复印机使用说明

办公室复印机操作说明书一、操作前准备在使用办公室复印机之前，请确保已完成以下准备工作：1. 检查复印机：确认复印机处于正常工作状态，检查是否有纸张卡住或墨粉不足等异常情况。

2. 准备纸张：将适量的A4纸张放置在纸盒中，并确保纸张方正、无弯曲。

3. 准备墨粉或墨盒：若当前墨粉或墨盒已接近耗尽，请准备好新的墨粉或墨盒。

二、基本操作步骤1. 打开复印机：通过按下开关按钮，启动复印机。

2. 设置复印模式：根据需要，选择合适的复印模式。

通常有黑白复印和彩色复印可供选择。

3. 调整复印设置：根据实际需求，可设置复印的放大或缩小比例、亮度、对比度等参数。

4. 放置原稿：将要复印的原稿放置在原稿托盘上，确保纸张整齐摆放，并将其对齐到指定位置。

5. 选择复印份数：通过相应按键或控制面板上的数字键盘，输入想要复印的份数。

6. 开始复印：按下开始按钮，复印机开始工作。

请注意不要在复印过程中移动原稿或打开机器。

7. 完成复印：复印完成后，等待复印机自动停止运行。

检查复印件是否符合要求，并及时取走复印件。

三、高级功能操作1. 双面复印：如果需要进行双面复印，可选择双面复印模式，并确保双面原稿正确放置。

2. 排序功能：如需将复印件进行排序或分组，可在设置中选择排序功能，并根据需要调整顺序。

3. 扫描功能：一些复印机具备扫描功能，如果需要将原稿保存为电子文件，可选择扫描功能并设置保存格式和目标路径。

4. 网络打印：在支持网络打印的复印机上，可以通过电脑或移动设备发送打印任务，并选择复印机进行打印。

四、故障排除及注意事项1. 纸张卡住：如果纸张卡住，请先按照说明书进行卡纸处理，切勿硬拉纸张，以免造成设备损坏。

2. 墨粉或墨盒耗尽：当出现打印效果不佳或提示墨粉耗尽时，及时更换新的墨粉或墨盒。

3. 清洁保养：定期清洁复印机外壳和打印部件，保持设备卫生，并确保复印机周围环境清洁干燥。

4. 遵守使用规定：禁止将非法或违禁物品放入复印机，严禁在复印机上存储敏感信息，合理使用复印资源。

复印机使用说明书一、引言复印机是现代办公自动化中不可或缺的重要设备之一，它能够帮助我们快速、准确地复制文档，提高工作效率。

本文将为您提供一份详细的复印机使用说明书，帮助您了解和掌握复印机的使用方法、安装步骤以及故障排除方法。

二、设备概述本说明书以一款新型复印机为例，型号为Copier-123。

该复印机具有以下特点：1. 高效节能：采用先进的节能技术，可降低能源消耗。

2. 高清输出：具备高清晰度打印功能，输出质量卓越。

3. 多功能：支持多种复印模式，如彩色复印、黑白复印、扫描等。

4. 易于操作：操作面板简单易懂，方便用户使用。

三、安装步骤1. 硬件安装（1）将复印机放置在平稳的桌面上，确保周围无杂物，避免影响散热。

（2）连接电源线，确保电源正常供电。

（3）连接网络线（如需使用网络功能）。

（4）打开复印机前盖，根据提示完成墨粉盒、纸张等耗材的安装。

2. 软件安装（1）从官方网站下载并安装复印机驱动程序。

（2）安装完成后，根据提示连接复印机与电脑。

（3）在电脑中找到复印机图标，双击打开，进行相关设置（如网络设置、纸张大小等）。

四、使用方法1. 开机与关机（1）打开复印机电源开关，等待启动灯亮起。

（2）当机器正常运行时，即可开始使用。

（3）如需关机，可按下停止键，待机器停止运行后关闭电源开关。

2. 复印操作（1）将待复印文档放在复印台上。

（2）根据需要选择复印模式（彩色/黑白）、数量等。

（3）按下启动键开始复印，等待复印完成后取出文档。

3. 注意事项（1）请勿在复印机上放置任何杂物，避免影响复印效果和机器寿命。

（2）请勿使用非原装耗材，以免影响复印质量和机器稳定性。

