汽车租赁公司制度流程
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汽车租赁公司业务流程操作规范及制度三篇篇一:XX汽车租赁有限公司业务流程操作规范一、业务办理1.客户接待(1)电话接待接听客户电话时应说“您好,XX汽车租赁公司。
”认真、准确、详实的解答客户询问。
为保证业务电话畅通,公司内部事物不能使用客服电话沟通。
(2)来访接待接待客户应先用“您好”向客户打招呼,待客温和、亲切。
2.调配车辆依客户需求,提供待租车辆。
公司业务总监负责审批车辆调配事宜,并指定专人在计算机系统内记录车辆调配信息。
3.租车资料(1)团体客户提交信息资料包括客户名称、电话、办公地址、联系人等。
提交证件包括:①《营业执照》(或《社会团体法人登记证书》)副本原件;②《组织机构代码证书》原件;③法定代表人《居民身份证》(下称《身份证》)复印件;④公章或合同章;⑤经办人《身份证》、《机动车驾驶证》(下称《驾驶证》)复印件。
(2)自然人客户提交信息资料包括:真实姓名、电话、经常居住地等信息。
提交证件包括:①《身份证》(或《护照》)原件;②《驾驶证》原件;③外国人工作证明,含《外国人就业证》、《在京租房协议》等。
客户无承租资格,应提供担保人。
(3)担保人为自然人的应提交下列资料和证件:①担保人名称、电话、办公地址、联系人、注册资金不低于人民币100万元等;——《法人营业执照》或《社会团体法人登记证书》副本原件;②《组织机构代码证书》原件;③法定代表人《身份证》原件和《授权经办书》或《介绍信》。
4.资料审核(1)法人客户①《法人营业执照》是否真实存在、是否年检;②《营业执照》法定代表人与其《身份证》是否相符;——企业法人代码证书与《营业执照》名称是否相符;——《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》是否合法;③注册地址是否与现办公地址相符,不符的需实地核实;④公章或合同章与《营业执照》名称是否相符。
承办人应当登陆市公安交通管理局网站审核驾驶员资质⑤驾驶证件是否有效,身份信息是否相符;⑥年内无重大违章情况;⑦违章积分低于12分;⑧联系方式是否可靠、有效。
一、总则为规范汽车租赁业务,提高服务质量,保障客户权益,维护公司利益,特制定本制度。
二、业务流程1. 客户租赁(1)客户需提供有效身份证、驾驶证等合法证件。
(2)租赁部工作人员对客户身份进行核实,确认其驾驶资格。
(3)向客户介绍车辆情况、租车条件、价格、公里和时间限制、所需手续、合同条款等内容。
(4)客户签署租车合同,支付预付租金和违章保证金。
(5)工作人员与客户进行车辆交接,包括车辆检验、试驾等环节。
2. 车辆管理(1)租赁部负责车辆调度、分配、归还等工作。
(2)维护保养人员定期对车辆进行检查、维修、保养,确保车辆性能良好。
(3)租赁部对车辆进行清洁、消毒,保持车辆整洁。
(4)租赁部对车辆进行实时监控,确保车辆安全。
3. 合同管理(1)租赁合同一式两份,租赁双方各执一份。
(2)合同内容应包括车辆信息、租赁期限、租金、押金、违章责任等。
(3)合同签订后,租赁部应及时归档。
4. 退租流程(1)客户在退租时,需将车辆归还至租赁部。
(2)工作人员对车辆进行检查,确认车辆无损坏、违章等情况。
(3)客户支付剩余租金、违章罚款等费用。
(4)租赁部办理退租手续,退还押金。
三、安全管理1. 租赁部工作人员应熟悉车辆性能、操作规程,确保行车安全。
2. 租赁部定期对驾驶员进行安全培训,提高驾驶员安全意识。
3. 租赁部加强对车辆的安全检查,确保车辆无安全隐患。
4. 租赁部对违章行为进行严格处罚,确保行车安全。
四、服务质量1. 租赁部工作人员应礼貌待人,热情服务,耐心解答客户疑问。
2. 租赁部建立健全客户投诉处理机制,及时解决客户问题。
3. 租赁部对服务质量进行定期检查、评估,不断改进服务质量。
五、附则1. 本制度适用于公司所有汽车租赁业务。
2. 本制度由公司租赁部负责解释。
3. 本制度自发布之日起施行。
