1.1 阿拉伯数字的书写[16页]

文档撰写规范信息工程系二○○八年一月第1章 书写要求第1章 书写要求1．1 文字、标点符号和数字中文采用国家正式公布实施的宋体简化汉字，英文应采用Times New Roman 字体，除特殊需要外，不得使用已废除的繁体字、异体字等不规范汉字。

标点符号的用法应该以GB/T 15834—1995《标点符号用法》为准。

数字用法应该以GB/T 15835—1995《出版物上数字用法的规定》为准。

1．2 层次标题（一）层次标题要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词（或词组）类型相同（或相近），意义相关，语气一致，层次以少为宜。

（二）各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；不同层次的数字之间用小圆点“．”相隔，末位数字后面不加点号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等；各层次的序号均左顶格起排，后空1个字距接排标题。

例如：1．3页眉和页码（一）页眉从中文摘要开始，内容与该部分内容的名称或正文中相应各章的标题相同；论文页眉奇偶页相同。

（二）页码从第1章（引言）开始按阿拉伯数字（1，2，3……）连续编排，除封面和封底外的其它部分(中文摘要、Abstract 、目录等)用大写罗马数字（Ⅰ，第1章书写要求Ⅱ，Ⅲ……）单独编排。

1．4 有关图、表、表达式1.4.1 图（一）图要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。

（二）图要清楚，但坐标比例不要过分放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。

图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。

图在文中的布局要合理，一般随文编排，先见文字后见图。

（三）图序与图名：图序一律采用阿拉伯数字分章编号，第3章第2个图的图序为“图3.2”；图名应简明。

图序和图名间空1个字距，居中排于图的下方。

例如：图3.2 非线性构形状态转移过程示意图1.4.2 表第1章书写要求（一）表中参数应标明量和单位的符号。

表一般随文排，先见相应文字后见表。

（二）表序与表题：表序一律采用阿拉伯数字分章编号，如第3章第1个表的表序表示为“表3.1”；表题应简明。

层次以少为宜，根据实际需要选择。

层次代号格式见表2-1和表2-2。

表2-1 理工类论文层次代号及说明版心左边线版心右边线表2-2 文管类论文层次代号及说明各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。

2.12 插表表格不加左、右边线。

每个表格均应有表题（由表序和表名组成）。

表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表1-1”等。

表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。

表题置于表上，居中排写，要求用五号字（见附录4）。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。

表头中可采用化学符号或物理量符号。

全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号（见附录4中的例2）。

表中数据应正确无误，书写清楚。

数字空缺的格内加“—”字线（占2个数字宽度）。

表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式（见附录4中的例2）。

表内文字说明用五号字，起行空一格、转行顶格、不加标点。

文管类的插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、附记、资料来源、某些指标的计算方法等。

2.13.2 图题及图中说明每个图均应有图题（由图号和图名组成）。

图号按章编排，如第1章第一图的图号为“图1-1”等。

图题置于图下。

有图注或其他说明时应置于图题之上。

图名在图号之后空一格排写。

引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号。

图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。

图题及图中说明均采用五号字。

2.13.3 插图编排插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。

插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。

3.1 字体论文正文所用字体要求为宋体。

3.2 字号第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字。

第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字。

「文档编写」- 常见序号写法全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：文档编写是我们在工作和日常生活中经常会遇到的一项重要任务。

在编写文档时，为了使内容更加清晰、有序，序号写法是一个非常重要的技巧。

常见的序号写法包括数字序号、罗马数字序号、字母序号等多种形式。

在不同的场景下，我们可以根据具体需求选择不同的序号写法，来突出重点、区分层次、呈现逻辑关系，以便读者更好地理解和使用文档。

一、数字序号数字序号是最常见的一种序号写法，通常用于列举清单、步骤、章节等内容。

数字序号可以用阿拉伯数字（1、2、3…）、中文数字（一、二、三…）等形式表示，具有明确、直观、易于排版和理解的特点。

在数字序号中，还可以细分为有序序号和无序序号两种形式。

1. 有序序号：有序序号是按照一定的顺序进行排列的序号，通常表示内容的先后顺序或递增关系。

例如：1）第一步：准备材料2）第二步：混合材料3）第三步：加热烘烤1）事实12）事实23）事实3罗马数字序号是以罗马数字表示的序号形式，通常用于表示层次、章节、大纲等内容。

