人事科科长岗位说明书

太原市烟草专卖局(公司)岗位说明书

岗位编号： 岗位名称：人事科科长 编制日期：2004年2月

部 门：人事教育科 岗位级别：正 科 直接主管：分管领导

任职人（签字）： 直接主管签字：

任职条件 学 历 大专以上

经 验 五年以上本行业工作经验

知 识

背 景 对本行业有关深入的了解；熟悉企业管理基本知识；具有人力资源管理知识；熟悉人力资源管理工作流程

能 力

要 求 政策水平、战略理解力、组织沟通协调能力、计划能力、创新能力

工 作

综 述 执行与人力资源管理活动相关的各方面政策，做好太原市烟草行业人力资源、劳资、老干部管理工作和教育培训、宣传等工作 工

作

职

责

和

要

求 1、组织、协调做好全市烟草行业人力资源、劳动工资、老干部等工作。

2、责贯彻落实烟草行业经济体制改革政策，研究制定上报企业组织机构调整计划方案，并组织实施；负责市局（公司）机关内部机构设置与撤销和人员编制落实工作，对所属企业内部机构、人员编制实行宏观指导与管理。

3、负责落实人力资源的保护、开发、培养、使用和管理工作。

4、负责干部考核、考评、考察、选拔推荐工作。

5、负责招聘企业所需的临时性人员。

6、负责督促劳动用工、工资分配、社会保险的政策落实，制定规划、计划 、指导、管理、并组织实施。

7、完成领导交办的其他工作任务。

工作联系 内 部 市局（公司）所有科室、各县（市）局（公司）、三中心、省局人事劳资处，科技教育处、老干部处

外 部 人才交流中心、劳动厅、社保中心

工作权限 决策权 1、人力资源的保护、开发、培养、使用和管理等方面工作制度的建立

2、本部门的内部人员分工和日常考核

建议权 1、市局（公司）机关内部机构设置与撤销和人员编制；

2、科级干部的调配与使用、工资分配及奖惩；

3、企业发展战略、企业管理变革等重大战略决策建议。

绩

效

标

准

太原市烟草专卖局(公司)岗位说明书

岗位编号： 岗位名称：人事科副科长 编制日期：2004年2月

岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称：劳动人事科科长 隶属部门：劳动人事科

岗位人数：1人 直接上级：贾新斗

二、岗位职责

1.负责组织本部门年度人事“工作计划”和“工作目标”的编制。包括人员退休，人员岗位设置，工人考工定级，职称评聘工作、人事档案入档及人事档案日常管理等工作。

2.负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助经理进行部门职责和岗位职责的设置与调整

3.根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作并组织实施。按时发放职工工资、奖金及各类津贴，并按照国家和处有关规定进行相应调整。

4.监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、岗位考核。

5.负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

6.负责组织对员工进行公司制度的培训、对外工作及协调。

7.负责养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金基数调整和缴纳审核工作及员工住房货币化分配的管理工作。

8.督导公司制度在各部门的执行。协助各部门进行人工成本核算，控制工资基金的使用。

9.负责单位退休人员的管理、服务工作。履行退管会退休人员管理服务工作职能，处理、协调退管工作和日常事务。

10.负责公司日常人事、行政的稽查工作负责工资月报、季报、和年报的上报工作，并建立员工工资档案审核工作。

11.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。

三、工作任务

1.每月1日审核全体职工和劳务派遣人员本月工资、奖金及各类津贴及劳保清册工作。及时转递劳务派遣公司、奖金及各类津贴及劳保清册。

2.每月2-3日协助管理员按照国家相关规定和公司的制度要求负责上缴职工的本月住房公积金及补充公积金工作及保险审核增减情况

3.每月4-9日按照公司相关制度要求负责给个项目分别转送当月职工收入、费用支出明细表。

4.每月10-14日按照公司相关制度要求负责日常工作整理

职务名称人事主管职务编号所在部门人力资源部工资等级 直接上级总 经 理薪酬类型直接下级人事专员工作时间综合计算工时 性 别学 历专 业所受培训工作经验

4、财务权：对限额资金的使用有批准权5、监查权：对企业编制内招聘有审核权

权 力

1、汇报责任：对人力资源部所属员工和各项业务工作有管理权和指挥权，对下级的工作有指导、监督、检查权6、提名权：有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权7、考核权： 8、具有较强的计划、控制能力； 9、具有亲和力； 10、具有较强的说服能力； 11、品格高尚，道德修养好。责权范围：1、审核权：