第1篇一、总则为规范汽车租赁业务流程,提高服务质量,确保公司业务健康发展,特制定本操作规程。
二、业务办理1.客户接待(1)电话接待:接听客户电话时,应礼貌问候,并报公司名称。
认真、准确、详实解答客户询问,保证业务电话畅通。
(2)来访接待:接待客户时,先用礼貌用语打招呼,待客温和、亲切,提供优质服务。
2.车辆调配(1)根据客户需求,提供待租车辆。
(2)业务总监负责审批车辆调配事宜,并指定专人在计算机系统内记录车辆调配信息。
3.租车资料(1)团体客户①提交信息资料:客户名称、电话、办公地址、联系人等。
②提交证件:《营业执照》(或《社会团体法人登记证书》)副本原件;《组织机构代码证书》原件;法定代表人《居民身份证》复印件;公章或合同章;经办人《身份证》、《机动车驾驶证》复印件。
(2)自然人客户①提交信息资料:姓名、电话、身份证号码、驾驶证号码等。
②提交证件:《居民身份证》原件;《机动车驾驶证》原件。
三、车辆交接1.检查车辆(1)交接车辆前,检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好,消除隐患。
(2)告知承租人车辆性能、操作规程及相关法律、法规。
2.签订合同(1)根据客户类型,签订相应的租赁合同。
(2)合同内容应包括租金、租期、押金、违约责任等。
四、车辆使用1.提醒承租人按规定驾驶车辆,严禁酒后行车、超速行驶,确保行车安全。
2.对长期租赁的车辆,按照时间间隔提醒承租人进行保养,确保车辆技术状况良好。
3.做好例检,发现问题,及时报修。
修理时,必须挂好排档,拉紧手制动,垫好三角木,以确保安全。
五、车辆归还1.承租人归还车辆时,检查车辆状况,确认无损坏、丢失等情况。
2.收取押金,办理结算手续。
3.对归还车辆进行清洁、保养。
六、其他1.严格遵守国家法律法规、行业标准,确保公司业务合法合规。
2.加强员工培训,提高员工业务水平和服务意识。
3.定期检查车辆,确保车辆安全、可靠。
4.加强与客户沟通,了解客户需求,提升客户满意度。
公司汽车租赁管理制度一、总则为规范公司内部汽车租赁行为,提高车辆利用率,降低运营成本,健全公司汽车租赁管理制度,特制定本制度。
二、管理责任1. 公司董事会对汽车租赁管理负最终责任。
2. 公司总经理对汽车租赁管理工作负主要领导责任,成立专门的汽车租赁管理部门,对车辆进行统一管理。
3. 各部门负责对本部门的汽车进行日常管理,做好车辆的维护、保养和安全管理工作。
4. 每位员工都应当爱护公司的汽车,确保安全驾驶,不得私自使用公司车辆,不得超员和超速行驶。
三、车辆使用规定1. 使用范围公司的汽车主要用于出差、会议、接待、运输等公务活动,禁止私自使用,如需借车必须提前向相关部门申请。
2. 使用条件员工在使用公司车辆前必须经过相关的驾驶培训,具有相应的驾驶证件,保证在驾驶时保持清醒,不酒后驾驶。
3. 使用流程员工需提前向公司汽车租赁管理部门提交用车申请,经审批后方可使用车辆,应当按照规定的时间、地点和路线使用车辆。
4. 使用安全员工使用车辆时应当遵守交通规则,注意行车安全,不得擅自改装车辆,如遇事故应当及时报警并向公司汇报。
四、车辆维护管理1. 车辆保养公司对车辆定期进行保养和检查,确保车辆的良好状态,避免发生故障。
2. 车辆维修若车辆出现故障,应当立即进行维修,并及时向公司汇报情况,保证车辆的正常使用。
3. 车辆清洁员工使用车辆后应当进行清洁,保持车内外整洁,避免污染环境。
五、车辆安全管理1. 车辆保险公司对所有车辆进行保险投保,确保在发生事故时能够得到及时理赔。
2. 安全设施公司车辆应当配备安全带、灭火器、急救箱等安全设施,确保员工在出行时的安全。
3. 安全防范公司应当加强车辆的防盗防抢措施,避免车辆被盗或被损坏。
六、违规处理1. 若员工违反本制度规定,私自使用公司车辆或发生事故导致车辆损坏,公司有权责令员工赔偿损失,并根据情节轻重对员工进行相应的处罚。
2. 如发现员工因私利滥用公司车辆,公司将对其进行严肃处理,包括开除处分。
