关务管理作业指导书

仓库SOP作业指导书一、目的通过制定仓库作业SOP，指导和规范仓库人员日常作业行为, 加强公司仓库管理，健全材料物资的收发、领退、保管、盘存制度，做到物卡相符、账卡相符、物料相符,明确仓库人员岗位管理职责，提高仓库工作效率二、适用范围适用公司原材料仓、半成品仓、成品仓的出入库和在库的管理三、内容、管理职责及目标1、高效有序地进行物料、产品的收发作业，保证出入库数量准确且合乎品质管理、计单管理和财务管理要求；2、单据、料卡管理有序，登记及时、准确。

电脑入单及时、准确；3、库房管理科学、有序,物料摆放整洁、整齐、符合货物储存和安全管理要求；4、定期盘点,及时查处差异，保证帐、卡、物一致；5。

及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失，降低库存资金占用；6。

做好防火、防水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安验收及保管四、仓管人员应具备的基本技能1。

熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3。

熟悉经管物料、产品；4。

具备一定的质量管理知识和财务知识;5. 懂电脑操作。

五、收货验收1。

货物进仓，需核对订单（采购订单和生产订单）。

待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合，方可办理入仓手续。

（1)严禁无订单收货；因生产紧急、等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单；(2) 严禁超订单收货.因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

(3）货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。

大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。

3. 货物进仓，需办理质量检验手续,其中：（1）外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续,打印电脑入库单；除检验合格后用电脑打印确认的“收料单”或“入库单”，其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量，且不得加盖代表公司的任何公章.(2）特别地，对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续，而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样.对该类业务,输单员也应及时进行电脑处理以保证库存数据准确，但打印的电脑“入库单"不能直接交供应商，须待挑选回用完毕后连同相应的电脑“退货单”一起交供应商签收；（3)自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件（或单证）办理入仓手续.部分客户的产品还需有客户确认合格的文件；(4）车间不合格产品、物料需进仓或退仓的，需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。

关务作业指导书(标准SOP)保税料件委外加工作业程序Procedure for bonded material outsourcing1. 目的 purpose使保税料件外发加工符合海关监管要求，并满足企业外发加工的相关需要。

In order to make the bonded materials outsourcing processing is compliance with the SIP customs’ laws andregulations, so do the satisfied to our manufacturing requests.2. 适用范围 scope公司所有保税料件、保税半成品等的外发加工。

All the outsourcing processing goods with bonded materials and semi-finished products3. 职责 Responsibility3.1计划负责提供材料的预计外发量，并填写外发加工申请相关备案资料Planner will be responsible for offering the planned outsourcings list, and filling in the relevant register form.3.2保税管理人员审核外发备案资料并至海关完成备案手续，负责外发加工保证金的申请和退还.The customs specialist is responsible for the process from the documents checking to customs registering, so do the applying for guarantee deposit on the outsourcing process and the returning.3.3仓库负责实际外发加工进出数量的登记和统计Warehouse is responsible for the issuing of materials and does the record and calculation for materials issuing and returning.4. 工作程序 procedure4.1外发加工厂商的确认。

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.管工岗位作业指导书正式版管工岗位作业指导书正式版下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。

文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。

1总则充分识别管工岗位的危险源和环境因素，并进行风险评价和重要环境因素评价，采取相应的控制措施，保证从事管工岗位作业人员在施工生产过程中职业健康与安全，防止环境污染，防止意外事故发生。

1.2适用范围本指导书适用于公司内从事管工岗位人员。

当上述人员从事高处作业或有限空间作业时，应遵守相关规定。

1.3编制依据[80]建工劳字第24号建筑安装工人安全技术操作规程2岗位要求2.1素质要求具备初中以上学历；身体健康，无癫痫病史和障碍性残疾。

2.2技能资质经过培训、考试合格，并持有劳动部门颁发的“特种作业人员操作证”。

2.3工作经历有半年以上工作经历。

3岗位职责3.1主管领导在所在班组的班组长的领导下工作，接受工号技术负责人的技术交底和安全员的安全管理。

3.2对下负责什么负责带好徒工，为下道工序创造条件。

3.3权利和义务严格执行安全技术操作规程，不违章作业；施工作业中正确佩戴劳动保护用品和用具，服从领导和安全员的指挥；积极参加安全活动和班前会，认真执行安全技术交底和危险度预测；努力完成施工任务，搞好相互协作；有权拒绝违章指挥的作业；发生事故时要保护好现场，积极参加抢救，如实报告事故发生经过。