（3）如遇卡纸等故障，请勿强行拉扯纸张，应按照故障排除部分进行操作。

4. 维护保养（1）定期清理复印机内部和外部的灰尘和污垢，保持机器清洁。

（2）定期更换耗材，如墨粉盒、纸张等。

（3）定期检查机器各项功能是否正常，如有异常及时联系维修人员。

五、故障排除1. 基本故障排除方法（1）如遇故障提示，可根据提示进行相应操作。

复印机操作指南复印机操作指南一、安全注意事项1.操作前请确保插头连接良好，电源线接地可靠。

2.使用复印机时不要用湿手触摸电源开关和插座。

3.长时间使用复印机时应保持通风良好，避免机器过热。

4.使用过程中不得将杂物或液体物品放置在复印机附近。

5.定期检查复印机线路和插座是否正常，若发现异常应立即停止使用。

二、复印机开机与关机1.插上电源线并确认连接正常后，按下电源开关按钮以打开设备。

2.在关机前，首先确保已停止一切操作，然后按下电源开关按钮即可将设备关闭。

三、复印文件1.将需要复印的文件放入复印纸槽，并注意调整好纸张方向和位置。

2.打开复印机盖板，将文件正面朝下放置在扫描板上，然后关闭盖板。

3.在控制面板上选择复印份数、放大倍数以及其他设置，然后按下开始按钮进行复印。

四、调整复印设置1.配置复印设置前，请确保复印机已经打开且处于待机状态。

2.通过控制面板上的菜单按钮进入设置界面，根据实际需要选择纸张大小、打印质量等参数。

3.调整完毕后，在控制面板上保存设置并退出菜单。

五、纸张的更换和加装墨粉1.打开复印机的纸张槽，并取出原有的纸张。

2.将新的纸张按照规格放入纸张槽，并将槽盖盖好。

3.如需更换墨粉，打开墨粉盒，取出旧的墨粉盒并替换成新的墨粉盒。

六、常见故障处理1.若复印过程中出现纸张卡住，应立即停机，并按照说明书操作取出卡纸。

2.若打印质量不佳，可调整打印设置中的分辨率或更换墨粉等。

3.若复印机无法正常工作，可尝试重新启动设备或联系维修人员进行检修。

本文档涉及附件：1.复印机说明书2.复印机保修卡本文所涉及的法律名词及注释：1.电源开关按钮：控制复印机的开关功能。

2.扫描板：放置需要复印的文件的平板。

3.控制面板：控制复印机各项设置和操作的面板。

4.纸张槽：放置纸张的托盘或槽口。

5.墨粉盒：放置墨粉的盒子，用于复印文件。

复印机使用说明
为了规范办公秩序、节约办公经费、避免出现共用物品的浪费，请遵照如下规定使用复印机：
一、各部门在复印材料时，必须在使用薄
上签字。

二、内部使用的文件，尽量用回收纸，少
用新纸张：1、回收纸规范横着放在手搓
位置（有字的一面朝上，检查有没有订
书针、大头针，确保无异物、纸张平整
后方可使用），原稿必须横向放，在用纸
选择时，按横向的A4；2、用新纸张时，原稿必须竖着放，不用选择复印纸，默
认时己选好。

三、复印材料时要精打细算，杜绝随意性。

比如复印多份时，先复印一份，看看效
果如何再做下个步骤。

规范化的办公秩序，需要大家共同去营造。

您的合作，是达成开源节流的基础！。

复印机使用说明书
1、复印之前确保机器屏幕出现“可以复印”字样。

2、单面复印：将原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿应与左上角对
齐
，纸型选择A4
，箭头所示按开始键
进行复印；多张复印
可将原稿整齐横放在送稿器里，需复印那面朝上，按开始键进行自动连续复印，复印多份直接按所需的数字键 即可； （A3复印则将原稿横放在曝光玻璃上，纸型选择A3，操作步骤与A4复印相同。

）
3、双面复印
：将原稿放在送稿器里，同时设置双面任务
按
中图中箭头所示“双面复印”，再选择 ；如需两页复印成正反面（即两张
单面复印成一张正反面），则按 ；A3双面复印与A4双面复印操作步骤相同。

