关于学校公章使用管理的制度规定(试行)

学校公章使用制度第一章总则第一条为规范学校公章的管理和使用，维护学校的正常运转和学校公章的安全，根据有关法律法规和学校文件精神，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有行政部门、教学单位和相关机构。

第三条学校公章是学校的法人印章，用于学校办公和相关文件、证明等的签章。

第四条学校公章的使用人应当依法使用，确保安全和正确使用。

第五条学校公章仅限于公务使用，严禁私人使用。

第六条学校公章的管理和使用应当与学校的行政体制和工作流程相适应。

第二章学校公章的管理和保管第七条学校公章管理委员会负责学校公章的管理和保管，并建立相应的工作机构。

第八条学校公章管理委员会由学校主要负责人担任主任，学校行政部门和相关机构的负责人担任委员，各岗位的代表担任委员会成员。

第九条学校公章管理委员会负责制定学校公章的管理办法，并监督各部门的公章使用情况。

第十条学校公章的保管由学校公章管理委员会指定专门人员负责，设立公章保管室进行保管。

第十一条公章保管室应当设有门禁设施，由专门人员负责管理，确保学校公章的安全。

第十二条学校公章的使用人应当按照规定的工作流程和程序使用，并保证公章的安全。

第三章学校公章的使用程序第十三条学校公章的使用应当符合法律法规和学校有关规定，严禁超越权限的使用。

第十四条学校公章的使用需要事先办理申请手续，经过相关部门审批后方可使用。

第十五条学校公章的使用程序应当包括以下环节：申请、审批、领章、使用、归还、备案等。

第十六条公章的申请应当填写申请表，明确使用事由、时间和地点，并由申请人提供相关材料。

第十七条公章的审批应当由有权限审批人进行，审批人应当核实申请人的身份和使用事由，确保合法合规。

第十八条公章的领章应当由经过公章管理委员会授权的人员进行，并填写领章登记表。

第十九条公章的使用应当按照法律法规和学校有关规定进行，在必要时可以附上授权委托书。

第二十条公章的归还应当及时进行，由使用人在规定时间内将公章交还给公章保管室，并填写归还登记表。

学校公章使用管理规定第一章总则第一条为加强学校公章的管理，维护学校的正常运转秩序，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于学校所有部门和单位公章的使用管理。

