Excel表格通用模板：原材料出入库系统及应付账款管理

通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持，经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。

包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。

使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。

本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。

一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。

??系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。

在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。

如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。

2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。

??主界面“功能导航”区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。

二、货物信息与基础资料在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。

1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息??（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。

在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。

（2）货物名称、规格型号、单位、库别(分类)：请根据实际情况填写。

excel出⼊库⾃动表怎么做？简单介绍下出⼊库⾃动表格应包含的内容以及做法，然后分享⼀个我以前做的⼀个我以前给同事制作的材料出⼊库管理⼯具。

⼀、出⼊库表应包含以下⼯作表1、数据设置：设置材料的计量单位、设置材料供应商的名称、设置领取材料的单位或部门名称、设置材料的品牌信息等；2、材料统计：将所⽤的常规材料，统计到⼀个表中，⽅便后⾯⼊库、出库时直接调⽤；3、上期结存：出⼊库表记录的数据过多后，会造成⽂件体积变⼤，操作反应卡顿等情况，实际操作中，应根据具体情况，每年或每季度、每⽉数据单独保存成⼀个⽂件，这时需要继续使⽤上期库存数据，上期的库存数据就直接复制到《上期结存》表中；4、本期⼊库：按流⽔形式录⼊⼊库数据；5、本期出库：按流⽔形式录⼊出库数据；6、库存盘点：跟进本期各种材料的库存情况，同时本期结束时，将本期的《库存盘点》数据复制到下⼀期的《上期结存》表中。

⼆、系统设置表三、材料统计表四、上期结存表（格式和库存盘点完全⼀样，以便于数据复制）五、本期⼊库1、直接⼊库（填充颜⾊区域为⼿动录⼊的，其他是⾃动⽣成数据）2、新增材料，材料⼊库（填充颜⾊区域为⼿动录⼊的，其他是⾃动⽣成数据）六、材料出库会提⽰出库材料的材料信息、库存量等信息；当出库量⼤于库存量的时候，⽆法出库成功。

七、库存盘点库存数据，在激活库存盘点⼯作表的时候，会⾃动计算和统计库存数据，还有⼀个⼿动刷新数据的按钮。

以上就是⼀个完整的出⼊库表格，并且形成了⼀个相对⾃动化的系统，只需要做简单的设置和常规内容录⼊，就可以使⽤。

此⽂件⽤的是VBA⼆次开发实现的相应功能，⽤到了窗体和ListView、组合框等控件，遗憾的是ListView控件有⼀定的局限性，不⽀持64位的系统，使⽤的时候需要先注册控件。

如果⽂章对你有帮助，请点个赞。

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Excel制作--财务进、销、存表Excel制作--进销存管理表第4章Excel 进销存管理表第1节、财会教程-制作入库表货品收到，检查无误后，就可以入库了。

这时，先填写入库表，登记在案才有了之后的出库和库存分析，也让盘存等操作有了依据。

入库表效果图步骤01 新建工作表将上述工作簿中的Sheet3工作表改名为“入库表”，并保存。

在B2:M2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。

步骤02 录入数据在B3:B12中输入“入库单号码”，在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。

选中C3单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“GHS-”→确定。

步骤03 编制“供货商名称”公式选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2:$B$11,2,0)),\,VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2:$B$11,2,0))”，按回车键确认。

知识点：ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A（值不存在）时，。

FALSE或TRUE根据参数值返回函数语法ISNA（value）value：为需要进行检验的数值。

函数说明函数的参数value是不可转换的。

该函数在用公式检验计算结果时十分有用。

本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。

步骤04 复制公式选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D4:D12单元格区域的公式复制。

步骤05 录入“入库日期”和“商品代码”将“入库日期”列录入入库的时间，选中G3单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录入货品代码。

出入库明细及库存管理表是企业仓库管理中极为重要的一环，它记录了仓库中货物的出入情况，帮助企业及时了解库存情况，合理调配资源。

在表格处理软件excel中，我们可以通过建立表格，利用公式和图表功能，轻松实现出入库明细及库存管理。

本文将从以下几个方面介绍在excel中建立出入库明细表和库存管理表的方法和技巧：一、创建出入库明细表1.1 列出需要记录的字段1.2 建立表格格式1.3 输入出入库明细数据1.4 设定数据有效性二、实现入库出库自动计算2.1 利用公式计算入库和出库数量2.2 实现库存数量的自动更新三、利用图表分析出入库情况3.1 绘制出入库数量图表3.2 制作库存变化趋势图四、应用库存管理表4.1 建立库存管理表格4.2 设定库存报警功能4.3 利用筛选和排序功能快速查询库存情况五、提高表格处理效率的技巧5.1 使用数据透视表进行出入库分析5.2 利用条件格式进行库存管理5.3 表格数据的自动填充和自动计算技巧通过以上几个方面的介绍，相信读者对在excel中建立出入库明细及库存管理表有所了解。