4、缩放复印： 原稿A3复印成A4，将原稿A3横放在曝光玻璃上（复印那面朝下），①选择纸型为A4，②点击倍率（复印机会自动根据纸型大小缩放，出现“倍率自动选择”选项），③选中“倍率自动
选择”
(原稿A4放大成
A3步骤同上)
注：取消任务按，取消份数按键。

2 2 1 1 2
①
② ③。

复印机常用功能使用说明
1．打开电源：电源开关位于机器左侧，将电源开关切换到“ON”（开）的位置，机器预热需要25秒钟。

机器顾热时，预热时，预热指示灯（）将闪烁。

机器可以复印时预
热批示灯将熄灭。

但在预热期间，可进行期望设置并按下[开始]键，预热过后将会开始复印。

2．关闭电源：确保机器没有运行后，再将电源开关切换到“OFF”（关）位置。

装纸：
1．找到机器下方A4/A3纸盒，轻轻抬起并拉出纸盒至其停止。

2．向下按压力盘直至其锁定到位。

3．将纸张堆放齐平并装入纸盒。

（每次放入纸张不要超过纸盒上的标高线，最多250张）4．将纸盒轻轻推入机器。

复印：（单面多张文件复印）
1．将原稿正面朝上放置在送稿器托盘内。

2．设置复印份数。

3．按下[开始] 键开始复印。

复印：（双面多张文件复印）
1．将原稿正面朝上放置在送稿器托盘内。

2．按下原稿复印键,选择如图所示的双面原稿双面复印这项。

3．设置复印份数。

4．按下[开始] 键开始复印。

下图为《原稿复印》键说明。

如何正确使用复印机？随着科技的发展，复印机已经成为我们日常工作和学习中必不可少的办公设备。

然而，许多人在使用复印机时常常遇到各种问题，例如卡纸、质量不佳等。

为了帮助大家正确使用复印机，下面将详细介绍正确使用复印机的步骤和注意事项。

步骤一：准备工作1.确认复印机是否已经连接电源，并打开电源开关。

2.检查复印机上是否有足够的纸张和墨粉/墨盒，如果不够，请及时添加。

3.确保复印机与计算机的连接正常，如果需要连接计算机进行打印，请确保计算机已经打开并且连接正常。

步骤二：调整设置1.打开复印机的控制面板，根据需要选择复制和打印的设置，例如打印份数、纸张大小和复制/打印质量等。

一般来说，可以选择普通质量以平衡速度和质量。

2.如果需要进行特殊设置，例如双面打印/复制或者缩放比例，请在控制面板上进行相应的调整。

步骤三：放置纸张1.在复印机的纸槽中放入足够的纸张，注意不要超过纸槽的容量。

2.根据需要调整纸张的位置和方向，确保纸张与导纸板对齐，避免歪斜或卡纸的情况发生。

步骤四：进行复印/打印1.将需要复印/打印的文件放在复印机扫描仪板上，并尽量使其平整。

2.按下“开始”按钮或选择相应的复制/打印命令，开始进行复印/打印。

3.在复印/打印过程中，避免移动或者触摸机器，以免影响质量或者造成卡纸。

步骤五：处理复印/打印结果1.如果复印/打印过程出现卡纸情况，请按照说明书中的提示进行处理。

一般来说，可以打开复印机的上盖，取出卡纸部分并重新放置纸张。

2.当复印/打印完成后，及时将多余的纸张取出，避免下次使用时产生堆积和浪费。

注意事项：1.遵循复印机的使用说明书，如果遇到不懂的操作或问题，可以查阅说明书或向专业人员咨询。

2.注意复印机的安全使用，不要随意将手指或其他物体伸入复印机内部以免被夹伤。

3.定期清洁和维护复印机，例如清理纸灰、更换墨粉/墨盒等，以确保其正常运行和延长寿命。

4.合理使用复印/打印资源，尽量节约纸张和墨粉/墨盒，为环境保护做出贡献。

复印机使用常识静电复印机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。

但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。

这里为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。

一、复印机的操作程序1．预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。

当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

2．检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。

这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。

对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。

可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