租赁公司车辆管理制度及流程随着社会的不断发展,汽车租赁行业在我国得到了迅速的发展。
为了规范汽车租赁市场,保障租赁双方的合法权益,特制定本。
一、总则1.1 本制度适用于本租赁公司所有车辆的管理与租赁。
1.2 租赁公司应建立健全车辆管理制度,确保车辆安全、合规使用。
1.3 租赁公司应设立专门部门负责车辆的管理、维护和租赁业务。
二、车辆管理2.1 车辆采购2.1.1 租赁公司应根据业务需求,制定车辆采购计划,选择符合国家标准的车辆。
2.1.2 车辆采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标等方式进行。
2.2 车辆登记2.2.1 租赁公司应将所有车辆登记在册,包括车辆品牌、型号、车牌号、发动机号、车辆使用年限等信息。
2.2.2 租赁公司应定期对车辆进行年检,确保车辆符合上路行驶条件。
2.3 车辆维护2.3.1 租赁公司应建立车辆维护制度,定期对车辆进行保养、维修,确保车辆性能良好。
2.3.2 租赁公司应设立专门的维修场所,或者与专业维修机构建立合作关系。
2.4 车辆保险2.4.1 租赁公司应对所有车辆购买相应的保险,包括但不限于交强险、商业险等。
2.4.2 租赁公司应定期检查保险的有效性,确保保险在租赁期间持续有效。
三、租赁业务管理3.1 租赁合同3.1.1 租赁公司应与租赁方签订租赁合同,明确双方的权利和义务。
3.1.2 租赁合同应包括租赁期限、租金、押金、租赁用途、车辆状况等内容。
3.2 租赁车辆审核3.2.1 租赁公司应对租赁方的租赁需求进行审核,确保租赁用途合法、合规。
3.2.2 租赁公司应核实租赁方的身份信息,确保其具备租赁车辆的资格。
3.3 车辆交付3.3.1 租赁公司应在租赁合同签订后,将车辆交付给租赁方。
3.3.2 租赁公司应向租赁方提供车辆使用说明书、保养手册等资料。
3.4 车辆使用3.4.1 租赁方应按照租赁合同的约定,合法、合规使用车辆。
3.4.2 租赁方不得将车辆用于非法、危险活动,不得将车辆转租给他人。
第一章总则第一条为规范本公司汽车租赁业务,保障公司及客户权益,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工、车辆、客户及相关业务。
第二章车辆管理第三条车辆配置:本公司根据市场需求,合理配置各类车型,满足客户需求。
第四条车辆保养:定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好,减少故障率。
第五条车辆交接:车辆交接时,需认真检查车辆状况,确保车辆无损坏、故障,并详细记录。
第六条车辆维护:定期对车辆进行维护,包括更换机油、刹车片、轮胎等,确保车辆安全行驶。
第三章客户管理第七条客户信息:建立完善的客户信息档案,包括姓名、联系方式、身份证号码等。
第八条租车手续:客户租车需提供有效身份证、驾驶证等相关证件,并签订租车合同。
第九条车辆试驾:提供车辆试驾服务,让客户了解车辆性能。
第十条交车与还车:交车时,详细向客户讲解车辆操作注意事项,确保客户安全驾驶;还车时,检查车辆状况,确认无损坏。
第四章业务流程第十一条预订:客户可通过电话、网络等方式进行车辆预订。
第十二条预付租金:客户需在租车前支付一定比例的预付租金。
第十三条车辆交付:客户按照约定时间到店取车,办理相关手续。
第十四条车辆使用:客户按照合同约定使用车辆,遵守交通法规。
第十五条车辆还车:客户按照约定时间将车辆归还至公司,办理相关手续。
第五章安全管理第十六条遵守交通法规:员工和客户均需遵守交通法规,确保行车安全。
第十七条驾驶员培训:对驾驶员进行定期培训,提高安全驾驶意识。
第十八条保险理赔:车辆在租赁期间发生意外,按照保险规定进行理赔。
第六章财务管理第十九条财务制度:建立健全财务制度,确保财务收支透明。
第二十条收入核算:按照合同约定,及时核算租车收入。
第二十一条成本控制:合理控制车辆维护、保养等成本。
第七章员工管理第二十二条员工培训:定期对员工进行业务培训,提高服务质量。
第二十三条员工考核:对员工进行定期考核,奖优罚劣。
