[销售类]四象限工作分析法(PPT37页)
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四象限分析法我们的X坐标为重要和不重要 Y轴为紧急不紧急那对应的第一象限(右上部位)代表紧急重要的事情;第二象限(左上部位)代表紧急不重要的事情;第三象限(左下部位)代表不紧急不重要的事情;第四象限(右下部位)代表不紧急重要的事情方法描述:你知道为什么平面坐标系上有4个象限吗?4似乎是一个特别的数字。
所谓四象限分析法,就是把对象按照事物的两个最重要的关键属性分为四类,然后再根据不同类型的事物,以不同方法采取不同策略处理。
适用范围:关键属性较为简单的事物。
应用经验:方法应用简单,找到事物的两个关键属性,把事物分为四类,针对关键属性,再为4类事物提供不同策略。
应用示例1:相信每一个人每天都需要处理各种各样不同的事情,打工一族需要每天完成老板交戴的任务,学生哥需要完成老师布置的作业,还要安排复习功课。
你有没有这样的体验,事情一多起来,就感觉每天24小时实在太少了,自己就觉得好乱,不知道到底如何安排,先做哪些,后做哪些。
到最好,总觉得自己很忙,但是就是没有把事情做好,有很多事情甚至忘记做了,吃力不讨好。
在这种情况下,你就可以使用四象限分析法帮你安排。
首先我们需要明确,对象:每天需要处理的事情两个关键属性:1.事情的重要程度 2.事情的紧急程度根据以上特征,我们可以把你将要处理的事情分为4类,这里比方你是一个老总秘书,所以你安排事情的先后顺序,应该是1. 首先完成重要且紧急的事情。
早上10:00,老总要与所有高层开会,这个会议很重要,必须在10:00之前把所有文件准备好,同时安排好会议室策略:必须立刻亲自办--Action,立刻准备好文件,book好会议室。
2. 然后是重要但不怎么紧急的事情。
老总要我完成的年度销售报告分析报表还没完成,老总星期五就要用,需然今天才星期一,但是还是及早完成好,至少今天要完成30%。
策略:必须亲自办--Action,等安排好会议后,立刻开始这项任务。
3. 接着是不太重要,但是已经紧急的事情。