保密制度 秘密等级的划分原则

定密工作制度的内容定密工作是指对国家秘密进行认定、确定、保密和管理的工作。

为了确保国家秘密的安全性和保密性，制定一套合理有效的定密工作制度十分必要。

一、定密的适用范围定密工作适用于所有涉及国家秘密的部门、单位和个人。

所有处理国家秘密的工作人员都必须遵守定密工作制度，并承担相应的保密责任。

二、定密的原则1. 保密责任原则：所有处理国家秘密的人员都应当具有保密意识，将保守国家秘密作为自己的法定职责，并承担相应的保密责任。

2. 必要性原则：定密必须具备明确的必要性，未经必要定密的情况下，任何单位和个人不得擅自对信息进行定密处理。

3. 秘密等级原则：根据国家秘密的重要性和保密程度，划分为绝密、机密和秘密三个等级，并严格遵循相应的保密措施。

4. 需绝密副本原则：对于绝密级国家秘密，应当制作一份绝密副本，以备可能的遗失或损毁。

5. 原则性识别原则：定密时，应当明确标识国家秘密的涉密信息，防止信息在传递和存储过程中泄露。

6. 保密期限原则：根据国家秘密的特点和需要，划分不同的保密期限，并严格执行。

三、定密的程序1. 定密责任人的确定：每个部门和单位应当指定专门的定密责任人，负责组织和管理本部门或单位的定密工作。

2. 定密申请：根据实际需要，由处理国家秘密的工作人员提出定密申请，明确申请的定密级别和保密期限。

3. 定密审批：定密责任人对定密申请进行审批，并根据实际情况确定定密的等级和期限。

4. 定密登记：将定密的相关信息登记到国家秘密档案系统中，并保存好相应的定密材料。

5. 定密传递和使用：定密责任人按照规定将定密材料传递给需要使用的人员，确保定密信息的安全性和保密性。

四、违反定密规定的后果1. 泄密行为的追究：对于违反定密规定泄露国家秘密的行为，将依法追究法律责任，并承担相应的纪律处分。

2. 损失赔偿责任：对于由于泄密行为造成的损失和影响，泄密人员应当承担相应的赔偿责任。

3. 吊销保密资格：对于情节严重的泄密行为，相关人员将被吊销保密资格，并禁止从事相关涉密工作。

涉密场所保密等级与信息分类制度1.引言2.涉密场所保密等级划分涉密场所根据不同场所所涉及信息的重要程度和敏感程度，划分为不同的保密等级。

保密等级的划分根据《涉密场所保密等级划分标准》进行，包括“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”四个等级。

2.1 绝密级绝密级是最高的保密等级，适用于国家重要机关和单位的核心涉密场所。

绝密级涉密场所内的信息对国家安全和利益具有重大影响，必须采取最高级别的安全措施进行保护。

2.2 机密级机密级适用于国家重要机关和单位的重要涉密场所。

机密级涉密场所内的信息需要高度保密，任何未经授权的人员不得接触和泄露该等级的机密信息。

2.3 秘密级秘密级适用于一般机关和单位的涉密场所。

秘密级涉密场所内的信息需要保守和正确使用，但相对于机密级较为容忍一些，适用于涉及对内部与对外部的保密要求较高的信息。

2.4 内部级内部级适用于一般机关和单位内部的涉密场所。

内部级涉密场所内的信息主要是内部工作和交流用途，相对于其他等级较为宽松，但仍需遵守一定的保密要求。

3.信息分类原则涉密场所内的各级信息都需要根据其内容和性质进行分类，以便更好地管理和保护。

3.1 标密信息标密信息是指具有国家秘密标志的信息，包括国家秘密和其他需要进行加密和严格限制传播的信息。

3.2 分级信息分级信息是指按照保密等级进行分类的信息，包括绝密级、机密级、秘密级和内部级的信息。

3.3 类别信息类别信息是指按照不同的业务性质和内容分类的信息，例如经济类、军事类、科技类、政治类、外交类等。

3.4 重要信息重要信息是指对国家安全和利益具有重大影响的关键信息。

涉密场所需要对重要信息进行重点保护和管理。

4.信息分类操作流程涉密场所的信息分类需要按照一定的操作流程进行，以确保信息的正确分类和管理。

4.1 识别信息识别信息是指对于涉密场所内的各类信息进行初步识别和判断，确定其保密等级和分类。

4.2 标记信息标记信息是指对已识别的信息进行标记和分类，包括标注保密等级、类别等。

国家秘密定密管理暂行规定国家秘密定密管理暂行规定第一章总则第一条为加强国家秘密定密管理工作，维护国家安全和社会稳定，保护国家政治、经济、科技、文化等领域的机密信息，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律、法规，制定本规定。

