长期库存品处理流程
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呆滞库存品处理流程
滞留库存品处理申请表
制定:2017-1-5 版本:V1 ①企画部担当: 部/课长: 日期:
产品名称原客户名称
包装规格库存批次
库存数量库存期长
滞留跟踪
②技术部担当: 部/课长: 日期:
评审□调整□改制□暂存□报废□其它: 调整或改制后的品名
建议配套使用的产品名称
可调整或改制时须附相关方案(10个工作日内)。
③营业部担当: 部/课长: 日期:
销售可行性□可□不可□其它(如免费赠送)(10个工作日内):
客户名称所需数量(kg)
价格(元/kg)预定出货日期
④企画部担当: 部/课长: 日期:
排产日期
⑤制造部担当: 部/课长: 日期:
生产日期
⑥品保部担当: 部/课长: 日期:
检验日期检验结果□合格□不合格
⑦企画部担当: 部/课长: 日期:
出货日期
⑧营业部担当: 部/课长: 日期:
信息反馈。
闲置,报废存货处理制度及流程Handling idle and obsolete inventory is a critical issue for many companies. 闲置和报废存货的处理对很多公司来说是一个关键问题。
The build-up of idle or obsolete inventory ties up valuable capital and warehouse space, and can also lead to financial and operational inefficiencies. 大量的闲置或报废存货占用了宝贵的资本和仓库空间,并且可能导致财务和运营效率低下。
Implementing an effective system and process for managing idle and obsolete inventory is essential for minimizing these risks and optimizing the use of resources. 实施一个有效的系统和流程来管理闲置和报废存货对于最小化这些风险并优化资源利用至关重要。
One key aspect of developing a system for handling idle and obsolete inventory is to accurately identify the root causes of the issue. 开发处理闲置和报废存货的系统的一个关键方面是准确识别问题的根本原因。
This involves conducting a thorough analysis of the factors contributing to the accumulation of idle or obsolete inventory, such as changes in demand, production delays, or product obsolescence. 这涉及对导致闲置或报废存货积累的因素进行彻底分析,如需求变化、生产延迟或产品淘汰。
外贸库存尾货清仓处理流程门店库存清理要趁早特别是服装行业,不要等到商品进入了季末的时候才想着去清理库存,这个时候就已经晚了,大家都在清库存,而且消费者也缺少了购买的欲望和需求,效果显然不会太好。
建议是提前做好规划。
对那些利润不佳、资金不充足的门店来说,趁早处理库存还能够保证收入平衡,不至于因库存积压而造成资金紧张,进而影响下一季的备货。
让导购有针对性的销售导购在门店销售中的作用是非常大的,特别是在客户犹豫不决的不适合,导购甚至有帮助客户做决定的功效。
建议在门店的运营管理中,店长一旦发现某些款式库存较大时,就要制定针对性的销售措施,比如督促员工熟记产品卖点,搭配手法,要求导购针对性的进行推荐销售。
可以制造一些稀缺的感觉,让顾客有一种紧迫感,让他们觉得在不买就没得买了。
门店要及时调货在门店实际运营管理中,店长要对商品库存非常熟悉,对那些动销太差的款式,就要及时作出调配,可以调配到其它销售较好的兄弟店铺;如果是经销商店铺,对于滞销商品也要及时退换货,可以调换其它款式或其它颜色的商品,避免商品造成积压,一般情况批发商为了多卖货,基本都同意调换款式、颜色的。
捆绑销售,带动库存现在很多门店都有捆绑销售的模式,将新款产品与旧款产品捆绑套餐,给予平时零售价更为优惠的福利,但是用户不能单独购买,必须通道两款产品套餐模式购买,才能够享受这个福利。
不过需要注意的是,产品的零售价一定不要时刻变动,这样无法再客户心里形成一个产品认可值,也容易让用户对门店以及产品产生不信任,从而流失客户。
采用各种促销活动,带动销量一个季度的产品销售完结后或多或少都会有库存的。
所以门店应该掌握节奏,在适当的时候做一些针对性的特卖活动,比如团购、买赠、VIP 专享等促销,这些都是相当不错的办法。
一、目的为规范仓库管理,提高库存周转率,降低企业成本,特制定本制度。
通过对呆滞品的识别、处理和监控,确保仓库内物资的有效利用,提高物资管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库内呆滞品的识别、处理和监控。