4操作指南4.1工作程序班前安全活动—岗位工作准备—施工作业—班后现场清理—收回工具4.2工作要求4.2.1管工工具4.2.1.1作业前必须对管工工具进行检查。

仓库管理制度一、保管员岗位责任制1.认真学习仓库管理业务知识，提高业务素质，管理好仓库。

2.严格遵守国家和单位的各项规章制度和物资的进出库规定，认真核对货物的名称、规格、型号、单价、数量和质量，确保进出物资无差错。

3.实行仓库物资“四定位”、“五五化”和“五十摆放”等方法做到分类堆放，标识明显，材质不混、摆放整齐，井然有序，经常保持仓库内外清洁卫生。

4.坚持岗位“两检查”制度，即上班检查库区、库房有无异常情况；下班检查工作完成有无差错，安全、防护是否完备，确保仓库管理有备无患。

5.严格执行物资管理交接班制度。

凡换班或请假离岗者必须和交接（替班）人，认真进行帐物清点，履行移交手续。

6.加强修旧利废和包装容器的回收工作，实行以旧换新的领制度，把好包装容器的回收关，尤其是存放了押金的包装容器，必须保持完好回报。

7.加强仓库安全保卫工作，严禁闲人随意逗留、出入仓库，提高警惕、防火、防毒、防盗。

8.积极完成领导交办的其他任务。

二、库存物资盘点检查制度1.每年年终保管员必须对自己所管物资盘点一次，并做出明细表册，报上级业务部门审批，经批准后进行账务处理，没有批准前不得自行改账。

2.对库存物资，保管员必须每半年进行一次自点，在自点中发现盈亏，即报上级业务部门审批，经批准后再进行账务处理，没有批准前不得自行改账；凡属合理损耗的，保管员可填制单据，报有关业务部门审批后，方可进行调整；不属于合理损耗的，则放在年终一次进行处理。

3.除上述规定的定期盘点、自点外，保管员还应经常进行不定期的自点自查工作，了解和掌握库存动态，做到心中有数。

自点自查内容如下：a.查质量：库存物资是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变质、鼠咬等情况。

