试论应收账款管理
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务的可能性 。企业应设珐 了解客户的付款记录 , 看其是 否一
结算需要时同的缘故 。 由于这种原因产 生的应 收账款是指由 于采用转账结算方式而形成的应 收账款 , 通常随结算 凭证 的
传递 , 短期 内即可收回 对于销售企业而言 , 只能承认这种现
实并承担由此而引起的资金垫支 。
由于竞 争原 因企业以赊销方式对外销售商 品 , 形成应收 账款 , 是一种商业信用 因此 , 对应收账款的管理重点应放在 由于竞 争原因而产生的应收账款上 。 应收账教在企业流动资产中占有重要 地位 , 其金额的大
被用作担保的资产 。 这对于初 次交易 的客户显得尤为重要 一 () 5 条件 {o d i ) 指可能影响客户偿付能 力的环境 C n io tn 企业应 了解在发 生特殊情况下 , 客户对其应 付债务 的态度 对已决定提供信用的客户 , 企业还应确定恰 当的信用额 度来控制 客户在一定时期 内赊 欠的最高限额 。 2 信用期 间。 、 是指允许客户从购货到付款之 间的时间间 隔。 信用期 限的确定主要是通过 分析 改变现行信用期对收^ 中成 本的影响来进行 。确定较 长的信用期 会使销售增加 . 但
企业 的影响甚至可能是灾难性的。 信用 政策包括确定信用标
款期内 . 有的已超过付款期 。 而超过 付款期的应 啦 款 . 其过
期时间也各不相 同 通常情况下 , 过期时间越 长 , 『 收L 的可能 性也越小 , 形成坏账的可能性也越 大。 通过账龄分析 . 企业 可以了解 多少款项 尚在信用期 内,到期是否能及时收 ;有 多少款项超过信用期 . 过期的长短 及过期款项的金额 这些
、
应 收 账 款 的 事前 防范
信用管理是企业应收账 款管理的 一个重要 环节 , 它确定 了应收账款 的质量。 信用管理最重要的是制定适 当的信用政
策 。企业根 据商品销售前 了解 的客户 的信用状况及 偿债 能
力, 确定其信用 等级 和赊销限额 , 从而对不 同的客户采用 相
应的信用政策 , 尽可 能防范坏账的出现。否则 , 赊销失控 . 对
则 可以采用较长的信用期 ; 反之, 周应缩短信用期 。 因此企业
必须慎重确定信 用期 。 3 现金折 扣。 、 是指企业 为鼓励顾客迅速 付款 而给予 的价 格优惠。 通过提供现金折 扣 , 以达到缩短平均收账期 。 现金折 扣的高低 应祝折 扣所带 来的收益和 由于折 扣而 产生 的成本
同时应收账款的增 加会导致 占用较多的资金 ,收账费用 、 坏
账损失也将增 加。 企业应 比较两者 的差额 , 若前者大于后者 ,
小、 流动性的强弱及其 品质直接关 系到企业偿债能力 、企业 资产的流动性等 。 而资产 的流动性是盈利的前提条件 。 因此 ,
企业应加强应收账款的管理 ,否剜 ,企业将 为之付出惨重 的
准、 信用期 间、 金折扣政策。 现
1信用标准。 、 是指 客户获得企业 的交易信用所应具备 的
条件 。 若客户达不到信用标准则不能享受企业的信用或只能
享受较低的信用政策 。
企业在制定客户信用 标准 时 , 应事先评 估该 客户赖账的
可 性 , 目前国际上流行的评估方法 , E 按 可采用 信用 的 5 ” c 系统进 行评估 信用 的 c 系统是指评估 客户信用 的五个方 5” 面, 即品质 、 能力 、 资本 、 抵押品和条件 。 (J I品质 C aat .指客户 的信誉度 hrc r e 即客户履行偿债 义
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管 理 纵 横
黼
产 生原 因有 二 。
c c 缺 管 理 账
0姜 蔚 戚 云松
贯地按台 同规 定履约付款及 其与供货企业之 问是否保 持 良
好的关系。
应 收账款是指 由于销售商 品、 产品或提供劳务 而应 向商 品、 产品的购买者或劳务的提供者 收取 的款项。应收账款 的
之 同 的 关 系来 定 。
代 价。
对应收账款应从事前 、 中、 事 事后三个方面进 行全方位
的管理 、 控,以便由于应收账款的不 目及 时回收而产生 的 监 E 损失降到最低
一
二、 应收账款的事中控制 企业应严格应收账 款的 1 3常管理工作 . 使应收账 款的始 终 处于正常状态。 应收账款发生后 , 企业应采取 积极的措施 , 尽量按期收回应 收账款 , 避免因客户拖戈时间过长而发生坏 账损 失 . 企业蒙受不必要的损失。 使 在财 务管理 中鼓励 企业采 用账龄 分析表监督应 收账 款 的回收情 况。企业发生的应收账款时 间长短不 . 有的在付
() 2 能力{ aai ) C pcy 。指客户的偿债能力 企业应及时了 t
解客户流动资产 质量及 其变现能力 . 对客户偿债能力进行分
析。
其一 , 商业竞争 这是产生应收账款 的主要原因。 在市场
经济条件下 . 存在激烈的商业竞争 。竞争机制的作用迫使企
业以各种手段扩大销售 除 了依靠产品质量 、价格 、 售后服 务 广告等之外 , 赊销也 是扩大销售的手段 之一 。
信息 在账龄分析表上一览无余 。 因此企业对应 收账 款应实施
严密 的监督 , 建立应收账款登记薄 , 编制帐龄分析表 , 随刊 丁 解应收帐款回笼情况 。 另外 , 企业应建立定期 与债务人对账制 度 .以免账 日 : 清 ,给 日后 的收账工作带来麻烦 ;对于确定无法憧回的应恍 账款应 及时转销 , 以免造成账 目混乱
其二 , 销售和收教的时 间差距。商品成交 时同和收到货 款 的时间常常不一致 , 这也导致 了应 收账款 。这是因为货款
() 3 资本 { ail 指客户的财务实力或财务状 况。 C p al t
{) 4 抵押品{ a a r ) 指客户拒付款项或无力支付款时 Cl t a 。 l e1