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如何使用SUBTOTAL函数进行条件下的数据汇总在 Excel 中，SUBTOTAL 函数是一个非常有用的函数，它可以在条件满足的情况下对数据进行汇总。
通过 SUBTOTAL 函数，我们可以根据指定的条件对数据进行求和、计数、平均值等操作，从而实现数据筛选和分析的目的。
下面将详细介绍如何使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总。
一、SUBTOTAL 函数的语法和用法SUBTOTAL 函数的语法如下：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)其中，function_num 是一个整数，用于指定所需的汇总操作类型。
ref1, ref2, ... 是要进行汇总操作的数据范围。
function_num 取值范围为 1 到 11 或 101 到 111，对应不同的汇总操作。
每个操作类型都有两种不同的计算方式，一种是忽略隐藏行或列，另一种是包括隐藏行或列。
具体的操作类型如下：1. 求和（包括隐藏行或列）2. 求和（忽略隐藏行或列）3. 平均值（包括隐藏行或列）4. 平均值（忽略隐藏行或列）5. 计数（包括隐藏行或列）6. 计数（忽略隐藏行或列）7. 求最大值（包括隐藏行或列）8. 求最大值（忽略隐藏行或列）9. 求最小值（包括隐藏行或列）10. 求最小值（忽略隐藏行或列）11. 求乘积（包括隐藏行或列）101. 求数值型数据的个数（包括隐藏行或列）102. 求数值型数据的个数（忽略隐藏行或列）103. 求逻辑值为 TRUE 的个数（包括隐藏行或列）104. 求逻辑值为 TRUE 的个数（忽略隐藏行或列）105. 求文本型数据的个数（包括隐藏行或列）106. 求文本型数据的个数（忽略隐藏行或列）107. 求逻辑值为 FALSE 的个数（包括隐藏行或列）108. 求逻辑值为 FALSE 的个数（忽略隐藏行或列）109. 求错误值的个数（包括隐藏行或列）110. 求错误值的个数（忽略隐藏行或列）111. 求空值的个数（包括隐藏行或列）二、使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总下面以一个实例来演示如何使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总。
【蛋定职场】Excel丨分类汇总函数SUBTOTAL1SUBTOTAL函数属于“数学和三角函数”，可在“公式”选项卡、函数库的“数学和三角函数”中调用，也可以在编辑栏直接输入。
2SUBTOTAL语法=（函数代码，区域或引用，[ 区域或引用],……）参数一函数代码包括11个包含隐藏值的函数和11个忽略隐藏值的函数，代码对应的函数及用途详见下表。
参数二区域或引用，不可省略，可以是单元格、区域，也可以是定义的名称或其他引用。
参数三及以后区域或引用，可省略。
3 3.1 使用SUBTOTAL对营收进行汇总计算，函数代码为9，对应函数为SUM，计算范围包含隐藏值。
3.2 隐藏第6行至第8行数据，计算结果仍为4400。
将函数代码9替换为忽略隐藏值的109，计算结果发生了变化，所得即所见，不再计算隐藏值。
看到这里，可能很多人还不明白是否忽略隐藏值有什么意义。
如果表格中存在不想为他人所知的数据但又必须参与汇总计算，就选择包含隐藏值的函数代码；如果表格中存在不想为他人所知的数据但又不想创建副本发送时，可选择忽略隐藏值，此时隐藏值不参与汇总计算。
3.3 使用SUBTOTAL函数的优点是当对计算区域进行筛选操作时，该函数可按筛选值进行汇总，而SUM等函数则无法实现。
3.3.1 例如下图营收和副本两列的数据相同，分别使用SUBTOTAL、SUM求和，得出的值相同。
筛选省份，只保留广东省，SUBTOTAL函数汇总的是广东省的值，而SUM函数汇总的仍是所有值。
3.3.2 将SUBTOTAL的函数代码更换为4，副本使用对应的函数MAX。
筛选前筛选后由上面例子可以看到，如果计算区域存在进行筛选、隐藏等操作的可能时，分类汇总函数SUBTOTAL是比其他函数更为稳妥的选择。
使用时需要注意每个函数在SUBTOTAL函数均对应有两个代码，一个包含隐藏值，一个忽略隐藏值，千万不要混淆。
subtotal函数的使用方法Subtotal函数的使用方法。
Subtotal函数是Excel中非常常用的一个函数，它可以帮助我们在进行数据汇总和统计的时候快速、准确地得出结果。
在本文中，我们将详细介绍Subtotal函数的使用方法，希望能帮助大家更好地掌握这一功能。
首先，我们需要了解Subtotal函数的基本语法。
Subtotal函数的语法如下：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)。
