定量订货法的优缺点
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定量订货法优点:1、控制参数一经确定,则实际操作就简单多了。
实际操作中经常采用“双堆法”“三堆法”来处理;2、当订货量确定之后,商品的验收、入库、保管和出库业务可以利用现有规格化方式进行计算,搬运、包装等方面的作业量可以节约;3、经济批量的作用被充分发挥,可降低库存成本,节约费用,提高经济效益;4、能经常掌握库存动态,需要时及时订货,不易出现缺货。
缺点:1、必须不断地核查库存量(随着库存管理信息系统应用,此问题可较好解决),占用了一定的人力和物力;2、订货时间不能预先确定,难以编制周密的采购计划,不利于对人员、资金、工作业务实行计划安排;3、受单一订货的限制,很难实现多品种联合订货,也不能得到合并订货的折扣。
操作步骤:1、是确定订货点和订货批量2、是库存管理人员或销售人员每天检查库存3、是库存量下降到订货点时,就发出订货。
适用范围:定量订货库存控制方法的再订货点和订货量都是事先确定的,而且检查时刻是连续的,需求量是可变的。
定量订货库存控制方法的主要缺点是它必须不断连续核查仓库的库存量。
并由于一种货物的订货可能在任何时刻,这种情况就使之难以把若干货物合并到同一次订货中,由同一供应商来供应从而产生一定的费用节省。
定量订货库存控制方法的主要优点是库存控制的手段和方法相对清晰和简单,并且可对高价值货物的库存费用精确控制。
定期订货法优点:1、可以多种物资合并订货,降低订货及运输费用;2、无需每日盘点,到期才盘点;3、有了订货周期,方便根据该周期制定计划。
缺点:1、储备定额不一定经济;2、若需求量变动大,例如,某个阶段商品很畅销,卖得快,很快就卖完了,但还没到订货周期,还不该订货,此时就可能出现缺货。
操作步骤:定期订货法具体实施时,首先要如前所说,进行需求分析、经营方式分析、控制方法分析等。
在确定要用定期订货法时,就要分析确定决策参数Qmax 和T。
然后在具体运行时,每隔一个订货周期丁检查库存,发出订货。
每次的订货量的大小都是使得订货后的名义库存量达到Qmax。
定量订货法与定期订货法的比较赵胜男 6100511056 电子商务111班定量订货法与定期订货法的对比分析:1、提出订购请求时点的标准不同定量订购库存控制法提出订购请求的时点标准是,当库存量下降到预定的订货点时,即提出订购请求;而定期订购库存控制法提出订购请求的时点标准则是,按预先规定的订货间隔周期,到了该订货的时点即提出请求订购。
2、请求订购的商品批量不同定量订购库存控制法每次请购商品的批量相同,都是事先确定的经济批量;而定期订购库存控制法每到规定的请求订购期,订购的商品批量都不相同,可根据库存的实际情况计算后确定。
3、库存商品管理控制的程度不同定期订购库存控制法要求仓库作业人员对库存商品进行严格的控制精心地管理,经常检查、详细记录、认真盘点;而用定量订购库存控制法时,对库存商品只要求进行一般的管理,简单的记录,不需要经常检查和盘点。
4、适用的商品范围不同定量订货法适用范围:a.单品种物资。
b.单价比较高的物资。
C.关键零部件,需重点管理的A类商品。
d.比较紧缺、订货较难、管理手续复杂的物资。
定期订货法适用范围:a.数量多、价值低、利润低,因而不需要实施严格管理的C类(或再加上B类)物资。
b.根据市场的状况和经营方针经常调整生产或采购数量的商品。
c.需求量变动幅度大,但变动具有周期性,而且可以正确判断其周期的物品。
d.受交易习惯的影响,需要定期采购的物品。
e.多种商品一起采购可以节省运输费用的。
二者适用的范围有所不同,也因其各自优缺点不同。
定量订货法的优点:1、最佳订货批量等控制参数一经确定,则实际操作就简单多了。
