学校公章使用和管理规定

学校印章管理和使用规定学校印章是一种非常重要的办公工具，用于证明学校文件、证明等的真实性和合法性。

为了管理和使用学校印章，保证其正常和安全使用，我们制定了以下规定：一、印章的种类和用途：1.学校印章主要包括公章、校长名章、办公章等。

这些印章的使用范围和用途分别为：公章用于学校重要文件、合同、证书、奖状等的签发和盖章；校长名章用于学校行政、人事、财务等重要文件的签发和盖章；办公章主要用于学校日常办公工作中，如请假条、证明材料等的签发和盖章。

2.除了上述印章之外，学校还可以根据需要设置其他特定用途的印章，但必须经过学校领导的批准和备案。

二、印章管理措施：1.印章的保管：（1）各个印章由具备相应职务或经过授权的工作人员负责保管。

保管人员要定期检查印章的完好性，遇损坏或遗失时，应及时上报并进行备案。

（2）印章必须存放在专用的防火、防潮设施中，在使用时应携带专用印章盒，确保印章的安全性。

2.印章的使用权限：（1）印章的使用权限仅限于相关人员。

未经授权的个人不得擅自使用印章。

（2）印章的使用必须符合学校相关规章制度和有关法律法规，严禁滥用和私自盖章。

3.印章使用的程序和要求：（1）所有需要盖章的文件必须经过审批，并在文件正本上亲笔签字，并注明文件的日期，方可使用印章。

（2）在盖章之前，必须仔细核对印章的文字和图案是否清晰、准确。

（3）印章盖在文件上时必须压紧，确保章面完整、清晰。

（4）在涉及重要文件、合同等情况下，在印章上要加盖日、月、年，并由盖章人员签字，以确保印章使用的真实性。

三、印章使用中的注意事项：1.在使用学校印章时，必须严格遵守规定，确保盖章真实、准确，不得私自改动印章中的文字和图案。

2.学校印章只能用于学校内部事务，严禁将印章外借或出售给他人使用。

3.一旦印章遗失，必须及时报案，并重新制作新的印章，同时及时通知有关部门，以防止印章被滥用。

4.印章在使用中必须保持清洁，避免与油墨、墨水等污染物接触。

学校公章使用管理规定第一章总则第一条为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。

各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。

第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。

校级公章、法人章由院办公室统一管理。

各部门公章由归属部门保管。

第二章公章刻制第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向校办公室提出刻章申请，经校领导批准后，报公安部门审批。

任何部门和个人不准私自刻制部门公章。

第五条各部门公章正式启用时，必须先到校办公室留存印签备案。

未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章公章管理第六条公章管理实行专人负责制。

校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。

未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。

因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第七条校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第八条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回校办公室，不得私存或自行销毁。

启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。

印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章使用第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。

严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

第十二条以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》，各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》，并经各部门负责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。

大学公用印章使用管理规定为进一步加强学校公用印章的使用和管理，规范程序，根据自治区有关公用印章管理办法，特制定本规定。

一、印章的刻制（一）学校公用印章和各处室部门的公用印章由学校办公室负责根据编办批复，统一在公安部门指定处办理刻制。

（二）各处室部门未经批准不得私自随处刻制或更改部门印章。

（三）各部门新刻制的印章正式启用前，由学校办公室发文通知各部门后，方能启用；新印模要在学校办公室档案科留底备案；旧印章要交学校办公室统一封存或销毁，不得私自销毁或处理。

二、印章的管理（一）专人负责管理“中共西藏藏医药大学委员会”和“西藏藏医药大学”公用印章，“西藏藏医药大学”钢印、书记私印、校长私印及学校办公室印章由学校办公室主任指定专人负责管理；各处室部门的公用印章由部门主要领导指定专人管理。