第三条公章是学校的重要财务和行政管理工具，凡涉及需要用到公章的事项，必须按照本规定的规定操作。

第四条公章的使用应坚持法制原则、安全原则和节约原则。

第五条学校公章由学校法定代表人保管，委托专人负责管理。

第六条学校公章使用必须经过合法授权，未经授权不得随意使用，重要事项的使用须经批准。

第七条学校公章使用必须保证印章的完好，防止丢失和损坏。

第八条公章的使用记录必须详细、准确，每次使用都要在公章使用台账上登记。

第九条学校公章必须专人保管，不得借给他人或私自出借。

第十条学校公章必须妥善保管，防止盗窃和被他人冒用。

第二章公章的授权管理第十一条学校公章的授权使用分为一般授权和特殊授权。

第十二条学校公章的一般授权由学校法定代表人根据职权范围事先规定，并书面通知相关部门和单位。

第十三条学校公章的特殊授权由学校法定代表人临时授权，需经学校法定代表人签字同意并加盖公章。

第十四条学校公章的授权使用期限以具体事项为准，超过授权期限不得使用。

第十五条授权人须对被授权人的公章使用行为负责，确保使用符合规定。

第十六条学校公章的授权使用可以由授权人书面通知被授权人，也可以由授权人亲自授权。

第三章公章的使用规定第十七条学校公章的使用必须符合国家法律法规和学校规定。

第十八条学校公章的使用应与具体事项相匹配，不得随意涂改和超范围使用。

第十九条学校公章的使用应准确、规范，不得模糊不清，以免引起纷争和不良后果。

第二十条学校公章的使用不得泄露学校重要信息，不得用于个人事务和非法用途。

第二十一条学校公章的印刷、制作和保管必须严格按照国家和学校规定的标准进行。

第二十二条学校公章的使用涉及财务和行政管理的，必须由主管部门负责人签字确认，确保合法有效。

第四章公章的使用程序第二十三条学校公章使用应按照以下程序进行：（一）申请使用公章的人员必须填写《学校公章使用申请表》，并加盖部门负责人（或经授权人）的签字。

学校印章的管理和使用规定第一章总则第一条根据《中华人民共和国印章法》和相关法律法规，为规范学校印章的管理和使用，维护学校利益和公共利益，制定本规定。

第二条学校印章是学校的重要财务资产和行政管理工具，必须严格管理和合理使用。

第三条本规定适用于学校及其各部门、单位、中心等组织机构。

第二章学校印章的管理第四条学校印章的管理机构为学校行政部门或指定的管理机构。

第五条学校印章应用不同等级，并配有相应的管理权限，具体等级和权限由学校行政部门根据需要决定。

第六条学校印章的管理人员应具备相应的管理经验和专业素质，且必须经过相关培训和考核合格方可任职。

第七条学校印章应由指定的印章制作单位进行制作，且必须按照标准规格和要求进行制作。

第八条学校印章应定期进行检查和验印，确保印章的完好和安全。

第三章学校印章的使用第九条学校印章的使用必须符合学校的规定和程序，严禁滥用印章或超越权限使用印章。

第十条学校印章的使用应当有明确的事由和授权人，并签字确认。

第十一条每次使用学校印章都必须填写相应的使用记录，包括使用时间、使用人、事由、授权人等。

第十二条学校印章的使用应当注意保密，且不得随意借、转、出租、销毁印章。

第十三条学校印章的使用不得与学校利益背道而驰，不得用于违法活动或利益输送等违规行为。

第四章学校印章的保管第十四条学校印章的保管责任人为学校行政部门或指定的保管人员。

第十五条学校印章的保管责任人应做到以下几点：（一）按照规定将学校印章妥善保管，保证不被盗失、损毁或滥用。

（二）及时向上级报告印章的存放、使用情况，确保上级了解和监督。

（三）对印章的使用和借用进行严格审核和控制，确保使用人具备合法权限。

（四）配备相应的印章保险设备，防止印章被窃取或擅自使用。

第十六条学校印章的保管人员应定期进行记录和清点，确保印章的完整和安全。

第十七条学校印章的保管人员有责任定期更换印章的密钥，以保证印章的安全性。

第十八条学校印章保管期间如出现印章遗失、损毁等情况，必须及时上报学校行政部门，并配合进行调查和处理。

学校公章使用管理制度第一章总则第一条为规范学校公章使用管理，保障公章的安全和有效使用，凡涉及学校名称、校徽、校训等的文书、证书、合同等文件，均应使用学校公章。

第二条学校公章是学校的象征和标志，具有法律效力。

严禁无权擅自使用、复制学校公章。

任何单位和个人需按照规定使用学校公章，不得随意更改、涂抹或损坏公章。

第三条学校公章使用管理应符合《中华人民共和国国徽法》、《法人章程》以及学校相关规章制度的规定。

第四条学校公章使用管理责任由学校行政负责人负责，学校办公室为公章使用管理的牵头单位。

第二章公章的保管和使用第五条学校公章的保管应由学校的公章管理人员负责，公章管理人员应为学校领导或相关负责人任命。

第六条公章管理人员应定期检查学校公章的保存情况，确保公章的完好无损。

若公章有遗失或损坏，应立即向学校领导或相关部门汇报，并及时挂失和重新制作新的公章。

第七条学校公章的使用应符合以下规定：1. 公章只能在相关文件上使用，不得擅自用于其他用途；2. 公章使用时应对准文件指定位置，使用方式应统一规范，不得改变使用方式；3. 公章使用前应核对文件内容，确保文件的真实性和准确性；4. 公章使用应由正式工作人员操作，不得委托非工作人员代替；5. 公章使用过程中如有错误或意外情况，应及时通知主管领导或相关负责人处理。

第八条学校公章的使用权限应根据学校内部管理制度进行分级授权，不同权限人员使用学校公章时应遵循相应的流程和规定。

第九条学校公章在特殊情况下可以离校使用，但必须由校领导亲自授权，并由公章管理人员随行保管。

离校使用后，应及时将公章送回学校并报备使用情况。

第十条学校公章应定期更换新章，以保证公章的清晰度和真实性。

公章管理人员应按照学校规定的时间和程序进行更换，并将旧章妥善保管或销毁。

第三章公章管理的监督和检查第十一条学校公章管理应接受学校领导和相关部门的监督和检查，保证公章使用的透明和规范。

第十二条学校领导和相关部门应定期对公章管理情况进行检查和评估，重点检查公章的保存、使用、更换等情况，及时发现问题并采取相应的措施加以解决。

公章学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为加强学校的印章管理工作，规范印章使用行为，确保学校的印章安全有效地使用，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有的印章，包括正式印章、法人印章、财务专用章、合同章等。

