铁路工程项目资料管理及竣工文件编制讲解

过程控制原则
信息化管理原则
对铁路工程项目资料的生成、收集、整理 、保管和利用等环节进行过程控制，确保 资料的准确性和及时性。
积极推行信息化管理手段，提高铁路工程 项目资料管理的效率和水平。
资料管理的组织与职责
管理部门
人员职责
负责制定资料管理制度、监督执行及 组织培训等工作。
相关人员应明确各自在资料管理中的 职责，包括资料的生成、收集、整理 、保管和利用等环节的工作内容。
案例二：某铁路工程竣工文件编制经验
总结词
完整性、准确性
详细描述
该铁路工程在竣工文件编制过程中，注重确保文件的完整性和准确性。项目组 制定了详细的竣工文件编制方案，明确了各类文件的编制要求和审核流程，确 保了竣工文件的准确反映工程实际情况。
案例三
总结词
制度优化、人员培训
详细描述
针对该铁路工程资料管理和竣工文件编制中存在的问题，项目组采取了优化管理制度和完善人员培训 等措施。通过改进管理流程、加强监督检查和提升人员素质，提高了资料管理和竣工文件编制的整体 水平。
完整性
竣工文件应包含铁路工程项目的 所有重要信息，确保资料的完整
性。
准确性
所有数据和信息都应准确无误，真 实反映工程实际情况。
规范性
文件格式、内容组织等应符合行业 规范和标准。
竣工文件编制责任与分工
01
02
03
04
业主单位
负责竣工文件的总体组织和审 核。
设计单位
提供设计文件、图纸等相关资 料。
施工单位
05
铁路工程项目资料管理与竣工文件编 制案例分析
案例一：某铁路工程资料管理实践
总结词
规范管理、技术创新

铁路工程竣工资料编制及档案管理摘要：竣工资料是施工单位在施工中，依据国家和当地政府主管部门所制定的规章制度或者法规所作的文字、图表、声像等记载，在工程施工过程中注意搜集和整理，统一在竣工后一并整理为竣工资料。

依据竣工资料对施工单位的施工质量进行评定。

施工单位如何进行高质量的竣工资料整理显得尤为重要。

本文就探讨了铁路工程竣工资料的编制及档案管理。

关键词：铁路工程；竣工；资料编制；管理引言铁路工程资料是指自该建设项目从决策到建成投产期间形成的、具有短期或永久保存价值的信息资料，其作为一种信息在铁路工程自规划到实施、运营整个阶段都发挥着极其重要的作用，由于工程资料涉及诸多方面因此对其编制和管理是一项非常复杂且重要的工作，铁路工程实施过程中若其管理混乱，将会导致工序衔接不当、质量及安全出现漏洞甚至会给工程结算带来困难等，并在一定程度上影响相关单位的信誉程度且降低其管理水平，因而高效合理的工程资料管理对更好的创造工程效益、提高管理水平对相关单位而言具有现实意义。

一、竣工资料编制的重点及意义竣工资料的编制在工程项目的全过程中处于首要地位。

第一,竣工资料的编制影响并制约了工程完成检验的进程。

第二,竣工资料是工程质量评价的依据,完善的工程竣工资料对即时查对和分析运行过程中的问题起到关键作用。

第三,编制完整性和高质量的竣工资料,能够体现企业在工程管理中的管理水平,在完善的竣工资料指导下,更易于找到施工管理和资料管理中的问题源头,积累经验,创造更加有利于企业发展的条件。

第四,竣工资料是对工程全过程的记录实际是对工程完成的肯定,完整准确的记录不是单纯的文字图标记录,在以后类似项目的施工中,能够起到借鉴作用,在关键的工程技术难题突破中,竣工资料也能起到引导的作用。

二、铁路工程竣工资料编制1、准备工作1.1完好表格尽管当前铁路工程竣工资料编制表格不尽统一，但在准备竣工资料前必须有一套适合该项目的比较完善科学的表格，并应保证表格具有齐全、适用性强、填写科学并能涵盖所有工序的特点。

1）竣工文件编制及交接采集者退散
建设单位组织，监理单位督促，施工单位负责编制，接管使用单位档案部门协助指导。

采集者退散
在办理验收交接前，施工单位应编制好已完工程全部竣工文件达到档案验收标准，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后，交接管单位并按规定送上级档案部门存档。

2）铁路建设工程项目竣工文件的收集、整理、归档、及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同时进行。