罗马数字序号有着古朴、庄重、稳重的特点，适合用于正式文档或形式较为庄重的场合。

例如：I. 第一部分A. 分类1B. 分类2II. 第二部分A. 细节1B. 细节2A. 重点1B. 重点21）子点12）子点2不同的序号写法在文档编写中各有其适用场景和优缺点。

在选择序号写法时，我们应根据具体情况和需求来确定最合适的形式，以达到最佳的传达效果。

通过合理的序号写法，我们可以使文档更加清晰、有序，帮助读者更好地理解和利用文档内容，提高工作效率和沟通效果。

希望上述内容对您在文档编写时有所帮助。

第二篇示例：文档编写是我们日常工作中不可或缺的一部分，而常见的序号写法在文档中的运用也是非常重要的。

在文档编写过程中，合理的序号写法能够帮助读者更好地理解文档内容，提高文档的阅读效率。

下面我们就来介绍一些常见的序号写法以及它们的运用技巧。

一、阿拉伯数字序号阿拉伯数字序号是最常见的序号写法之一，通常用于列举条目或步骤。

北京林业大学本科毕业论文(设计）撰写规范（试行）毕业论文（设计）是培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能，提高分析和解决实际问题的能力，完成初步培养从事科学研究工作和专业工程技术或实务工作基本训练的重要环节.为了统一和规范我校本科毕业论文（设计)的写作，保证毕业论文（设计）的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713—87)的规定，特制定本规范。

1 内容要求1。

1 论文题目论文题目应该简短、明确、有概括性。

读者通过题目,能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴.但字数要适当，一般不宜超过24个汉字。

必要时可加副标题。

论文题目应有中文和英文两种形式.1.2 作者及指导教师包括作者的姓名，所属专业、年级及班级,指导教师的姓名。

应有中文及英文两种形式。

1.3 摘要与关键词1。

3。

1 论文摘要论文摘要应概括地反映出毕业论文（设计）的目的、内容、方法、成果和结论。

摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。

摘要以300~500字为宜。

1.3.2 关键词关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准)。

关键词一般为3～5个,按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。

1.4 目录目录按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰.目录中的标题要与正文中标题一致。

目录中应包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等.1。

5 论文正文论文正文是毕业论文（设计）的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。

1.5.1 绪论绪论一般作为第一章,是毕业论文(设计）主体的开端。

绪论应包括:毕业设计的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；课题的研究方法；论文构成及研究内容等。

绪论一般不少于2千字。

1。

5。

2 论文主体论文主体是毕业论文（设计)的主要部分，应该结构合理,层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。

同济大学本科生毕业设计（论文）撰写规范（工科类、理科类专业）（同教[2007]20号）毕业设计（论文）是学生毕业前最后一个重要学习环节，是学习深化与升华的重要过程。

它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验，也是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。

为了规范我校本科生毕业设计（论文）质量并规范统一格式，特制定本规定。

一、毕业设计（论文）类型及基本要求工程设计类：学生必须独立完成一定数量(由系、教研室或研究所规定)的设计图纸，除了计算机绘图图纸外还必须完成1~2张手工设计图纸，一份15000字数以上的设计说明书（含计算书）。

计算机软件类：学生必须独立完成一个软件或较大软件中的一个模块设计，撰写10000字数以上的软件说明书。

理论研究类：学生必须独立完成一项研究课题，撰写一篇约20000字数（理科类专业可酌减，由学院（系）确定）的学术论文。

实验研究类：学生必须独立完成一项研究性的实验，撰写一篇15000字数以上的研究报告或论文。

二、毕业设计（论文）资料基本组成1.毕业设计（论文）任务书；2.开题报告；3.毕业设计（论文）文本（包括：封面、目录、中英文摘要或设计总说明、正文、参考文献、附录、谢辞）；4.图纸（图纸数量较多时可单独装订成册）；5.外文科技文献译文封面、译文及原文复印件；6.光盘；7.成绩评定书等。

三、各资料的具体要求设计（论文）任务书：任务书是经教研室或研究所同意、教学院长（系主任）签署后，由指导教师向学生下达允许进行毕业设计的正式教学文件，学生必须根据任务书规定的质和量要求按时完成。