其中，function_num代表要进行的计算类型，ref1、ref2等代表要进行计算的数据区域。
function_num的取值范围是1-11和101-111，每个值代表不同的计算类型，例如1代表求和，2代表计数，3代表平均值，等等。
接下来，我们将逐一介绍Subtotal函数的不同计算类型及其对应的function_num值。
1. 求和。
当我们需要对某个数据区域进行求和计算时，可以使用Subtotal函数中的function_num为9来实现。
例如，我们可以使用如下公式来求解A1到A10单元格的求和结果：=SUBTOTAL(9, A1:A10)。
2. 计数。
如果我们需要对某个数据区域进行计数操作，可以使用Subtotal函数中的function_num为2来实现。
例如，我们可以使用如下公式来统计A1到A10单元格中的非空单元格数量：=SUBTOTAL(2, A1:A10)。
3. 平均值。
当我们需要对某个数据区域进行平均值计算时，可以使用Subtotal函数中的function_num为1来实现。
例如，我们可以使用如下公式来求解A1到A10单元格的平均值：=SUBTOTAL(1, A1:A10)。
除了以上介绍的三种常见的计算类型外，Subtotal函数还支持其他的计算类型，如最大值、最小值、标准差等。
大家可以根据实际需求来选择合适的function_num值。
另外，Subtotal函数还有一个非常重要的参数是ref1、ref2等，它们代表要进行计算的数据区域。
如何在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和Excel是一款常用的电子表格软件，提供了许多强大的函数和功能，用于处理和分析数据。
其中，SUBTOTAL函数是一个非常有用的函数，可以在筛选后的数据中计算总和。
本文将介绍如何在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和。
一、SUBTOTAL函数的基本介绍SUBTOTAL函数是一个多功能的汇总函数，可以根据筛选条件对数据进行汇总计算。
它可以忽略被筛选隐藏的数据，只计算可见的数据。
这使得在使用筛选功能时，能更准确地计算符合条件的数据总和。
二、如何使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和，需要按照以下步骤进行操作：1. 首先，打开Excel软件并导入相关数据表格。
2. 在目标单元格中输入函数开始的标志“=SUBTOTAL(函数编号,”。
3. 选择要计算总和的数据范围，在输入单元格上按住鼠标左键并拖动以选定数据范围。
也可以手动输入数据范围。
4. 输入逗号“,”，然后输入对应的函数编号。
函数编号代表不同的计算方式，根据需要选择合适的编号。
下面列举一些常用的函数编号及其对应的计算方式：- 1：计数- 2：求和- 3：平均值- 4：最大值- 5：最小值- 6：乘积- 9：计数（包括隐藏的数据）- 10：求和（包括隐藏的数据）- 11：平均值（包括隐藏的数据）- 12：最大值（包括隐藏的数据）- 13：最小值（包括隐藏的数据）以计算筛选后的数据总和为例，使用函数编号2，表示求和。
5. 输入“)”并按下回车键，即可计算筛选后的数据总和。
计算结果将显示在目标单元格中。
三、使用示例为了更好地理解如何使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和，下面举一个简单的示例。
假设你有一个包含销售数据的表格，其中包含产品名称、销售数量和销售金额等列。
你需要计算“苹果”产品的销售数量总和，但你只想计算未被筛选隐藏的数据。
Excel如何忽略隐藏列进行求和，很实用的
技能
隐藏行进行计算可能有人知道用subtotal函数就能解决，但是隐藏列呢？昨天就有个小伙伴在后台提问：隐藏的列不参与求和。
今天就和大家来研究一下。
首先我们来看一下这个问题，下面有一个学生成绩单，一共有三门课程的成绩，可能会根据不同的需要，只需要查看某两门的成绩，这时候就需要隐藏一列，这时候我们如果用sum或subtotal就不能达到我们的目的了。
别急，看看下面的方法吧。
第一步，在最后一行下面加一个辅助列，在B7单元格输入=CELL(width,B1)
Cell是单元格的意思，Width是宽度的意思，这个公式的意思就是获取Al单元格的列宽。
当列隐藏时，列宽为0。
以此判断B:D列是否处于隐藏状态。
Cell函数属于信息类函数，返回有关单元格的格式、位置或内容等信息，一般情况下应用比较少。
当然啦，用的倩况少，不代表不实用，更不代表木有用。
第二步，在E2单元格输入公式=SUMIF($B$7:$D$7,0,B2:D2)
这是一个简单的条件求和函数，通过判断B7：D10单元格区域的值是否大于0，来对B2：D2区域的值求和，需要