施工单位的各单项工程负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。

各单项工程的负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。

竣工文件的质量要求：齐全完整、内容准确、系统配套、整洁美观。

铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求一、竣工文件的编制原则1、铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件的编制工作。

在工程施工过程中应组织人员深入施工现场，对本管段内建设项目竣工文件的形成、积累工作进行监督、检查、帮助、指导，在工程竣工前重点督促、帮助施工单位编好竣工文件。

2、监理单位应依据监理委托合同在施工过程中负责检查、监督施工单位及时收集和整理竣工文件及竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性。

3、施工单位的工程项目负责人、总工程师是该项目竣工文件编制工作的组织和领导者，主持竣工文件的编制工作。

应做好统筹安排、督促和检查编制工作情况，要确保参加编制工作人员的相对稳定。

主管施工的技术人员必须参加竣工文件的编制工作，必须坚持谁施工谁负责编制的原则，竣工文件未交验合格该项目技术负责人不得离开该工程项目。

4、工程项目总工程师或工程技术部门负责人应直接领导和组织有关人员参加编制工作，并成立竣工文件编制的工作班子，进行具体分工，落实到人，各司其职。

二、竣工文件存在的问题1、重视程度不够。

各施工单位对编制竣工文件的重要性认识不足、重视不够、措施不力；未坚持“谁负责施工，谁主管竣工”的原则；不采取边施工、边收集和整理原始资料的方法，造成资料不真实、不齐全、东拼西凑、写回忆录，工程竣工后项目总工程师、技术主管工程师已调走，造成竣工文件不能按时提交接管单位审核时，就临时组织突击，这样编制出来的竣工文件肯定是不符合规定和要求的。

2、不完善、不齐全。

表现在签字不完善，有些工程检查证在工程竣工后，还有施工负责人、主管工程师、检查工程师、监理工程师签字不完善的现象。

试验资料有的只签姓不签名，在试验报告中随意不填写的现象较多，如不填写理论配合比选定的编号，河砂、卵石、碎石产地、鉴定编号等；各种重要的表格、施工记录、施工质量记录、材料出厂合格证、质量检验报告等无责任人签字，竣工图上没有盖施工单位的竣工图章，等等。

审核表》。
⑶施工单位必须按照批准的消防设计图纸施工、安 装，不得擅自改动。
⑷工程竣工后，施工单位必须委托具备资格的建筑 消防检测单位进行技术测试，取得技术测试报告。 ⑸建设单位应向公安消防监督机构提出消防验收申 请送达建筑消防设施的技术测试报告，组织消防验收， 经过验收合格才能投入使用。建设项目在正式验收前消 防要作为一个单项进行验收。 ⑹铁道部在《铁路消防管理办法》第九十二条中规 定，新建、改建铁路的建筑防火审核，在一个铁路局管 辖范围内的，由铁路公安消防机构审核，跨铁路局的由 铁道部公安局组织审核。
15、环境保护与水土保持。
环境保护工程包括沿线植草、种树、排污、声屏障 等工程，水土保持包括取、弃土、退耕还田，档土墙、 护坡、排水沟等。 16、铁路用地专业。 具体内容：
1）铁路建设项目建设用地小结和竣工文件编制说明。 铁路建设项目竣工应对铁路建设项目建设用地情况 进行总结，对编制铁路建设项目用地竣工文件做出说明 主要内容是： ⑴铁路建设项目的基本情况。包括工程名称、设计 单位名称、施工单位名称、开、竣工日期等。 ⑵铁路建设项目建设用地和拆迁工作基本情况。包 括建设用地总数量（其中需说明征用农村集体土地、
五、铁路建设项目竣工文件的组成与内容
1、交铁道部档案馆竣工文件的内容； 2、交城建档案馆竣工文件内容； 3、交接管铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司、 基层站段的内容； 4、交部后军交部、军区、武装警察总部的内容；
1、建设项目
是指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一 个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
7、项目施工文件
是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装的 文件。
8、项目竣工图 是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 9、项目监理文件

铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法1.编制责任分工及要求(1)竣工资料的编制由项目经理部(项目分部)负责。

项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人，负责组织项目竣工文件的编制工作，负责协调与建设、监理、接管使用单位的关系；决策重大事项，组织人员，落实编制工作办公条件；指导、检查项目竣工文件的工作质量和进度。