3．检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。

主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

4．放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。

需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

5．设定复印份数按下数字键设定复印份数。

若设定有误可按“C”键，然后重新设定。

6．设定复印倍率一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。

如果无需放大、缩小，可不按任何键。

7．选择复印纸尺寸根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。

如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。

8．调节复印浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。

复印机操作规范（标准版）1.引言本文档旨在提供复印机的操作规范，以帮助用户安全、有效地使用复印机。

请仔细阅读并遵守以下规范，以确保设备的正常运行和延长使用寿命。

2.设备准备2.1开启复印机确认复印机已正确连接电源，并确保电源开关处于关闭状态。

然后，打开电源开关，复印机将进行自检。

等待自检完成后，设备将进入待机状态。

2.2载入纸张打开纸张进纸匣，根据需要选择合适的纸张尺寸和类型。

将纸张整齐地放入进纸匣中，并确保纸张的方向正确。

关闭纸张进纸匣。

3.操作步骤3.1选择复印模式根据需要选择复印模式，如单面复印、双面复印、缩小/放大等。

使用复印机控制面板上的按钮或触摸屏进行选择。

3.2设置复印份数使用控制面板上的数字按钮设置所需的复印份数。

确认设置无误后，按下“开始”按钮。

3.3放置原稿将原稿正面朝下放置在复印机的扫描玻璃上，确保原稿的顶部朝向设备的顶部。

根据需要调整扫描区域的大小，可以使用扫描玻璃上的指示线作为参考。

3.4开始复印确认原稿放置正确后，按下“开始”按钮。

复印机将自动进行扫描和打印。

请耐心等待复印过程完成。

4.注意事项4.1定期清洁定期清洁复印机，包括扫描玻璃、进纸匣和出纸口等部位。

使用干净的软布轻轻擦拭，避免使用任何溶剂或酒精，以免损坏设备。

4.2更换耗材当复印机的墨粉或碳粉即将用尽时，应及时更换。

请按照设备说明书中的指引进行更换，并确保使用与设备兼容的耗材。

4.3故障处理如果在操作过程中遇到故障或异常情况，请立即停止操作并关闭复印机。

查阅设备说明书中的故障排除部分，或联系技术支持寻求帮助。

5.安全操作5.1避免触电在操作复印机时，请确保手干燥，并避免触摸设备的电源插头和电源线。

如需移动设备，请先关闭电源开关，并拔掉电源插头。

5.2防止火灾不要在复印机附近吸烟或使用明火，以免引发火灾。

同时，确保设备的通风良好，避免过热。

5.3避免机械伤害在复印机运行过程中，不要触摸设备的运动部件，以免发生夹伤或其他机械伤害。

复印机使用说明
（面板键位分布及功能）
(液晶显示屏显示内容及功能)
备注：橘黄色高亮区域是选中状态
红色区域可以选择复印件输出效果如黑白或彩色以及浓度
棕色区域是当前复印机纸盒内所装的纸型及纸量情况
黄色区域单双面设置如‘单面》双面’即二张单面原稿复印为一张正反面的复印件
橙色区域为原稿扩印或缩印百分比
深蓝色区域为复印件是否分页（选择分页后一个文档复印多份时是一份一份出来）
绿色区域为拓展菜单除棕色区域外其他区域的扩展设置即更完整的设置
1.复印文档时将文档放在输稿器上（有字的面向上）按数字键可以输出相应份数，按开始即可。

2.复印身份证：选择绿色区域的“双面/合并/连续”在弹出来的对话框中选择如下图
并点确认棕色区域选择“等倍”，揭开复印机稿台盖板放入身份证（A4纸区域）点击开始（机器会提示无法检测到原稿不用管在按一下开始）揭开盖板身份证翻面点击开始（机器会提示无法检测到原稿不用管在按一下开始3．扫描：面板上点击扫描键（在弹出来的窗口左侧可以设置扫描文件颜色文件格式分辨率及原稿类型）>>>保存文件（液晶屏顶端靠中位置）>>>保存到硬盘>>>文件放入输稿器>>>开始>>>到电脑上的浏览器（输入网址的位置）输入复印机IP地址>>>点击页面左侧的文件服务器>>>选择你扫描的文件下载即可。

备注：如安装刷卡验证的机器输入IP进入页面后需点页面右上角登录输入卡的编号及密码（没设置密
码就为空）在点击页面左侧的文件服务器>>>选择你扫描的文件下载即可。