（二）用印的审批与管理1.凡以学校党字、校字形成的文件及以学校名义对外行文等以校领导亲笔签发为依据加盖公章。

2,各类协议、合同、项目申报、上报表格、提供材料等需要加盖公章的要根据内容分别请示校领导或相关部门的领导同意签字后方能加盖公章。

3.加盖校领导私章须请示领导本人，并做好用印记录。

4.凡加盖的学校公章都要有用印登记本，以备查。

5.凡加盖学校公章的所有文件或项目、合同等相关的重要资料都要留两份用于存档，由印章保管人员负责登记，于每年年底将存档资料移交到学校档案科。

6.各部门用印不得超出本单位职权范围，加盖印章由各部门负责人审核批准。

印章按照谁保管、谁负责的原则进行用印登记和管理。

三、不得用印的范围（一）严禁在空白介绍信、便条上使用公用印章。

（二）不符合用印原则及程序者。

（三）未持单位证明或单位证明事由不明者。

（四）无分管校领导签字的报表、文件或材料。

（五）不属于本单位或本部门职权范围内的证明或文字材料等。

四、其它凡违反印章管理制度、私盖公用印章或利用公用印章徇私舞弊者，一经发现依法严肃处理。

用印不当所造成不良影响或经济损失的，将追究相关责任人与当事人责任。

学校公章使用管理规定范文一、总则本管理规定是为了规范学校公章的使用，维护学校的正常运行和形象，保证公章的安全和有效性。

所有学校内部单位及人员必须遵守本规定。

二、公章的使用原则1. 公章使用必须符合国家法律法规和学校相关规定，严禁滥用公章权力。

2. 公章使用必须符合学校工作需要，确保合法、准确地表达意思。

3. 公章使用必须经过相关部门审批，确保合法性和有效性。

三、公章的使用范围1. 公章主要用于学校行政事务、合同签署、证明文件等工作中。

2. 公章不得用于与学校无关的个人事务，不得私自借用或转借给他人使用。

3. 公章使用必须与实际工作需要相符，不能随意盖章、乱用公章。

四、公章的保管和使用权限1. 学校公章由专门负责人负责保管，严禁私自带离学校，确保公章的安全性。

2. 具体单位的公章使用权限由单位负责人授权，明确责任人和使用范围。

3. 公章使用时必须经过授权人的书面批准，并在相应的档案中予以记录。

五、公章使用的程序和要求1. 公章使用前，必须明确公章使用的事由和目的，确保合法有效。

2. 公章使用时必须明确签章人身份，核对身份证或其他有效证件。

3. 公章使用必须将盖章位置和日期清晰书写，并确保字迹清晰可辨。

4. 公章使用后，必须及时将公章归还给专门负责人，并填好使用情况登记表。

六、公章的报废和更换1. 公章损坏、丢失或被盗时，必须及时报告学校有关部门，并按照规定程序进行更换。

2. 公章报废时，必须进行严格的销毁程序，防止被他人盗用或滥用。

3. 公章更换时，必须遵守学校规定的程序和要求，确保公章的安全性和有效性。

七、公章的违规使用和处罚1. 任何单位和个人不得违反本管理规定擅自使用公章，一经查实，将依法进行处理。

2. 对于滥用公章权力、私自印制、重复盖章等行为，学校将依法依规进行处罚。

3. 对于公章被他人盗用、冒用等情况，学校将配合有关部门进行调查处理，并追究相关责任。

八、附则1. 本管理规定由学校行政部门负责解释和修订，相关单位和人员必须认真执行。

大学印章管理规定第一条印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法[1]。

第二条凡冠有“西南大学”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。

一、印章的管理第三条校印〔校印、校钢印、校长印(方章、签字章)、办公室印、对外证明专用章、介绍信专用章、合同专用章〕由校办公室专人管理;管印人员因故不能坚持岗位时，校办主任指定人员代管，并办清交接手续。

第四条校办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

第五条校办公室印章使用应在校办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出校办公室以外使用。

第六条校办公室印章管理人员要认真核对用印凭证，如无主管部门负责人或校领导签字，不能使用印章。

第七条校办公室印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。

第八条学校二级单位印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。

重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的底稿或者复印件备查。

二、用印范围及程序第九条以学校名义发布的决定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿(签字)，有关部门负责人会核(会签)，报分管校长签发后，再由校办公室登记、编号、用印。

第十条大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，国有资产管理处审核、招标，经校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。

第十一条学校基本建设、维修等项目，经过法定招标，基建后勤处审核，校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。

第十二条以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本(报表)，署明编报人(或联系人)，部门负责人审核签字，报分管校长签字批准，由校办公室用印并留稿。

学校公章使用管理规定第一章总则第一条为规范学校公章的使用管理，保护学校印章的安全和合法性，维护学校的利益，根据相关法律法规和学校管理的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于全体学校职工、学生和其他与学校有直接或间接关系的人员对学校公章的使用。