第二十四条员工福利:为员工提供合理的福利待遇,提高员工满意度。
第一章总则第一条为规范公司车辆租用行为,提高车辆使用效率,降低车辆管理成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及外协单位因工作需要租用公司车辆的情况。
第二章租用申请第三条需要租用公司车辆的部门或个人,应向车辆管理部门提交书面申请,内容包括:1. 租用事由;2. 租用时间;3. 租用车型;4. 预计租用费用;5. 驾驶员信息。
第四条车辆管理部门在收到申请后,应进行审核,并在规定时间内给予答复。
第三章车辆调度第五条车辆管理部门根据租用申请,综合考虑车辆使用情况、驾驶员资质等因素,进行车辆调度。
第六条车辆调度应遵循以下原则:1. 先急后缓,先远后近,统筹安排;2. 优先保障公司领导、重要客户、紧急公务等用车需求;3. 遵循公平、公正、公开的原则。
第四章租用费用第七条车辆租用费用包括租车费、油料费、过路费、停车费等,具体费用标准由车辆管理部门制定。
第八条租用费用应在租用前由租用部门或个人支付,或由车辆管理部门垫付,后由租用部门或个人报销。
第五章驾驶员管理第九条驾驶员应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能和操作规程。
第十条车辆管理部门负责驾驶员的选拔、培训、考核等工作。
第十一条驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。
第六章车辆归还第十二条租用车辆应在规定时间内归还,并确保车辆完好无损。
第十三条驾驶员在归还车辆时,应向车辆管理部门汇报车辆使用情况,包括行驶里程、油量、车辆状况等。
第十四条车辆管理部门对归还的车辆进行检查,如发现车辆损坏或油料不足等情况,应及时通知租用部门或个人,并按规定进行处理。
第七章附则第十五条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第八章流程图1. 部门或个人提出租用申请;2. 车辆管理部门审核申请;3. 车辆管理部门进行车辆调度;4. 租用部门或个人支付租用费用;5. 驾驶员领取车辆并驾驶;6. 驾驶员归还车辆;7. 车辆管理部门检查车辆;8. 车辆管理部门处理车辆损坏或油料不足等问题。
租赁公司车辆管理制度及流程一、车辆管理的重要性。
咱租赁公司的车辆啊,那可都是宝贝。
就像咱们自己的孩子一样,得好好照顾着。
为啥这么说呢?因为这些车辆是咱们公司赚钱的工具,也是给客户提供服务的关键。
要是车辆管理不好,出了问题,客户就不开心了,咱们公司也就没生意了。
比如说,要是车老是坏,客户租了车在路上抛锚,那得多糟心啊。
所以啊,车辆管理是重中之重。
二、车辆的日常维护。
1. 定期检查。
咱得给车辆定个检查的时间表。
就像人要定期体检一样,车也得定期检查。
每辆车都得按照规定的里程数或者时间间隔去检查。
比如说,每跑个5000公里或者每过3个月,就得去检查一次。
检查啥呢?发动机啊,刹车啊,轮胎啊,这些关键部位可不能含糊。
要是发现问题,就得赶紧修,可不能拖着。
2. 清洁工作。
车干净不干净也很重要呢。
这就好比人要穿得干干净净的一样。
每天车辆回来,都得简单清洁一下,把外面的灰尘擦一擦,把里面的垃圾清一清。
要是车脏兮兮的,客户一看就觉得不舒服,肯定不愿意租咱们的车了。
而且定期还得给车来个大清洗,里里外外都洗得干干净净,香喷喷的。
3. 维修与保养。
一旦车有了小毛病,就得马上维修。
咱们不能省那点小钱,不然小毛病拖成大毛病,那就麻烦了。
保养也不能落下,换机油啊,换滤清器啊,这些都是常规操作。
咱们得找靠谱的维修师傅,可不能随便找个街边小店就打发了。
三、车辆的租赁流程。
1. 客户预订。
当客户打电话或者在网上预订车辆的时候,咱们的客服人员就得热情接待。
要详细了解客户的需求,比如说要租什么类型的车,租多久,从什么时候开始租。
客服人员要像朋友一样和客户聊天,让客户感觉很舒服。
2. 车辆安排。