三、职责1. 仓库保管员:负责呆滞品的日常识别、统计和报告。
2. 采购部门:负责呆滞品采购原因分析,提出改进措施。
3. 财务部门:负责呆滞品处理过程中的财务核算。
4. 生产部门:负责呆滞品在生产过程中的使用情况跟踪。
四、呆滞品管理制度1. 呆滞品定义:指在仓库内长期滞销、无人问津、难以处理的物品。
2. 呆滞品识别标准:(1)库存时间超过半年,销售量极少或为零的物品;(2)库存量超过合理库存量的2倍;(3)规格、型号、性能等与市场需求不符的物品;(4)过期、损坏、变质的物品。
3. 呆滞品处理流程:(1)识别:仓库保管员每月对仓库内物资进行一次盘点,识别出呆滞品;(2)报告:仓库保管员将呆滞品情况报告给采购部门、财务部门和生产部门;(3)分析:采购部门对呆滞品采购原因进行分析,并提出改进措施;(4)处理:根据呆滞品情况,采取以下措施进行处理:a. 内部调剂:将呆滞品调拨到生产部门或其他部门使用;b. 降价销售:对部分滞销的呆滞品进行降价销售;c. 退货处理:对无法处理或处理的呆滞品,按照合同或协议进行退货处理;d. 报废处理:对过期、损坏、变质的呆滞品进行报废处理。
4. 监控与改进:(1)财务部门对呆滞品处理过程中的成本进行核算,对呆滞品处理效果进行评估;(2)生产部门对呆滞品在生产过程中的使用情况进行跟踪,确保物资得到有效利用;(3)采购部门根据呆滞品采购原因分析结果,改进采购策略,降低呆滞品采购率。
五、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释和修订;2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及流程的制定与执行,我们将有效地降低呆滞品对库存的影响,提高库存周转率,降低企业成本,为企业创造更多价值。
第1篇第一章总则第一条为加强公司库存管理,提高库存周转率,降低库存成本,确保长期在库品的合理使用,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有长期在库品的采购、验收、储存、使用、处置等各个环节。
第三条长期在库品是指储存时间超过一年,且预计在一年内无法使用的库存商品。
第四条公司各部门应严格按照本规定执行,确保长期在库品管理的规范化和高效化。
第二章采购与验收第五条采购部门在采购长期在库品时,应充分调研市场行情,确保采购价格合理,避免因采购不当造成库存积压。
第六条采购部门在签订采购合同前,应进行供应商资质审核,确保供应商的质量和服务符合公司要求。
第七条验收部门应严格按照采购合同和产品质量标准进行验收,对验收不合格的长期在库品,应立即退回供应商。
第八条验收合格的长期在库品,应由仓库管理部门进行入库登记,并建立详细台账。
第三章储存与保管第九条仓库管理部门应按照长期在库品的性质、用途和储存条件,合理划分储存区域。
第十条长期在库品应实行分区、分类储存,并做好标识,方便查找和管理。
第十一条仓库应保持干燥、通风,防止长期在库品受潮、变质。
第十二条仓库管理人员应定期检查长期在库品的质量,发现问题及时处理。
第十三条仓库应制定严格的消防安全措施,确保长期在库品的安全。
第四章使用与维护第十四条长期在库品的使用应遵循先到先用的原则,避免长时间积压。
第十五条使用部门在领用长期在库品时,应填写领用单,并经相关部门审批。
第十六条使用部门应妥善保管长期在库品,防止损坏和丢失。
第十七条长期在库品的使用过程中,如发现质量问题,应立即停止使用,并及时报告相关部门。
第十八条仓库管理部门应定期对长期在库品进行维护保养,确保其处于良好状态。
第五章处置与报废第十九条长期在库品在以下情况下,应予以处置或报废:1. 超过储存期限,质量不合格;2. 无法修复或维护;3. 市场需求减少,库存积压;4. 公司业务调整,不再需要。
第二十条处置或报废长期在库品,应经相关部门审批,并按照规定程序进行。
库存产品的报废处理流程一、库存废品的定义:1.1客户返退不可修复的产品(毛坯,机加半成品,成品)1.2长期库存锈蚀、磕伤且无法修复的产品1.3库存其他原因造成的废品二、判定部门及检验内容2.1判定部门,由品管部和技术部共同判定,价值超过一万元由总经理审批2.2检验内容:需区分废品入库时间,具体原因,数量型号(规格),物料编码,责任单位.三、单据格式及传递:由品管部填制《检验结果通知单》并负责传递,一式四份,一份品管部留存,一份责任单位留存,一份库管留存,一份财务记账(ERP)四、ERP流程处理4.1责任单位如属车间,当月生产则冲减当期责任车间产量,车间打印退库单(视同原红字入库单),库管做MORV(Y)处理,如当月未生产,属(本年)以前月份生产,找不到定单,库管则PICK直接从库存冲掉,(或由ERP主管做INV A调整库存)车间同样打印退库单(做为冲减产量单据);4.2责任单位如属库房,由库管打印出库单(标注废品检验单编号)做移库处理IMTR(由产品所在库位移至相应的废品库位),同时ERP下达机铁入库定单,打印出机铁入库单办理入库手续.4.3样件不做入库手续,如有用现库存产品替代样件,库房需存记录,月末PICK五、实物处理:由责任单位持打印入库单办理机铁入库,重量计算:成品和毛坯按ERP系统单重计算,半成品按毛坯与成品的平均值计算,(ERP员负责下定单),无需称重,如直接投炉一并办理出库(打印领料单)六、财务处理,跨年度库存产品报废处理借:管理费用-存货报废损失(成本)贷:自制半成品/库存商品残值(机铁)入库:借:管理费用-残值(红字)借:原材料-原主A同时要转出进销税简便一些的做法:如果当期生产有该种产品且库存量大于废品数全部打入当期废品,如果没有该种产品或库存不够冲,则走正常流程.ERP实施领导小组2009年12月16日。
