20年老同学聚会策划流程安排
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二十年老同学聚会策划安排
二十年前的这个时候,我们告别了熟悉的母校,也告别了亲爱的同学和老师。时光飞逝,岁月如歌,不知不觉我们已走过了二十个春秋。曾经三年的同窗生活,使我们渡过了人生那段最纯洁、最浪漫的时光。这不仅仅是一种记忆,更重要的是一种财富,足以让我们享用一生……..一件件往事历历在目,仿佛就发生在昨天。
真想看看二十年后的同学们现在过得还好吗? 岁月有没在彼此的脸上留下些什么?二十年后再相聚,让我们尽情地回味,尽情地叙说当年,回味我们在一起的青春岁月……现特筹划江宁中学95级20周年同学聚会,为了活动顺利进行,现在各项事务计划如下:
一、筹委会成员及负责事项:
根据筹备工作需要,成立江宁中学95级20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
1、筹备小组成员:
丁艳、张力恒、代波、李燕萍、张轶、李娟、胡菲菲、汪骏、朱江、陈晓英、张道权、邱孝洪、肖玉梅、刘亮、唐莉、曾春梅
2、筹备小组工作职责及分工:
(1)活动方案的起草及确定(截止日7月23日)。--负责人:丁艳、张力恒、代波
(2)活动场地落实、餐饮预订(截止日7月10日)。--负责人:张道权、李艳萍、代波、
(3)聚会活动事务的联络(包括参加活动同学信息收集,相关事务通知等,截止日7月31二十年同学聚会方案日)。--负责人:李娟、牟小华、胡菲菲
(4)任课老师联系、邀请(截止日7月24日)。--负责人:张力恒
(5)费用预算、聚会资金收取及管理(截止日7月31日)。--负责人:代波、李燕萍、胡菲菲
(6)聚会用品采购(包括:车辆租用、服装、旅游保险、纪念品购买等,截止日7月31日)负责人:李燕萍、代波、曾春梅、唐莉、邱孝洪
(7)活动现场会务相关事项(包括:活动交通安排,活动现场会场布置与接待,活动期间同
学们的组织、协调,纪念品发放等)。--负责人:李燕萍、代波、朱江、张道权、刘亮、唐莉
(8)现场摄像、摄影。负责人:张轶、刘卫东(友情赞助)
(9)收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘。--负责人:张轶、牟小华、丁艳
二、聚会原则:
2、人人提建议,出主意,各尽其能,让聚会圆满、难忘;铸就一次一生难忘的记忆
3、提倡节约,减少开支,及时公布账目(在微信群);
三、聚会时间与活动安排:
时间:2015年8月8日(礼拜六)
活动安排:
1、泸州同学上午7:50在江阳区政府集中上大巴车(联系人:张道权电话,纳溪同学8:30集中在百梯防疫站门口(公交204百梯站下车联系人:朱江)等候泸州发出大巴车,一同驱车前往天仙洞景区。(请大家提前到达集中地点,过时不候)
2、预计9:30—11:00到达天仙硐天仙小学教室,进行同学情、师生情专题活动(内容涉及师生聚首课堂重现、老师同学感言、昔日同学往事重现、拍照、签名等)。
3、11::00 –11:30 全体同学合影。
4、11:35——14:00 乘坐大巴车前往天仙洞山水驿站,共进午餐。
5、14:00——17:30 天仙硐村委会活动室分组游戏、喝茶聊天、棋牌活动、追忆往昔互诉衷肠
6、17:30—17:50 全体同学合影
6、17:50——20:30 晚餐时间
7、20:40统一乘坐大巴车前往纳溪“八点半酒吧”
8、20:40——化妆晚会(唱歌、跳舞,乐翻天)
筹委会会务联系电话:李艳萍代波:,胡菲菲
四、费用预算明细:
1、同学聚会纪念T恤:设计费(已有同学赞助),衣服制作费2800元(按70人,含老师和未参加聚会同学愿购买的,每件40)
2、聚会纪念品:包括游戏奖品与老师的纪念品800元
3、茶话会支出:茶绿五盒(已有同学赞助赞助)、水果、瓜子、饮料、扑克牌等)800元
4、天仙洞中餐、晚餐费用及其它场地费等6000 元
6、酒:订做纪念白酒3000元(按60瓶计,酒瓶及白酒均为专为聚会订做的,现场喝余下的可以带回留作纪念,部分费用已有同学赞助),红酒三件(已有同学赞助),桑堪酒50斤(已有同学赞助)
7、交通费:2500元、个人旅游意外保险费500 (按50人计算)元
10、活动标语、横幅(已有同学赞助)气氛用品(如彩带、气球)等其他500元
11、活动全程摄影摄相(已有同学赞助)
11、酒吧化妆晚会费用:2000元
12、住宿费另计
以上预算合计18900元,按报名约50人记,人均378元,计划以400元/人标准预收费用。根据实际支出,不足的重新补足,剩余的作为同学会聚会基金或退还。
五、其他重要事项:
1、缴费方式:
请参与聚会同学将经费通过银行转账汇入特定帐户:
开户行:中国农业银行泸州支行
账户名:xxxx
账号:xxxx
特别提醒:汇款截止日为2015年8月3日,各位同学汇款时请留言注明姓名。
2、筹委会统一在泸州钟鼓楼7天连锁酒店酒店安排了住宿,需要住宿的同学请务必提前于7月31日前告知筹委会张力恒同学,以便统一安排。
3、请大家收集家里初中时的老照片和现在自己或全家的相片,活动中会用到。
3、安全第一,活动及来回路上都要注意安全。
4、请务必根据本人的身体状况,适量饮酒。请不要劝酒,不要醉酒;坚决杜绝酒后驾车。
5、活动整个过程中,筹委会现场将指定几名事务联络及处理小组长,如有同学因有事出走或提前回家的,请务必告诉现场小组长。