第二条国家秘密包括机密、秘密和绝密三级，根据具体涉密信息的价值、涉密程度、泄密危害程度，分别采取相应的秘密等级。

第三条国家秘密定密工作实行责任制、分级负责制、限制制度，并依法接受监督。

第四条国家秘密定密工作必须遵循保密原则，即需要知道的人才能知道，必须保密的人才能知道。

第五条国家秘密的定密、变更、解密，必须经过相应的定密机关批准，并依据规定的程序和标准实施。

第二章定密原则第六条国家秘密的定密应当坚持保密需要与公开原则相结合，具体原则如下：（一）确需保密的，依照相应变更解密的程序和标准进行定密；（二）不需要保密的，应当立即取消其秘密等级；（三）情况变化或泄密危害程度降低的，应当及时取消其秘密等级；（四）比原来更高一级的国家秘密，应当重新定密。

第七条国家秘密定密应当坚持实事求是、依法定级、合理分级、科学分类的原则。

第八条定密机关应当全面梳理其定密责任范围内的涉密信息，按照秘密等级确定涉密信息的秘密等级。

第九条定密机关应当制定相应的秘密管理制度，并保证其严格执行，不得违规定密。

第十条国家秘密定密应当坚持必要性、合理性原则，确定秘密等级时应当兼顾情况需要和信息价值，不得随意定密、涉密、加密。

第三章定密程序第十一条国家秘密定密工作的流程分为四个环节：申报、审查、批准和实施。

第十二条秘密委托方（以下简称申报方）应当向定密机关提交秘密申请书，并详细说明申报的秘密范围、涉密难度、保密措施等，申报的秘密等级不得高于定密机关审查确认的等级。

第十三条定密机关应当按照秘密等级、定密类型等标准审查秘密申请书，出具审查意见，并提交定密机关负责人审定。

第十四条定密机关负责人经过审查，应当对该秘密申请书进行批准。

附件3秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1、财务分析报告；2、对高层管理者的考核报告；3、对工资分配方案及所属文件；4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

１、公司注册及相关文件；２、技术资料、工程建设的重要图纸；３、立项报告、业务进度分析报告；４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；５、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

１、平时各种工作条例、规章制度；２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；４、行政管理工作的计划、总结、报告；５、一般性的月、季工作计划与总结报告；６、有关干部任免、调配、定级等的文件；７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

保密制度目的：为加强公司保密工作的管理，维护公司权益，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

一、适用范围：公司各部门及分子公司。

二、密级划分：根据保密等级，公司保密内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

1.绝密:是公司最核心和顶级技术文件资料及未公布的公司重大事件及决策，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

绝密事项相关部门负责人须单独向总经理汇报，部门负责人之间不允许交流绝密事项。

2.机密:是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益造成一定影响和危害。

机密事项由各部门/分子公司负责人负责，必须经过本部门/分子公司负责人同意，其他部门/分子公司领导才允许知悉，了解，并做好登记工作，其他部门/分子公司普通员工无权过问。

3.秘密:是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益造成不良影响。

秘密事项必须经过部门负责人同意，相关员工才允许知悉、了解，并做好登记工作。

三、保密内容按部门/分子公司划分：1.研发类：指研发工艺及科技产品相关的一切信息。

（1）研发生产工艺、配方、制造方法；（绝密）（2）研发技术、指标、数据库、试验结果；（机密）（3）研发部人员工资。

（秘密）2.检验类：指公司检验科与研发部有关检验的所有数据和标准。

（1）检验自制标准；（绝密）（2）检验数据；（机密）（3）原材料类别。

（机密）3.销售类：指公司销售部所有产品、客户及市场信息。

（1）销售价格、销售合同、客户资料；（机密）（2）产品销售市场分布及市场占有率；（机密）（3）销售台账及提成、销售部报销费用、销售日报表、客户进账及回单、客户对账单、外来凭证；（秘密）（4）车队信息、运输渠道和信息；（秘密）（5）销售部人员工资。