(2)各单位工程的技术主管，负责将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放置在平时立卷盒内，以防文件材料的丢失和损坏。

(3)编制单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，设专人管理，不宜随意调换。

(4)工程项目竣工资料的收集、整理、编制、归档及移交，应做到“布置施工任务与布置竣工文件编制，工程进度与竣工文件积累，工程验交与竣工文件交接”同步进行。

(5)如发生因竣工资料编制不及时、资料不完整等原因，造成项目竣工验收不能按期进行或造成经济损失，将逐级追究各级技术管理部门(负责人)及相关责任人的责任。

2.竣工资料的内容(1)竣工资料一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。

主要内容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。

(2)工程竣工资料组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。

格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定。

文件的交接份数应根据合同规定办理。

另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。

(3)竣工资料编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工资料主要材料的原始件。

3.具体编写与绘制要求(1)竣工资料编写及绘制：按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写和绘制。

新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制1 引言铁路工程建设中，施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的，在工程验收交接工作中，完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录，为工程验收以及工程质量评价等提供了重要依据。

2 工程技术资料的管理2.1 建立完善的工程技术资料管理制度工程开工前，项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，对内业资料收集的内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明确的规定，为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。

2.2 信息的沟通和不断更新国内外先进技术的不断推广，以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新，及时掌握有关信息，更新版本，就可避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。

每个铁路建设工程都有自己的特点，各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点是不同的。

在施工和最后验收过程中，与业主的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导方向的作用，有着很重要的指导意义。

资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题，督促业主以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复，尽量避免以后的返工或重复工作发生。

3 施工资料的收集和整理3.1 资料收集的内容内容主要包括：开竣工报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始记录、试验资料、工程日志、工程检查证、竣工验收证书或验收交接记录表、与建设项目有关的四方来往资料、竣工图、建交表等。

3.2 隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与填写隐蔽工程检查证和试验报告表格式一般由业主统一下发，或参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》（铁建[1994]151 号）文件中确定的表格样式，竣工文件中建交表格式均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的格式。

若业主有特殊要求的，则根据业主要求。

如何做好铁路工程竣工资料的管理工作摘要：铁路工程竣工文件是指在建设项目管理过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等(对铁路建设项目来说，主要是各种文件材料和图纸)。

铁路建设项目的竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

关键词：铁路工程；竣工资料；管理铁路建设项目开工后，建设单位应及时组织各参建单位按档案部门提出的要求做好文件材料形成、积累工作。

各施工单位技术负责人在施工中应随时收集整理各种检查证、试验报告、原材料和产品出厂合格证、施工日志等有关原始资料，并及时对图纸进行校验，竣工验收前，将文件图纸按专业和单项工程进行汇总整理完成，由建设单位组织各有关参建单位将竣工文件向有关单位移交[1]。

一、铁路工程竣工资料概述铁路工程竣工文件的编制工作由建设单位负责组织，监理单位负责督促，施工单位负责编制，接管单位档案部门协助指导。

竣工文件要如实反映建设项目施工的技术状况和工程竣工的现状。

如发现竣工文件与实际不符者，应追究原施工单位和监理人员责任。

建设项目在招标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。

各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项上作纳入施工技术管理、质量管理评比，以及单位总工程师和有关技术人员的职责范围。