b.查数量：账、卡、物是否一致，单价是否准确。

c.查保管条件：堆垛是否规范和稳固，苫盖物是否严密，库房有无漏雨，料区有无积水，门窗通风口是否良好等。

d.查安全：各种安全措施和消防设备是否符合安全要求。

e.查计量工具：磅秤、皮尺是否准确，其他工具是否齐全，使用和保养情况是否良好。

作业指导书管理办法1．目的为规范作业指导书的编审工作，提高生产作业质量和安全文明管理水平，特制定本管理办法。

2．适用范围本管理办法适用于本公司各部门作业指导书的管理。

3．定义作业指导书即WI（Working Instruction）：为保证过程的质量而制订的作业操作规范，是对作业者进行标准化作业的指导基准。

4．职责4.1 工程部负责所有产品从原材料到成品出货完成作业指导书的制作、审核、批准、发行、更换、管理、归档及有效性的定期监控。

4.2使用单位负责保存作业指导书（不得出现缺失、损毁，污脏等），作业时能及时张贴出正确清晰的作业指导书。

5．工作程序5.1编制：5.1.1编制依据：作业指导书编制依据《文件控制程序》、《控制计划》、《PFMEA》等相关要求进行编制。

5.1.2编制内容：5.1.2.1文件信息：5.1.2.1.1 公司LOGO、文件名称、文件编号/版本、管理编号/版本。

5.1.2.1.2工序名称：填写文件应用的生产工序。

5.1.2.1.3文件页码：填写文件的页码数。

5.1.2.1.4制订日期：填写文件的编制完成日期。

5.1.2.1.5编制/审核/批准：由编制/审核/批准人员签名或盖章确认。

5.1.2.2客户及产品信息：5.1.2.2.1 客户名称：填写客户名称。

5.1.2.2.2 产品名称：填写客户产品的品名。

5.1.2.2.3 产品编号：填写客户产品品番。

5.1.2.2.4产品简图：填写客户产品外形简图并标记产品特殊特性符号。

5.1.2.3设备信息：5.1.2.3.1设备名称：填写作业需要的设备名称。

5.1.2.3.2设备编号：填写作业需要的可使用的所有设备编号。

5.1.2.4 员工技能要求5.1.2.4.1 技能操作等级：明确相应岗位操作人员所具备的技能操作等级。

5.1.2.4.2 员工级别：明确岗位操作人员的级别。

5.1.2.5 作业目的：通过标准化作业使产品达到的客户的品质要求。

关务管理作业指导书12020年4月19日东莞赛诺家居用品有限公司文件名称关务管理作业指导书初版日期 -05-24页次2/5 新版日期 -06-08文件编号SMS-WI-0044-GL 制作部门财务部版次 D版本修订内容修订者修订日期A 新发行单芬 -05-24B 根据海关政策修改5.0作业细则单芬 -01-08C 根据海关政策修改4.0职责与权限&5.0作业细则单芬 -01-13D 根据实际情况修改4.0职责与权限&5.0作业细则单芬 -06-08=====该文件分发给以下部门,如有异动更新,旧版文件将予以回收=====部门管理代表质量部生产部仓储部工程科机电科PMC部财务部资讯部人事部纸档PDF檔 1 1 1 1 1批准审核编制06月08日 06月08日 06月08日********** 切实执行妥善保管 **********东莞赛诺家居用品有限公司文件编号：SMS-WI-0044-GL生效日期： -06-08版本号： D页数：第 2 页共 5页文件名称：关务管理作业指导书1.0目的确保公司关务运作更顺畅及规范化。

2.0范围关务操作人员、涉及公司进出口的相关部门。

3.0 定义关务是一个涉及通关、物流、外汇、成本、税收，以及内部作业单证、作业程序、核算方式等一系列专业问题和政策法规的系统工程。

它不但关系企业物流、资金流、信息流和内部控制系统，更关系到企业的运营成本、竞争能力，甚至是企业的生存和发展。

4.0职责与权限4.1聚氨酯研究所：有新绵种时及时提供配比表给报关组。

4.2研发部：ERP系统中提供详细准确的BOM表。

4.3东莞国际贸易部：及时提供已接订单资料，新产品需找报关部归并海关品名。

所有订单在ERP系统下达后生产制单备注栏内需注明归并后的海关品名。

4.4海绵销售部：主导海绵边角料的拍卖。

及时将标的放到网上拍卖平台，拍卖成功后及时与客户签订合同并上传平台出鉴定报告。

4.5物料开发部：新料件进口时需提前将资料给到报关组确定商品编码，进口订单在下单时抄送一份给报关组。

仓库其他作业管理作业指导书5.1应急方案5.1.1订单过多，系统无法及时处理5.1.1.1部分比较着急的订单，为了不影响手术的正常进行，发运单据可以使用手工单据发运，单据发运转单形式同正常调拨单相同；5.1.1.2此类订单发运后，仓库文员应该在当日内完成系统单据的录入，复核人员在发运到货后手术完成前，完成单据的系统审核工作；5.1.2系统异常，无法系统打印调拨单据5.1.2.1短时间内无法恢复的，做好电子备案，当日邮件提报；5.1.2.2系统恢复后，补录该笔订单信息，发运单据单独存放以备回库查验；5.1.3市场订货，无法核实该人员的订货需求是否发运；5.1.3.1与市场部确认市场人员订货信息是否安排发运；5.1.3.2收到发货通知后，即可组织发货。