呆滞品处理规范
定义
呆滞品是指长时间未能销售的、库存积压的物品,具有固定资产属性,不易变现。
处理流程
1. 统计呆滞品库存:库管员负责统计呆滞品的种类、数量、存放位置等信息,并把记录交给主管。
主管根据记录制定处理方案,确定处理的优先顺序。
2. 评估呆滞品价值:主管组织相关部门进行评估,确定呆滞品的市场价值和处置方式。
3. 处理方式:根据呆滞品的不同情况,可采取以下几种处理方式。
- 降价促销:对市场价值不高、易保值、价格短期内可能回升的呆滞品进行降价促销,尽快清除库存。
- 捐赠:对于价值低廉、不易销售或过期的呆滞品,可以捐赠给公益组织、学校等机构。
- 报废处理:对于已经过期或损坏较严重、无法回收的呆滞品,应及时报废处理。
- 其他方式:根据具体情况采取其他方式处理。
注意事项
1. 根据呆滞品的实际情况,制定合理的处理方案,避免造成浪
费和损失。
2. 在处理过程中,要注重安全、环保,符合相关法律法规。
结论
规范的呆滞品处理流程,能够提高资产利用效率,降低企业成本,也有利于企业形象的提升。
因此,各企业应根据实际需要制定
相应的呆滞品处理规范,建立完善的制度和流程,确保呆滞品得到
妥善处理。
库存管理流程图库存管理是企业运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产和销售效率,也影响着企业的资金流动和成本控制。
因此,建立一个科学、高效的库存管理流程图对企业来说至关重要。
下面将从库存管理的基本流程、流程图设计要点以及流程优化方面进行详细介绍。
一、库存管理的基本流程。
1. 计划采购,库存管理的第一步是根据市场需求和销售预测,制定采购计划。
这一步需要充分了解市场需求,合理预测销售量,确定采购数量和时间,以确保库存能够满足市场需求。
2. 采购入库,一旦采购计划确定,就需要与供应商进行谈判、签订合同,并安排物流,将物料或商品送达仓库进行入库。
在入库过程中,需要对货物进行验收和登记,确保库存信息的准确性。
3. 库存管理,库存管理包括库存盘点、分类存放、保管、防损、定期清点等工作。
通过科学的库存管理,可以有效地控制库存成本,减少库存积压和损耗。
4. 订单处理,当客户下单后,需要及时处理订单,并安排发货。
这一步需要根据库存情况、物流配送能力等因素进行合理安排,确保订单能够及时、准确地发出。
5. 出库发货,根据订单要求,将商品从仓库中取出,进行包装、装车,并安排物流进行配送。
在出库发货过程中,需要注意货物的安全和准确性,确保客户能够按时收到货物。
6. 售后服务,售后服务是库存管理流程中的重要环节,它包括退货、换货、维修等服务。
通过及时、专业的售后服务,可以增强客户满意度,提升企业形象。
二、流程图设计要点。
1. 清晰明了,流程图应该简洁清晰,能够一目了然地展现库存管理的整个流程,包括各个环节的顺序、流向、责任人等信息。
2. 标准化,流程图设计需要符合标准化的要求,采用统一的符号和图例,确保不同人员能够快速理解和操作。
3. 灵活性,流程图设计应该具有一定的灵活性,能够根据实际情况进行调整和优化,以适应企业发展和市场变化。
4. 信息化,流程图设计可以结合信息化技术,实现库存管理的自动化和智能化,提高工作效率和准确性。
存货处置时的账务处理流程存货处置是指企业对存货进行出售、报废、损毁等处理的过程。
在存货处置时,企业需要进行相应的账务处理,以确保账目准确、合规。
本文将介绍存货处置时的账务处理流程。
一、存货处置的准备工作在进行存货处置之前,企业需要做好以下准备工作:1. 确定处置方式:根据存货的实际情况和企业的经营需要,确定存货的处置方式,如出售、报废、损毁等。
2. 计算处置成本:根据存货的成本和处置方式,计算处置成本,包括直接成本和间接成本。
3. 确定处置收入:如果存货是通过出售方式处置,需要确定处置收入,即出售金额。
二、存货处置的账务处理流程存货处置的账务处理流程包括以下几个步骤:1. 登记处置凭证:根据存货的处置方式,登记相应的处置凭证,包括出售凭证、报废凭证、损毁凭证等。
凭证上应明确记录存货的处置方式、处置成本和处置收入等信息。
2. 处理存货成本:根据存货的处置方式,处理存货的成本。
如果存货是通过出售方式处置,应将存货原来的成本转移至销售成本或其他相关费用科目;如果存货是通过报废、损毁方式处置,应将存货的成本转移至损失科目。
3. 记录处置收入:如果存货是通过出售方式处置,应将处置收入登记至相应的收入科目。
同时,根据实际情况,可能还需要计提相关的销售费用、税费等。
4. 处理差异:存货处置可能会导致实际处置成本与预计成本之间存在差异。
如果实际处置成本低于预计成本,应将差异计入其他收入;如果实际处置成本高于预计成本,应将差异计入其他费用。
