公司车辆管理规定

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车辆管理制度
第一节总则
为切实加强公司车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制定本制度。

本制度中的车辆是指公司的所有公务车辆;司机指驾驶公司车辆的人员。

第二节车辆管理职责
(一)、公务车辆及司机由综合管理部统一管理。

(二)、专管司机负责按时办理车辆保险、年检等各项手续。

(三)、车辆有关证件及资料统一由综合部管理。

车辆驾驶实行专人专车,专车专管。

第三节车辆使用
(一)车辆使用范围
1、各部门因公用车;
2、财务部门办理银行业务用车;
3、公司涉外及重要商务活动用车。

4、因工作需要经公司分管领导或总经理特批用车。

(二)车辆使用程序
1、各部门公务用车,由用车人向综合部提出申请,说明用车事由、地点、时间,批准后由综合管理部负责人安排车辆、司机;二连浩特市区以外的用车申请,需报公司总经理批准。

2、所有用车申请人必须亲自填写《车辆使用登记表》(见附表),取得部门经理批准和综合管理部经理签字后方可出车。

如遇急办事件,可电话请示相应领导,返回后补签。

3、为合理使用车辆,用车申请需提前预约,长途用车至少提前一天,市
内用车至少提前1小时,周六、周日用车,应在周五下班前向综合管理部提出申请。

4、出车人员必须严格按照实际出车情况填写《车辆使用登记表》,驾驶员不得随意转借车钥匙。

5、车辆使用要按“先上级后下级、先急事后缓事、先工作后其他”的原则安排。

6、严禁公车私用,外单位借车时需经总经理批准后方可安排。

第四节司机行车管理
1、司机要做到文明行车,严格遵守交通法规,严禁酒后驾驶,着正装,仪容整洁,随车携带各种证件,若遗失、损坏要及时办理登记补领手续。

2、司机出车前应主动联系用车人,确认出发时间与目的地,并落实行车路线。

3、司机原则上不得与用车人(尤其是接待客人时)一起用餐。

4、司机应听从用车人的工作指令(等待地点、等待时间等),主动协助用车人搬运物品,做好服务工作。

5、车辆处于等待状态时,须按用车人要求在指定地点等待,若接到新的工作指令需要离去,必须将情况告知用车人。

6、司机出车过程中不得参与乘车人之间的交谈与议论,不得传播车上获知的各种信息。

7、到达目的地时,车辆停稳后,司机应下车主动为客人开门,按要求在指定地点停放车辆。

8、司机要随身携带手机并保持手机畅通。

若有违反者,第一次罚款50元;第二次罚款100元、公司提出书面警告、驾驶员做书面检查;出现三次违反现象,立即辞退。

9、司机不得私自出车或接受员工的请求自行安排出车,一经发现,将给予处罚500元。

10、行车中出现任何问题应先联系车辆主管人员,如确实联系不上主管时,可直接与综合部负责人反映情况。

11、司机出车后不得改变行车目的地点。

如公车私用或司机擅自改变目的地点,发生车辆事故并造成经济损失将对责任人予以处罚,责任人负责承担由此造成的一切损失,并给予书面警告。

12、行车前,驾驶员应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、刹车、轮胎、
外观等),如发现故障、失窃等现象,应立即上报,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶员承担。

13、上班期间,无出车任务时要随时待命,接到出车任务后要在10分钟内到
达发车位置。

驾驶员无故不出车或延误出车,每次视情节轻重处以50-200元的罚款,累计达三次及以上者,予以辞退。

14、司机要认真做好车辆卫生工作;若车油量不足时及时申请加满油,避免
影响之后的出车任务。

15、每天出车完毕,车辆需开回公司统一停放,不得存放它处。

车辆钥匙统
一由综合部管理,上班出车时司机从综合部指定负责人处领取钥匙,下班出车完毕钥匙必须交回负责人处并签名确认。

极特殊情况下,车辆需要在外过夜时,必须经综合部负责人或公司总经办批准方可。

第五节驾驶员违章与事故处理
第一条驾驶员因出现下列任何一种情况而产生的各种罚款由驾驶员本人承担:
1、未携带驾驶执照出车;
2、未经许可将车借予他人使用;
3、违反交通规则。