（秘密）4.生产类：指公司生产产品及发展规划方面重要信息。

（1）公司产品的生产配方和加工工艺；（绝密）（2）先进设备和管理技术及科研攻关项目；（机密）（3）重要项目规划、设计方案、思路、图纸、项目或者设备改造方案；（机密）（4）中控室信息；（机密）（5）各种原材料、辅材的成本及出入库统计表；（秘密）（6）生产管理制度；（秘密）（7）原材料的编号；（秘密）（8）生产部员工工资。

保密制度秘密等级的划分原则标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、普通文件、宣传资料。

1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告，财务单证等财务数据和书面资料；1-2.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；1-7.公司重要的会议纪要;1-8.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料;2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件；2-2.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等；2-3.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；、2-4.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。

2-5.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。

2-6.公司设备图纸、库存产品，生产工艺等（包含照片、视频、参数、型号等）。

2-6.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；3-3.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等；3-4.生产计划类计划表（涉及厂家信息的为机密文件）3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配等的文件；3-7.财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

4、宣传资料：指对外发布的，可以供公司以外的人员了解公司信息的窗口，如公司宣传册、对外招聘广告、公司网站、宣传片等。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

第一章总则第一条为加强本单位的保密工作，确保国家秘密和企业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工，包括但不限于在职员工、临时工、实习人员等。

第三条本单位的保密工作遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 依法管理，分类施策；3. 安全保密，责任到人；4. 严格保密，确保安全。

第二章保密范围和等级第四条本单位的保密范围包括但不限于以下内容：1. 国家秘密；2. 企业秘密；3. 重要的技术信息；4. 重要的管理信息；5. 其他需要保密的信息。

第五条保密信息分为以下等级：1. 国家秘密：按照国家保密法规定的秘密等级划分；2. 企业秘密：分为一般秘密、重要秘密、核心秘密三个等级。

第三章保密措施第六条保密措施包括：1. 人员管理：对涉及保密工作的员工进行严格的背景审查和保密教育，签订保密协议；2. 物理防范：对保密资料和设备采取物理隔离措施，设置专门的保密室、保密柜等；3. 技术防范：使用加密技术、防火墙等技术手段，保护保密信息的安全；4. 管理措施：建立健全保密工作责任制，明确各级保密责任人，定期开展保密检查；5. 法律法规遵守：严格遵守国家保密法律法规，不得泄露国家秘密和企业秘密。

第四章保密责任第七条各级领导和员工应履行以下保密责任：1. 领导责任：各级领导对本单位的保密工作负总责，确保保密措施得到有效执行；2. 保密责任人：各部门负责人对本部门的保密工作负直接责任，确保本部门保密工作落到实处；3. 员工责任：全体员工应自觉遵守保密制度，不得泄露保密信息。

第五章保密教育与培训第八条定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和保密技能。

第六章保密检查与考核第九条定期开展保密检查，对保密工作进行检查和评估，发现问题及时整改。

第十条将保密工作纳入年度考核，对保密工作表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

第七章违规处理第十一条对违反保密规定的行为，根据情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；文件等级分类保存期限举例说明管控要求1: 一般文件3年或文件有效期1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的；1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内部连络单；1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单；1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单；1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的；1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类(但不包括人员奖惩或调薪)且不涉及政策性与技术性的;1.7 日常性呈批单据(如:派车单、公出单、忘打卡证明…) 且不涉及政策性与技术性的；1.8 其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的；公司内部人员均有浏览权限2: 密件5年或文件有效期2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签呈；2.2 有关劳动合同及其附属文件；相关部门负责人有浏览权限2.3 员工薪资及其相关档案文件(含银行账号)；2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件；2.5 ISO相关文件、档案与数据；2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….等单据与相关数据(含计算机档案)；2.7 厂商(供货商、协力厂商、配合厂商)资料；2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的(如:用工合同、勤工俭学、改建工程等)；2.9 劳资协议或合同(如:年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等)；2.10 登录”MES系统”之个人账号与密码；2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码；2.12 尚未对外公开之会议记录;2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的；3.机密文件10年或文件有效期3.1 设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数据；3.2 品保部各项检验或测试数据和标准;3.3 客户往来电邮或书信等一切资料(不涉及客户基本数据及价格数据)；3.4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件；3.5 生产系统内之各项数据；相关部门经理级以上以及相关授权人有浏览权限4.极机密文件20年或文件有效期4.1 财务部之各项文件与内部流通报表；4.2 采购部内部流通文件与报表；相关部门经理级以上有浏览权限。

秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；文件等级保存期限举例说明管控要求分类1:一般 3 年或文件 1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的；公司内部人文件有效期员均有浏览 1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内权限部连络单；1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单；1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单；1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的；1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类( 但不包括人员奖惩或调薪) 且不涉及政策性与技术性的;1.7 日常性呈批单据 ( 如: 派车单、公出单、忘打卡证明⋯ ) 且不涉及政策性与技术性的；1.8 其它有效期在 1 年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的；2:密件 5 年或文件 2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签相关部门负有效期呈；责人有浏览2.2权限有关劳动合同及其附属文件；2.3 员工薪资及其相关档案文件 ( 含银行账号 ) ；2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件；2.5 ISO 相关文件、档案与数据；2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单⋯.等单据与相关数据 ( 含计算机档案 ) ；2.7 厂商 ( 供货商、协力厂商、配合厂商) 资料；2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的( 如 : 用工合同、勤工俭学、改建工程等) ；2.9 劳资协议或合同 ( 如: 年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等 ) ；2.10 登录” MES系统”之个人账号与密码；2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码；2.12 尚未对外公开之会议记录;2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的；3.机密文 10 年或文 3.1 设计图纸、 BOM数据、样品测试数据、样品数据；相关部门经件件有效期3.2 ; 理级以上以品保部各项检验或测试数据和标准及相关授权人有浏览权3.3 客户往来电邮或书信等一切资料 ( 不涉及客户基本限数据及价格数据 ) ；3.4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件；3.5 生产系统内之各项数据；4. 极机密20 年或文 4.1 财务部之各项文件与内部流通报表；相关部门经文件件有效期4.2理级以上有采购部内部流通文件与报表；浏览权限4.3 其它经协理、厂长、行政人事处核定有必要订为极机密的文件 ;5: 绝对50 年或文 5.1 与各户有关之价格数据与基本数据( 如：客户联系公司决策层机密文件件有效期人及电话地址等 ) ；浏览权限5.2 与海关或商检局正式往来之各项资料( 如：报关单、账册等 );5.3 财务部正式上报报表或账册、单据等资料 ;5.4 公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料;5.5 其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文件;秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

界定涉密人员的涉密等级原则
界定涉密人员的涉密等级的原则主要包括以下几个方面：
1. 以密定岗：根据工作岗位职责是否涉及国家秘密来确定是否属于涉密岗位。

如果岗位职责中包含处理、产生、接触、使用国家秘密等任务，则该岗位属于涉密岗位。

2. 以岗定人：在确定涉密岗位的基础上，根据岗位的涉密程度和人员的涉密职责，将涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。

核心涉密人员是指掌握了核心国家秘密的人员，重要涉密人员是指接触了重要国家秘密的人员，一般涉密人员是指接触了机密级国家秘密的人员。

3. 人随岗变：当涉密人员的岗位发生变化时，其涉密等级也应相应调整。

例如，如果某人员从一般涉密岗位调整到重要涉密岗位，其涉密等级应相应调整为重要涉密人员。

4. 应定尽定：只要工作岗位是涉密岗位，无论身份、级别或涉密程度高低，都属于涉密人员。

这样可以确保所有涉及国家秘密的人员都得到适当的保密管理。

5. 动态管理：对涉密人员进行动态管理，即根据实际情况和国家秘密的变化情况，及时调整涉密人员的涉密等级和岗位。

这样可以确保涉密人员的管理与实际情况保持一致。

综上所述，界定涉密人员的涉密等级原则是为了确保国家秘密的安全和管理，确保所有涉及国家秘密的人员都得到适当的保密管理，并确保涉密人员的管理与实际情况保持一致。

在实际操作中，应严格按照以上原则进行涉密人员的界定和分类管理。