根据客户的预订,咱们就得安排合适的车辆了。
要考虑车辆的可用性,可不能答应了客户却没车给人家。
如果有特殊情况,比如说车辆正在维修或者已经被预订了,就得诚实地告诉客户,并且给客户提供其他的解决方案,比如推荐类似的车辆或者调整租赁时间。
3. 签订合同。
在客户来取车之前,咱们得和客户签订租赁合同。
第一章总则第一条为规范公司业务管理,提高业务效率,确保服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务部门,包括租车部、接待部、财务部等。
第二章业务流程第一节客户接待第三条客户接待应遵循“热情、礼貌、高效、专业”的原则。
第四条电话接待:接听电话时,应主动报公司名称,用语礼貌,认真、准确、详实地解答客户询问。
第五条来访接待:接待客户时,应主动打招呼,待客温和、亲切,引导客户至接待区。
第二节车辆调配第六条根据客户需求,提供符合标准的待租车辆。
第七条公司业务总监负责审批车辆调配事宜,并指定专人在计算机系统内记录车辆调配信息。
第三节租车资料第八条团体客户提交信息资料包括客户名称、电话、办公地址、联系人等。
第九条提交证件包括:《营业执照》(或《社会团体法人登记证书》)副本原件;《组织机构代码证书》原件;法定代表人《居民身份证》。
第四节车辆交接第十条交接车辆前,检查车辆外观、内饰、机械性能等,确保车辆符合租赁标准。
第十一条交接过程中,应向承租人详细讲解车辆使用注意事项,包括驾驶规范、安全常识等。
第三章车辆管理第一节车辆保养第十二条定期对租赁车辆进行保养,确保车辆技术状况良好。
第十三条对长期租赁的车辆,按照时间间隔提醒承租人进行保养。
第二节车辆维修第十四条车辆发生故障,应及时报修,确保车辆尽快恢复正常使用。
第十五条修理过程中,必须确保安全,防止发生意外事故。
第四章财务管理第一节收费标准第十六条租赁费用根据车型、租赁时间、租赁地点等因素确定。
第十七条收费标准应公开透明,便于客户了解。
第二节财务核算第十八条公司财务部门负责租赁收入的核算、管理。
第十九条财务核算应真实、准确、完整,确保财务信息的可靠性。
第五章奖惩制度第二十条对工作表现优秀、业绩突出的员工给予奖励。
第二十一条对违反公司规定、造成不良影响的员工给予处罚。
第六章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的制定和实施,旨在规范公司业务管理,提高服务质量,为公司的发展奠定坚实基础。
汽车租赁管理规章制度第一章总则第一条根据公司实际情况,为规范汽车租赁管理,保证公司和客户双方的利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有涉及汽车租赁的部门和员工。
第三条公司内部应设立专门的汽车租赁管理部门,负责汽车租赁的组织、协调和监督工作。
第四条本规章制度应与国家相关法律、法规和政策保持一致。
第二章租赁流程第五条客户在租赁汽车前,应提供相关身份证明文件,包括有效的身份证、驾驶证、工作证明和联系方式。
第六条客户选择合适的汽车车型、租赁时间和地点,并与公司签订租赁合同。
第七条客户在签订合同时应缴纳相应的租金和押金,押金将在还车时退还。
第八条公司应对汽车进行相关检查和保养,并提供给客户一个良好的车辆状态。
第九条客户租赁期间对汽车使用和保养有一定的责任,如发生损坏或故障,应及时通知公司并配合处理。
第三章车辆管理第十条公司应对所有租赁汽车进行定期检查和保养,确保车辆性能和安全。
第十一条公司应建立汽车维修档案,记录车辆的维修和保养情况。
第十二条公司租赁的汽车应合法合规,完全符合国家相关标准和要求。
第十三条客户在租赁期间应妥善保管和使用汽车,不得私自改装、损坏或遗失。
第十四条客户在租赁期间产生的停车费、罚款等费用由客户自行承担。
第十五条客户在租赁期满后应按时归还汽车,延迟归还的,应支付相应违约金。
第四章服务质量第十六条公司应提供真实准确的汽车信息和价格,并保证租赁期间不变。
第十七条公司应提供专业、贴心的服务,如提供GPS导航等附加服务。
