会计电算化条件下如何开展审计工作知识资料经典会计电算化资料
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会计电算化条件下的电算化审计摘要:地区,电算化审计的重要性越来越明显。
文章分析会计电算化发展对审计造成的影响,列举了电算化审计的内容,提出了建立和完善我国电算化审计的方法。
关键词:电算化审计;审计软件 会计电算化的普及,提高了会计数据处理的及时性和准确性,从深度和广度上扩展了会计数据,但对审计工作也产生了重大影响。
一、会计电算化发展对审计的影响分析 (一)会计电算化下审计线索不能满足传统审计的需要 在手工会计中,审计线索包括会计凭证、会计账薄,会计报表等会计资料,这些资料都是纸质的,每笔交易都有一个完整的审计线索,审计人员根据这些资料来检查会计信息是否公允、会计处理方法和会计政策是否一贯、财务收支是否合法。
但是会计电算化中,会计人员只需录入原始数据,就能自动生成财务报表、总分类账、明细账,中间会计处理由计算机按程序自动完成,传统的审计线索中断消失,审计中即使发现可疑之处,对其进行追查也是比较困难。
(二)会计电算化下审计内容更复杂,技术性更强 会计电算化下数据处理环节减少,并且由计算机接程序自动集中处理,尤其是许多会计软件有取消出纳签字、取消审核、反记账和反结账的功能,这些功能可以对会计资料进行无痕修改。
会计电算化应用程序被人非法篡改,嵌入非法程序,使得计算机只会按照给定的程序处理会计事项,造成资产的不明流失。
这些都加大了审计的难度。
(三)会计电算化下审计标准和准则有待完善 传统的审计在实际工作中已经建立了一系列审计标准和准则。
实施会计电算化后,审计对象和审计线索发生了变化,审计的技术和手段也相应的发生了变化,故在原有的审计标准和准则基础上,还应建立与会计电算化相适应的新的审计标准和准则。
(四)会计电算化下内部控制系统更加复杂 手工会计中,内部控制的测试是看得见、摸得着的。
会计电算化系统中,大部分控制措施都是以程序的形式建立在会计电算化中,而会计电算化系统的内控功能是否恰当有效,会直接影响系统输出数据的真实和准确。
会计电算化条件下开展审计工作的方法随着会计电算化技术的不断发展,会计工作已经从传统的手工操作逐渐转变为电子化的操作方式,使企业内部的财务管理更加高效,但也增加了审计工作的难度。
在电算化条件下,如何开展审计工作成为了审计师需要思考的重要问题。
一、电算化审计工作的背景会计电算化技术的出现,使企业会计工作的效率大大提高,并且能够更加准确地记录和管理企业财务状况。
但由于企业在使用电算化技术的同时,也会面临着一些安全和控制方面的问题,如会计人员误操作、数据泄露、系统电脑攻击等问题。
这些问题会对企业的财务状况和信用度造成影响,也给审计工作带来了更大的挑战。
二、电算化审计工作的方法1.了解企业的会计电算化系统审计工作开始前,审计师需要了解企业的会计电算化系统,包括系统的组成结构、数据录入和处理过程、数据存储方式以及数据传输和安全方案。
通过了解企业的电算化系统,审计师能够更好地理解和掌握企业财务状况,也能够有效地检查电算化系统的安全和完整性。
2.推行“随机取样”抽查传统的审计方式多采用“全面检查”或“随机抽查”的方法,但在电算化条件下,推行“随机取样”抽查对审计工作更为可行。
通过随机抽取有代表性的样本,审计师能够同时检查系统的输入、处理和输出过程,确保数据的准确性和完整性。
3.运用数据分析技术在传统的审计工作中,审计师往往需要大量的手工分析数据。
而在电算化审计工作中,运用数据分析技术可以更快速地完成数据处理和分析过程,确保审计工作的高效和准确性。
例如,通过分析历史数据和异常数据,审计师能够快速发现企业的关键风险点并加以控制。
4.加强对IT安全管理的关注企业的电算化系统面临安全和控制方面的问题,审计师需要特别关注这些问题。
审计师需要了解企业的管理制度和安全策略,评估电算化系统对风险能力的适应情况,并提出改进意见。
同时,审计师也要对企业的数据备份和恢复策略进行评估,确保数据的完整性和备份的可靠性。
5.形成可信的审计报告在电算化审计工作中,审计师需要确保审计报告真实可信,清楚地反映审计过程和审计结果。
会计电算化条件下搞好审计工作的思路摘要:随着会计电算化在会计工作的广泛应用,对传统手工审计工作造成了冲击,迫切要求现有的审计工作进行相应的改变、补充和完善。
如何适应新形势保证审计方式、方法的科学合理,保证会计信息的真实可靠,搞好电算化审计工作已成为当前审计工作的重心。
文章从目前我国审计工作现状入手,就如何搞好审计工作提出了看法。