第二条因违反交通规则导致交通事故给公司造成经济损失的,当事驾驶员需承担100%,承担比例由公司领导依具体情况而定。

第三条因意外事故和不可抗拒因素而造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

第四条未按出车流程规定私自出车的当事司机处罚200元,给予书面警告一次,一年内超过两次将做辞退处理。

第五条驾驶员因发生轻微交通事故而不报案所产生的车辆维修费用,由驾驶员负担。

第六节车辆维修保养
1、车辆加油时,驾驶员需填写《加油申请表》(附件3)并索要正规发票,经
总经理签字同意后,财务方可预支加油费,否则一律不予报销;
2、司机负责所驾驶车辆的保养、维修、保洁、加油等工作(每辆车均要建立明细档案),保证车辆内外整洁、处于完好状态。

3、保养车辆时,司机必须将负责保养单位提出的维修保养项目建议清单和实
际发生的维修保养项目清单一并上交给综合管理部存档。

4、综合管理部每季度对公司所有车辆进行全面检查(车辆基本情况、零部件
使用情况等)、填写检查记录,并根据检查情况决定车辆例行保养的项目内容。

5、车辆维修应先填写《车辆维修/保养登记表》(附件4),注明维修项目,核准后方可送修;每次维修必须经公司综合管理部负责人批准。

6、车辆常规性保养由综合部负责人安排实施。

7、车辆应由公司指定地点维修,否则维护费一律不准报销。

8、因公外出的车辆在途中发生故障需临时维修时,驾驶员须请示随车领导并
电话汇报综合管理部负责人,经公司总经理同意后方可就地维修。

报销时,驾驶员需持旧部件及有效凭据履行相关手续。

9、如因驾驶员使用不当或专管司机疏于保养造成车辆损坏或机件出现故障,所需修护费应依情节轻重,由公司与驾驶人分别承担。

10、洗车实行定点、定额管理。

第七节车辆费用管理
一、费用支付
1、属于国家及地方所规定的各项税费,年度保险费,验车、年审费用由综
合部负责人按规定及时缴纳,费用由公司支付。

2、属于公司承担责任的维修费用或保养费用,由公司或保险公司支付。

3、公司安排出车所产生的费用,包括路桥费、停车费等由公司支付。

4、属于车辆保单承保范围内的维修费用,由保险公司支付,综合部负责办
理相关理赔手续。

5、属于司机责任(全责或主责)造成交通事故后,保险公司承保以外的维
修及其他费用由司机负担。

6、所有车辆维修、保养、汽油、洗车等所发生的一切费用,由综合部负责
人与公司指定的有关厂家进行结算。

7、车辆加油需填写《加油申请表》,经总经理签字后方可进行。

8、如遇有特殊情况(含出差期间)造成的车辆紧急维修,由当事司机向综合部负责人电话申请,在征得同意后方可进行。

9、财务部每月应汇总公司所有车辆的维修保养费、汽油费、洗车费、路桥费、停车费等作为费用报销的核查依据。

10、财务部每年底提交车辆年度维修保养费用分析数据,综合管理部根据分析数据,结合综合管理部负责人的车辆维修保养情况总结进行综合分析,视具体情况对车辆管理办法做出调整。

第八节车辆档案、文件及钥匙管理
一、留存文件
1、行驶本复印件、保单原件(含交强、商业)、车辆使用登记证、购车时所有手续(大票、完税证明等)原件由综合部按每车一档原则进行保管。

2、本管理规定附件各种表格记录原件交由综合部负责人统一保管。

二、随车文件
1、行驶本原件、保单复印件(含交强、商业)、使用说明书、各类检验、环保标签。

三、钥匙存放
1、随车钥匙一把,使用与保管按公司相关规定执行。

2、剩余钥匙均由综合部按车牌号挂签统一保管,无特殊情况不得随意使用。

二〇一五年九月二十五日
附件:
1、《派车单》
2、《车辆运行登记表》
3、《加油申请表》
4、《车辆维修/保养登记表》
附件3 加油申请表
注:总经理签字同意后,财务方可预支加油费,否则一律不予报销。

附件1
派车单
填表日期:年月日
注:如公车需在外过夜,须在备注栏说明,经总经理签字同意方可。

派车单
填表日期:年月日
注:如公车需在外过夜,须在备注栏说明,经总经理签字同意方可。

附件2 车辆运行登记表
9
附件4 车辆维修/保养登记表。