注意的是SUMIF第一参数，即条件范围需绝对引用。
这时候我们可以隐藏一列试试啦。
咦？没有变化哎，怎么回事？
原来是没有刷新公式呀，按一下F9就ok啦。
备注：当单元格的值属性发生改变或者使用F9快捷键进行公式重新计算时，工作表函数才会重新计算，所以列宽的改变并不会造成cell函数的自动重算。
在Excel中，有这么一个函数，能求和、计数、计算平均值，计算最大值、最小值、还能计算乘积，但最关键的是能在数据隐藏或者筛选后，对“可见”单元格区域进行自动统计，此函数就是Subtotal。
一、Subtotal：功能及语法结构。
功能：根据指定代码返回一个数据列表或数据的分类统计。
语法结构：=Subtotal(功能代码,数值区域)。
功能代码有：从上图中可以看出，代码1和101对应的函数都是Average，2和102对应的函数都是Count……依次类推，从对应的函数看，其功能应该是相同的，但有没有区别呢？请继续学习下文的示例。
一、Subtotal函数：求和。
1、隐藏数据求和。
目的：隐藏“主机”、“显示器”、“台式机”所在的数据行后，自动统计“销量”、“销售额”。
方法：在目标单元格中输入：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。
解读：从示例中可以看出，在不隐藏数据行的情况下，Sum、Subtotal 函数的计算结果是相同的，在隐藏数据行的情况下，Sum，Subtotal函数代码为9时的计算就够是相同的，即对指定的数据区域求和，而代码109的计算结果只是对“可见”单元格有效。
2、筛选数据求和。
目的：根据数据筛选情况，自动统计“销量”、“销售额”。
二、Subtotal函数：计数。
1、隐藏数据计数。
目的：隐藏“主机”、“显示器”、“台式机”所在的数据行后，自动统计“销量”、“销售额”。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(103,C3:C9)、=SUBTOTAL(102,C3:C9)。
解读：1、代码2或102对应的函数为Count，即对数值计数，而3或103对应的函数为Counta，即对非空单元格计数。
2、代码2或3对隐藏的行无效，而代码102或103忽略隐藏的行，即只对可见单元格有效。
2、筛选数据计数。
目的：根据数据筛选情况，自动统计“销量”、“销售额”。
方法：在目标单元格中输入：=SUBTOTAL(3,C3:C9)、=SUBTOTAL(2,C3:C9)。
Excel函数公式：忽略隐藏值的文能统计函数SUBTOTAL实用技巧解读数据求和用SUM、平均值用AVERAGE、计数用COUNT、这些函数的应用，我们都知道，但是如果对数据源中的部分数据进行隐藏，还继续用SUM、AVERAGE、COUNT等函数进行统计，就会出现错误……我们今天来学习SUBTOTAL函数的实用技巧。
一、SUBTOTAL函数：作用及语法。
作用：根据统计类型对特定范围内的值进行汇总操作。
语法：=SUBTOTAL(统计类型，数值或对数值的引用）。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9,C3:C9)、=SUBTOTAL(109,C3:C9)。
解读：代码9、109的意思分别为：不忽略隐藏值求和、忽略隐藏值求和。
二、SUBTOTAL函数：计算平均值。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(1,C3:C9)、=SUBTOTAL(101,C3:C9)。
解读：代码1、101的意思分别为：不忽略隐藏值求平均值，忽略隐藏值求平均值。
三、SUBTOTAL函数：计数统计。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(2,C3:C10)、=SUBTOTAL(102,C3:C10)。
解读：代码2、102的意义分别为：不忽略隐藏值计数，忽略隐藏值计数。
四、SUBTOTAL函数：代码解读。
从上述的示例中我们可以看出，SUBTOTAL函数的主要作用体现在第一个参数，不同的代码代表不同的含义。
在实际的应用中，我们没有必要刻意的去实际这些代码，根据系统的提示功能即可知道所使用的代码，非常的方便。
其中“代码1”不忽略隐藏值，“代码2”忽略隐藏值。
五、SUBTOTAL函数和“数据筛选”。
学习到前面的功能之后，有些同学有问了，我经常使用“数据筛选”功能，能否实现“隐藏”和“不隐藏”的功能呢？请看下图：从此图中我们可以看出，筛选数据后SUBTOTAL函数并不能实现所需要求，所以大家在实际的应用中一定要注意。
excel求和时如何让隐藏数据不参与计算，用sum函数无论是不是隐藏都会让数据参与求和，如果用subtotal函数求和可以对非隐藏区域求和。
下面小编就为大家介绍一下，一起来看看吧!