施工单位的各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作，同级档案部门应协助做好这项工作。

监理单位在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。

对国家重点建设项目应建立档案管理制度。

各建设单位(指挥部)，应按国家档案局和铁道部档案部门的有关要求，及时填报国家重点建设项目档案管理登记表，以便对这些项目的竣工文件编制及交接工作进行监督、检查。

三、路基：按路基及路基附属两个部分组 成保管单位（有变动）
1．路基：按检查证等施工资料、横断面 图、路基个别设计竣工图等三个部分组卷。 路基夯实度试验记录，单独组成保管单位 (只需1份，交维修单位)。
理等。 2．路基加固及防护工程 包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆挡 墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、 抛填片石、片石垛、护坡护墙等。
铁路项目竣工文件编制办法详细讲解
3．排水及路基加固防护工程均应包含以下内容： (1)开、竣工报告及批复文件 (2)变更设计通知单 (3)竣工数量表 (4)路基加固及防护工程数量表 (5)改河改沟(渠)表 (6)路基地面排水工程数量表 (7)混凝土、砂浆试压报告单 (8)石材试验报告单 (9)单位工程质量验收记录表 (10)路基排水系统竣工图 (11)路基环境保护工程竣工图 (12)各种加固工程设计图修改为竣工图 (13)工程日志 (14)工程施工小结 (15)工程竣工验收报告
1．验收证书、建交表和工程技术总结。 2．竣工图。 （1）铁路干线和支线的平面图、纵断面图、平、 纵断面缩图、铁路用地总平面图。 （2）特大桥和大桥的平面图（交部里）、立面图、 桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图 时，只在目录中注明标准图号和编制单位，不必附 图）。 （3）长隧道（3公里及其以上）的横、纵断面图和 主要结构图。
铁路项目竣工文件编制办法详细讲解
3．混凝土、砂浆试压报告，（钻孔记录？ 是否归档）混凝土灌注记录，隧道压浆记 录，路基填土夯实度试验报告，电气、设 备测试报告，施工单位只做一份，交基层 接收单位归档。
4．各项设备出厂合格证、使用说明书、 图纸，施工单位只做一份，交设备使用维 修部门归档。
铁路项目竣工文件编制办法详细讲解

浅谈铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷摘要：在铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作十分重要，该项工作详尽的记载了各种数据，具有查阅价值，对工程质量责任又有可追塑性，因此，必须做好该项工作。

本文分析了铁路工程竣工资料管理的范围和要求，并探讨了铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作要点。

关键词：铁路；收集；整理；组卷一、铁路工程竣工资料管理的范围和要求铁路工程竣工资料的内容应包括：水准基点表、控制桩表、断链表、曲线表平交道口、坡度表、桥梁表（应注明桥梁中心里程、孔跨及桥台胸墙里程）、路基实测宽度高程与设计对照表、车站表、隧道表、路基压实度试验资料、设计变更资料。

铁路工程竣工资料管理的范围包括（1）和铁路工程相关的重要的活动，包括材料采购检验、施工工艺等等。

（2）铁路工程竣工资料具体的归档范围要根据国家与地方相关规定来确定，目前不同的地区均以出台了了详细的工程资料保存范围和规定。

铁路工程竣工资料管理的质量要求：（1）归档的铁路工程文件必须是原件；（2）铁路工程资料的内容和深度一定要和国家有关工程施工、监理等方面的施工标准、技术规范以及规程等的要求相符合。

（3）竣工资料的内容一定要真实、准确，并和实际工程相吻合。

（4）纸质竣工资料的书写应当选择不易褪色的材料，如铅笔、墨水笔、圆珠笔、和复写纸等，书写的字迹一定要整洁、清楚，并且图样要保持完整和清晰。

文字材料的幅面尺寸规格以A4幅面最佳，图纸选择蓝晒图，竣工图要新蓝图。

（5）除了纸质资料还要做好电子资料的管理。

二、铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷（一）铁路工程竣工资料的收集1、收集材料质量证明文件在铁路工程施工中需要储蓄不断的买入各种材料，在这个过程中要及时的对各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的）进行收集，这些资料要求一定是原件。

要保证有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的实际情况一致，如水泥必须有28天强度的出厂检验单，钢材的标识、规格必须符合出厂合格证。

