人事科干事岗位说明书

职务名称人事主管职务编号所在部门人力资源部工资等级 直接上级总 经 理薪酬类型直接下级人事专员工作时间综合计算工时 性 别学 历专 业所受培训工作经验

4、财务权：对限额资金的使用有批准权5、监查权：对企业编制内招聘有审核权

权 力

1、汇报责任：对人力资源部所属员工和各项业务工作有管理权和指挥权，对下级的工作有指导、监督、检查权6、提名权：有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权7、考核权： 8、具有较强的计划、控制能力； 9、具有亲和力； 10、具有较强的说服能力； 11、品格高尚，道德修养好。责权范围：1、审核权：

有代表企业与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力 6、精通激励艺术； 7、精通批评和表扬艺术； 2、具备先进的人事管理观念和人事管理方法； 3、具备较强的领导能力和管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力和分析判断能力； 4、具备较强的观察能力和应变能力；

8、联络权：任职资格：大专以上学历人力资源管理、行政管理或相关专业不限

1、知识素养高，知识面广，知识结构合理；

5、具备较强的交往能力；

直接上级汇报公司人力资源状况督导部门下属人员工作人事主管岗位说明书

2、督导责任：3、培育责任：对部门人员工作现场指导、提供外部学习机会；组织本部门人力资源管理领域的培训，学习《劳动法》、《合同法》等法律法规；组织、监督实施其他部门人员培训。接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务知识等方面的培训。人力资源管理工作经验3年以上，担任过2年及以人力资源主管以上职务。技能和素质：

2、解释权：对企业员工手册、规章制度有解释权3、调档权：有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权

对下级的管理水平和业务水平有考核权

监督指导合作者外部关系负责程度建议考核内容全责/部分/支持考核标准

人力资源规划1、进行工作分析及岗位分析；2、岗位说明书的制定；3、根据公司的年度人员编制计划，编制企业年度人员供需预测计划；制定人力资源成本预算4、员工职业生涯规划全责计划的可行性；计划的完成情况；预算的标准性忠诚守信；体质条件：参加企业年度总结会、计划平衡协调会及其他有关重要会议；参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比会；参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议；参加本部门的人事工作会议10、安全管理责任：

京西北集团

1

人事行政专员岗位说明书

一、基本信息：

岗位名称 人事行政专员 文件编号

所属部门 人力资源部 版本号

直接上级 部门经理 拟订者与日期

审核者与日期 批准者与日期

二、岗位职责概要：

为了公司的正常运转，给公司添加新鲜的血液，负责公司人员的招聘、培训、录用、合同、档案管理等工作，同时还负责公司日常行政工作和后勤保障工作。

三、岗位联系（在组织架构图的位置）

物业经理

安保主管 保洁主管 客服主管 工程主管 财务部 人力资源

部

保安员 保洁员 客服员 维修工人 会计 出纳 人力行政专员 京西北集团

2

四、岗位职责：

序号 工作领域 工作职责描述 工作结果及要求

1 日常行政管理 1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

2.根据事业部部计划，为各项活动、会议做会务准备工作。

3.起草会议纪要。

4.做好3S秘书工作。

5.负责接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司来访人员要热情，把来访人员的用意及时传达给上级。

6.公司邮件和传真及时接受和传发。

1.依据相关制度统计考勤，准确率100%。

2.保证活动及会议顺利进行。

3.会议结束后1日内完成会议纪要。

4.质询会后1日内编写《重点问题改进措施跟踪表》。

2 员工招聘和培训管理 1.协助各部门完成招聘需求计划表，依据事业部组织架构及人员编制，对需求计划进行审核。

2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

3.新员工入职培训，培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

4.3S3P4A实操培训。

5.征求事业部各部门培训需求，编制事业部培训需求表，由事业部总经理审核通过后， 开始实施。 1.在规定时间内完成年度招聘、培训计划并上报。

行政人事专员岗位说明书

一、基本资料

职务名称：行政人事专员 所属部门：行政人事部 直接上级：行政人事主管

定员人数：1 可晋升职位：行政人事主管 可轮换职位：行政人事专员

二、基本任职资格

最低学历：大专以上 专业：相关人力资源专业 资格证书：

工作经验及年龄：1、一年以上相关工作经历；

2、年龄在25-35岁。

专业知识：1、了解人力资源各个模块；

2、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

能力素质：1、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析；

2、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强；

3、耐心细致，有责任心，具有保密意识。

三、工作说明

工作概要：具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管

理，协助处理劳动关系。

工作职责：1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

2、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

5、参与部门管理；

6、配合其他部门有关工作；

7、承办领导交办的其他工作。

工作内容：1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

职位说明书

日期：2011年03月22日

职位名称 行政人事专员 类 别 管理类

部门 行政人资部 直属上级 行政人事经理

直接下属职位/人数

工作协

作关系 内部关系 公司各部门

外部关系 集团总部、集团各下属公司行政、人资部门；各行政事务往来单位等

工作概要 执行人事行政类日常性事务工作，辅助行政人事经理完成各种工作。

主

要

工

作

职

责

工 作 任 务 工 作 标 准

行

政

类 日常行政管理 负责公司来访人员的接待工作。

员工满意度。 负责公司电话接听记录、电子邮件和传真收发、文档复印。

公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。

日常文档、资料的整理归档。

负责各会议的通知及做好会议纪要。

向相关人员下达总部各种方式的信息。

发布粘贴公司各通知、通告。

协助行政人事经理进行行政制度执行监督。

协助行政人事经理组织本公司员工的培训、考核。

办公用品管理 公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点。 办公用品等分配和使用的合理性。 负责办公设备的使用维护。

负责制定办公用品采购计划、预算等工作。

固定资产管理 负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点及处置等工作。 存档信息和实际情况的匹配度。

行政费用管理 协助行政人事经理控制各项行政办公费用的支出。

成本控制情况。 核对各类单据（如：快递对账单）。

各项行政费用的报销。

后勤管理 巡查公司各办公区域及宿舍卫生情况。

员工满意度。 食堂就餐人员统计。

员工宿舍安排。

汇总员工日常宿舍问题。

内外部

沟通协调 协调各部门和员工的关系。

信息传达的及时、准确度。 与公司各部门、其它分公司进行联络和沟通。

协助行政人事经理进行各部门筹划和组织企业的重大活动。

主

要

工

作

职

责 公关宣传 协助行政人事经理负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及媒体的联系接待等。 宣传效果的影响力。 参与编辑各种内刊。