是站在我的身边，给予我鼓励和支持。

你的理解让我感到无比温暖，我真的很感激你能够在我最需要的时候给予我支持。

最后，我想告诉你，我会永远珍惜我们之间的友谊。

无论发生什么事情，我都会记得你对我的帮助和支持。

我希望我们可以一直保持联系，继续分享彼此的生活和快乐。

总之，我想对你说一声“谢谢”。

谢谢你一直以来对我的支持和帮助，我会永远记得你的善良和友情。

希望我们可以一直保持联系，继续分享彼此的生活和快乐。

最诚挚的问候，。

[你的姓名]。