摘要:铁路工程的竣工资料编制，是对铁路工程从设计、施工，到竣工所发生的全部情况的记录，管理好铁路工程竣工资料，对于铁路工程的运行和维护，有着重要的参考价值。

铁路工程的档案管理，在铁路工程的生命周期内，具有极其重要的作用。

关键词:铁路工程竣工资料档案编制档案管理0引言竣工资料，是对一项工程从设计、施工、质检等全面的记录，往往具有非常重要的保存价值。

铁路工程的竣工资料，在铁路工程的验收、运行和维护中，有非常重要的地位。

铁路竣工资料的编制，涉及的部门范围广、人员情况复杂，都会影响铁路工程竣工资料的编制和管理，给铁路工程后续工作带来影响。

所以，对铁路工程竣工资料的编制和管理，要从铁路工程的设计开始，采取科学合理的手段，完成铁路工程竣工资料的编著归档，为后续的工作打好基础。

1铁路工程竣工资料的编制1.1铁路工程竣工资料编制前的准备工作在铁路工程竣工资料编制工作开始之前，首先要做的是对资料编制人员的确定。

因为竣工资料的收集、整理、编制，是一项长久、复杂的工作，需要相关工作人员有充足的精力和时间来完成这一项工作。

在编制人员上岗前，还需要对编制人员进行培训，以确保竣工资料编制的质量。

在铁路工程的资料编制中，还需要提前按照编制要求，制定资料填写规范，所有资料按照统一的格式完成，确保竣工资料的标准和规范。

在编制竣工资料表格时，要注意表格包含内容的全面性，能够将竣工资料所有需要填写的内容概括进去。

在竣工资料的编制过程中，要对资料编制人员进行持续的培训，以解决资料编制人员在竣工资料编制过程中出现的新问题。

1.2竣工资料编制过程中存在的问题在铁路工程竣工资料的编制中，因为人员责任缺失和培训欠缺，编制竣工资料的过程中，往往存在着这样那样的问题。

资料编制中，存在对工程资料的收集不够全面，导致资料欠缺的现象。

竣工资料的收集整理，包括了工程项目从设计、实施、质检的所有内容，如果没有在工程开始就介入到工程资料的整理编制，很容易出现工程竣工资料编制不全面的问题。

浅谈铁路工程竣工资料编制与整理作者：邓炎鹏作者单位：沪昆高速杭长客专江西段三标项目经理部四分部摘要：作为施工单位而言，竣工资料编制和整理是一项很重要的工作也是一项很繁琐很必要的工作。

竣工资料涵盖的范围非常广，几乎与施工的全工程都密切相关。

本文就竣工资料编制及整理的重要性必要性以及竣工资料的整理的方法，期间遇到的问题及注意事项做简要介绍。

关键字：竣工资料编制整理一、竣工资料的重要性竣工资料是非常重要的。

第一，竣工资料是工程施工的重要材料，也是企业资产的一部分。

第二，我们施工的桥梁路基等设施的设计年限都较长，竣工资料可以方便以后的维修及保养。

第三，万一以后出现事故，在关键时刻竣工资料还能为我们的正确施工提供强有力的证据。

第四，竣工资料还能为以后的相关工程提供模板，可以从中学习很多经验避免一些不必要的错误。

第五，竣工资料的完成是工程竣工的标志，它直接影响到工程竣工验收报告完成的进度，可以说竣工资料不做完，工程就不可能完成结束。

拿我们分部来说，我们中交隧道局沪昆客专项目经理部四分部管段起止里程DK497+281.47～DK526+097.45，全长28.816km，其中桥梁25座（特大桥9座，大桥10座，中桥6座），路基27段（包括进贤南站），隧道1条，涵洞23座，框架桥2座，上跨桥1座，连续梁两联（1-64+116+64m悬浇梁、1-40+56+40m现浇梁），单位工程很多很乱；施工过程中当事人员众多，施工后不一定及时上交资料；施工时间将近五年，工期较长，期间出现多次人员变动，交接不好就容易出现资料缺失或错误。

由此可见竣工资料是很重要的，整理竣工资料是很必要的。

二、竣工资料的编制随着时间的发展，人们对竣工资料越来越重视了。

经常出现一个工程施工才两到三年资料就要做一年甚至两年的，由这个时间的比例局可以看出人们对资料的重视性，所以我们必须做好竣工资料。

以下就如何编制资料做简要的分析。

1.竣工资料的编制必须建立严密的管理制度来保证资料编制的及时性，完整性与正确性。

铁路竣工资料编制和归档的要求及方法铁路竣工资料编制和归档的要求及方法【摘要】为了加强竣工文件的形成与管理工作,确保工程竣工后竣工文件完整、准确、系统地移交至各级档案管理部门和运营管理部门,对竣工资料的内容及要求进行整理,才能保证铁路今后的养护和查验。

【关键词】铁路竣工;资料编制;归档要求1.铁路竣工的资料编制铁路竣工后的资料编制，对于企业和铁路来讲都是有很大的作用的，首先，对于施工企业来说，加强竣工资料编制工作是非常重要的。

竣工资料的内容分类应有两个方面含义：一是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向本单位档案管理部门移交，涵盖是全面的；二是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向发包人移交，内容是归档范围规定的。

竣工资料由母系统和子系统构成。

母系统是竣工资料的总和，子系统是竣工资料的分类。

每一个分类，由若干竣工资料的明细即各种表式组成。

这是建设工程施工全过程中全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料，诸如原材料、构配件、器具及设备等质量证明、合格证明、进场材料、施工试验报告等。