关键词:电算化审计审计线索人才培养21世纪,人类全面进入了信息社会,随着会计电算化在会计工作中的广泛应用,对传统的会计理论和实务产生了重大影响。
由于电算化会计与手工会计无论是在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着较大差别,因此,传统的手工审计在新的条件下就显得很不适应,迫切要求现有的审计工作进行相应的改变、补充和完善。
一、会计电算化的应用对审计工作的影响(一)存储介质的改变对审计线索的影响在手工会代写论文计记账条件下,从原始凭证到记账凭证、各种账簿和编制的会计报表都是以纸张的形式进行存储,审计的线索即为纸质的账簿资料,审计人员通过调阅这些纸面信息,加上自己的经验判断,来获取审计信息。
但在会计电算化系统中,会计处理集中由计算机完成,会计信息集中存贮在磁性介质上,留下肉眼看不见的线索。
对于长期进行手工审计的人员来说,过去那种习惯应用的审计方法,已不能适应现有的审计工作的要求。
虽然他们对审计方法的思路非常熟悉,但针对财务软件所提供的复杂的核算功能、多种软件不同的操作界面,他们却无从下手,面对这种情况自然会影响到他们寻找漏洞、揭露矛盾、查错防弊、获取证据等工作的正常进行。
(二)财务软件的高效性对审计方法的影响会计电算化的应用给会计工作带来高效率,原来手工条件下对凭证的审核、记账、结账和编制报表工作需很多天才能完成,而且计算结果的准确性不是很高。
实行电算化工作以后,这些工作在几分钟内就可以全面完成,工作效率之快,准确性之高是原来不可想象的。
在这种记账条件下,一方面,如果继续采用手工审计的方法,其在操作技术上存在局限性,效率不高,很难胜任审计工作准确、时效、全面的各项要求;另一方面,实现会计电算化后,会计人员可以在很短的时间内对账簿进行大幅度调整,可以不留痕迹,所以,保证审计结果的真实性,审计工作的时效性,采用什么样的审计方法和审计手段进行审计,已成为审计人员认真思考的问题。
会计电算化条件下搞好审计工作的新思路(1):内容提要:随着会计电算化在会计工作的广泛应用,对传统手工审计工作造成了冲击,迫切要求现有的审计工作进行相应的改变、补充和完善。
如何适应新形势保证审计方式、方法的科学合理,保证会计信息的真实可靠,搞好电算化审计工作已成为当前审计工作的重心。
笔者从目前我国审计工作现状入手,就如何搞好审计工作提出了自己的看法,以期对我国审计工作有所帮助。
关键词:电算化审计审计线索人才培养21世纪,人类全面进入了信息社会,随着会计电算化在企业会计工作中的广泛应用,对传统的会计理论和实务产生了重大影响。
由于电算化会计与手工会计无论是在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着较大差别,因此,传统的手工审计在新的条件下就显得很不适应,迫切要求现有的审计工作进行相应的改变、补充和完善。
目前,由于会计电算化条件下的审计工作还存在着一些问题,为了促进我国电算化审计工作的顺利开展,笔者就如何做好审计工作进行粗浅的探讨。
:2、对会计电算化系统的事中审计、事后审计在会计电算化应用于会计工作以后,要保证计算出的会计数据正确无误,应该重视对会计信息系统软件的数据处理程序、自动转账公式的设置和会计报表公式的定义进行事中审计,防止核算单位恶意篡改系统程序。
当然也要做好会计电算化过程的事后审计,将会计电算化系统的运算结果与软件提供的核算功能进行符合性和实质性测试,保证会计数据的真实可靠性,继而保证审计工作的正确性。
(二)适应新形势,实行审计工作电算化从1979年会计电算化引入我国以来,相继经历了缓慢发展、自发发展和稳步发展三个阶段,电算化会计软件的研究与开发方面,已取得了较好成绩。
由于对电算化审计的优越性认识不够,起步较晚后,使得电算化审计的研究相对落后,为了适应会计电算化这一记账工作的新形势,提高审计工作的效率,我们应该借鉴推行会计电算化的实践经验,重视对审计软件的开发研究,大力发展审计软件市场,组建一批既懂财会审计业务,又熟悉计算机应用技术的公司,使电算化审计软件广泛地应用到审计工作中,不断吸取电算化审计的工作经验,逐步改进和完善审计工作,促进我国审计工作电算化的迅速发展。
如何借助会计电算化系统开展审计工作互联网和计算机的普及,改变了会计数据处理的方式,同时为审计工作的开展带来了新的模式。
会计电算化系统的功能日渐齐全,系统变得复杂多样,给审计工作的开展带来一定的难度。
目前审计工作的开展很大程度上仍然依靠传统手工方式,对会计电算化系统的利用程度偏低。
本文将在分析会计电算化系统对审计工作开展的影响的基础上,进一步研究如何借助会计电算化系统开展审计工作。
