三一集团有限公司项目管理
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就三一重工案例分析大企的企业管理与规划【企业简介】三一重工是一家全球工程机械制造商50强、亚洲品牌500强、中国企业500强的企业,员工人数4万左右,产品批量出口110多个国家与地区,2009年实现销售额300亿,2010达500亿,目前正处于高速成长阶段。
作为一个国际化企业,三一重工正逐步实现企业信息化管理。
【面临挑战】机械制造行业是一个国家综合国力的重要体现,是国民经济和社会发展的物质基础,伴随经济全球化的漫延,我国机械制造业正处于历史上难得的发展机遇期,开始直面庞大的内需市场和更为开放的国际市场,并已获得了持续六年的高速发展,也籍此逐步成为国际机械制造业的中心。
现在,诸多因素的出现都在预示着整个中国机械制造业的发展即将迎来一个拐点,处在发展关键时期的中国机械制造业,不能再沿袭原有的传统思路。
为转变发展模式,实现信息化与工业化融合已是迫在眉睫。
在SAP系统、GSP系统等大行其道之后,财务共享服务中心(Finance Shared Service Center,简称FSSC)也开始进入机械制造业,为企业实现财务信息化、标准化、集中化提供高效益、低成本的管理模式。
本文以拥有30多个海外子公司,在国内建有5大产业园,业务范围覆盖150余国家的国内机械制造龙头企业三一重工为例,阐述其财务共享服务中心系统在组织规划、流程设计、费用控制、制度优化、商旅管理、商务卡应用等方面进行分析,为其他行业实施费用管控提供借鉴。
作为一个国际化企业,三一重工正逐步实现企业信息化管理。
目前三一虽已引进了如SAP系统、预算系统、GSP系统,但在财务管控这一块却仍保留着传统的处理方式,主要是手工操作:在费用报销方面员工填写纸质报销单、在费用控制方面主要由年度预算及资金计划进行相关控制,整个报账流程给各层领导和财务人员带来很大的压力,也降低了员工报账的满意度。
实现有效的“费用控制”关键在于事前对业务费用的审批和把控,因此希望通过费用系统的上线承担起原本不该由资金计划承担的“费用控制”功能,通过事前申请锁定预算,实现真正意义上的事前费用控制目的,具体系统业务内容如下:通过三一重工财务共享服务中心系统的引入,将公司财务管控在真正意义上实现制度化、信息化。
四川三一工程建设(集团)有限公司合作工程实名制管理实施细则办法(试行)目录第一章总则第二章劳务队伍的选定第三章签订劳务经济合同第四章劳务合同备案第五章劳务队进场后实名制管理第六章劳务费用的审批支付第七章农民工工资的发放第八章资料的管理及实时监控第九章外管部的监督管理第十章劳务管理中心职责第十一章经营部管理职责第十二章合作工程部管理职责第十三章财务部管理职责第十四章合作工程项目经理部职责第十五章劳务公司职责第十六章劳动力管理员职责第十七章附则第一章总则第一条为进一步规范我公司的劳务市场秩序,加强我公司合作工程项目的劳务管理,维护公司和农民工的合法权益,确保企业和社会稳定,针对目前的劳务管理现状,根据劳社部发(2004)22 号文,关于印发《建筑领域农民工工资支付管理暂行办法》的通知,特制定本实施细则。
第二条实名制实施的范围:所有的合作工程。
第三条针对的主要问题:民工工资的发放无人监管、“包工头”携款逃逸、以讨薪为名义的诈薪行为、因聚众围堵而破坏企业正常工作秩序和社会稳定的行为等。
第四条实名制实施的原则:本管理办法必须对进场的工人进行100%覆盖,并在实施过程中,结合上级单位新颁发的相关管理文件,结合实践中的具体问题,做阶段性的调整和完善。
第五条工作目标:充分细化、全面落实劳务管理的基础工作,一方面保证工资确实发放到劳动者个人手中,一方面对恶意行为提供自我保护的依据。
第六条实名制管理贯穿于劳务管理的全部过程,各项目部组建后,必须建立实名制管理体系。
第二章劳务队伍的选定第七条合作工程劳务队伍的选用:为满足临沧市建委的备案要求,在临沧市的合作工程必须从四川三一合格劳务队名录范围内选取,并优先选择与集团公司合作过的资信较好的队伍。
外埠工程劳务队伍的选用:(一)具有相应的劳务资质,并提供有效的营业执照和安全生产许可证。
(二)必须经集团公司外管部通过审核,并填写劳务分包队伍申请表。
(三)符合地方政府要求,无违法乱纪信誉较好的队伍。