第十八条公司应及时处理客户的投诉和纠纷,确保客户的权益不受损害。
第十九条公司应建立客户档案,保护客户的个人信息和隐私。
第五章违约处理第二十条客户未按时归还汽车的,公司有权按照合同约定收取相应违约金。
第二十一条客户未妥善保管和使用汽车,造成损坏或遗失的,公司有权要求客户承担相应经济损失。
第二十二条客户提供虚假信息、使用伪造证件等欺骗行为的,公司有权取消租赁合同,并追究其法律责任。
v .. . ..一、车辆养护制度(一)每日例行养护制度:1、检查外观从左前门起,看看全车漆面有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。
2、目视四个轮胎的胎压情况。
如果某一轮胎胎压低,应及时补充并查明原因。
3、目视车下的地面上是否有油、水迹。
一旦发现有,应查明原因修复后再行驶。
4、进入驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指示灯的工作情况,有无警告灯闪烁或常亮。
5、检查雨刷片工作是否正常。
6、检查转向信号灯工作是否正常。
7、在启动过程中和着车后,发动机是否有异常声音。
8、检查空调是否制冷、有无异常声音。
9、检查车内、外卫生,是否干净,有无异味。
10、行进检查,行车前,应先踩几下刹车踏板,感觉刹车踏板高度是否正常。
. . . 资料. .精心整理11、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。
12、及时排除异常情况。
(二)每周例行养护制度1°C 2 3 4 5病重麻烦多。
6、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。
7、及时排除异常情况。
.(三)每月例行养护制度??经过一个月的行驶,在每周的检查基础上,需要增加以下几个方面的检查。
1、皮带的检查。
有无裂纹、松紧,如出现裂纹应及时更换。
2、发动机的密封性。
主要检查发动机表面有无渗漏现象。
3、目视水箱与冷凝器间是否有脏物堵塞。
特别在夏季,如果其间隙中有赃物,将会影响到空调的制冷效果,需要用压缩空气进行清理。
4、检查雨刷条的清洁程度和喷嘴的方向位置。
在操作清理前风挡时,发现雨刷片刮不干净时,需尽快更换雨刷片。
5、检查所有轮胎的气压,包括备胎。
6、检查轮胎的花纹深度及磨损情况。
轮胎花纹的磨损极限深度为1.6毫米,轮胎胎面应磨损均匀,如出现偏磨或者磨损异常,需要到维修站进行检查和调整,磨损严重,需更换轮胎。
7、检查电瓶装头表面是否有腐蚀物,如有白色或绿色污染物,用热水冲冼即可,避免用硬物或者拆下装头进行清洁。
8、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。
9、及时排除、修正异常情况。
Word 资料精心整理(四)强制养护制度1、保养空气滤清器每行驶3000公里要进行空气滤清器的保养,拆开空气滤清罩的盖子,取出滤芯查看,如脏得不厉害,用一小棍子轻轻敲敲滤芯掸去污垢即可,如脏得很厉害,就要换新的滤芯了。
2 3 颤、 5 6 车辆行驶2—3年,要清洗或更换燃油泵。
7、正时皮带更换车辆行驶7—10万公里,要更换正时皮带。
.8、其他车辆行驶4年后,车内的各种橡胶管老化、硬化,漏机油、漏水的问题就会出现。
要及时更换这些橡胶管。
5年左右车的水箱被化学物腐蚀,如果水箱漏水,要及时更换。
二、待租车辆标准规范1、一格待租车辆必须保持有一格以上的油量。
2、二准时间准:准时、准确的把车送到客户手上。
3、三齐证件齐:待租车所有证件要齐全有效(行驶证、购置证、养路费证、营运证等)备件齐:待租车所有备件要齐全、完好(备胎、轮胎套筒、千斤顶、防盗锁、灭火器、警示牌等)照明灯光齐:前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车内灯。
4、四无无故障:待租车机械性能、操作系统没有故障存在。
Word 资料精心整理无残缺:待租车外表、车内、车门没有损坏、脱落等现象。