在企业的仓库管理中，建立这样的表格可以帮助企业合理安排库存，避免货物积压或者库存不足的情况发生。

利用excel的强大功能，我们可以方便快捷地记录和分析出入库情况，为企业的仓库管理提供有力的支持。

希望本文对于读者们能够有所帮助。

六、实例演练：创建出入库明细及库存管理表为了更好地帮助读者理解如何在Excel中实现出入库明细及库存管理，我们将进行一个实例演练，以便读者更加直观地掌握相关操作技巧。

我们需要创建一个表格，包括日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量等字段。

在Excel中，选择一个空的单元格，依次输入“日期”、“商品名称”、“入库数量”、“出库数量”、“库存数量”等字段，每个字段占据一列。

在下面的行中，可以直接输入具体的出入库明细数据，如日期为2022年2月1日，商品名称为A商品，入库数量为100，出库数量为30，则需要在对应的单元格中填入相应的数据。

商品材料出入库管理登记表Excel表格一、表格结构及字段说明1. 表格商品材料出入库管理登记表2. 字段设置：（1）序号：自动编号，便于统计和查找。

（2）日期：记录商品材料出入库的日期，格式为YYYYMMDD。

（3）入库/出库：标识本次记录为入库还是出库操作。

（4）商品名称：填写商品材料的名称。

（5）商品型号：填写商品材料的型号。

（6）单位：商品材料的计量单位，如：件、个、千克等。

（7）数量：本次出入库的商品材料数量。

（8）单价：商品材料的单价。

（9）金额：本次出入库商品材料的总金额，计算公式为：数量单价。

（10）经办人：办理本次出入库手续的员工姓名。

二、表格使用方法1. 在Excel表格中新建一个工作簿，命名为“商品材料出入库管理登记表”。

2. 根据字段说明，设置表格列名，并调整列宽，使其便于查看和填写。

3. 从第一行开始，按照字段顺序逐条填写商品材料的出入库信息。

4. 日期字段可使用日期格式，方便进行日期筛选和统计。

5. 入库/出库字段可设置下拉菜单，选择“入库”或“出库”。

6. 数量和金额字段设置为数值类型，便于进行计算和汇总。

7. 每次填写完毕后，请检查数据是否准确无误，确保信息真实可靠。

8. 定期对表格进行备份，以防数据丢失。

三、注意事项1. 填写表格时，请确保信息真实、准确、完整。

2. 严禁随意修改已填写的数据，如需修改，请务必说明原因并经相关负责人同意。

3. 请妥善保管表格，防止数据泄露。

4. 定期对表格进行整理和汇总，以便于分析和决策。

四、数据分析与利用1. 数据筛选：利用Excel的筛选功能，可以根据日期、商品名称、经办人等条件快速筛选出特定时间段或特定商品的出入库记录，以便于进行针对性分析。

2. 数据排序：通过排序功能，可以按照数量、金额等字段对记录进行升序或降序排列，便于发现库存变化趋势和成本控制情况。

3. 数据汇总：使用Excel的求和、平均值等函数，可以快速计算出一定时期内的总入库量、总出库量、总金额等关键数据，为管理层提供决策依据。

自己用Excel来动手制作进销存管理系统吧！如下所示：当左边的表格更新，有新物品的增加，或者有数量变化之后，右边的进销存会自动
刷新，显示库存情况。

❶首先需要对表格进行设计，关键的字段是3个，类型，物品，数量。

然后对表格进行套用模
版，选中表格数据，点击【开始】-【套用表格格式】-【选择一种样式】
这样做的目的，是将数据形成了一个表4，当数据新增的时候，这个表4区域会自动扩大，数据
透视表数据源引用表4，数据就会自动更新
❷开始插入数据透视表，数据引用的位置正好是表4，然后将类型拖入列标签，将物品拖入行标签，将数量拖入值，在页面设计的总计，选择行和列禁用，动态操作如下所示：
❸单元格定位在数据透视表的'出库'位置，点击数据透视表工具的分析-计算项，在弹出的窗口中插入一个名称为'库存'，公式=入库-出库，操作动图如下所示：
❹如果想对库存进行预警，可以选中I列，在开始菜单栏选择条件格式，管理规则，使用公式确
定要设置的单元格格式，输入公式：=AND(I1>0,I1<10)，这样的话，当库存小于10的时候，便
会自动标红色显示。