任务书内容应具体、明确，以利学生掌握和教师检查。

任务书应在毕业设计正式启动前下达，以保证学生有充分时间撰写开题报告。

开题报告：开题报告是学生在进行毕业设计前，向所在系、教研室或研究所提交的正式申请，该工作一般应在毕业设计（论文）任务书下达后二周内完成。

学生在开题报告中主要阐述：选择该课题的目的与背景、课题的主要内容、拟定的最终目标。

序号（Sequence Number）的用法1.定义序号（Sequence Number）是有顺序的号码。

2.分类（1）文字序号如：——第一，第二，第三……——首先，其次，再次，最后……——甲、乙、丙、丁……，子、丑、寅、卯……（2）数字序号如：——大写汉字：一，二，三，四……，（一）（二）（三）（四）……——阿拉伯数字：1，2，3，4……，（1）（2）（3）（4）……，1）2）3）4）……，①②③④……。

1．1 l．1．l．2 1．2 1．2．1 1．2．2 1．2．3 l-1 1-2 1-32-1（3）字母序号如：——A、B、C、D……——a、b、c、d……3.作用序号可以清晰的分清某类事物，也可以用作文章的小标题。

4.结构顺序（1）数字序号第一层为“一、二、三”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”，第四层为“（1）（2）（3）”，第五层为：“①②③”，若还有六、七层序码还可采用大小写英文字母。

可以用表格形式作如下表示（数字序号级别一览表）：（2）字母序号第一层为“A、B、C、D……”，第二层为“a、b、c、d……”（3）论文的数字序号：科研论文的各层次标题还往往用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。

如“1”“1.2”“3.5.1”等，在只有两层时，中间也可以是短横。

例如：“l-1”“1-2”“1-3”“2-1”；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。

如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。

注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。

（4）图、表、公式、算式等的序号正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

启迪少儿图书编校培训资料关于阿拉伯数字和汉字在行文中的运用问题◇关于行文中使用阿拉伯数字、汉字的说明（1）用阿拉伯和汉字均可的：10以下的数字；以“多”“余”“左右”“上下”“约”“来”“许”“近”等表示约数的数字（含有“几”的约数除外），如二十多件（20多件）大衣，三十余位（30余位）嘉宾。

带有“几”的数字表约数，必须用汉字，如十几人，三百几十天。

上述情况外，10以上的数字必须用阿拉伯数字。

量词前也必须用阿数，如1000个人，98只碗。

（2）相邻的两个数字连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如七八个人，三十三四岁；若两个相邻数字都不是表示概数，而是缩略结构，必须使用汉字，且应使用顿号，如小学三、四年级，五、六月份，四、五号泊车位；（3）公式中必须使用阿拉伯数字；（4）年号、年代、世纪均用阿拉伯数字表示。

但20世纪七八十年代/20世纪70~80年代均可。

（5）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字，一般应用汉字数字。

当涉及1月、11月、12月时，月日之间应加间隔号，并外加引号；涉及其他月份时，不用间隔号，是否加引号，视事件的知名度而定。

例如：“一·二八”事变（1月28日），“一二·九”运动，五四运动，三八妇女节。

◇关于表示数字范围的标号及表示法（1）“~”表示数值（目）范围，如60~70年代；（2）“—”表示时间起止（鲁迅1881—1936）；（3）以下符号和字不能漏掉，如20%~50%中间前面的“%”，500万~1000万年前面的“万”；10亿~50亿前面的“亿”；（4）关于“万、亿、千”的用法，可以说500万字、50亿投资，但不能说50千元，“千”只能用000表示，可说成50000元或5万元；“千米”这数量词除外，可以说3千米。

◇表序列的数字后面标点符号的用法（1）表序列的词语，后用逗号。

如第一，第二，（2）表序列的汉字，后用顿号。

如一、二、三、（3）表序列的阿拉伯数字、字母等，用圆点号。

万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。

4、阿拉伯金额数字角位是"0"，而分位不是"0"时，中文大写金额"元"后面应写"零"字。

如￥16409.02，应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分；又如￥3 25.04，应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

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教你如何用WORD文档(2012-06-27 192246)转载▼标签：杂谈1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。

4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

（2）字母序号：第一层为“A、B、C、D……”，第二层为“a、b、c、d……”（3）论文的数字序‎号：科研论文的各‎层次标题还往‎往用阿拉伯数‎字连续编码，不同层次的2‎个数字之间用‎下圆点(.)分隔开，末位数字后面‎不加点号。

