沟通与冲突管理(ppt75张)
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项目的沟通与冲突管理项目沟通是在项目干系人之间的信息交流,是项目沟通的纽带。
通过对项目信息的整合,沟通可以帮助实现对整个项目的有效管理,提高项目成功的可能性。
在IT项目中,因为项目自身的特点,使得项目的沟通管理过程尤为重要。
斯坦迪什集团的研究成果表明,与IT 项目成功有关的三个主要因素是用户参与、主管层的支持和需求的清晰表述。
这些因素全部依赖于项目干系人之间良好的信息沟通。
因此,项目沟通管理是项目,特别是IT项目的成败关键之一。
本文将谈谈一些在沟通管理实践中的一些经验。
沟通项目的沟通管理是指对于项目过程中各种不同方式和不同内容的沟通活动的管理、这一管理的目标是宝胜有关项目的信息能够适时、以合理的方式生产、收集、处理、储存和交流。
沟通是一个过程,在这个过程中,信息通过一定的符号、标志或者行为,在个人之间、组织之间的交换。
沟通是保持项目顺利进行的润滑剂。
项目沟通是以项目经理为中心,纵向对高层管理者、项目发起人、团队成员,横向对职能部门、客户、供应商等进行项目信息的交换。
根据美国项目管理协会(PMI)项目管理理论,项目沟通管理一般包括4个过程:沟通规划、信息发布、绩效报告和干系人管理。
这四个流程之间以及与项目管理其他知识领域流程间的关系如图1所示。
以下是沟通的过程示意图:据统计,在项目进行过程中,有70%以上的失败项目,不是因为计划不周详,也不是控制不到位,而是因为项目某些资源无法及时、充足利用。
而这直接与沟通不利有关。
项目经理在管理过程中一定要花至少75%以上的时间来与项目各方干系人进行协调和沟通,得到他们的理解和支持。
做到这一点,项目就成功了一半。
可见,有效的信息沟通在项目管理中的重要性已经是毋庸置疑。
沟通的重要性1、决策和计划的基础一个成功的项目经理,在入职以后,首先要确认项目组的成员,相关干系人以及汇报上级进行有效的项目信息沟通,以此来了解整个项目的进度、成本预算、职责分配、时间安排、预测风险等。