企业滴滴管理规定
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企业滴滴管理规定
1 目的
为规范公司企业滴滴使用的管理,完善企业滴滴使用流程,特制定本管理规定。
2 适用范围
适用于公司授权加入企业滴滴使用平台的所有人。
3 职责和权限
3.1 行政部:负责企业滴滴平台的管理,包括平台充值、对账结算及对申请加入企业滴滴的人员审查。
3.2 各部门:负责各自部门组员在使用企业滴滴过程中权限审核。
4 内容
4.1 原则上因公外出尽量选择公共交通工具。
4.2 当下列情况出现时可使用企业滴滴打车:
4.2.1公司公务车辆已派出,确有公务需要立即办理,但乘坐公共交通工具已来不及的情况;
4.2.2 因公外出时,选择公共交通极不方便的情况;
4.2.3 因公外出时,携带重量大或体积比较大、不方便乘坐公共交通工具的情况;
4.2.4 客访需求时,因公务车无法及时派车的情况;
5. 企业滴滴申请流程:
5.1权限开通:原则上企业滴滴只为涉及对外业务的部门开通使用权限,各部门如需开通使权限,必须以联络单的形式向行政部提交申请,经行政分管领导审批后方可加入企业滴滴管理平台。
5.2行政部根据审批的联络单录入新增人员进入滴滴平台,并依据申请单设置相关的权限。
6.用车管理
6.1 用车人因公外出使用滴滴打车时,应在“滴滴出行”界面选择“企业支付”,因私使用滴滴打车时,应“滴滴出行”界面选择“个人支付”;
6.2 原则上,同时因公外出2人以上应尽量使用滴滴出行“拼座”功能,以降低出行费用。
6.3 叫车人在使用“滴滴出行企业版”叫车时,除在系统中提供的“加班”、商务出行、或出差三个选项中选择一个外,必须在“补充其他原因”的地方写明用车理由;
6.4代叫车权限:当未开通“滴滴出行企业版”权限的人员需要用车时,需求部门可向行政部申请代叫车权限,并指定由专人负责“代叫车”权限,并清楚写明用车人及用车理由;
6.5 行政部负责每周系统审查,发现不合规的行程及时通知相关部门负责人,部门负责人应及时对用车人进行纠正,对同一个部门出现三次不合规行程时并经行政部通知后仍不纠正的,由行政部直接关停该部门的“滴滴出行企业版”使用权限功能。
6.6 各部门负责人必须对用车人的使用合理性进行判断,并对部门用车人的费用发生负有管理责任。
7.报销管理:企业滴滴由行政部负责充值统一报销,结算时依据系统行程单确定各部门的费用。
并由各部门分管领导签字后方可报销。
8.本管理规定自批准之日起开始执行,如违反以上规定,按公司相关管理规定进行处罚。
拟制:审核:批准:
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