第三条学校的印章只能由学校指定的工作人员保管和使用，不得私自存放或外借。

第四条单位内的公章使用一般需要两个以上的人员共同参与，或者经分管领导批准方可使用。

第五条学校的印章必须具有有效期限，并由指定的机关进行制作和维护。

第六条学校的印章使用必须符合相关法律法规的要求，不得随意私自使用或滥用。

第二章印章保管和使用责任第七条学校应指定专人对各类印章进行管理，并进行登记、备案等工作。

第八条单位负责人对学校的印章安全负有直接责任，必须加强对印章的保管和使用工作的监督与管理。

第九条学校对各级人员的印章使用进行审批，确保每份文件的真实合法。

第十条学校的印章应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用。

第十一条学校的印章只能用于合法合规的事务中，并且必须经过相关部门的授权和批准。

第十二条学校财务专用印章只能用于与财务相关的事项中，不得用于其他用途。

第十三条任何人员都不得私自擅自制作、盗用或伪造学校的印章，一经发现，必须追究刑事责任。

第三章印章的使用规定第十四条在使用公章时，必须确保印章的清晰、完整、无损及印章上的文字、图案正确。

第十五条公章的使用必须经过秘书处的审核，确保文件的真实性和合法合规。

第十六条在使用公章时，必须填写完整的用印单，并由相关参与人员在用印单上签字确认。

第十七条公章的使用必须按照事项的紧急程度和重要性来决定，不得随意滥用公章。

第十八条合同章的使用必须经过法务部门的审核，并签署具体的合同使用协议。

第十九条任何人员都不得私自调换、更换或损毁学校的印章，一经发现，应立即上报相关部门处理。

第四章危机应急处理第二十条一旦发生印章丢失、损坏、被盗用等情况，必须立即上报单位负责人，并报警处理。

第二十一条学校应及时采取措施，限制受影响印章的使用，以防止盗用者利用印章进行非法行为。

学校公章使用管理制度学校公章使用管理制度第一章总则为规范学校公章的使用管理，维护学校公章的安全和正常使用，依据相关法律法规和学校规章制度，制定本制度。

第二章学校公章的种类和使用范围第一节学校公章的种类学校设立各类公章，包括校名公章、法人章、财务章等。

第二节学校公章的使用范围1.校名公章主要用于签发、验证与学校及教育业务相关的证明、证书、公文等；2.法人章主要用于学校法人代表签署的与学校财务、招生、人事等业务相关的文件；3.财务章主要用于学校与银行、税务部门等机构的合作文件；4.其他章由校长办公室统一管理。

第三章学校公章的使用和保管第一节公章使用管理1.公章的使用必须遵循合法、规范和专业原则，保持真实、准确和严肃的形象；2.办理公章使用手续时，必须提出正当的申请，经相关部门审批，填写书面申请表，并经过公章管理人员确认；3.章的使用必须符合法律法规和学校规章制度的要求，确保章的使用不违法、不违纪；4.校长办公室会根据不同情况合理安排公章的使用权限和保密性。

第二节公章的保管1.公章由公章管理人员进行保管，必须放置在专用的保险柜内，保证公章的安全；2.公章管理人员必须定期检查公章的完好情况，并进行记录；3.公章管理人员必须严格遵守保密制度，不得私自使用公章，更不得将公章交付他人保管；4.公章管理人员必须定期对公章进行维护保养，以确保公章的清晰和完整。

第四章公章使用的限制和追责第一节公章使用的限制1.公章的使用范围仅限于与学校及教育业务相关的事项，不得滥用公章；2.公章的使用必须符合法律法规和学校规章制度的要求，确保章的使用不违法、不违纪；3.公章的使用必须遵循合法、规范和专业原则，不得用于个人私利或其他违反学校利益的行为；4.公章使用涉及重要事项时，必须经过严格审核和审批。