5. 更新存货账簿:根据存货的处置情况,及时更新存货账簿。
包括更新存货数量、成本、残值等信息。
三、存货处置的税务处理在进行存货处置时,企业还需要进行相应的税务处理,以满足税务规定。
具体操作包括:1. 缴纳应纳税款:根据存货处置收入,计算应纳税款,并按时缴纳。
2. 办理税务报告:根据税务规定,及时办理税务报告,如销售税务报告、报废税务报告等。
总结:存货处置时的账务处理流程主要包括准备工作、登记处置凭证、处理存货成本、记录处置收入、处理差异和更新存货账簿等步骤。
老旧库存账务处理流程处理老旧库存的账务,就像给一位满脸皱纹、历经沧桑的老人梳妆打扮,得仔仔细细,不能有丝毫马虎。
先得把老旧库存清查个遍,这就像是在翻找老人多年积攒的旧物件。
要把库存里的每一件商品都找出来,看看它们的数量、质量状况等。
那些积压在仓库角落的货物,是不是像被遗忘在阁楼里的旧玩具?有的可能已经落满灰尘,甚至有了损坏。
这时候就得像考古学家挖掘文物一样,小心翼翼地记录下它们的现状。
对于还能正常销售的商品,要单独归类,这好比把老人还能穿的漂亮衣服挑出来,准备再次展示。
而对于有损坏或者过期的商品,也得清楚标记,如同把老人不能再用的破鞋子放在一边,准备处理掉。
确定库存价值可是个关键步骤。
这价值的确定不能瞎猜,得像评估一件古董的价格一样有依据。
要考虑商品的采购成本、市场上同类商品的价格变化等因素。
如果是过时的电子产品,其价值可能像泄了气的皮球,一落千丈,因为新的产品层出不穷,旧的就不那么吃香了。
而一些经典的、有收藏价值的商品,或许就像陈酿的美酒,时间越久价值越高。
这是不是很奇妙?在确定价值的过程中,要参考各种数据,就像侦探在破案时寻找线索,不能放过任何一个细节,不然账务处理就可能出现偏差,就像给老人化妆时颜色涂错了,会很难看。
账务调整也是重要一环。
对于可销售的老旧库存,要像给老人换一身新衣裳一样,调整其在账面上的价值。
可能之前的成本价已经不适用了,得根据新的评估重新记账。
这就像给老人的资产重新估值,让账目能准确反映实际情况。
而对于那些要报废处理的库存,得像给老人处理掉坏掉的牙齿一样,从账面上剔除。
要按照相关规定,做好损失的记录,这过程得严谨,不能随意涂改,否则就像在老人脸上乱涂乱画,破坏了整体的美感,也违反了财务的规矩。
在整个处理过程中,税务方面的考量就像给老人准备过冬的棉袄,不能忽视。
处理老旧库存可能会涉及到税收优惠或者纳税调整。
比如,报废的库存是否符合减免税的条件?这得像研究法律条文的学者一样,仔细研读税收政策。
仓库呆滞品处理流程为规范处理公司在生产经营过程中产生的长期未用、积压的呆滞品,保证物料尽最大可能的利用,减少浪费,特制订此呆滞品处理流程。
一、仓库呆滞品处理的范围:仓库中呆滞品,指入库后,超过三个月未出现进出库信息的则列为呆滞品,登入《呆滞品库存明细表》中。
二、操作程序:1、对存放时间较长物料的管理。
物料存放期超过三个月未出现出入库记录的将纳入《呆滞品库存明细表》中。
并将实物移入呆滞品区域,做好标识;2、仓库应定期及时的清理仓库现有物料、并及时更新《呆滞品明细表》。
定期将《呆滞品库存明细表》报送采购部、技术部、生产部、财务部,每月初上报一次;3、仓库部门报公司财务总监同意,每月初报送《呆滞品库存明细表》后,及时组织采购部、技术部、生产部等相关部门召开呆滞品处理会议,落实呆滞品物料处理意见,保证物料的最大利用率,杜绝浪费;4、召开会议后,由仓库负责人汇总呆滞品处理意见表,发送相关与会人员,并跟踪各部门落实情况,发现问题,及时上报;5.处理方案由公司高管层、总裁(付总裁)审批后生效;6、会议对呆滞品的处理形成以下处理途径:(1)对会议决定需报废的物料,进入公司报废处理流程;(2)对会议决定可由技术部提供技术支持予以改用和利用的,由技术部在设计时采用;(3)对会议决定可由生产部在生产相应产品时领用的,由生产部各有关班组优先领用;(4)对会议决定不再使用的物料,由采购部门按内部退货流程处理;7、关于呆滞品再检验:以上(2)-(3)项,由质检部安排再检验,以确保物料仍达到可使用要求。
如再检验发现物料已达不到使用要求,存在质量问题,则进入报废流程。
8、下次会议召开时,应针对上次会议的决定内容作跟踪总结,检查落实效果;9、对呆滞品物料,仓库应妥善保管,做好标识。
三、流程图:。
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1. 定义。
1.1 闲置存货,指企业生产经营活动中不再使用,且在规定时间内(一般为1年以上)未发生移动、发出或消耗的存货。
产品(物料)报废管理办法一、报废品的定位1、0 报废品:产品出现不合格,无法修复或修复后无法达到品质要求或不能继续使用的产品。
1 、1 客户返退不可修复的产品。
1、2 长期库存、锈蚀、磕伤且无法修复的产品。
1、3 因车间、库存其她原因造成的废品。
二、目的为降低仓储成本、真实地反映公司存货资产、保证报废物料程序畅通、控制产品不良、加强车间对不良产品的认识、杜绝批量质量事故的发生、及时对不良产品的报废做到规范、合理、快捷,特制定本办法。
三、适用范围凡本车间物料/ 产品报废(含半成品与成品、退货产品、包装物料)均按此办法作业。