无划痕:待租车外观没有明显划印痕迹。
无异味:待租车厢内没有其它难闻的气味。
5、五清污。
(一)租赁车辆发车管理1、保证所有营运车辆符合待租标准、处于待租状态。
2、接到发车信息后,立即跟接待部确认发车时间、地点、车型、价格、押金、客人姓名、联系方式,及其他要求。
.3、从接待部领取所发车辆的钥匙、证件、租车合同、验车单等手续。
4、主动与客人取得联系,进一步确认发车时间、地点、车型、价格、押金等。
5、提前10分钟到达指定地点,做好验车、发车准备。
6、见到客人后,主动向客人问好,并检查客人的身份证、驾驶证、来程机票或其他有效证件。
通过GPS监控中心核对客人的身份证和驾驶证,请客人提供其家里的固定电话号码,以进一步确认客人身份。
7、与客人一起验车。
A、详细查验车辆的外观,从车体油漆、部件、装饰、灯罩到底盘和轮胎,伤痕的长度、面积、部件的数量等,都要在验车单上做详细记录。
B、查验车内饰、部件的完好情况,并记录。
C、发动汽车,查验仪表盘的各项显示,记录公里数、存油量、机油表、水温表等各项数据。
查验灯光、空调、雨刮器、音响、刹车、电动门窗和天窗是否正常。
D、给客人讲解并示范该车的各项操作:空调、灯光、天窗、音响等。
E、打开发动机盖,给客人讲解并示范如何检查和添加水、机油。
F、签定租车合同,收取押金。
H、给客人安全驾驶的提示和建议。
Word 资料精心整理I 、帮助客人解决其他问题。
8、发车完毕后,第一时间将租车合同手续、押金交回接待部。
9、把发车情况和客人的其他要求告诉接待部值班人员。
(二)租赁车辆收车管理1 2 3 456、如果有车损,要及时报告车队队长,根据车损情况,确定客人赔偿金额;严重车损或有争议的要及时到修理厂定损或报保险公司。
车损情况及处理办法都要记录在验车单上。
.7、收车人必须在结算单上填写应收款项、应退款项、退还押金,并在收款人栏签名。
8、收车结束及时将合同单、车辆交回公司接待部;接待人员审查合同手续、结算单、证件、钥匙,在收发车单上登记时间、车况,并签名。
完结后将车辆钥匙、证件交专管员保管。
A、有故障的车辆,收车人员应详细登记并向车管责任人报告故障情况,由车队另行办理送修手续。
B、车内外不清洁的车,在交回租车合同手续后,由收车当事人负责送洗。
(三)带驾租车1、配司机的租车业务,要开据‘营业派车单’,详细注明用车时间、租金、服务费、用途、结算办法等。
2、所有出车业务都要填写发、收车登记表。
3、带驾租车业务结束后,根据营业派车单和实际还车时间,结算租金,并做好详细的登记;填写当日报表、派车单驾驶员联作为凭证,随日报表一起交财务部门。
4、检查证件、车况、钥匙,并在收发车登记表上验收登记。
(四)公务用车Word 资料精心整理各部门因业务需要的公务用车,需本部门向公司领导申请,说明用车事由、时间;并由接待部开具派车单,公司领导签字同意后,接待部方可发放车钥匙和证件。
(五)跟踪管理1、密切关注并掌握每一台已出勤车辆的情况。
23 4 5 ( 1 2 3、将事故信息反馈给车队主管领导,车队主管领导根据事故发生的情况,制定道路拯救方案,并向公司领导汇报。
4、车队无法处理的情况,就通知修理厂到现场救援。
5、到达现场后,首先安抚客人,根据事故的现场情况确定报警、报保险公司。
6、尽量给客人提供替换车辆,费用的结算严格按照租车合同执行。
7、每次道路救援后都要做好书面记录。
四、车辆维修管理制度(一)车辆维修遵守“先申请,后修理”的原则1、车辆管理人员要对自己管理的车辆做好详细的检查,如有故障,做到以下四点:第一、到底出现了什么故障?第二、引起这个故障的根本原因是什么?第三、有那几种解决办法?第四、你认为用那种方法合适?2、填写故障登记表,并报车队领导核查,并确定解决方案。
3、如果需要送修理厂的,要填写“维修申请单”,送修理厂检查。
4、由两个以上的修理厂提供维修方案和报价单,报送车队领导审核;维修总费用在200元以下的,由车队领导批准并签字确定;维修总费用在200元以上的,车队领导必须书面报公司领导审核。
