相关方环境管理办法

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ISO37301/ISO14001/ISO45001/ISO9001文件范例

文件名称：相关方环境管理办法生效日期： 2023-10-11

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1 2023-10-11 - 新制订 A0

核准审核制订

ISO37301/ISO14001/ISO45001/ISO9001文件范例

文件名称：相关方环境管理办法生效日期： 2023-10-11

文件编号：页数 2/10 生效版本： A0

1.目的

为实现公司的持续发展，改善相关方的环境表现，以及识别相关方的环保要求，保障消费者或客户的利益，促进社会的环保责任﹐特制定本办法。

2.适用范围

适用于本公司所有供货商、外协加工供方、服务供方、客户、社区邻居、行业协会、相关政府部门。

3.职责

采购部：负责其发生采购活动的供货商。

生管:外协加工供方。

进出口:运输服务公司的环保管理。

管理部：负责清洁服务、废弃物处理、绿化服务、建筑工程公司的环保管理,以及社区邻居、相关政府部门的环境管理。

管理者代表：负责识别行业协会的环保要求﹐代表公司与有关相关方进行沟通。

4.定义

相关方：关注组织的环境表现（行为）或受其环境表现（行为）影响的个人或团体。

供方：本公司委托对方提供零件﹑设计者﹑将其委托单位称为供方。

5.工作办法

5.1相关方的识别和选择

5.1.1相关方的识别

5.1.1.1各责任部门根据公司及部门活动与外界的联络，识别出与公司有关的环保相关方，如地方环境保护局、卫生防疫站、市容市貌办公室、消防局、公司总部、行业协会、客户、社区邻居、供方等。

5.1.1.2对公司环境活动有要求的相关方必须由环境管理部登录在《相关方环ISO37301/ISO14001/ISO45001/ISO9001文件范例

文件名称：相关方环境管理办法生效日期： 2023-10-11

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境管理一览表》（如附件一）中。

5.1.2供方的选择及评估

5.1.2.1公司选择新的供方、外协加工供方、服务供方时，责任部门必须考虑到其环境表现，要求填写《相关方问卷》（如附件二）或《相关方调查表》(如附件三)，并交环境管理部评估。

5.1.2.2供方的资格评估

供方的选择、更新、撤消由责任部门组织相关部门评审决定，环境管理部必须参加，责任部门得出环境相关的结论交环境管理者代表批准，责任部门将其登录在《相关方环境管理一览表》。

5.1.2.3供方的定期评估

对供方每年一次评估，确定其资格及分类。

5.1.3供方的特别要求

化学品的供方必须有化学品生产及销售许可证，废弃物收购商必须有环保局许可证，证明其营业范围。废弃物收购商的评估还必须包括：保管处理是否符合环保要求及国家法律法规，有无造成二次污染，并实地考察处理情况，参见《废弃物处理办法》。

5.1.4与供方的协议

供方评估合格后可与供方签定协议，协议应包括相应的环境约束条款，特别是服务供方，必须要求其遵守国家法律法规，使用环保材料，制订紧急应变措施，保证不造成二次污染。

5.2相关方的分类

各责任部门负责发出并收集《相关方问卷》报送环境管理部，环境管理部会同各责任部门根据本公司业务行为占供方总体营业额的比例，供方的环境管理状况及对公司产品、服务、活动的影响程度等，将供方分为可施加影响相关方和ISO37301/ISO14001/ISO45001/ISO9001文件范例

文件名称：相关方环境管理办法生效日期： 2023-10-11

文件编号：页数 4/10 生效版本： A0

不可施加影响相关方，并登录在《相关方环境管理一览表》中参与公司环境管理活动或在公司厂界内运作的服务分包方必须识别为可施加影响相关方，如废弃物处理、清洁服务、绿化、运输公司等。