2、当订货量确定之后,商品的验收、入库、保管和出库业务可以利用现有规格化方式进行计算,搬运、包装等方面的作业量可以节约;3、经济批量的作用被充分发挥,可降低库存成本,节约费用,提高经济效益;4、能经常掌握库存动态,需要时及时订货,不易出现缺货。
定量订货法的缺点:1、必须不断地核查库存量,占用了一定的人力和物力;2、订货时间不能预先确定,难以编制周密的采购计划,不利于对人员、资金、工作业务实行计划安排;3、受单一订货的限制,很难实现多品种联合订货,也不能得到合并订货的折扣。
采购批量确定方法在保证企业正常生产经营的前提下,科学合理的确定订货批量,能够降低采购和库存成本。
常用的订货量计算方法,包括定量订货法、定期订货法、固定订货法等。
1 定量订货法定量订货法,就是预先确定一个订货点和经济订货批量(EOQ ),随时检查库存,当库存量下降到规定的订货点时就立即提出订货。
1.定量订货运行原理定量订货法运行原理如图3-12所示。
图3-13 定量订货法原理示意图2.定量订货法的目的该方法的目的是使库存管理年总成本最小。
在该模型的简单化形式中,不需要设安全库存,无论时间如何变化,年需求(D )、提前期(L )、价格(C )、每次订货成本(S )、单位物资年保管成本(H )都是常数,订货量(Q )设定为经济订货批量(EOQ ),具体计算方法如图3-14所示。
EOQR QL时间库存经过订货周期L ,收到订货EOQ ,库存水平上升当库存量下降到订货点R按照预先确定的经济订购量EOQ 发出订货单订货周期为L ,此期间库存量继续下降图3-14 定量订货法计算示意图3.方法的限制条件采购员在运用定量订货法确定采购数量时,应满足以下基本条件。
图3-15 运用经济订货批量法的限制条件2 定期订货法定期订货法是按预先确定的订货时间间隔(T )按期进行订货,以补充库存的一种库存控制方法。
1.定期订货法运行原理定期订货法决策思路是每隔一个固定周期检查库存储备量,根据盘点结果与◎ 年库存总成本即:◎ 经济订货批量(EOQ )Q 的最小值可称为经济订货批量(EOQ ),是使订货成本与保管成本相等的值,运用微积分,可计算得如下值◎ 订货点订货点的确定主要取决于年需要量和提前期两个因素,不设安全库存情况下,订货点计算如下◎ 商品的采购需要量应当均衡稳定,计划期的采购总量是一定的,并且是已知的◎ 货源充足,库存量不允许发生短缺◎ 商品单价和运费率固定,不受采购批量大小的影响◎ 每次的采购成本和每单位商品的储存成本均为常数◎ 仓储和资金条件等不受限制,多用于常年生产、销售均匀的周转性商品5 4321预定的目标库存水平的差额确定每次订购量,这种方法下的储备量变化情况如图3-16所示。
定量订货法的优缺点
固定量订货法的优点
1、能够提前预见到需求:固定量订货法采用基于统计数据的方法,能够通过历史统计数据估算出未来的需求量,从而提前预见到未来的需求量,有利于企业提前做好订货准备,充分利用物流等资源,有效提高订货效率。
2、可避免缺货:固定量订货法通过分析历史需求,进行断点订货,能够计算出安全库存量,有效避免订货量和实际需求量出现较大偏差,从而可以避免缺货的情况。
3、库存控制更有效:固定量订货法更加科学地控制进货,可以通过计算出的安全库存量,准确地控制库存的数量,达到节约成本的目的。
固定量订货法的缺点
1、不能及时发现新品:固定量订货法以历史数据为基础,未来的需求量严格按照历史的规律来预测,如果有新产品上市,很可能无法及时发现,从而无法及时地调整订货量。
2、难以考虑外部因素:固定量订货法以历史订货数据为主要参考,如果外部因素变化较大,很可能影响预测结果的准确性,从而导致订货量出现偏差。
3、不能及时发现产品需求的改变:固定量订货法比较偏重于统计数据,对实时感知客户的需求比较弱。
□东北林业大学许恒勤孙萌物流管理与物资管理中关于采购与库存控制属于重要章节之一,对于采购方式给出5~6种,物料分类控制也有好几种,其中ABC分类控制法就是一个很经典的理论方法。