(适应车间小型易耗工具的报废处理)3 、0 实施细则3 、1 申请报废的部门:车间各班组负责组织对本班组报废产品物料的清理及负责报废品的原因分析、填写《产品报废申请单》, 并将《产品报废申请单》原件转交相关岗位审核单据;如报废物料就是组件,则由车间将可用配件拆解后,方可报废。
可用件退还仓库,作为采购物料冲销物料成本。
3 、2 质检部门:负责对报废产品及物料的品质鉴定。
如产品物料与《产品报废申请单》所示内容不符或认为报废不合理,则将单据退回申请单位,要求其重新清理或重写单据。
3 、3 实施部门:实施部门依有效《产品报废申请单》核准的“处理方法”将产品/物料送到相关的执行地点进行报废处理。
财务部门、行政部门接获有效的《产品报废申请单》后,即安排人员对产品物料进行产品物料与单据的核对,共同实施并在单据上签字。
必须在2个工作日内由签单单位共同协助完成报废产品的报废处理。
附一:1、不良的外购产品、物料放于指定区域,由仓库统计数据后,报采购部门,再有采购部门通过供应商联络办理退化。
(如有相关指令报废的则即时处理)。
2、由客户退回的产品由售后出具申请单,走报废流程。
附:报废审批样表1报废申请单报废流程图。
库存管理流程一、仓库管理作业仓库管理是指商品储存空间的管理;仓库管理作业应注意的问题有:1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置;仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上;2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取;小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用;若储存空间太小或属冷冻藏库,也可以不固定位置而弹性运用;3.储存商品不可直接与地面接触;一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐;4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿;5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全;6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则;也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期;7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放;此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货;8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定;9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任;但有些商品如冷冻、冷藏商品为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法;10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内;二、盘点作业盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单;通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标;1.盘点目的;盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施; 2.盘点原则;一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作;为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:1售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错;2即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市尤其是便利商店可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行;3自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业;3.盘点作业流程;一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理;4.