电力设计外协单位管理办法
2019年4月20日
目录
1. 管理目标 (3)
2. 管理范围 (3)
3. 职责分工........................................ 错误!未定义书签。
3.1 外委设计管理负责人的职责分工.................... 错误!未定义书签。
3.2 专业负责人的职责分工............................ 错误!未定义书签。
4. 流程管理........................................ 错误!未定义书签。
4.1 外委设计的安排和审批 (5)
4.2 外委设计的评审和验证............................ 错误!未定义书签。
4.3 工地服务........................................ 错误!未定义书签。
4.4 资料归档........................................ 错误!未定义书签。
5. 附件............................................ 错误!未定义书签。
1.管理目标
为进一步加强配电设计外委管理，提升外委设计质量，结合公司相关管理要求，特制定本办法。
2.管理范围
本标准规定了外委工程管理的管理职责、外委设计的安排和审批、外委设计的审查、工地服务和资料归档。
3.一般要求
3.1配电室负责外委设计项目的全过程管理，包括项目的委托、设计、评审、验证和评价等。
3.2配电外委设计单位应具备配电设计资质，并在我院市场部进行资质备案。备案后，外委单位应在项目管理流程和数字档案馆中开通账户。
3.3外委设计单位应定期（每年）提供设计人员、校对人员和管理负责人的名单到部门报备，名单由部门负责人统一管理，外委单位调整人员应提前一个月报备。
3.4外委设计单位报备人员应满足以下要求：设计人员应从事设计工作满2年；校对人员应从事设计工作满3年，并在本院
工作满1年；管理负责人应能随时配合项目负责人重新调配设计人员和校审人员。
3.5外委设计单位应具备完整的配电专业设置，具备电气、线路、土建和预算设计等专业人员。
3.6外委设计单位人员应在指定办公地点办公，未经许可不得使用其他内外网公共电脑、打印设备和办公用品。
3.7外委单位人员不具备调车资格，外委单位车辆未经许可不得停于设计院内。
4.工程委托管理
4.1配电室负责设计项目的外委。配电设计外委应选择已在我院进行资质备案的外委单位，并根据其提供的人员清单安排设计人员和校对人员。
4.2设计人员应按照要求填写“委托项目任务书”，并提交项目负责人审核。
4.3“委托项目任务书”应明确工程名称与编号、委托内容和设计阶段、工程概况和相关要求、委托时间和时间节点、委托单位和被委托单位等信息。
4.4“委托项目任务书”经项目负责人审核无误后，分别由设总、委托室主任、分管副总、总经理、承办人进行会签。
4.5“委托项目任务书”会签后，由设计人员将扫描件上传项目管理流程，并将原件提交市场部。
5.外委项目设计过程管理
5.1配电室负责外委项目设计过程管理，项目负责人制定安排各专业负责人。项目负责人应对项目整体进行全面管理，各专业负责人应对各专业设计进行全面管理。设计人员和校对人员可对各专业负责人反馈问题，并由各专业负责人协调解决；涉及多个专业的问题，由专业负责人对项目负责人反馈问题，并由项目负责人协调解决。
5.2设计人员接到设计任务后，应在项目管理流程上核对设计任务书和联系人信息是否完整，如信息不全，应及时反馈项目负责人进行处理。
5.3设计人员应在接到设计任务3作日内，与客户联系收资并进行现场勘查。设计人员应一次性向客户提供所有设计所需资料的收资清单。现场勘查完成后，设计人员应在1工作日内完成资料的整理工作，并填写“工程进度汇报表”，提交项目负责人。
5.4如因收资不全或其他客户造成的原因，需延迟设计时，设计人员应向客户索取联系函，并及时向项目负责人反馈情况。
5.5收资完成后，设计人员应在规定的时间节点内完成项目设计，并提交审查。可研设计周期通常为5个工作日，初设设计周期通常为15个工作日，施工图设计周期通常为3个工作日。整个设计周期应充分考虑内审和出版时间。
5.6设计内审应严格执行我院关于会签制度和校审制度的相
关要求。
5.7设计人员应在对设计成品进行校核后，送会签专业设计人员会签。配电项目初设/施设图纸会签项目详见表1。
表1. 配电项目初设/施设图纸会签项目
注：本制度所列的图纸会签内容，系配电项目典型会签项目，其中提出专业用符号“√”表示，会签专业用符号“△”表示，一般工程可参考使用。表中“卷册总说明””系统接线图”若电气出图则由线路会签，线路出图则由电气会签。
5.8设计人员自校修改后，交由校对人校对，再提交项目负责人和专用负责人审核，最后由分管院长批准出版，设计人负责校审过程中的资料传递。各级校审人员职责安排详见表2。
表2. 各级校审人员职责安排
5.9设计外审应根据相关要求进行，通常用户工程由客服组织审查，配网工程由主管部门组织审查。设计人员应参加设计外审审查会并现场记录审查意见，对于重要工程，项目负责人或专
业负责人应与设计人员一起参加设计外审审查会。
5.10设计外审后，设计人员应严格按照审查意见修改图纸。设计人员收到审查意见后，应在5个工作日内送复审，复审通过后，3个工作日内完成施工图出版工作。设计人员应将外审及复审过程中的历次审查意见及回复单扫描件上传项目管理流程。复审多次的工程，将予以考核。
5.11施工图出版前，设计人员应整理好项目各阶段图纸，交由项目负责人备案；施工图出版后，设计人员应整理好项目贯标资料提交资料室备案。
6.外委设计评价
6.1设计成品质量评价
设计成品质量等级划分为：优等品、良等品、合格品、不合格品四个等级。设计成品质量等级的划分和评定条件详见表3，设计差错的性质分类详见表4，图纸折算表详见表5。
表3. 设计成品质量等级的划分和评定条件
