会计电算化资料

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《会计电算化》资料
一、系统管理
(一)、操作员的增加
①01 自己名字(口令:1)--账套主管
②02 王出纳(口令:2)--软件操作员
③03 李会计(口令:3)--软件操作员
④04 张审核(口令:4)--软件操作员
(二)、建立企业核算账套
(1)账套信息
账套号:888;账套名称:昆明明天制造有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2012年01月;会计期间设置:1月1日至12月31日。

(2)单位信息
单位名称:昆明明天制造有限公司;单位简称:明天制造;单位地址:昆明市青年路999号;法人代表:肖江;邮政编码:650000;联系电话及传真:65898888;电子邮件:xj@;税号:110108*********。

(3)核算类型
该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为2007新会计制度科目;账套主管:自己;选“按行业性质预置科目”复选框。

(4)基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5)分类编码方案
该企业的分类方案是:
科目编码方案:42222
客户和供应商分类编码方案:223
部门编码方案:122
存货分类编码方案:1223
结算方式编码方案:12
其他默认
(6)数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为3。

(7)系统启用
启用总账系统,启用时间为2012-01-01。

(三)、分配权限
①01 自己(口令:1)--账套主管
具有系统所有模块的全部权限。

②02 王出纳(口令:2)--软件操作员
负责现金管理,总账出纳签字
③03 钱会计(口令:3)--软件操作员
总账模块操作,但不包括审核、对账、记账、结账、出纳签字
同时为填制凭证操作方便赋予科目修改,科目增加,科目查询权限
④04 张审核(口令:4)--软件操作员
审核、对账、记账、结账
二、基础设置
(二)职员档案设置
2.客户档案
(五)设置外币及汇率
币符:USD;币名:美元;1月份记账汇率为1:6.9
(九)定义项目目录
(1)定义项目大类:
大类名称:在建工程
项目级次:一级1;二级2
项目目录:默认四项,增加三项
开工日期(日期)
完工日期(日期)
负责人(文本)
(2)指定核算会计科目:全部在建工程类科目
(3)在项目大类下定义项目分类:1 一期工程
101 职工食堂
102 职工宿舍
2 二期工程
201招待所
202 商场
(4)在项目分类下定义项目目录:
1、1月1日,销售一部李明购买了300元的办公用品,以现金支付,附单据一张。

2、1月3日,财务部陈伟从工行提取现金1000元,作为备用金,现金支票XJ001.
3、1月5日,收到华美公司的投资资金300000元,转账支票ZZ001。

4、1月11日,销售二部王红收到海达转来支票一张,金额1000元,用以偿还前欠货款。

5、1月17日,销售一部李明出差归来,报销差旅费3500元,交回现金400元。

6、1月19日,汇给用友云南分公司10000元,票号56231。

7、1月20日,销售二部对北京世纪公司销售某产品8600元(含销项税),对方支付现金3600元,其余做应收账款。

8、1月21日,李明借款1500元。

9、1月26日,电信局托收电话费680元,自来水公司托收水费120元,附单据2张。

10、1月27日,进行项目77号宿舍的原材料采购100元,货款由工行园艺支行支付。

11、1月28日,购买电脑一台,货款5000元,用现金支票支付,票号XJ056。

四、出纳签字(注意换身份)
五、审核凭证(注意换身份)
审核所有凭证
六、记账
将所有已审核凭证记账
七、账簿查询
1、基本账簿查询
2、辅助账簿查询
八、期末业务
1、转账
期间损益定义(增加本年利润科目,代码4103)
2、试算并对账
3、月末结账
九、编制资产负债表。