盘点基础工作;盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容;1盘点方法;盘点方法可以从以下四个方面来划分:①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点;账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可;②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点;全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域;③以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前后盘点和停业盘点;营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前后盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点;④以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点;定期盘点是指每次盘点间隔时间相同,包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点;不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点;2账务处理;超市与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定的困难,所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点;其计算公式是:账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额-本期销售金额+本期调整变价金额3盘点组织;盘点工作一般都由店铺自行负责,总部则予以指导和监督;但随着连锁规模的扩大,盘点工作也需要专业化,即由专职的盘点小组来进行盘点;盘点小组的人数依营业面积的大小来确定,一般来说,500平方米的超市,盘点小组至少要有6人,作业时间可分三组同时进行;盘点小组均于营业中进行盘点,如采用盘点机掌上型终端机进行盘点,6人小组一天可盘1-2家超市,盘点后应将所获得的资料立即输入电脑,并进行统计分析;确立了盘点组织之后,还必须规划好当年度的盘点日程,以利事前准备;4盘点配置图;商场开业前所设计的卖场商品配置图和仓库存货配置图可作为盘点之用;但在盘点时还应另外制作一张配置图,应包括卖场的设施冷冻冷藏柜、货架、大陈列区等、后场的仓库区、冷冻冷藏库等,凡商品储存或陈列之处均要标明位置,以便分区负责实施盘点作业;其动作办法是:确定存货及商品陈列位置;根据存货位置编制盘点配置图;对每一个区位进行编号;将编号作成贴纸,粘贴于陈列架的右上角;做好了上述工作后,就可以详细地分配责任区域,以便使盘点人员确实了解工作范围,并控制盘点进度;5奖惩规定;商品盘点的结果一般都是盘损,即实际值小于账面值,但只要盘损在合理范围内应视为正常;商品盘损的多寡,可表现出店内从业人员的管理水平及责任感,所以有必要对表现优异者予以奖励,对表现较差者予以处罚;一般的做法是事先确定一个盘损率{盘损金额÷期初库存+本期进货},当实际盘损率超过标准盘损时,商场各类人员都要负责赔偿;反之,则予以奖励;5.盘点前准备;盘点前除应把握由公司总部所确立的盘点基础工作规范外,还必须做好盘点前的准备工作,以利盘点作业顺利进行;盘点准备工作包括:1人员准备;由于盘点作业必须动用大批人力,通常盘点当日应停止任何休假,并于一周前安排好出勤计划;2环境整理;环境整理工作一般应在盘点前一日做好,包括:检查商场各个区位的商品陈列及仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致;整理货架上的商品;清除不良品,并装箱标示和作账面记录;清除卖场及作业场死角;将各项设备、备品及工具存放整齐;3准备好盘点工具;若使用盘点机盘点,须先检查盘点机是否可正常操作;如采用人员填写方式,则须准备盘点表及红、蓝色圆珠笔;4告之顾客;盘点若在营业中进行,可通过广播来告之顾客;若采用停业盘点,则最好在三天前以广播及公告方式通知顾客;5盘点前指导;盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等;6.盘点工作分派;在进行盘点工作时,商品管理人员不宜自行盘点,但由于品项繁多,差异性大,不熟识商品的人员进行盘点难免会出现差错,所以在初盘时,最好还是由管理该类商品的从业人员来实施盘点,然后再由后勤人员及部门主管进行交叉的复盘及抽盘工作;7.单据整理;为了尽快获得盘点结果盘损或盘盈,盘点前应将进货单据、进货退回单据、变价单据、销货单据、报废品单据、赠品单据、移库商品单据及前期盘点单据等整理好;8.盘点中作业;盘点中作业可分为三种,即初点作业、复点作业和抽点作业;1初点作业应注意:先点仓库、冷冻库、冷藏库,后点卖场;若在营业中盘点,卖场内先盘点购买频率较低且售价较低的商品;盘点货架或冷冻、冷藏柜时,要依序由左而右,由上而下进行盘点;每一台货架或冷冻、冷藏柜都应视为一个独立的盘点单元,使用单独的盘点表,以利按盘点配置图进行统计整理;最好两人一组进行盘点,一人点,一人记;盘点单上的数据应填写清楚,以免混淆;不同特性商品的盘点应注意计量单位的不同;盘点时应顺便观察商品的有效期,过期商品应随即取下,并作记录;若在营业中盘点,应注意不可高声谈论,或阻碍顾客通行;店长要掌握盘点进度;做好收银机处理工作;2复点作业应注意:复点可在初点进行一段时间后再进行,复点人员应手持初点的盘点表,依序检查,把差异填入差异栏;复点人员须用红色圆珠笔填表;复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致;3抽点作业应注意:抽点办法可参照复点办法;抽点的商品可选择卖场内死角,或不易清点的商品,或单价高、金额大的商品;对初点与复点差异较大的商品要加以实地确认;9.