如“1”“1.2”“3.5.1”等，在只有两层时‎，中间也可以是‎短横。

例如：“l-1”“ 1-2”“ 1-3”“2-1”；各层次的标题‎序号均左顶格‎排写，最后一个序号‎之后空一个字‎距接排标题。

如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第‎三节第二条的‎标题是“测量的方法”。

注意：同一层次各段‎内容是否列标‎题应一致，各层次的下一‎级序号标法应‎一致，若层次较少可‎不用若干加括‎号的序号。

（4）图、表、公式、算式等的序号‎正文中的图、表、公式、算式等序号一‎律用阿拉伯数‎字分别依序连‎续编排序号，其标注形式应‎便于互相区别‎，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报‎告也可以分章‎（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字‎表示章（条）序号，后一个数字表‎示本章中图表‎、公式的序号。

（5）注释和参考文‎献的序号文中注释极少‎量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的‎阿拉伯数字依‎序标注，如“①、②、③……”，标在所注对象‎的右上角。

页脚或文末注‎释中对于相同‎内容的注释条‎目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探‎索》，昆明：云南人民出版‎社，1987年，130、126页”。

参考文献的序‎号标注一般用‎方括号的阿拉‎伯数字，如“[1]、[2]、[3]……”，也有不加括号‎的。

文末参考文献‎与文中内容对‎应的，应在相应文字‎的右上角依序‎标出序号。

（6）附录序号论文的附录序‎号一般用大写‎英文字母标示‎，如“附录A、附录B、附录C……”。

附录中的图、表、式、参考文献等另‎行编序号，与正文分开，也一律用阿拉‎伯数字编码，但在数码前冠‎以附录序码，如：图A1、表B2、式（C3）、文献[D4]等。

关于族谱中“个人基本信息”日期时间的写法建议黄建标根据国家最新的标准《GBT 15835-2011 出版物上数字用法》等提出本建议。

年、月、日：日期和时间用阿拉伯数字和汉字数字书写均可。

现代汉语中用阿拉伯数字表达年月日的规范写法：示例1： 2008 年 8 月 8 日 1997 年 7 月 21 日示例2： 2008-08-08 1997-07-21现代汉语中用汉字数字表达年月日的规范写法：示例：一九七零年一月八日示例：二零零七年十二月十八日时、分、秒：时分秒计时方式既可采用 12 小时制，也可采用 24 小时制。

阿拉伯数字的使用应遵循以下规范：12 小时制示例：上午 11 时 40 分晚上 9 时 12 分 36 秒24 小时制示例：8 时 40 分36秒 21 时 12 分 40 秒时、分也可按照《 GB/T 7084——2005 》标准中的 5.3.1.1 和5.3.1.2 中的扩展格式，用「:」替代。

示例：15:40（15时40分） 14:12:36（14时12分36秒）阴历年号：阴历（也叫农历，但农历不是阴历）历法用天干、地支编排年号和日期，60年一循环。

天干共十个字，其排列顺序为：甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸；地支共十二个字，排列顺序为：子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥。

示例：庚寅年正月初三庚寅年六月十二庚寅年六月二十庚寅年六月廿一庚寅年六月廿九庚寅年六月三十（“日”字不写。

）综上所述，浆水黄氏族谱中这次续修时现有人口“个人基本信息”里日期时间的写法必须符合国家标准出版物日期时间的用法规定。

建议生卒日期采用阳历和24 小时制来书写。

当然也可以用阴历来书写。

但是应该写了阳历就不要写阴历，写了阴历就不要写阳历。

更不能生用阳历，卒用阴历这样的混杂写法。

阳历和24 小时制书写示例：2005年3月25日21 时 19 分生于某某村。

2010年11月30日3时39分生于某某村。

会计阿拉伯数字的书写训练一基础书写训练一、训练目的通过训练使学生掌握阿拉伯数字的标准写法，做到书写规范、清晰、流畅。

二、阿拉伯数字的标准写法1．数字应当一个一个地写，不得连笔写。

2．字体要各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹工整、清晰。

3．有圆的数字，如：6、8、9、0等，圆圈必须封口。

4．同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。

5．每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写，字体高度占行格高度的1／2以下，不能写满格，以便留有改错的空间。