5.1.4系统订单已出，仓库实物跟实际订单数量或批号不符情况5.1.4.1仓库文员将实际备货差异情况提交至销售部，等待销售部处理意见，同时做相关记录，作为考核依据；5.1.4.2市场部若在30分钟内未做相关回复，提交至部门主管处，由领导完成相应的协调工作5.1.4.3在未得到回复前，停止该批货物的发运工作5.2配送情况日报流程5.2.1每个工作日17：30点前，由各仓库信息人员提交前一天的【配送情况日报表】，督促第三方提交，格式如下：5.3有关手工（移仓处理）库存调整表的使用手工库存调整表是系统人员做帐务调整的重要依据，手工库存调整表的作用：5.3.1清理销前次品所有外观或品质影响销售且仓库无法改变其状况的产品，均可通过手工库存调整表将其移入坏仓库位，并将实物用标准箱装好，贴上（写有打入坏仓时间及操作人的）标签，放入返厂货物暂存区。

5.3.2清理过期产品凡一年内到期或厂部通知有质量问题的产品，均可通过手工库存调整表将其移入返厂货物暂存区，并将实物用标准箱装好，贴上（写有打入坏仓时间及操作人的）标签，放入返厂货物暂存区。

5.3.3效期预警每月30日，物流专员提交下月到效期产品的预警表，通过EXCEL表格形式发送至上级领导及市场部。

台山新欣电器厂有限公司关务手册文件编号：CA-01编制：邓华明审批：生效日期：2017-06-01目录0.1颁布令为规范本公司关务管理流程，提高本公司的关务管理水平，确认公司关务管理符合海关要求，我们依据《海关认证企业标准》、《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》并参照GB/T19001《质量管理体系—要求》结合本公司的实际情况，组织各有关部门和人员编制了本公司的《关务手册》经认真审核现批准予以颁布实施。

本《关务手册》对关务管理体系作了总体描述，是进行关务管理活动的规范和准则。

本手册从颁布之日起生效，要求各部门、全体员工严格贯彻执行。

总经理（签名）：2017年6月1日0.2 任命书关务管理负责人任命书为保证本公司关务管理符合《海关认证企业标准》、《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》和关务管理体系的正常运作，兹任命赵家升为本公司的关务管理代表，特明确其职责与责任：1、依《海关认证企业标准》建立本公司关务管理体系；2、每年了解并参于海关的法律法规等相关管理规定的培训，并组织内部培训；3、组织该体系内部审核，并向总经理汇报体系的业绩和改进需求；4、负责体系有关事宜的外部联络；0.3 关务管理手册的说明1.目的本手册依照《海关认证企业标准》、《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》并参照GB/T19001《质量管理体系—要求》编制而成。

用于指导本公司的关务活动，同时证实我公司关务活动符合《中华人民共和国海关法》和《中华人民共和国海关稽查条例》及通过体系的有效应用，确保我公司关务活动持续符合《海关认证企业标准》的要求。