第二节公章使用的追责1.对于违反公章使用管理制度和相关法律法规的情况，校长办公室将根据情节轻重，对相关人员进行相应处罚；2.对于故意伪造、盗用或私自使用公章的情况，将追究法律责任，并采取相应的纪律处分措施；3.对于公章管理人员私自使用公章或严重失职情况，将追究其相关法律责任，并采取相应的纪律处分措施。

公章学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为规范学校印章的管理和使用，加强学校印章的保管，维护学校的合法权益，根据相关法律法规和学校的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部各级组织及其工作人员使用学校印章的管理和使用。

第三条学校印章分为机构公章和个人印章。

机构公章用于学校重大事项的签署和合同确认，个人印章用于相关人员的行文处理。

第二章学校印章的保管第四条学校印章的保管是学校各级组织的重要职责，学校必须指定专人负责印章的安全保管。

第五条学校印章必须存放在专用的安全保险柜中，并确保安全保险柜的定期检查和防火、防盗等措施的完善。

第六条学校的印章使用必须经过合法授权，未经授权不得私自使用学校印章。

第七条存放学校印章的责任人必须签订责任书，明确责任范围和要求，并定期对印章进行清点和核对。

第三章学校印章的使用第八条学校印章的使用必须严格按照相关规定进行，任何人不得随意盖章或私自改动盖章内容。

第九条学校印章使用事项必须经过相关领导或部门负责人的审批，并在印章上注明盖章事由和时间。

第十条在签署重要合同或文件时，必须由两名以上负责人共同盖章，并且必须同时在盖章处签名。

第十一条学校印章需要更换或注销时，必须经过学校的正式决议，并由法定代表人签署相关手续。

第十二条学校印章的丢失、损坏或冒用情况发生后，必须及时向上级主管部门以及有关权威机构报告，并进行相应的处理和补充手续。

第四章执法监督第十三条学校的相关管理人员有权对学校印章的使用情况进行日常检查和监督，发现问题及时处理。

第十四条对于违反学校印章管理规定的行为，学校将严肃处理，情节严重的将移交给有关行政机关进行处理。

第五章附则第十五条本制度由学校印章管理委员会组织实施，并根据需要进行修订和完善。

第十六条本制度自颁布之日起施行，并废止以前的有关学校印章管理制度。

以上是一份公章学校印章管理制度与使用规定的大概内容，根据学校的实际情况和管理要求，可以适当进行调整和完善。

第一章总则第一条为加强学校印章管理，规范印章使用，确保印章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于我校所有印章的使用和管理。

第三条学校印章是学校对外行使职权、证明文件合法性的标志，是学校重要的行政工具。

学校印章的使用必须严格遵守国家法律法规和本规定。

第二章印章的种类与保管第四条学校印章分为公章、财务专用章、人事专用章、教学专用章等。

第五条公章是学校对外行使最高权力的标志，由校长或其授权的副校长保管。

第六条财务专用章用于财务收支、报销等事宜，由财务部门负责人保管。

第七条人事专用章用于人事调动、任免、聘用等事宜，由人事部门负责人保管。

第八条教学专用章用于教学、科研、学术交流等事宜，由教务部门负责人保管。

第九条各类印章应存放在专用保险柜中，并配备相应的钥匙，钥匙由保管人负责保管。

第三章印章的使用第十条印章使用必须经过学校相关部门负责人批准，并填写《学校印章使用申请表》。

第十一条使用印章时，必须由印章保管人亲自操作，不得委托他人代为使用。

第十二条使用印章时，必须按照规定格式书写，内容必须真实、准确、完整。

第十三条使用印章时，必须确保文件合法、合规，不得使用印章签署虚假文件。

第十四条印章使用完毕后，必须立即收回，不得私自留存。

第四章印章的刻制与更换第十五条学校印章的刻制、更换必须严格按照国家法律法规和相关规定执行。

第十六条学校印章的刻制、更换，由学校法定代表人或其授权的副校长审批。

第十七条学校印章的刻制、更换，必须由具有相应资质的刻章单位承担。

第十八条学校印章的刻制、更换，必须报上级主管部门备案。

第五章印章的管理与监督第十九条学校成立印章管理领导小组，负责印章的统一管理、使用和监督。

第二十条学校各部门应建立健全印章管理制度，加强对印章使用的监督检查。

第二十一条学校每年对印章使用情况进行一次全面检查，发现问题及时整改。

第二十二条学校对违反本规定的单位和个人，将视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚或行政处分。