5.3可施加影响的相关方环境因素识别

对可施加影响的相关方由责任部门及环境管理部共同识别其重大环境因素，参见《环境因素识别评价及登记办法》，并登录在《相关方环境管理一览表》中。

5.4可施加影响供方管理文件的制订及发放

5.4.1环境管理部将公司的环境方针、目标指针及管理手册中的相关要求、以及其重大环境因素对应的管理文件传递给可施加影响供方，要求对方采取相应的环保措施并执行。

5.4.2向相关方发放的资料记录在《相关方环境管理一览表》中。

5.5相关方的监督和指导

环境管理部对可施加影响相关方环保状况进行定期监控，具体按《监控舆测量控制办法》执行，如发现其活动违反环保及本公司要求，应对其发出不符合报告，要求其限期整改，纠正措施的跟进按《矫正及预防措施控制办法》执行。资材部在可能的情况下要求原材料供货商户尽量使用环保材料，遵守环保法律法规。

5.6与相关方的沟通

5.6.1 相关方就削减环境负荷活动或有关工艺设备改善及法律法规等提出支持请求时，窗口部门根据《信息交流沟通控制办法》填写信息接收及处理报告书，并将信息通知环境管理部，由环境管理部协调给予相应的信息反馈。

5.6.2法律法规及社区邻居、行业、客户要求的接收，排污申请，建设项目申报等由相关责任部门按《信息交流沟通控制办法》填写记录并处理。

6.相关文件 ISO37301/ISO14001/ISO45001/ISO9001文件范例

文件名称：相关方环境管理办法生效日期： 2023-10-11

文件编号：页数 5/10 生效版本： A0

《信息交流沟通控制办法》

《废弃物处理办法》

《监控与测量控制办法》

《矫正及预防措施控制办法》

《环境因素识别评价及登记办法》 ISO37301/ISO14001/ISO45001/ISO9001文件范例

文件名称：相关方环境管理办法生效日期： 2023-10-11

文件编号：页数 6/10 生效版本： A0

公司相关方环境、职业健康安全管理制度

一、对供方的管理

1．生产部门组织公司各部门对供方的生产工艺、产品对环境、职业健康安全的影响、现状和治理措施等进行现场评价。

2．对评价合格的供方，列出合格供方清单由管理者代表批准生效，并将有关资料保留在生产部门。

3．生产部门应确保合格供方明确环境保护和职业健康安全的要求，并将有关管理程序和要求通报供方，对供方施加有关环境、职业健康安全影响。

4．在供方就其环境保护推进活动提出协助要求时，本公司应提供协助并组织实施。

5．有关供方的信息由生产部门收集并进行传递。

二、对供应商的管理

1．管理对象：废弃物处置供应商、运输供应商等。

2．生产部门应要求为本公司运输原材料的供应商，应遵守有关危险货物运输管理的规定：

a）轻拿轻放，防止撞击、拖拉和倾倒。

b）碰撞、互相接触容易引起燃烧、，不得违反配装限制和混合装运。

c）遇热、遇潮容易引起燃烧或产生有毒气体的品，在装运时应当采取隔热、防潮措施。

3．安全环保部应要求供应商负责落实环境保护要求及环保措施，主要是：

a）保护现场周围的环境，防止对自然环境造成不应有的破坏。

b）防止和减轻粉尘、噪音、振动等周围场所的污染和危害。

c）合理处置施工过程中产生的固体废弃物。

4.对于固体废弃物处置供应商，安全环保部或生产部门应要求其提供有关经营许可的证明，并签订委托处置各类固体废弃物的协议，明确对一般固体废弃物和危险废弃物的处置要求。

5．在运输、利用和处置过程中必须采取防扬撒、防流失、防渗透或其他防止二次污染环境的措施。

6．各有关管理部门应加强对供应商的管理和检查，必要时，各管理部门应制订作业指导书，以确定对供应商的要求，将相关管理规定通报给供应商并做好记录。

7.对不符合要求的供应商，应提出整改期限，并复查，必要时取消其供应商资格。

三、生产部门应会同安全环保部确定供应活动中的风险，并对环境、职业健康安全风险进行评价；

相关方环境管理办法

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