【关键词】审计工作会计电算化信息化系统一、会计电算化系统对审计工开展的影响财务资料的处理和存储随着计算机的普及而改变,审计工作的开展在保持总体目标和范围不变的情况下,电子数据处理环境将对审计工作内容、线索、技术、人员等产生一系列的影响。
(一)审计工作内容方面基于会计电算化系统的基本特点,要求审计工作开展的前提是处理计算机和审查控制功能,其中包括审计系统的设计开发、程序软件的审计、数据文件的审计、内部控制的审计等。
审计人员需要参与会计电算化的设计、调试、检验、验收等,提高系统的针对性和有效性。
由此,审计工作将可以直接借助会计电算化系统,提高审计工作的效率和质量。
(二)审计工作线索方面会计凭证、账簿、报表等会计资料是传统手工审计工作的线索,以书面的形式为审计人员提供审计线索,审计人员通过检查会计凭证、账簿、报表等反映出来数据的合法性。
会计电算化系统改变了会计记录的处理和储存方式:会计的凭证输入系统后,形成数据文件;账簿采用满页打印的形式,需要在系统内日常核对两类数据;报表的编制采用机内文件的形式,在账簿文件和报表文件中取数计算,审计人员改变了以往手工环境下对经济业务追踪审查的模式。
(三)审计工作技术方面会计电算化信息系统的审计,拓展了传统手工的审计技术手段,将审计的内容扩大到会计信息化系统的设计开发,以及数据文件和内部控制审计等方面,要求审计人员同时掌握传统审计技术和计算机辅助审计手段,懂得如何利用计算机审计软件处理各项审计业务。
【最新资料,Word版,可自由编辑!】会计电算化条件下如何开展审计工作作者:未知会计电算化是会计发展的必然方向。
会计电算化,解决了会计人员记账的问题,实现了从凭证到账簿到报表的一体化过程。
由于电算化会计与手工会计无论在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别,因此,传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应,必须进行改变、补充和完善。
一、会计电算化条件下,审计工作开展的前提(一)提高电脑应用水平和审计业务素质在会计电算化条件下,开展审计工作能否顺利进行则取决于审计人员的计算机技能、网络知识和较系统的审计理论等多方面的综合运用水平。
在会计电算化条件下,不懂得电脑的审计人员因审计数据的异化就无法有效地进行审计; 不懂得电算化会计系统的特点和风险就不能识别和审查其内部控制;不懂得使用计算机,就无法对计算机内存储的会计资料进行审查或利用计算机进行审计。
这就要求审计人员不仅要具备会计、审计理论和会计实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。
由于会计电算化不断在向前发展,审计人员必须经常更新知识结构,以适应新形式下新技术应用的企业审计工作的需要。
(二)弓I进审计电脑辅助软件在会计电算化条件下,会计资料的归集和反映与手工处理系统时发生了巨大变化,使得传统的内部安全控制方式有所减弱,这就要求引进电脑辅助软件的应用,完善企业内部控制职能。
审计电脑辅助系统较之于会计电算化系统,二者既有联系又相互独立。
会计电算化系统主要是为企业内部的管理人员提供财务信息,审计电脑辅助系统主要是辅助审计人员完成内部审计工作。
二者的服务对象不同,但二者的内部功能是有联系的,并且是相互影响的。
比如,二者既可以使用共同的数据库,但又有不同的软件包。
二者既可以调阅、查询某些相同的数据资料,但又有不同的软件接口和不同的操作权限。
都重视凭证数据库、明细账库、总账库及报表数据库等数据结构和内容的合法性、正确性、可靠性。
会计电算化系统功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对审计电脑辅助系统的设计和实施影响很大。
会计电算化审计的程序的认识和电算化审计的常用方法会计电算化审计的程序的认识和电算化审计的常用方法1. 会计电算化审计的程序的认识会计电算化审计是指利用计算机技术,对企业的会计信息进行审计的过程。
在会计电算化审计中,审计人员会利用计算机软件和工具来收集、分析和评价企业的财务数据。
会计电算化审计的程序主要包括以下几个步骤:1.1 数据采集和准备审计人员需要收集企业的财务数据,包括会计凭证、账簿、资产负债表和利润表等。
他们会将这些数据输入到审计软件中进行准备,以便进行后续的分析和检查。
1.2 数据分析和评价接下来,审计人员会利用审计软件对企业的财务数据进行分析和评价。
他们会检查数据的完整性、准确性和合规性,同时也会进行财务比对和风险评估。
通过这些分析,审计人员能够发现潜在的问题和错误,并为后续的审计工作提供指导。
1.3 内部控制评价在会计电算化审计中,审计人员还会对企业的内部控制进行评价。