2024年学校公章使用管理规定第一章总则第一条为确保学校公章管理的规范化与制度化，维护公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限与范围，严格事务审批流程，规范用印行为，进而提升服务质量和办事效率，依据上级部门相关规定，结合本校实际情况，特制定本规定。

第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，严格遵循本规定执行。

各部门公章监管人员需增强法律意识与责任感，认真履行岗位职责。

第三条本规定所称公章包括校级公章、法人章及部门公章。

校级公章与法人章由院办公室实行统一管理；部门公章则由各归属部门负责保管。

第二章公章刻制第四条各部门若需刻制公章，必须首先由部门负责人签署意见，并向校办公室提交刻章申请。

经校领导批准后，报请公安部门审批。

严禁任何部门或个人私自刻制部门公章。

第五条各部门公章在正式启用前，必须到校办公室进行印签备案。

未经备案的公章，一律不得擅自使用。

第三章公章管理第六条公章管理实行专人负责制。

校级公章与法人章由院办公室指定专人掌管；部门公章则由各部门指定专人掌管。

未经学校领导批准，不得擅自将公章交予他人管理或使用。

因故需临时交接的，需经主管领导批准，并严格履行交接手续。

第七条校级公章的存放与使用地点为校办公室；部门公章的存放与使用地点为部门办公室内。

未经存放部门负责人批准，公章不得带出存放地点使用。

因特殊原因确需带出使用的，应经存放部门负责人同意，并派遣专人携带前往。

第八条掌管公章的人员应自觉加强学习，不断提高政治觉悟与业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续。

严禁以印谋私，损害学校利益。

第九条伪造、变造、盗用或故意毁坏公章的行为，学校将视情节轻重给予党纪政纪处分；情节严重者，将移送公安机关处理。

第十条因机构名称变更而启用新公章或因其他原因需停用公章的，应将原印章缴回校办公室，不得私自留存或销毁。

启用或停用印章应由校办公室发文公示。

非使用期间，印章必须锁于保险柜内。

第四章公章使用第十一条公章使用应严格控制范围与规格，严禁滥用公章发文、发函或出具凭证。

学校行政公章管理和使用暂行规定范文第一章总则第一条为规范学校行政公章的管理和使用，维护学校名誉和形象，根据《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条学校行政公章是学校依法履行行政管理职能和开展行政活动的专用印章。

第三条学校行政公章应当统一制作，具备合法、规范、安全、防伪等特点，由学校行政部门负责管理。

第四条学校行政公章的使用范围限于学校行政管理部门及其授权的部分岗位。

第五条任何单位及个人不得伪造、冒用学校行政公章。

第六条学校行政公章的制作、使用和保管应当符合法律法规和相关规定。

第七条学校行政公章应当定期进行检查和维护，确保其正常使用和安全保管。

第二章制作和管理第八条学校行政公章的制作应当委托正规印章制作单位进行，制作单位应当具备相应的证明文件和工艺技术。

第九条学校行政公章的样式由学校行政部门提出并报学校领导小组批准。

第十条学校行政公章应当包括学校名称、公章文字和标志等基本要素，不得随意更改。

第十一条学校行政公章的印模、刻制材质、制作数量以及交付时间和方式应当由学校行政部门按照实际需要进行安排和控制。

第十二条学校行政公章的备案管理应当由学校行政部门负责，备案内容包括印模、制作单位信息、使用范围等相关信息。

第十三条学校行政公章的使用权限分级管理，由学校行政部门根据工作需要和职责范围进行授权。

第三章使用和保管第十四条学校行政公章的使用应当按照相关规定和授权范围进行，未经授权人员不得擅自使用。

第十五条学校行政公章的使用人员应当严格遵守行政程序和规范，确保行政行为的合法性和规范性。

第十六条学校行政公章的使用应当在正式文件、证件、证明等必要场合进行，不能滥用或不当使用。

第十七条学校行政公章的使用人员在使用前应当认真核对公章的真伪和规格是否匹配，发现异常情况应及时报告有关部门。

第十八条学校行政公章的保管人应当具备责任心和保密意识，确保公章的安全和完整。

第十九条学校行政公章应当存放在固定的保管箱中，保管箱应当具备防火、防水、防盗等安全措施。