第三条学校公章是学校的重要财务和行政管理工具，其使用必须遵守相关规定和管理制度。

第四条学校公章的使用范围包括但不限于：合同、协议、公文、证明、开具发票等与学校行政和财务有关的文件和事务。

第二章学校公章的管理第五条学校公章的保管由学校行政部门负责，必须妥善保管公章并建立相应的台账。

第六条学校公章使用由学校行政部门统一管理，必须由授权人员按照相关规定和程序进行使用。

第七条学校公章必须加盖在正式文件的指定位置上，不得随意挪动或在非规定位置使用。

第八条学校公章必须加盖在完整的、合法的文件上，不得盖在虚假、变造的文件上。

第九条学校公章的印章面章必须清晰、规范，不得有损坏、模糊、脱落等情况。

第十条学校公章的用印文件必须经过相关部门审核和相应职务人员签字确认后方可使用。

第三章学校公章的使用权限管理第十一条学校公章的使用权限分为常用章和特定章两类。

第十二条常用章包括学校行政章和学校财务章，由学校行政部门统一管理和使用。

第十三条特定章包括学校领导章和学院章，由特定的学校领导或学院负责人使用。

第十四条学校公章的使用权限必须按照职务级别和工作需要进行合理授权。

第十五条学校公章的使用权限可以根据工作需要进行调整和变更，但必须经过相关部门审批和备案。

第四章学校公章的违规使用处理第十六条对于违反学校公章使用管理规定的行为，学校将依法依规进行处理，并追究相应责任人的责任。

第十七条学校公章的违规使用行为包括但不限于：私自使用公章、冒用公章、挪用公章、篡改公章等行为。

第十八条学校公章的违规使用处理采取警示、纪律处分或者追究刑事责任等合适的处理措施。

第十九条学校公章的违规使用处理可由学校行政部门自行处理，也可由学校纪委进行监督并报请上级主管部门批准。

学校印章管理和使用规定范文第二条本规定所指印章包括学校行政印章、学校党总支印章、工会印章、团委印章、政教处印章、教务处印章、教科室印章、校长公务私章、签字章。

第三条校务办公室是学校各类印章的综合管理部门。

负责保管、使用学校行政印章，校领导公务私章、签字章。

第四条各职能部门需要刻制印章的，应由职能部门提出申请，校务办公室提出意见报校长审批后刻制，由校务办公室统一刻制并对印章进行压印登记后方可使用。

第五条各职能部门对本部门印章负有监管责任，制定专人保管，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门负责人、学校办公室报告。

第六条使用印章必须办理使用登记手续。

登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。

监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。

监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。

落款处加盖的印章应“骑年压月”。

第七条监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出。

第八条掌管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。

第九条学校印章主要用于学校公文公函、各级各类学生毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发奖励证书、教职工工作证及学生证等用印。

第十条除学校授权的印章外，学校下属各职能部门印章原则上不对外使用，只能在各职能部门的职责范围内使用。

严禁使用各职能部门印章对外签订合同及其它契约类文书。

第十一条校长公务私章、签字章属于学校的公务章，代表学校法人代表的身份，是行使职务的标志。

第十二条以学校名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名，报分管校长审批，方可使用校印。

第十三条凡学校颁发的各种证书、证件用印，经承办部门造册、编号，部门负责人审核签名，报校长审批，方可使用校印。

学校公章使用管理规定范文第一章总则为规范学校公章的使用，维护学校公章的安全和权益，保证公章的规范、合法和有效使用，根据《中华人民共和国公章法》等相关法律法规，制订本规定。