他们会检查企业的财务流程和制度,以确保数据的完整性和可靠性。
如果发现内部控制存在缺陷,审计人员会提出改进建议,并帮助企业改进内部管理。
2. 电算化审计的常用方法在会计电算化审计中,审计人员通常会采用一些常用的方法来进行审计工作。
这些方法包括:2.1 数据挖掘技术数据挖掘技术是指利用计算机系统对大量数据进行分析和挖掘的方法。
审计人员可以利用数据挖掘技术来发现财务数据中的模式和规律,以及异常和异常值。
通过数据挖掘,审计人员能够更全面地了解企业的财务状况,并及时发现潜在的风险。
2.2 随机抽样方法随机抽样方法是指在审计过程中,审计人员会随机选择一部分数据进行检查和核实的方法。
这种方法能够确保审计工作的客观性和公正性,同时也能够节约审计人员的时间和精力。
通过随机抽样,审计人员能够对企业的财务数据进行全面的检查,发现潜在的问题和错误。
2.3 模拟测试方法模拟测试方法是指审计人员利用计算机系统对企业的财务数据进行模拟测试的方法。
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会计电算化条件下如何开展审计工作
作者:未知
会计电算化是会计发展的必然方向。
会计电算化,解决了会计人员记账的问题,实现了从凭证到账簿到报表的一体化过程。
由于电算化会计与手工会计无论在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别,因此,传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应,必须进行改变、补充和完善。
一、会计电算化条件下,审计工作开展的前提
(一)提高电脑应用水平和审计业务素质
在会计电算化条件下,开展审计工作能否顺利进行则取决于审计人员的计算机技能、网络知识和较系统的审计理论等多方面的综合运用水平。
在会计电算化条件下,不懂得电脑的审计人员因审计数据的异化就无法有效地进行审计;不懂得电算化会计系统的特点和风险就不能识别和审查其内部控制;不懂得使用计算机,就无法对计算机内存储的会计资料进行审查或利用计算机进行审计。
这就要求审计人员不仅要具备会计、审计理论和会计实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。
由于会计电算化不断在向前发展,审计人员必须经常更新知识结构,以适应新形式下新技术应用的企业审计工作的需要。
(二)引进审计电脑辅助软件
在会计电算化条件下,会计资料的归集和反映与手工处理系统时发生了巨大变化,使得传统的内部安全控制方式有所减弱,这就要求引进电脑辅助软件的应用,完善企业内部控制职能。
审计电脑辅助系统较之于会计电算化系统,二者既有联系又相互独立。
会计电算化系统主要是为企业内部的管理人员提供财务信息,审计电脑辅助系统主要是辅助审计人员完成内部审计工作。
二者的服务对象不同,但二者的内部功能是有联系的,并且是相互影响的。
比如,二者既可以使用共同的数据库,但又有不同的软件包。
二者既可以调阅、查询某些相同的数据资料,但又有不同的软件接口和不同的操作权限。
都重视凭证数据库、明细账库、总账库及报表数据库等数据结构和内容的合法性、正确性、可靠性。
会计电算化系统功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对审计电脑辅助系统的设计和实施影响很大。
同样,审计电脑辅助系统的软件水平越高,越能及早发现会计电算化系统的内部控制及处理过程中出现的问题。
二、电算化会计条件下的审计内容
电算化会计系统与手工会计系统不同,它是由会计数据体系,计算机硬件和软件以及系统工作和维护人员组成,所以电算化会计的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别,电算化会计审计的内容主要包括以下内容:(一)对会计电算化系统的内部控制的审计
一方面是企业的内部控制能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性,如输入、输出的授权控制,业务处理的审核等;另一方面
是内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性通过以上两方面的评价,可以判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。
(二)对会计电算化系统程序的审计
会计电算化系统的核心就是会计软件会计软件程序质量的高低,直接决定了会计电算化系统整体水平的高低,在这部分里主要审计会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性,以及程序的纠错能力和容错能力。