6．“6”字要比一般数字向右上方长出1／4，“7”、“9”字要向左下方（过底线）长出1／4。

7．字体要自右上方向左下方倾斜写，倾斜度约为60°。

三、阿拉伯数字参考字体1 2 3 4 5 6 7 8 9 0四、训练要求按照标准写法进行书写练习，直至书写规范、流畅，指导教师认可。

练习时可用“会计数字练习用纸”。

其格式如下（也可用账页进行书写）：会计数字练习用纸训练二汉字大写数字的书写一、训练目的通过训练使学生掌握汉字大写数字的标准写法，做到书写规范、流畅。

二、汉字大写数字的标准写法1．汉字大写数字要以正楷或行书字体书写，不得连笔写。

2．不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。

大写数字一律用“壹、贰叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”等。

不得用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。

3．字体要各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹要工整、清晰。

三、大写数字参考字体大写数字参考字体四、训练要求按照标准写法进行书写练习，直至书写规范、流畅，指导教师认可。

练习可用“会计数字练习用纸”（也可用账页进行书写）。

会计数字练习用纸训练三大小写金额的书写一、训练目的掌握大小写金额的标准写法，做到书写规范、清晰、流畅。

二、大小写金额的标准写法1．小写金额的标准写法（1）没有位数分割线的凭证账表上的标准写法：1）阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写，币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文写作数字格式篇一：公文写作中标点、数字与序号的用法公文写作中标点、数字与序号的用法一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔20xx〕，不能用方括号[]括入，如[20xx]。

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。

如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“o”——“二oo六”年。

汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

三、注意标题序码的格式：第一级标题序码用：一、二、三、不能写成：一.二.三.第二级标题序码用：（一）（二）（三）不能写成：（一）、（二）、（三）、第三级标题序码用：1．2．３．不能写成1、2、3、键入标点“．”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用：⑴⑵⑶不能写成⑴、⑵、⑶、也不能写成（1）（2）（3）序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用：①②③不能写成①、②、③、序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

篇二：公文写作中的数字使用规范公文写作中的数字使用规范数字在公文写作中，常常与相应的计量单位结合起来，用来表示事物量的大小、多少，对事物的量具有规定性。

数字用在公文中，可以用来表示公文内部的结构层次序数，显示公文的内在逻辑关系。

公文中凡是涉及到数字的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。

作为具有修辞色彩的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。

数字既有阿拉伯数字，也有汉字数字可以采用，在某一特定历史时期，甚至还借助过罗马文中的数字来表示文章的内部层次。

而现行公文中，罗马数字已不再用于公文中表示公文的内部结构关系了。

在我党的公文发展史上，曾经出现过采【1】用“甲、乙、丙、丁”等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种不规范用法。

在我国的现行行政公文使用中，数字的不规范用法，特别是在基层行政单位的公文也大量存在。

数字用法及示例1.使用阿拉伯数字的情况1.1用于计量的数字当数值伴随有计量单位时，如：长度、容积、面积、体积、质量、温度、经纬度、音量、频率等等，特别是当计量单位以字母表达时，应采用阿拉伯数字。

○例－125.03 34.05％63％～68％ 1∶500 97/108523.56km 605g 100～150kg北纬40°120 dB1.2 已定型的含阿拉伯数字的词语现代社会生活中出现的事物、现象、事件，其名称的书写形式中包含阿拉伯数字，已经广泛使用而稳定下来，应采用阿拉伯数字。

○例3G手机 MP3播放器 G8峰会维生素B12 97号汽油1.3用于表年份和世纪的数字一般来讲，年份等数字在文中会比较明确，用数字会比较简洁和突出。

○例20世纪80年代1959年7月9日下午4点40分4个月 12天 21时12分36秒2. 使用汉字的情况2.1 概数数字连用表示的概数、含“几”的概数，应采用汉字数字。

（且中间不应使用顿号）○例三四个月一二十个四十五六岁五六万套五六十年前几千二十几一百几十几万分之一2.2 已定型的含汉字数字的词语汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语，应采用汉字数字。

○例万一一律一旦三叶虫四书五经星期五四氧化三铁八国联军相差十万八千里八九不离十3.选用阿拉伯数字与汉字数字均可3.1 如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时，两种形式均可使用。

○例17号楼（十七号楼） 3倍（三倍）第5个工作日（第五个工作日）100多件（一百多件）第25页（第二十五页）3.2如果一个数值很大，数值中的“万”“亿”单位可以采用汉字数字，其余部分采用阿拉伯数字。

○例我国1982年人口普查人数为10亿零817万5 288人。

108可以写作“一百零八”，但不应写作“1百零8”“一百08”4 000可以写作“四千”，但不能写作“4千”注意事项：1.整体原则：在同一场合出现的数字，应遵循“同类别同形式”原则来选择数字的书写形式。

