第一章 总则
第一条 为加强检测资料的规范化管理，确保检测数据的准确性和可靠性，保障检测工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位的检测资料档案管理，包括但不限于实验室检测报告、样品信息、设备参数、标准方法、内部规范等。
第三条 检测资料档案管理应遵循集中统一、分类管理、保密安全、方便利用的原则。
第二章 管理机构与职责
第四条 成立检测资料档案管理小组，负责检测资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条 检测资料档案管理小组的职责如下：
1. 制定检测资料档案管理制度，并组织实施；
2. 负责检测资料的收集、整理、归档和保管；
3. 负责检测资料档案的查询、借阅、复制和利用；
4. 定期对检测资料档案进行整理、鉴定和销毁；
5. 加强检测资料档案的保密工作，确保档案安全。
第三章 收集与整理
第六条 检测资料的收集应做到全面、及时、准确，确保检测工作的顺利进行。
第七条 检测资料的整理应按照以下要求进行：
1. 对收集到的检测资料进行分类、编号、编目，建立档案目录；
2. 按照档案保管要求，对检测资料进行装订、装盒，确保资料整洁、完好；
3. 对电子版检测资料，进行备份，确保数据安全。
第八条 检测资料归档时，应遵循以下原则：
1. 按照时间顺序归档；
2. 按照检测项目分类归档； 3. 按照检测标准、方法等要求归档。
第四章 保管与利用
第九条 检测资料档案的保管应遵循以下要求：
1. 设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；
2. 档案室内保持通风、干燥，定期检查档案状况，发现问题及时处理；
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和安全性。
第十条 检测资料档案的利用应遵循以下要求：
1. 查阅档案需在档案室内进行，不得擅自携带档案外出；
2. 查阅档案需填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、归还日期等；
3. 查阅档案应尊重档案的保密性，不得泄露档案内容。
实验室资料档案管理制度
一、引言
实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料，它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。为了加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责
1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。
2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。 3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，及时上交相关资料，遵守档案管理的各项规定。
三、档案收集与整理
1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。
2. 实验室人员应按照档案管理要求，及时将实验记录、实验报告等资料整理成册，上交档案管理员。
3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。
四、档案归档与保管
1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档，归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。 3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上，确保档案的安全性和可访问性。
4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案借阅与使用
1. 实验室人员如需借阅档案，应向档案管理员提出申请，填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、用途等。
2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息，确认其具备借阅资格后，方可办理借阅手续。
3. 借阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案转借他人，不得在档案上涂改、圈点、划杠等，不得将档案带出实验室。
4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案，逾期未归还者，应承担相应的责任。
28检验科实验记录和资料档案管理制度
1 目的：建立全面完整的记录，便于对实验活动进行查询、处理。
2 范围：适用于病原微生物实验室工作人员。
3 职责：病原微生物实验室负责人对实验活动实施和管理的全过程要做详细的记录，所有活动记录均应存档和建立专门的管理程序。
4 内容：
4.1实验记录要对实验过程进行真实和详细的描述，记录形式包括书面记录和计算机记录，主要包括在实验过程的文字描述、表格、统计数据等。
4.2实验室根据具体情况，自行设计和制定规范的实验记录表格。
4.3根据实验室工作性质，以表格形式为主的书面记录应保存于实验室内以供留底查询。
4.4 计算机记录定期备份，不得擅自修改或删除。必要时形成单独的文件并刻录成光盘，编号入档并长期保存。
4.5 原则上实验室任何记录和资料不得移出实验室，实验室负责人定期检查实验室个人记录和工作记录。
4.6 建立实验室资料的分类整理和保存制度，同时为便于管理和查询，所有档案均应建立装订和索引系统。
4.7 根据资料和记录的性质，明确规定档案保存方式和保存期限。
4.8 按档案管理的要求进行实验室资料的管理，专人负责，妥善保存。建立实验记录和资料查阅借阅批准登记制度，严格履行保密制度，不得转借、损毁、污染、涂改。
档案管理 Archives Management
检测实验室档案管理工作浅谈
■任珊珊 国家图书馆
摘要：档案管理是检测实验室质量管理中的重要一环。本 文分析了检测实验室档案的类别，并探讨了档案管理工作
中存在的问题以及解决方案。
关键词：检测实验室；档案管理；档案分类；问题；对策
检测实验室是在特定专业领域具备开展检测服务
的技术能力的专业实验室，为了增强实验室科技储备，
往往还会开展一系列创新性科学研究工作。为使工作
满足公正性、准确性和保密性等要求，检测实验室需
进行科学严谨的质量管理工作。实验室档案管理就是
质量管理工作中的重要一环。档案管理可对实验室日 常运行进行追踪，推进实验室质控工作的定期开展；
可对检测数据进行原始凭证的保存，确保检测项目的
回溯性和检测数据的利用；还可对实验室人员、设备
的信息进行更新维护，以便实验室资源配备整合
档案管理对实验室的质量管理、日常运行进行了记录，
体现了实验室的管理能力，为实验室申请具有公开效
力的能力认可提供了可供查考的依据，是进行科学研
究的可靠保证［21o
一.检测实验室档案分类
检测实验室涉及到的档案主要有文件控制类档
案、人事类档案、质量控制类档案、仪器设备类档案、
客户服务类档案、科研类档案以及其他有必要的档案
等。（一）文件控制类档案
文件控制类档案主要包括规章制度、外来文件、
文件管理登记和作废文件等。为确保检测结果满足准
确性、保密性和公正性等要求，检测实验室可参照中
国计量认可（CMA）和中国合格评定国家认可委员会 （CNAS）的相关规定，制定质量手册、程序文件、 作业指导书和质量记录等实验室运行的规章制度，引
入与检测实验室管理相关的法律法规以及检测参考的
的标准等外来文件共同作为管理文件。文件管理登记
类主要包括对文件归档、发放回收和借阅等登记档案。
另外，这些资料根据实验室实际情况进行更新调整后
的作废文档也应纳入档案管理。
（二） 人事类档案人事类档案主要包括实验室培训考核计划及执行