会计软件程序的审计可采用通过计算机审计的方法及利用计算机辅助审计中的数据转换功能的方法来完成。
(三)对会计电算化系统的处理对象即会计数据的审计
会计数据处理的真实性、正确性、可靠性,直接影响到会计信息的真实性、正确性和可靠性,所以这一部分的审计是至关重要的,审计人员可采用抽查原始凭证与机内凭证相对比,抽查打印日记账和机内日记账相核对等方法,同时也可采用利用计算机辅助审计软件的功能来完成审计,从而降低审计风险。
三、电算化会计条件下的审计程序
按照《审计法》的规定,一般审计程序可分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审阶段。
电算化会计审计结合自身的特殊要求,运用本身特有的方法也可以分为这四个阶段。
(一)准备阶段
在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况并拟定科学合理的计划。
一般包括以下主要工作。
1.调查了解被审计单位电算化系统的基本情况,如电算化系统的硬件配置系统软件的选用应用软件的范围,网络结构,系统的管理结构和职能分工、文档资料等;
2.与被审计单位签订审计业务约定书,明确彼此的责任、权利和义务;
3.初步评价被审计单位的内部控制制度,以便确定符合性测试的范围和重点;
4.确定审计重要性、确定审计范围;
5.分析审计风险;
6.制定审计计划。
在审计计划中除了对时间、人员、工作步骤及任务分配等方面作出安排以外,还要合理确定符合性测试、实质性测试的时间和范围,以及测试时的审计方法和测试数据。
(二)实施阶段
实施阶段是审计工作的核心,也是电算化审计的核心。
主要工作是根据准备阶段确定的范围、要点、步骤、方法,进行取证、评价,综合审计证据,借以形成审计结论,发表审计意见。
实施阶段的主要工作应包括以下两个方面的内容。
1.符合性测试。
进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提。
如果系统安全可靠性非常差,不值得审计人员信赖,则应当根据实际情况决定是否取消内控制度的符合性测试,而直接进行实质性测试并加大实质性测试的
样本量。
在会计电算化系统的符合性测试项目中,主要内容应该是确认输入资料是否正确完整,计算机处理过程是否符合要求。
如果系统安全可靠性比较高,则应对该系统给予较高的信赖;在实质性测试时,就可以相应地减少实质性测试的样本量。
2.实质性测试。
实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试,并根据测试结果进行评价和鉴定。
进行实质性测试须依赖于符合性测试的结果,如果符合性测试结果得出的审计风险偏高,而且委托人有利用会计电算化系统进行舞弊的动机与可能,并且委托人又不能提供完整的会计文字资料,此时审计人员应考虑对会计报表发表保留意见或拒绝表示意见的审计报告。
进行实质性测试时,可考虑采用通过计算机和利用计算机进行审计的方法,具体包括:a.“测试数据法”,就是将测试数据或模拟数据分别由审计人员进行手工核算和被审计单位电算化系统进行处理,比较处理结果,作出评价;b.“受控处理法”,就是选择被审计单位一定时期(最好是12月份)实际业务的数据分别由审计师和会计电算化系统同时处理,比较结果,作出评价。
3.利用辅助审计软件直接审查会计电算化系统的数据文件。
审计人员可利用通用或专用审计软件直接在会计电算化系统下进行数据转换,数据查询,抽样审计,查账,账务分析等测试,得出结论,作出评价。
(三)审计结论和执行阶段
审计人员对会计电算化系统,进行符合性测试和实质性测试后,整理审计工作底稿,编制审计报告时,除对被审单位会计报表的合理性、公允性、一贯性发表意见,作出审计结论外,还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价,并提出改进意见。
审计报告完成后,先要征求被审单位的意见,并报送审计机关和有关部门。
审计报告一经审定,所作的审计结论和决定需通知并监督被审单位执行。
(四)异议和复审阶段
被审单位对审计结论和决定若有异议,可提出复审要求,审计部门可组织复审并作出复审结论和决定。
特别是被审单位会计电算化系统有了新的改进时,还需组织后续审计。
总的来看,随着会计电算化的快速发展,同样要加快审计电脑辅助软件的引用和应用,努力提高审计人员的会计电算化及审计电脑辅助软件的应用水平。
及时地、准确地、全面地对企业的财务信息和业务信息作出审核和评价,监督企业管理和经营活动,使其得以良性运行和发展。