报告写作中的数字和单位表达规范一、引言1. 数字和单位在报告写作中的重要性2. 数字和单位表达规范的目的和意义3. 本文的结构和主要内容二、数字表达规范1. 数字的书写方式- 1.1 阿拉伯数字和汉字数字的使用- 1.2 小数点的使用和位置- 1.3 零的使用和表示方法2. 大数和小数的表达- 2.1 科学记数法的使用- 2.2 百分数和千分数的表示方法- 2.3 小数和分数的换算和转化三、单位表达规范1. 单位的书写方式- 3.1 单位的缩写和全写形式- 3.2 单位符号的使用方法- 3.3 复合单位的表示和书写方式2. 同一量纲单位的统一表达- 4.1 重量单位的标准化- 4.2 长度单位的统一表达- 4.3 时间单位的一致性四、数值和单位之间的连接符1. 数值和单位之间的间隔和连接符- 5.1 数值和单位的间隔规范- 5.2 数值和单位之间的连接符选择- 5.3 数值前缀的使用和规范2. 数值和单位的换算和转换- 6.1 数值和单位的换算关系- 6.2 数值和单位的转换计算- 6.3 数值和单位的统一表达方式五、数字和单位的误用和常见错误1. 数字和单位的误用案例分析- 7.1 重复使用或省略单位的错误- 7.2 过度使用或不恰当使用数字的错误 - 7.3 数字和单位不匹配的错误六、总结与建议1. 数字和单位表达规范的重要性再强调2. 合理使用数字和单位的建议3. 报告写作中的数字和单位应注意的其他事项【正文部分】一、引言1. 数字和单位在报告写作中的重要性数字和单位在报告写作中起着重要的作用，它们直接关系到报告的准确性、科学性和表达清晰度。

无论是研究报告、学术论文还是商业报告，都离不开数字和单位的使用。

正确地使用数字和单位，不仅可以提高读者的阅读理解能力，也能减少误解和歧义的产生。

2. 数字和单位表达规范的目的和意义数字和单位的表达规范主要是为了实现以下几个方面的目的。

首先，规范的数字和单位表达可以确保信息的准确性和一致性，避免出现数据错误或操作失误。

水环境治理技术集成与综合示范（英文的编写格式）1.#一级标题####正文1.1#####正文1.1.1#####正文############（1####1）① A B关于序号的用法可看下面的示例氨氮脱除主要有三种方法：①#正文；②#正文；③#正文。

（或者这样表达：）氨氮脱除主要有三种方法：1）正文；1）正文；1）正文。

（或者这样表达：）氨氮脱除主要有三种方法：①#正文，这种方法有一下优点，A #正文，B #正文；②#正文；③#正文。

水环境治理技术集成与综合示范（中文的编写格式）一、一级标题（一）二级标题一）三级标题####1、（1）1）①其余要求同上。

注：1. 为说明格式，用“#”表示空格；2. 用格式和样式，在文档结构图中表现出一至三级标题；3. 全文中的英文和数字需用Times New Roman格式，中文：交给章老师采用仿宋字体，交学校用宋体；4. 参考文献采用五号字体。

文献表排写格式（GB7714-87《文后参考文献著录规则》的规定，具体使用时以学校规定为主）。

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后，表上以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［１］，［２］，…，以与正文中的指示序号格式一致。

每一参考文献条目的最后均以“．”结束。

各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

a.连续出版物［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．例如:［１］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.b．专著［序号］主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：起止页码．例如：［３］刘国钧，王连成．图书馆史研究［Ｍ］．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．c.论文集［序号］要责任者．文献题名[Ｃ]∥主编．论文集名．出版地：出版者，出版年：起止页码．例如：［６］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［Ｃ］．中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．d．学位论文［序号］主要责任．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份．如：［７］张和生．地质力学系统理论［Ｄ．太原：太原理工大学，1998．e．报告［序号］主要责任．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份．例如：［９］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．f．专利文献［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期．例如：［１１］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12．g．国际、国家标准［序号］标准代号，标准名称［S］．出版地：出版者，出版年．例如：[１]GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996．h．报纸文章［序号］主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版日期(版次)．例如：［13］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998-12-25(10)．i．电子文献[序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．例如：[21] 明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的［EB/OL］．/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04．采用顺序编码制时，对引用的文献，按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码，将序号臵于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。