盘点后处理;1资料整理;将盘点表全部收回,检查是否有签名,并加以汇总;2计算盘点结果;在营业中应考虑盘点中所出售的商品金额;3根据盘点结果实施奖惩措施;4根据盘点结果找出问题点,并提出改善对策;5做好盘点的财务会计账务处理工作;10.其他盘点;盘点工作除了商品之外,还包括:1用品备品盘点;在进行商品盘点时可顺便对保鲜膜、标签纸、购物袋、饮料用纸杯等用品进行盘点;2设备盘点;对设备应建立财产卡来进行管理,并每半年实地盘点一次,以了解各项设备的使用状况;3人员盘点;要根据标准的人员编制及绩效考核表,每季对人力资源使用情况进行一次清点;4现金盘点;出纳人员应对门店的现金每天盘点一次,店长或会计主管每周至少抽查一次;。
零售业库存管理流程规范在零售业中,库存管理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到企业的运营效率和成本控制,还直接影响到顾客的满意度和企业的盈利能力。
一个科学、规范的库存管理流程能够帮助零售商有效地应对市场变化,避免库存积压或缺货的情况发生,从而提高企业的竞争力。
接下来,让我们详细了解一下零售业库存管理的流程规范。
一、库存规划1、需求预测需求预测是库存规划的基础。
零售商需要通过分析历史销售数据、市场趋势、促销活动、季节因素等,来预测未来一段时间内各类商品的需求量。
可以采用定量预测方法(如时间序列分析、回归分析等)和定性预测方法(如专家意见、市场调查等)相结合的方式,提高预测的准确性。
2、设定安全库存安全库存是为了应对需求波动和供应不确定性而额外保留的库存。
它的数量应该根据商品的供应周期、需求稳定性、缺货成本等因素来确定。
一般来说,供应周期越长、需求波动越大、缺货成本越高,安全库存的数量就应该越高。
3、确定订货点和订货量订货点是指当库存水平下降到一定程度时,需要下达订单进行补货的库存数量。
订货量则是每次补货的数量。
订货点和订货量的确定需要综合考虑需求预测、安全库存、采购成本、库存持有成本等因素。
常见的方法有经济订货批量(EOQ)模型、定期订货模型等。
二、采购管理1、供应商选择选择合适的供应商是确保库存管理顺利进行的关键。
零售商应该对供应商的信誉、产品质量、交货能力、价格等因素进行综合评估,建立长期稳定的合作关系。
同时,要与供应商保持良好的沟通,及时了解其生产计划和供应情况。
2、采购订单下达根据库存规划确定的订货点和订货量,及时下达采购订单。
采购订单应包含商品的规格、数量、价格、交货日期等详细信息,并确保订单的准确性和完整性。
3、采购跟进在采购订单下达后,要密切跟进供应商的交货情况,及时解决可能出现的问题,如延迟交货、质量问题等。
同时,要做好采购记录,以便进行后续的分析和评估。
三、入库管理1、验收货物当货物到达仓库时,要进行严格的验收工作。
仓库库存管理流程实用10篇仓库库存管理流程 1一、入库阶段1、物料入库__仓管员要求亲自同送货人员办理交接手续、核对清点物料名称、数量是否一致、并签收。
2、货物送至待检区(未经检验合格不准进入库,更不允许投产使用)。
3、物料归仓、必须在指定区域进行堆码、苫垫作业,并作好登记__(物料存量管制卡)。
4、不合格的物料应隔离存放(不良品区域)。
二、保管阶段:1、物料的储存保管、应根据物料的特性、用途规划仓库区域,定置存放管理。
2、物料堆放应尽量做到过目点数、检点方便、整齐易取。
3、仓管员对库存、代管、暂收的物料、以及设备、容器、工具等均负有保管的直接责任、应作到人各有责、物各有主。
4、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏仓管员应如实上报,由部门审批后、方可处理、未经批准的一律不准擅自更改账目或处理物料。
5、仓内储存的所有物料考虑其特性、注意温度、湿度、通风状况、照明等条件,保证物料的仓储安全和保质。
6、物料的堆放应考虑“先进先出’’原则、以便方便出库。
7、未经权责主管批准,仓库的物料一律不准擅自借出、拆件零发私自挪用等。
8、禁止非仓储人员擅自入库、并遵守“公司安全规章__、仓库安全管理规定”。
三、物料出库阶段:1、应按先进先出、按单办理的原则发料。
2、确认名称、规格、代码、数量、并有责权人的签名。
3、超领物料应有“物料超领单”且手续齐全,代用的物料应有“物料代用申请单”调拨物料应有“物料调拨单”方可领料。
4、成品出货必须有“销售计划与出货通知单”并经权责人审核5、制作样品、领用料品、成品须有权责人主管核准的手续方可运做。
6、仓管员发料时应与领料人员办理手续,当面点清交接,防止出错。
7、所有的发料单、来料凭证,仓管员应妥善保管、不得丢失。