根据行业和专业的特点不同，依据的施工及验收规范和质量检验标准不同。

首先它对工程项目的竣工验收工作起到制约作用，如果竣工资料不符合资料编制要求，会影响到工程竣工验收工作的顺利进行，同时也影响施工企业质保金的按时退还，给施工企业造成一定的经济损失。

其次，竣工资料能够全面的、系统的、真实的记录工程施工整个过程，反映工程实际情况，是进行工程质量评价的原始依据，同时在工程运行过程出现问题时，能够对问题的及时查对和分析提供资料依据。

再次，一套完整的、高质量的竣工资料体现了施工企业的管理水平。

通过竣工资料的编制工作，可以找出施工企业在施工管理和工程资料管理工作中的不足，为今后工程建设过程中施工管理和工程资料管理工作积累经验；为施工企业的进一步发展创造有利的条件。

竣工文件有其自身的特殊性，一方面它必须如实反映施工的整个过程，不能有任何增加、减少和更改；同时又要对之进行科学组织，合理分类，以便于今后的查询和检索。

竣工档案简述 竣工档案简述
工程竣工档案也称建设项目档案，内容包括：工程竣工文 字材料、竣工图、工程照片、工程录像、电子档案
文字 及图
竣工 资料
工程 影像
电子 文档
工程 照片
竣工文件编制有关要求 竣工文件编制有关要求
一．编制竣工文件，必须坚持科学认真、实事求是的态度。 竣工文件要真实地反映各类建筑物施工过程的主要情况和 各专业设备安装的技术状况、并符合工程竣工时的现状。 如发现竣工文件与实际不符者，应追究原施工单位和监理 人员的责任。
竣工文件移交程序及内容
竣工文件移交程序及内容
移交程序 竣工文件编制完成后，先将第一副本移交 分公司，经分公司（最好是专业工程师和 技术部的兼职档案人员）审核通过后，办 理移交手续； 携带第一副本移交手续及其他竣工文件移 交公司工程技术部； 审核通过后，办理移交手续。
竣工文件移交程序及内容
竣工文件编制有关要求
六．根据《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2019） 的规定，“进场材料/构配件/设备报验表”（表A.0.7） 须纳入竣工文件，与材料合格证及复检报告放在一起。 七．水泥搅拌桩桩基平面布置图、路基观测记录、设计院有 关变更设计的文件、图纸审核记录等，都要纳入相应工程 的竣工文件。 八．监理竣工文件按照《铁路建设项目资料管理规程》 （TB10443-2019）的规定编制。 九．朔黄铁路扩能改造工程每个合同段编制一个综合卷，内 容详见公司竣工文件编制文件。其中电子文件制作光盘， 内容包括：竣工图、标段工程技术总结、建交表、工程数 量表、有关的数码照片、卷内目录、移交目录，以及全部 竣工资料文件扫描件（PDF格式）等。
竣工文件编制有关要求
四．Ⅰ类变更可以使用公司文件代替变更设计提议单纳入竣 工文件；Ⅱ类变更，必须按程序完善手续，将变更设计提 议单纳入竣工文件。 五．路基袋装沙井，土工布、砂垫层、土工格栅铺设，涵洞 水泥搅拌桩等工序质量验收，统一以检验批质量验收记录 作为基础检查证的附件，纳入竣工文件；房屋工程的检验 批、分项、分部工程质量验收记录都要纳入竣工文件，只 要一份，纳入第一副本。（工程日志、电气设备测试报告、 原材料出厂合格证和复试报告、设备和成品、半成品的出 厂合格证、说明书，只需一份，纳入第一副本。）