有代表企业与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力 6、精通激励艺术； 7、精通批评和表扬艺术； 2、具备先进的人事管理观念和人事管理方法； 3、具备较强的领导能力和管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力和分析判断能力； 4、具备较强的观察能力和应变能力；

8、联络权：任职资格：大专以上学历人力资源管理、行政管理或相关专业不限

1、知识素养高，知识面广，知识结构合理；

5、具备较强的交往能力；

直接上级汇报公司人力资源状况督导部门下属人员工作人事主管岗位说明书

2、督导责任：3、培育责任：对部门人员工作现场指导、提供外部学习机会；组织本部门人力资源管理领域的培训，学习《劳动法》、《合同法》等法律法规；组织、监督实施其他部门人员培训。接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务知识等方面的培训。人力资源管理工作经验3年以上，担任过2年及以人力资源主管以上职务。技能和素质：

2、解释权：对企业员工手册、规章制度有解释权3、调档权：有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权

对下级的管理水平和业务水平有考核权

监督指导合作者外部关系负责程度建议考核内容全责/部分/支持考核标准

人力资源规划1、进行工作分析及岗位分析；2、岗位说明书的制定；3、根据公司的年度人员编制计划，编制企业年度人员供需预测计划；制定人力资源成本预算4、员工职业生涯规划全责计划的可行性；计划的完成情况；预算的标准性忠诚守信；体质条件：参加企业年度总结会、计划平衡协调会及其他有关重要会议；参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比会；参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议；参加本部门的人事工作会议10、安全管理责任：

职 位 说 明 书

单位： 填写时间：

职位名称 科长

所属部门 人事教育科

工

作

项

目 1、主持人事教育科全面工作，组织协调科内各项工作；

2、负责建立健全单位各项人事管理制度；

3、负责组织实施岗位绩效考核、工作人员年度考核工作；

4、负责机构编制、人员调配工作；

5、负责职工各类休假的审批工作；

6、负责各类津补贴的发放审核工作；

7、负责与社会化用工代理单位的协作工作；

8、完成领导交办的其他工作

工

作

概

述 统筹安排本部门全面工作，根据单位的布署，组织制定本部门的各项工作计划。负责单位人事政策的执行，起草单位人事管理制度。掌握有关人事管理、劳动工资、社会保障、劳动保护、教育培训、职称评聘的政策、制度,并负责相关政策解释。

工

作

标

准 1、管理工作有条不紊。

2、严格执行各项人事政策规定。

3、起草单位人事管理制度应符合有关政策和文件规定。

4、各项人事管理政策理解透彻全面，解释清晰到位。

职

位

责

任 1、日常管理工作无序且工作处理不及时，要承担相应的责任。

2、未能严格执行单位人事管理制度有关政策规定，要承担相应的责任。

3、起草的单位人事管理制度不符合有关政策和文件规定，要承担相应的责任。

4、对各项人事管理政策理解不透，解释不清，要承担相应的责任。

知

识

能

力

要

求 掌握国家及上级主管部门制定的人事管理、劳动工资、社会保障、劳动保护、教育培训、职称评聘的政策、制度，熟悉各类人员的工资、津贴、补贴标准及历史沿革，掌握各岗位的规范要求，熟悉劳动法，懂得心理学。

能正确分析、判断人事管理中存在的问题，能够正确解释人事管理的有关政策，提出妥善解决办法，具有较强的组织协调能力，语言文字表达准确清楚，能够按照公文管理办法独立拟写有关文件，能够应用办公软件进行本岗位的管理工作。