这样一个简单的进销存管理系统就制作完成了，可以根据实际工作中进行数据增添，功能优
化，你学会了吗？欢迎在下方留言讨论，您的热心讨论是对小编的最大鼓励！。

财务进出帐明细表Excel模板一、表格结构1. 表头：包含表格名称“财务进出帐明细表”，以及编制日期、单位名称等信息。

2. 列分别为日期、凭证号、摘要、收入金额、支出金额、余额、备注等。

3. 数据行：用于填写具体的财务数据。

二、列说明1. 日期：记录每笔财务进出的具体日期，格式为“年月日”。

2. 凭证号：填写相关财务凭证的编号，便于查找和核对。

3. 摘要：简要描述财务进出的原因和用途，如“销售收款”、“采购付款”等。

4. 收入金额：填写收入类财务进出的金额，单位为元，保留两位小数。

5. 支出金额：填写支出类财务进出的金额，单位为元，保留两位小数。

6. 余额：根据收入金额和支出金额自动计算得出，单位为元，保留两位小数。

三、填写规范1. 请使用统一字体和字号，确保表格整洁美观。

2. 日期、凭证号等字段应填写完整，不得留空。

3. 收入金额和支出金额应为数值型数据，避免使用文字或其他符号。

4. 余额栏为计算公式自动，请勿手动填写。

5. 备注栏如无特殊情况，可留空。

四、示例日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入金额 | 支出金额 | 余额| 备注||||||20230401 | 0001 | 销售收款 | 10,000.00 | |10,000.00 |20230402 | 0002 | 采购付款 | | 5,000.00 |5,000.00 |20230403 | 0003 | 办公用品采购 | | 1,000.00 | 4,000.00 |温馨提示：请确保财务进出帐明细表的数据准确无误，以便于财务分析和决策。

如有疑问，请及时与财务部门沟通。

谢谢！五、数据分析与汇总1. 请在表格下方设置数据汇总区域，包括总收入、总支出和最终余额。

2. 利用Excel的求和功能（SUM函数），自动计算收入金额和支出金额的总和。

3. 最终余额应为总收入减去总支出，也可以通过设置公式自动计算得出。

六、保护与备份1. 为确保数据安全，建议对财务进出帐明细表进行保护，设置密码防止未授权修改。

工厂Excel出入库管理系统，适合工厂使用的仓库台账表格做为仓库管理人员，有一款好用的出入库管理系统，那么仓库做账将会更加方便、快捷、准确，特别是生产企业，对于供应商送货、生产部门领料等，货物出入仓库很频繁，如果手工记录，工作量将会很大，有了这款工厂Excel出入库管理系统，相当于有了功能强大又顺手的自动化工具。

最近在仓库管理QQ群里，很多仓储管理同行提到，需要适合工厂使用的仓库台账表格，他们对表格功能要求不复杂，主要是用于记录货物出入库、自动计算库存、进出库信息查询等，特别提到的，大部分工厂仓库做账，都不记录单价、金额，而只是记录货物数量。

当然，如果您的企业不是工厂，但是做账的要求与此类似，也适合使用这款Excel出入库管理系统。

最近抽时间做了这款工厂Excel出入库管理系统，用了两个星期时间开发，完全使用VBA编程，运行效率高、数据保存安全，这套Excel出入库管理系统最大的特点就是在出入库时只货物货物数量不记录价格，现在正式发布分享给大家使用。

一、工厂出入库表格主界面主界面清爽简洁，总共六个功能按钮：入库单、入库明细、出库单、出库明细、库存汇总、基础资料。

各位同行一看导航面板，应该对各模块功能大概了解。

特别提示：Excel 仓库台账表格使用VBA与宏制作，使用前请按Excel启用宏的方法这篇贴子对Excel设置一下，然后就可以正使用了。

二、仓库基础资料设置在主界面点击“基础资料”按钮，可以看到基础资料工作表。

基础资料其分为三个区域：商品信息、送货单位、领料部门，已经使用不同的颜色填充。

其中商品信息里包括：物料编号、物料名称、规格型号、期初库存，期初库存就是开始使用Excel仓库台账表格时物料的当前库存数量，如果没有期初库存可以设为“0”。

送货单位、领料部门这两个区域不是必填项，如果在物料出入库时不需要这两个信息，可以不用设置。

三、物料入库单与出库单操作在主界面点击“入库单”或者“出库单”按钮，就可以开始进行相应的出入库操作，因为这两个功能非常类似，下面就以“入库单”的操作方法做为例子演示：1、新建单据：要开始一张新的入库单，点击“新建”按钮，此时会自动清空物料列表、日期默认设为当前（可以修改），单据号自动生产。