2020年7月6日星期一
4、安全评估报告 是由铁路安全监察部门组织（或委托具有
资质的第三方机构）进行安全评估，就建设 项目试运营（或临管运营）提出的安全评价 意见。 5、国家（正式）验收资料
包括国家验收申请表、国家（正式）验收 证书。
2020年7月6日星期一
铁路工程 竣工文件编制
主讲人：工程管理部 ******
2020年7月6日星期一
竣工文件的编制规定和要求
一、竣工文件编制规定 要如实反映铁路建设项目施工技术状况
和工程竣工的现状。
二、竣工文件编制要求 1、及时性：是做好工程技术资料的前提。 2、真实性：是做好工程技术资料的灵魂。 3、准确性：是做好工程技术资料的核心。 4、完整性：是做好工程技术资料的基础。
2020年7月6日星期一
铁路工程资料收集过程 一、建设资料 1、项目建议书阶段 2、可行性研究阶段 3、设计阶段（初步设计、施工图设计） 4、建设准备阶段 5、建设实施阶段 6、竣工验收阶段 二、监理资料 三、施工资料 四、竣工验收资料
2020年7月6日星期一
铁路工程资料的分类
共计分为五大类： 1、建设管理资料（A类） 2、勘察设计资料（B类） 3、施工资料（C类） 4、监理资料（D类） 5、竣工验收资料（E类）
2020年7月6日星期一
铁路工程资料管理的相关概念 4、检验批是施工质量验收的基本单元。
六、验收程序和步骤 检验批→分项工程→分部工程→单位工
程 七、验收组织
检验批、分项工程、分部工程由监理单 位组织验收，单位工程由建设单位组织验收。 八、标准验收 1、检验批验收：分为主控项目和一般项目。 2、分项工程验收 3、分部工程验收
五、施工记录资料包括：
1、施工记录√ 是施工单位对重点工序、关键部位施工

2019年5月16日星期四
铁路工程资料的分类
共计分为五大类： 1、建设管理资料（A类） 2、勘察设计资料（B类） 3、施工资料（C类） 4、监理资料（D类） 5、竣工验收资料（E类）
2019年5月16日星期四
施工资料（C类）分为六类： （按《铁路建设项目资料管理规程》划分） 一、施工管理资料 二、施工技术资料 三、工程测量资料 四、工程试验资料 五、施工记录资料
178页表6-1，资料类别分了24大项。
2019年5月16日星期四
竣工文件组成保管单位应遵循的原则 请参考《XX铁路工程项目归档培训资料》
第16页。
2019年5月16日星期四
各专业竣工文件组卷方法 请参考《XX铁路工程项目归档培训资料》
第17页。 因为各铁路局组卷方法略有不同，《铁
路工程项目资料管理手册》和上述《归档培 训资料》仅供参考。
2019年5月16日星期四
谢谢大家！
2019年5月16日星期四
2019年5月16日星期四
铁路工程资料管理的相关概念 4、检验批是施工质量验收的基本单元。
六、验收程序和步骤 检验批→分项工程→分部工程→单位工
程 七、验收组织
检验批、分项工程、分部工程由监理单 位组织验收，单位工程由建设单位组织验收。 八、标准验收 1、检验批验收：分为主控项目和一般项目。 2、分项工程验收 3、分部工程验收
二、施工技术资料包括：
1、施工图现场核对资料 2、设计技术交底资料 3、交接桩及测量资料 4、工程风险评估与管理资料
5、超前地质预报资料 √
6、实施性施工组织设计资料 7、施工技术交底资料 8、施工作业指导书
9、施工技术总结√
2019年5月16日星期四
三、工程测量资料包括：

总结词
资源共享、价值挖掘
详细描述
该案例探讨了如何对铁路建设项目档案进行深度开发与 利用，通过数字化、信息化手段实现档案资源的共享和 价值挖掘。案例中提到了档案编研、专题研究、决策支 持等方面的应用，突出了铁路建设项目档案的重要性和 实用性。
案例三
总结词
问题识别、改进措施
详细描述
该案例分析了某铁路建设项目档案管理中存在的问题和 不足，如档案管理意识不强、制度不健全、信息化程度 不够高等问题。针对这些问题，提出了相应的改进措施 和建议，如加强档案管理意识培训、完善档案管理制度 、推进档案管理信息化等，以提高铁路建设项目档案的 管理水平。
优化检索结果展示
对检索结果进行排序、筛选和分类，提供清晰、直观的展示方式， 便于用户快速定位所需档案。
档案的信息服务
提供定制化的信息服务
01
根据用户需求，提供个性化的档案信息服务，如数据统计、趋
势分析等。
开展专题研究服务
02
针对铁路建设项目中的重点、难点问题，组织专家开展专题研
究，提供专业的咨询服务。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
铁路建设项目档案(竣工文
件资料)的管理与验收课件
• 铁路建设项目档案概述 • 铁路建设项目档案的管理 • 铁路建设项目档案的验收 • 铁路建设项目档案的利用与开发
目录
CONT分析
档案的保管与利用
保管
采取适当的保管措施，确保档案的安全 、完整和长期保存，如建立档案室、定 期检查等。
VS
利用
提供档案的查阅、复制等服务，促进档案 信息的交流和共享，满足各方面的需求。
档案的数字化管理
数字化