2.适用范围本手册描述的关务管理体系要求适用于本公司的一般出口企业的装饰吊扇及灯具的生产与出口管理。

3.定义、术语本手册采用ISO9001、《海关认证企业标准》中的定义和术语。

4.编制、审批本手册由关务管理代表组织有关人员编制并审核，总经理批准发布实施。

关务审计与责任追究及改进作业指导书文件名称关务审计、责任追究与改进机制初版日期2016-9-20页次4/4 新版日期2016-9-20文件编号SMS-WI-0077-GL 制作部门审计部版次 A版本修订内容修订者修订日期=====该文件分发给以下部门,如有异动更新,旧版文件将予以回收=====部门管理代表质量部生产部工程科机电科财务部资材部人力资源行政部纸档PDF檔批准审核编制2016年月日2016年月日2016年9月20日********** 切实执行妥善保管 **********文件号： SMS-WI-0077-GL生效日期：2016-9-20版本号： A页数：第 1 页共4页文件名称：报关事务内部审计、责任追究与改进机制文件号： SMS-WI-0077-GL生效日期：2016-9-20版本号： A页数：第 2页共4 页文件名称：报关事务内部审计、责任追究与改进机制文件号： SMS-WI-0077-GL生效日期：2016-9-20版本号： A页数：第 3页共4页文件名称：报关事务内部审计、责任追究与改进机制流程及控制要求的部门和人员，提出整改意见，追究相关人员责任；5.2.2责任追究程序5.2.2.1员工在出现失职、违纪、违规等行为后，由员工所在部门对失职、违纪、违规等行为形成情况说明，报人力资源部；5.2.2.2由人力资源部牵头组织相关部门进行调查核实，依据相关制度提出处罚意见，报总经理批准；5.2.2.3 处罚意见经批准后由人力资源部负责实施，以《行政通告》公示；5.2.3 工作责任划分关务的高级管理人员负主要领导责任；各部门经理负管理责任；基层管理人员及各岗位员工对本岗位工作负直接责任；由牵头部门和协同部门共同完成的项目和工作，牵头部门负主要责任，协同部门负次要责任；5.2.4 责任追究的种类书面警告、记小过、记大过、降职、辞退等；若员工违规行为造成公司财产损失的，公司还将要求其赔偿损失；5.2.5 责任追究的内容及处罚5.2.5.1 指令失误行为如因上级下达错误的工作指令，致工作失误，没有造成公司直接或者间接经济损失的，予以指令人警告一次；因下达错误的工作指令，致工作失误，造成公司直接或者间接经济损失的按公司奖惩制度给予处罚；如属故意行为，还将追究指令人的法律责任；5.2.5.2 执行不力行为如下属不服从上级指挥、调度或者工作执行不到为，情节轻微者，予以警告一次；如造成公司直接或间接经济损失或屡劝不改的按公司奖惩制度给予处罚，并且在年终考核时给予记录。

进出口作业指导书1.目的规范货物进出口作业流程，提高货物进口通关效率，保障货物顺利进口通关，降低通关申报风险，满足生产管理需要，确保货物进口作业符合相关法律法规要求，确保货物出口作业符合相关法律法规要求。

规范进出口作业流程,提高进出口商品申报的真实性、准确性、完整性和规范性,减少报关差错率,降低报关单删改数量,提升企业单证规范申报水平,提高通关效率,降低通关风险,确保进出口申报信息符合相关法律法规要求。

2.范围本制度适用公司所有进出口货物申报单证,包括但不限于一般贸易、加工贸易、减税货物及其他进出口货物等相关业务的进出口申报报关单、发票、装箱单、提单、运单、载货清单、合同、订单,及相关的监管证件、许可证件、批准文件、证明文件等。

公司所有进口货物，包括但不限于；原材料、零部件、辅材、包装货物、减免税设备、备件等。

公司所有出口货物包括但不限于：成品、部品、组件、备件、样品等。

3.部门职责1)销售，负责与客户签订销售合同，确认交易方式、贸易条款、商品名称、数量、价格、付款方式等细节。

2)计划，负责与客户联络确认出货频率、时间、货量等，并通知物流安排提货。

3)采购部门:负责获取进口商品的发票、装箱单、提单、运单,及相关证书、文件等，对进口单证信息与采购订单信息的一致性进行复核确认。

4)关务: 负责进行商品编码归类，进出口单证制作,相关监管证件、许可证件的办理,手册备案，报关资料整理和货物清关，并在复核无误后向报关代理提交相关所需的报关资料向海关申报。

5)物流，负责通知货代及时提货并安排船期，保证货物按照计划要求期限抵达。

6)仓库，负责根据物流提供的出货清单进行备货、捆包、装车等出库管理。

7)财务，负责根据合同收款周期确认收/付款情况4.定义1）“申报”是指进出口货物的收发货人、受委托的报关企业，依照《海关法》以及有关法律、行政法规和规章的要求，在规定的期限、地点，采用电子数据报关单和纸质报关单形式，向海关报告实际进出口货物的情况，并接受海关审核的行为。