仓库库存管理流程 2一、仓库基本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
仓库呆滞品处理方案一、问题定义在仓库管理中,呆滞品指的是长时间未能出库或者销售的产品。
呆滞品的存在会导致仓库资源的浪费和资金的占用,因此需要制定合理的处理方案来解决这一问题。
二、呆滞品的影响1. 资源浪费:呆滞品占用了仓库的存储空间,导致其他正常产品无法入库,影响仓库的正常运营。
2. 资金占用:长时间积压的呆滞品会造成资金闲置,无法及时回笼,增加企业的资金成本。
3. 产品陈旧:呆滞品积压时间过长,产品可能会过期、损坏或者过时,降低产品的价值。
4. 销售困难:呆滞品长时间未销售,可能会造成市场需求变化,导致产品无法顺利销售。
三、呆滞品处理方案1. 定期检查与分析仓库管理人员应按照一定的周期对仓库存放的产品进行检查和分析,及时发现呆滞品并进行分类。
对于存在一定积压的呆滞品,需要进行更加详细的调查和分析。
2. 原因分析与改进措施针对呆滞品的存在,需要进行深入的原因分析,找出导致呆滞品积压的根本原因。
可能的原因包括市场需求下降、产品质量问题、库存管理不善等。
根据原因分析结果,制定相应的改进措施。
例如,加强市场调研、提高产品质量、优化库存管理等。
3. 促销策略对于积压较长时间的呆滞品,可以制定促销策略以尽快处理。
例如,组织折扣促销、搭配销售等方式,吸引客户购买。
同时,可以加强对销售人员的培训,提高销售能力,促进呆滞品的销售。
4. 淘汰与报废对于无法销售或者存在较长时间的呆滞品,酌情考虑淘汰和报废。
可以制定相应的报废程序,确保淘汰的呆滞品不会再次进入到正常的库存流程中。
5. 调拨与回流根据市场需求和其他仓库的库存情况,考虑将呆滞品进行调拨或者回流。
通过与其他仓库或者销售渠道的合作,将呆滞品重新分配到有需求的地区,以实现资源的最优化利用。
6. 定期库存清查仓库管理人员应定期进行库存清查工作,确保呆滞品得到及时处理。
清查工作包括对库存产品进行盘点,记录库存变动情况,及时更新库存信息,以便调整呆滞品的处理策略。
四、方案执行与效果评估执行呆滞品处理方案时,需要明确责任人和执行时间,并对执行情况进行跟踪和监控。
直营店的存货账务处理流程
直营店的存货账务处理流程包括以下步骤:
1. 验收入库:对采购的商品进行验收,确认合格后进行入库,并记录入库单。
2. 分类管理:根据商品的性质和用途,将商品分为库存商品、原材料、物料用品、低值易耗品等,并分别进行管理。
3. 单据开具:根据入库单和其他相关单据,开具入库单、出库单等单据,确保单据的准确性和完整性。
4. 结转成本:根据先进先出法等成本结转方法,将成本结转到相应的商品或部门,并进行营业成本会计科目的核算。
5. 定期盘点:对库存商品进行定期盘点,确保账实相符,及时发现和处理异常情况。
6. 发票处理:对供应商提供的发票进行审核和处理,确保发票的合法合规和准确性。
7. 付款处理:根据合同和发票等资料,对供应商的付款进行审核和处理,确保付款的准确性和及时性。
在整个账务处理过程中,直营店需要建立健全的内部控制制度,确保流程的规范化和操作的准确性。
同时,还需要加强财务管理人员的培训和管理,提高其专业素质和操作技能,确保账务处理的准确性和及时性。
长期库存品管理制度一、前言为了更好地管理企业的长期库存品,提高库存品的管理效率和成本控制,制定长期库存品管理制度是非常必要的。
长期库存品是指企业仓库中长期存放的物品,通常不易销售或使用,且产生较高的库存成本。
本制度旨在规范长期库存品的管理,确保库存产品的保管、使用和更新,最终达到降低库存成本、提高资金周转率的目的。
二、目的1. 规范长期库存品的管理流程,确保库存品的准确台账及信息更新。
2. 确保长期库存品的有效利用,减少库存积压。
3. 降低长期库存品的成本,提高企业效益。
4. 保障长期库存品的质量及安全,防止损失和盗窃。
三、适用范围本制度适用于企业仓库内保存,且未被使用或销售的物品。
四、长期库存品管理流程1. 长期库存品采购(1)采购部门接到需求后,进行库存品的采购申请,获得相关批准后,进行采购订货。
(2)采购部门根据采购订单进行供应商的选择及合同签订,确保供应商的资质和信誉,保证物品的质量。
2. 长期库存品入库管理(1)仓库管理员接到采购部门通知后,进行长期库存品的接收、验收,并登记相关信息。
(2)验收合格后,将长期库存品进行标识和分类,并按照规定位置摆放妥善。
(3)录入系统,并通知财务部门进行入账。
3. 长期库存品的保管(1)仓库管理员负责对长期库存品进行日常的保管、巡检并做好防护工作。
(2)根据库存情况,定期对长期库存品进行盘点和清点,确保台账与实际库存一致。
4. 长期库存品的利用(1)相关部门向仓库管理员提出物品申请时,执行领用手续,并把领用情况及时记录入库存管理系统。
(2)长期库存品因质量问题或过期等原因需要淘汰时,由仓库管理员负责办理,通过相关流程进行固化处理或报废。
5. 长期库存品的更新(1)根据库存情况和物品使用情况,定期对长期库存品进行评估和调整,并进行库存品的更新与淘汰。
(2)更新后的长期库存品需要重新进行标识和分类,以方便管理与使用。
6. 长期库存品的管理台账(1)仓库管理员负责对长期库存品的入库、出库和盘点等记录进行及时完整的台账管理。