职工职业健康档案管理制度
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一、目的
为了加强我公司职工职业健康管理,保障职工身心健康,预防和控制职业病的发生,根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于我公司所有从事接触职业病危害作业的职工。
三、档案管理职责
1. 职业健康档案由人力资源部负责管理,并指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 各部门负责人对本部门职工的职业健康档案负责,定期向上级部门汇报档案管理情况。
四、档案内容
1. 职业健康档案包括以下内容:
(1)职工基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
(2)职工职业史:工作单位、工种、岗位、工作时间、接触职业病危害因素种类、浓度或强度等。
(3)职工职业健康检查结果:上岗前、在岗期间、离岗时和应急职业健康检查结果。
(4)职业病危害因素监测结果:工作场所职业病危害因素监测数据。
(5)职业病诊断、鉴定和治疗情况:职工患有职业病的相关诊断、鉴定和治疗情况。
(6)职工健康教育培训记录:参加职业健康教育培训的记录。
(7)职工职业病防护用品配备情况:职工职业病防护用品的配备、使用和维护情况。
(8)职工职业健康档案变更记录:职工职业健康档案的变更情况。
五、档案管理要求
1. 职业健康档案实行一人一档,确保档案的真实性、完整性和准确性。 2. 职业健康档案应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
3. 职业健康档案的收集、整理、归档和保管应遵循以下原则:
(1)及时性:及时收集、整理和归档职工的职业健康档案。
(2)完整性:确保档案内容的完整性,不得遗漏重要信息。
(3)准确性:档案内容应准确无误,不得篡改、伪造。
(4)保密性:对职工的职业健康档案实行保密,未经职工本人同意,不得向他人泄露。
六、档案使用与查询
1. 职业健康档案仅限于相关部门和职工本人查询,未经授权,不得擅自查阅、复制或传播。
2. 查询职业健康档案时,应遵守以下规定:
(1)查询人应提供有效证件。
(2)查询人应说明查询目的。
(3)查询人不得将查询到的信息用于非法目的。
七、档案保管期限
职工职业健康档案的保管期限为职工退休后5年。
八、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,加强职工职业健康档案管理,确保职工职业健康权益得到有效保障,为公司持续健康发展提供有力支持。