职业健康资料档案管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强职业病防治工作，保障劳动者身体健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于我单位所有接触职业病危害因素的劳动者。

第三条 职业病健康档案管理应遵循以下原则：

（一）真实、准确、完整、及时；

（二）分级管理，责任到人；

（三）保密、安全、便于查阅。

第二章 职业病健康档案内容

第四条 职业病健康档案包括以下内容：

（一）劳动者基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、入职时间等；

（二）职业史、既往史和职业病危害接触史；

（三）职业病危害因素监测结果；

（四）职业健康检查结果及处理；

（五）职业病防护设施及防护用品使用情况；

（六）职业病危害事故报告及处理情况；

（七）职业病防治法律法规、规范、标准及有关文件；

（八）其他与职业病防治有关的信息。

第三章 职业病健康档案管理职责

第五条 各部门职责：

（一）人力资源部门负责建立、更新劳动者个人信息，组织职业健康检查，监督职业病防护设施及防护用品的使用情况；

（二）安全生产部门负责监督职业病危害因素监测，检查职业病防护设施及防护用品的维护、检修情况； （三）卫生部门负责对劳动者进行职业健康检查，对职业病防治工作进行技术指导；

（四）财务部门负责职业病防治工作的经费保障。

第六条 劳动者职责：

（一）如实提供个人信息，配合职业健康检查；

（二）正确使用职业病防护设施及防护用品；

（三）发现职业病危害因素，及时报告；

（四）参加职业病防治培训。

第四章 职业病健康档案管理程序

第七条 建立职业病健康档案：

（一）劳动者入职时，人力资源部门应收集其基本信息，建立个人档案；

（二）劳动者接触职业病危害因素后，相关部门应进行职业病危害因素监测，并将结果记录在档案中；

（三）劳动者进行职业健康检查，卫生部门应将检查结果及处理意见记录在档案中。

第八条 更新职业病健康档案：

从业人员职业健康档案管理制度

职业健康档案管理是为了保障从业人员的健康和安全，防止职业病和意外事故发生而设立的一项制度。它是从业人员保持健康和加强工作本领的紧要手段，也是企业保障员工健康的基础。本文重要介绍从业人员职业健康档案管理制度的内容和实施步骤。

一、职业健康档案的概念和作用

职业健康档案是以从业人员的身体健康情形为基础，记录从业人员职业健康情况、医疗保健历史、职业暴露史、健康干预、职业病诊断和治疗等基本情况的一种记录和管理方式。它通过收集、整理和分析从业人员的健康信息，帮忙企业管理人员及从业人员把握从业人员的健康情形和健康需求，适时实行措施进行干预，防备职业病的发生，加强从业人员的健康素养和工作本领。

二、职业健康档案的建立和管理

（一）从业人员的健康检查和体检

企业应当建立健全从业人员健康检查和体检制度，对从业人员进行初任检查、定期体检和职业病危害因素特别检查。初任检查是指企业招用新员工时，要进行体检和职业病危害因素评估。定期体检是指企业依据国家有关法律、法规和行业标准规定，对在岗从业人员进行体检。职业病危害因素特别检查是指对从事特别职业的从业人员进行特别体检和检查。

（二）职业健康档案的建立和管理

企业应建立从业人员职业健康档案，包括从业人员往来时按规定上报医疗保健情况和职业暴露情况的医疗机构、疾病掌控机构及企业，对从业人员健康档案进行保密管理。在建档时，要记录从业人员的个人基础信息、工作情况、身体健康情形、医疗保健情况、职业暴露史、接触职业病危害因素等。

（三）职业健康档案的维护和更新

企业应当依照要求，对从业人员的职业健康档案进行维护和更新，定期进行健康情形追踪和随访，适时了解从业人员的职业健康情况。对于从业人员的状态变化和职业病诊断和治疗情况，也应适时更新和记录。

（四）职业健康档案的利用

企业应合理利用从业人员的职业健康档案，订立健康教育计划，引导从业人员积极参加健康保护和职业病防备，帮忙从业人员选择合适的工作和岗位，合理布置工作时间和工作强度，防备和削减职业病的发生。

一、总则

为了贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，保障劳动者身体健康，预防和控制职业病的发生，根据国家卫生健康委员会和相关部门的规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、职业健康档案的范围和内容

1. 职业健康档案的范围：适用于本单位所有从事接触职业病危害作业的劳动者。

2. 职业健康档案的内容：

（1）劳动者个人信息：包括姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻状况、文化程度、联系方式等。

（2）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史：包括劳动者从事的职业、工作场所、接触的职业病危害因素、接触时间等。

（3）职业健康检查结果：包括上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查结果。

（4）职业病诊断和鉴定资料：包括职业病诊断证明书、职业病鉴定结论等。

（5）职业病治疗和康复资料：包括治疗记录、康复计划、康复效果评估等。

（6）职业卫生培训记录：包括职业卫生知识培训、职业健康监护培训等。

（7）其他相关资料：包括职业病报告、职业卫生事故报告、职业卫生检查记录等。

三、职业健康档案的管理

1. 职业健康档案的建立：用人单位应当为劳动者建立职业健康档案，并按照规定期限妥善保存。

2. 职业健康档案的填写：用人单位应当如实、及时、准确地填写职业健康档案，确保档案内容的完整性。

3. 职业健康档案的保管：用人单位应当指定专人负责职业健康档案的保管工作，确保档案的保密性和安全性。

4. 职业健康档案的查阅：劳动者有权查阅、复印其本人的职业健康档案。劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。 5. 职业健康档案的更新：用人单位应当及时更新劳动者的职业健康档案，确保档案内容的实时性。

四、职业健康档案的监督

1. 用人单位应当定期对职业健康档案进行自查，确保档案的完整性和准确性。

2. 卫生行政部门应当加强对用人单位职业健康档案的监督检查，发现问题及时督促整改。

第 1 页 共 2 页 职业健康档案管理制度

是指企业或组织制定的一套管理规定和流程，旨在记录和管理员工的职业健康信息，确保员工的健康和安全。

该制度主要包括以下内容：

1. 健康档案建立：企业应为每位员工建立健康档案，包括个人基本信息、工作经历、健康状况等内容。

2. 进出档案管理：制定员工健康档案的进出管理制度，确保档案的有效性和保密性。

3. 档案更新与维护：定期对员工健康档案进行更新与维护，及时记录员工的健康信息，如职业病筛查结果、职业健康检查报告等。

4. 职业病监测与评估：建立职业病监测与评估制度，定期对岗位上的职业病危害因素进行监测和评估，确保员工职业健康风险的控制和管理。

5. 健康宣教和培训：开展员工健康宣教和培训，提高员工的职业健康意识和技能，促进员工的健康管理。

6. 职业病防治措施：制定职业病防治措施，包括职业健康危害预防、职业病筛查、康复治疗等，确保员工职业健康的保障和治疗。

7. 健康档案使用与保密：制定健康档案使用和保密制度，确保健康档案的合理使用和保密性。 第 2 页 共 2 页 8. 监督与评估：建立健康档案管理的监督与评估机制，定期对健康档案管理工作进行评估，保证其有效性和规范性。

职业健康档案管理制度的实施，有助于提高员工的职业健康水平，减少职业病的发生，促进员工的健康和生产力的提高。