如图所示在a1到啊10和b1到b10单元格中存放的数据都是数值1。
在a11中输入函数=sum(a1:a10),求和函数的返回值是10。
鼠标点按1行标签向下拖动到5行标签，然后点击右键，选择隐藏。
隐藏5行之后sum函数的返回值依然是10。
b11单元格中的函数是这样设置的=subtotal(109,B1:B10)，它的作用是对第二个参数区域中除了隐藏区域求和。
此时将1到9行全部隐藏，此时输入subtotal函数的b11单元格返回值变成了1，此时只对B1到B10中未被隐藏的B10求和。
取消全部隐藏之后查看b11单元格，现在b11单元格变成了10，因为在B1到B10中已经没有隐藏单元格了。
注意事项：记得第一个参数是109，才可以对非隐藏单元格区域求和
以上就是excel中如何让隐藏数据不参与求和计算方法介绍，希望能对大家有所帮助!。
excel subtotal 公式在Excel中，SUBTOTAL函数用于执行各种类型的汇总计算，例如求和、平均值、计数等。
以下是一些常见的SUBTOTAL公式：1. 求和:```scss=SUBTOTAL(9, 区域或引用)```这里的`9`表示对区域进行求和操作。
2. 平均值:```less=SUBTOTAL(1, 区域或引用)```1表示对区域进行平均值计算。
3. 计数:```less=SUBTOTAL(3, 区域或引用)```3表示对区域进行计数。
4. 最大值和最小值:```scss=SUBTOTAL(4, 区域或引用) 和=SUBTOTAL(5, 区域或引用)```4表示求区域的最大值，5表示求区域的最小值。
5. 自定义汇总:```less=SUBTOTAL(6, 区域或引用) 和=SUBTOTAL(7, 区域或引用)```6和7允许你自定义一个公式来对区域进行汇总。
例如，你可以使用`=AVERAGE(SUBTOTAL(6, 区域或引用))`来计算区域的平均值。
6. 忽略特定隐藏行:如果你想在汇总时不考虑某些隐藏的行，可以使用`101`、`102`等作为SUBTOTAL函数的第一个参数。
例如，`=SUBTOTAL(101, 区域或引用)`将只考虑可见的行。
7. 使用特定的列进行汇总:你可以使用列的字母来表示要汇总的列。
例如，`=SUBTOTAL(9, A:A)`将对列A 中的所有可见行进行求和。
8. 使用特定的行进行汇总:如果你想基于特定的行范围进行汇总，可以在SUBTOTAL函数中指定行范围。
例如，`=SUBTOTAL(9, A1:A100, 2:2)`将只对第2行中的可见单元格进行求和。
这些是SUBTOTAL函数的一些基本公式，它可以帮助你轻松地执行各种汇总计算。
在使用SUBTOTAL函数时，确保考虑所有可能影响结果的隐藏行和其他因素。
Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧
方法
•1
在运用函数之前，我们肯定需要了解函数的基本语法含义，下面大家看一看它的基本语法。
函数语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
参数：
Function_num表示1 — 11（包含隐藏值）或 101 — 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算；
ref1,ref2表示所求的单元格范围
•2
解语法之后，打开需要进行运算的Excel表格，先把C列隐藏(隐藏方法：把C列右侧的单元格框线拉到与C列左侧框线重合就可以隐藏了)。
•3
点击H2单元格，然后在函数输入框输入：=SUBTOTAL(1,B2:G2)，点击I2单元格，然后在函数输入框输入：=SUBTOTAL(101,B2:G2)，可以求得平均数。
•4
然后依次在H3—H12单元格依照以上方法分别把参数Function_num 替换为2—11，进行运算。
•5
同时依次在I3—I12单元格依照以上方法分别把参数Function_num 替换为102—111，进行运算。