仓库管理作业指导书一、前言仓库管理是企业日常运营中不可或缺的环节，它关系到企业物资的存储、保管和使用效率。

有效的仓库管理可以使企业在物资流通方面更加顺畅，提高物资管理的效率和准确性。

本文档旨在为仓库管理人员提供一份全面的作业指导书，以帮助他们实现优化的仓库管理。

二、仓库管理的目标1. 确保物资安全：仓库管理人员应保证仓库的安全性，避免物资丢失、损坏、过期等情况发生。

可以通过安装安全设备、建立物资定期盘点等措施来加强安全管理。

2. 提高物资保管效率：仓库管理人员应合理规划仓库布局，确保物资的摆放合理有序，方便货物的存取和查找。

3. 提高仓库服务质量：仓库管理人员应积极与其他部门沟通协作，及时满足其他部门对物资的需求，提供优质的仓库服务。

三、仓库操作流程1. 入库管理：a. 接收货物：仓库管理人员应在货物到达仓库后进行验收，核对货物数量和质量，并将信息记录在入库登记表中。

b. 上架存放：核对货物信息后，仓库管理人员应根据货物属性和仓库规划决定货物的存放位置，并正确将货物上架。

2. 出库管理：a. 出库申请：其他部门需求物资时，应填写出库申请单，并提交给仓库管理人员进行审核。

b. 出库操作：仓库管理人员根据出库申请单中的信息，按照仓库规定的流程，进行货物的拣选、包装和出库操作。

3. 库存管理：a. 盘点：定期进行库存盘点，核对库存数量与实际数量是否一致。

b. 库存报告：根据盘点结果，生成库存报告，记录库存的变动情况，为企业决策提供依据。

四、仓库管理的注意事项1. 温湿度控制：根据物资的特性，对仓库内的温湿度进行合理控制，避免物资受潮、霉变等情况发生。

2. 货物分区：根据物资的属性和特性，对仓库进行合理的分区，以便不同种类的货物能够分类存放，便于管理和取用。

3. 安全设备：安装相应的安全设备，如监控摄像头、入侵报警系统等，以确保仓库的安全性。

4. 规范操作：要求仓库管理人员使用统一的操作流程和标准，以减少错误和失误的发生。

XXXXXX有限公司关务制度一、总则为了规范公司关务作业，严格按照海关各项规章制度操作，提高工作效率，降低经营风险，特制定本制度。

二、报关组织系统管理1、公司设报关组，由主管、报关员、报关人员等相关人员组成。

各项报关事务由报关组主管负责，经办人员必须按照主管之规定，完成所安排的各项工作。

2、报关员办理各项报关业务，必须实行登记报告制度。

当报关员外出时必须详细登记外出事由、外出地点，若办理进出口业务，须注明进出口料件或成品的名称、数量、货柜型号及供货商或客户名称等资料，回公司后应向主管报告事项之办理情况。

此登记报告表需经主管和报关员签名。

三、合同备案舆核销管理1、报关组根据公司订单量，预估在合同期限内（6个月）各种成品的产量。

2、实际单位与海关备案单位（一般为重量）不一致的，需由工程课制定单重表，关务依据此单重表将成品出货量换算为海关备案单位。

3、根据工程部的材料实际用量标准，以加权平均法确定每种材料的单耗舆损耗率，计算每种料件的总需求量。

4、直接进口料件的单价以公司采购价格备案，转厂料件则必须在以实际价格备案的基础上，兼顾供货商的备案单价，以利于日后办理转厂手续；成品出口的备案价格，必须保持合理的增值率，同时也必须兼顾各客户的备案单价，以利于转厂手续办理。

5、转厂料件及成品，必须先与各供货商或客户联系，确定双方的名称、商品编码、价格等一致后，方可备案；若不一致的，须协商好解决方式或方法。

6、报关组主管及报关员必须随时掌握合同进出口平衡情况，以安排办理进出口或转厂手续。

7、合同期内，若订单增加，致使合同计划指标不够，须及时提前办理加签手续，以免影响公司业务。

8、合同到期后，必须在海关规定的时间内（一般为30天）办理核销手续，包括保证金台帐核销、余料结转、废料征税及合同核销等。

四、直接进出口管理直接进口料件，报关员必须与境外公司确定相应品名和数量均无误后，方可填制清单向海关申报；直接出口成品也应严格按照实际出货品名、数量（海关备案单位）如实申报，坚决杜绝虚假、谎报等申报不实等事件发生。