第二章公章使用范围第一条学校公章的使用范围包括学校内部事务和与外部单位的合作事务。

第二条学校内部事务包括但不限于办公、人事、财务、学生信息管理等事务。

第三条学校与外部单位的合作事务包括但不限于签署合作协议、办理法律手续、申请证照等事务。

第三章公章使用权限第一条学校公章的使用权限分为主章使用权限和副章使用权限。

第二条学校主章的使用权限包括校长、副校长、秘书长。

第三条学校副章的使用权限包括相关部门的负责人、辅导员、班主任等。

第四条学校公章的使用权限通过书面授权形式授予，授权表明使用范围、用途和期限。

第四章公章使用流程第一条公章使用需按照规定的流程进行，严禁违规使用、乱用公章。

第二条公章使用流程一般为申请、审批、领取、归还。

第三条公章使用申请应按指定格式填写申请表，详细说明使用理由和依据。

第四条公章使用审批应经过相应部门的审核批准，确保使用合法合规。

第五条公章领取应由公章使用权限人员亲自领取，领取人员应对公章的安全负责。

第六条公章归还应在使用事宜结束后及时归还，确保公章的安全和完整。

第五章公章保管与安全第一条公章应由专人进行保管，保管人应具备责任心和保密意识。

第二条公章保管人应将公章存放在专用保险柜中，严禁私自带离。

第三条公章保管人应定期检查公章的完整性和安全性，如有发现问题应及时上报。

第四条公章保管人应将使用权限的变更及时通知相关部门，保证公章的合法使用。

第六章公章丧失、损坏和滥用的处理第一条公章丧失或被盗用应立即向公安机关报案，并及时上报学校主管部门。

第二条公章损坏或不能使用应及时上报学校主管部门，并进行修复或重新制作。

第三条公章滥用或超越权限使用的，学校主管部门应及时采取措施进行制止和处理。

第七章公章法律责任第一条非使用权限人员擅自使用公章的，学校主管部门应严肃追责，并视情况给予相应的纪律处分。

学校行政公章管理和使用暂行规定范文是指学校对行政公章的管理和使用进行规范的临时性规定。

下面是一份可能的学校行政公章管理和使用暂行规定的内容：一、学校行政公章的管理1. 学校行政公章由学校保管，只能由授权的工作人员使用。

2. 学校行政公章应设专门的保管人，对公章进行定期检查和盘点。

3. 学校行政公章应采取安全措施，防止丢失或被盗用。

二、学校行政公章的使用1. 学校行政公章只能用于与学校行政相关的文件、证明等事项。

2. 使用学校行政公章的文件、证明等事项必须经过相关部门或人员的审核和签字。

3. 使用学校行政公章的文件、证明等事项必须符合法律法规和学校规定，不得违反学校制度和价值观。

4. 使用学校行政公章的文件、证明等事项必须记录使用的时间、地点、人员等信息，并做好文件的归档和备份。

三、学校行政公章的授权和变更1. 学校行政公章的授权必须经过学校领导的批准，并在学校文件中进行记录。

2. 学校行政公章的使用权限可以根据工作需要进行变更，但必须经过相关部门或人员的审批和授权。

以上是一份可能的学校行政公章管理和使用暂行规定的内容，具体规定可以根据学校的实际情况进行调整和补充。

学校行政公章管理和使用暂行规定范文（2）第一章总则第一条为规范学校行政公章的管理和使用，保证行政公章的安全和有效使用，根据相关法律法规，制定本暂行规定。

第二条学校行政公章是学校向外界证明其身份、认可其行为和签署相关文件的重要工具，具有法律效力。

第三条学校行政公章的管理和使用应严格遵守法律法规，依据真实、合法和规范的原则。

第四条学校行政公章的制作、使用、保管、授权和管理，应当严格按照程序进行，确保公章的安全和合法使用。

第五条学校行政公章的制式、样式和规格由学校行政部门负责确定，并报请校领导批准。

第二章学校行政公章的管理与使用第六条学校行政公章的保管和使用实行专人负责制，由学校行政部门指定专人负责公章的保管和使用。

第七条公章保管人负责学校行政公章的保管、防止灭失和泄密。

学校印章管理规定与使用规定为了规范学校印章的管理和使用，保障印章的安全、有效、合法使用，制定本规定。

一、印章管理规定1.学校印章包括公章、合同章、财务章、发票章等各类印章，由学校负责管理。

2.学校公章是学校重要的法定印章，只能由校长或授权人员持有和使用。

3.学校印章必须保管在专用箱内，并设立固定的存放位置，由学校负责人负责监管。

4.对学校印章进行维修、切割、加盖特殊印记等操作，必须经过学校负责人的书面批准。

5.学校印章的使用登记必须详细记录印章的使用日期、用途、使用人员、文件目的等内容。

6.学校印章不得随意转借他人使用，如有需要，必须填写印章借用单，并经有关负责人批准。

7.学校印章遗失或损坏，必须及时向学校负责人报告，立即采取有效措施进行查找或补办。

8.对于擅自使用学校印章用于非法活动的人员，学校将追究其法律责任。

二、印章使用规定1.使用学校印章必须合法、合规，严禁伪造、变造、买卖或者使用伪造、变造的印章。

2.使用学校印章必须符合学校的管理要求和操作规程，如有违反，将追究相关人员的责任。

3.使用学校印章必须事先报备，由主管部门审核并批准后方可使用。

4.使用学校印章必须仔细核对相关内容，确保印章的准确性和可信度。

5.使用学校印章应注意保持印章的整洁，避免印章表面破损或者印章图案受损。

6.对于因使用学校印章造成的损失，相关人员必须承担相应的法律责任。

7.对于学校印章的使用权限有限制的人员，必须按照规定的权限来使用印章，不得越权操作。

8.对于学校印章的使用期限有限制的，必须严格控制使用期限，不得超期使用。

9.对于学校印章的使用记录，必须归档保存，以备日后查询和审计需要。

总结：学校印章管理规定与使用规定的制定，是为了规范学校印章的管理和使用，保证印章的安全、有效、合法使用。

这些规定旨在保护学校利益，防止印章被滥用或者伪造、变造。

遵守这些规定，将有助于减少风险，保障学校及相关人员的权益，并使印章在学校工作中发挥应有的作用。