5、紧急情况,车队领导不在场的,需有两名以上的车管人员签字,并将维修方案和报价单直接报公司领导审核。
6、每辆车送修前,必须查阅该车历史的修车记录,查对本次故障是否和原来的修理项目相同或相关,是否还在保修期内;如果和原来的修理项目相同、相关,或还在保修期内,就由原修理厂负责免费修理或更换配件。
7(123(1、需要做保险理赔或可以做保险理赔的车辆,一定要进行保险理赔。
2、为保证修车质量,进行保险理赔的车辆,要严格按照本制度第四条“车辆维修管理”的规定进行。
五、证件、档案及年审管理制度1、保证所有车辆的证件、手续齐全、有效。
2、为每辆车单独建立车辆档案,包括:车辆照片、发动机拓号、车架拓号、行驶证复印件、购置证、保险单、营运证等所有相关手续。
3、为每辆车单独建立车辆维修、保养记录的详细档案。
包括:每天的车辆检查养护记录、车辆维修申请单、维修结算单、单车修理项目和费用的统计表。
4、所有车辆都要有备用钥匙,并妥善保管。
六、驾驶员管理制度1、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
2、驾驶员应爱惜公司车辆,负责对自己所分管的车辆进行日常例行检查、养护和强制养护,确保车辆正常行驶。
3、驾驶员每天抽适当时间检查自己所管理的车辆,并做好详细的检查记录。
并保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
4、出车前,要例行检查车辆水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告车队值班领导并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
超过200元的维修项目车队要报公司领导书面批准,未经批准不许私自将车辆送厂维修。
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,禁止在不准停车的路段或危险路段停车。
驾驶员离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗。
78用语.(9(包括1112、车内不准吸烟。
公司员工在车内吸烟时,应有礼貌的制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人员,但不能直接制止。
13、驾驶员对乘车人要热情礼貌,说话应文明。
车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
14、接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。
15、上班时间内驾驶员有要事确需离开时,要告之部门负责人去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回来应立即到部门负责人处报到。
16、驾驶员对车队的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不执行。
对工作安排有意见的,事后可向部门负责人反映。
17、驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能及时返回的,应及时设法通知部门负责人,并说明原因。
18、不论什么时间,驾驶员身上必须携带移动通讯工具(手机,小灵通等),必须每天24小时开通。
对公司呼应随时接听。
19、用车完毕后,应将车辆停放在公司指定地点保管,不准私自用车或开回家。
20、驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。
21、司驾驶员全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励300元。
22、加油费、停车费、过桥、过路费,当日填报审核,由车队每周统一报报销。
23、车队每月负责对驾驶员进行考核一次,将考核等级作为月度和年度年终奖金的依据。