这里主要研究订货点法中的定量订货方法、定期订货方法与ABC三类物料之间的关系——也就是说定量订货、定期订货分别适用于A类、B类还是C类物料的问题。
针对这一问题,有几种不同的观点:第一种观点:由吴清一教授主编的全国物流师职业资格培训教材《物流管理》中国物资出版社第二版(2005)73~74页、75~76页中是这样阐述的:(1)定量订货法库存控制的优点和适用范围:Ⅰ.订购点法的优点:①管理简便,订购时间和订购量不受人为判断的影响,保证库存管理的准确性。
②由于订购量一定,便于安排库内的作业活动,节约理货费用。
③便于按经济订购批量订购,节约库存总成本。
Ⅱ.订购点法的缺点:①不便于对库存进行严格的管理。
②订购之前各项计划比较复杂。
Ⅲ.订购点法的适用范围:①单价比较便宜,而且不便于少量订购的物品,如螺栓、螺母等C类物资。
②需求预测比较困难的物品。
③品种数量多,库存管理事物量大的物品。
④消费量计算复杂的物品以及通用性强、需求总量比较稳定的物品等。
(2)定期库存控制的适用范围:定期库存控制法适用以下商品的库存控制:①消费金额高,需要实施严密管理的重要物品。
②根据市场的状况和经营方针,需要经常调整生产或采购数量的物品。
③需求量变动幅度大,而且变动具有周期性,可以正确判断的物品。
④建筑工程、出口可以确定的物品。
⑤设计变更风险大的物品。
⑥多种商品采购可以节省费用的情况。
⑦同一品种分散保管,同一品种物品向多家供货商订购,批量订购分期入库等订购、保管、入库不规则的物品。
⑧需要定期制造的物品等。
由东华大学孙明贵教授主编的《物流管理学》(2002)北京大学出版社出版的一书中有这样一张表格,说明关于两种订货方法适宜的三类物料情况:这张表格中认为,A类物质应采用定期订货,C类应采用定量订货,但在缺货情况下,定期订货法可能会在间隔期以及提前订货期内发生缺货状况,这与A类物质的不允许缺货相矛盾。
如何下达订货指令一、了解订货点技术及两种订货法模型1.订货点技术物料采购有三个法则:定期订购法、定量订购法、准时订购法。
其中准时订购法适合推行精益化生产的企业,这些企业实行拉动式生产,即从最后一道工序往前带动的生产模式。
但目前,在中国推行精益化生产的企业并不多。
企业要想保证生产的正常进行,需要一定的库存量,这时就需要采用定期订货法与定量订货法,也就是订货点技术。
所谓订货点技术,就是在保障供应的前提下,库存控制使库存物资的数量最少所进行的有效管理的经济技术措施。
要点提示物料采购的三法则:①定期订购法;②定量订购法;③准时订购法。
2.定量订货法定量订货法模型定量订货就是企业每次采购的数量一定,但采购周期不一样的订货方法。
定量订货法的模型如图1所示。
图1 定量订货法模型由图1可知,在表示定量订货法的坐标系中,纵轴表示库存的数量,用Q表示,横轴表示时间,用t表示。
在纵轴上有几个重要的点,Qs为安全库存,QK为订货点数量,Qmax为最大库存量。
从以上分析可以看出:第一,订货点QK =QS+QL,QS为安全库存,QL为订货提前期内消耗量的平均值,如果各个周期的消耗达到均衡,即R1=R2=R3…,则QL1=QL2=QL3…TK1=TK2=TK3…;第二,在整个库存变化中所有的需求量均被满足,没有缺货现象,但是第三阶段的消耗量,安全库存QS 被动用了,如果QS设定太小,则TK3期间的库存曲线会下降到横坐标线以下,出现负库存,因此安全库存的设置是必要的;第三,由于控制了订货点QK 和订货批量Q*,整个库存水平就受到了控制,名义库存Qmax不会超过QK +Q*,实际最高库存QB、QD、QF不会超过QK+Q*-QL。
R 1、R2、R3的斜率不一样,即它们与平面相交的角度不一样,也就是企业的库存消耗量不一致。
R3的斜率最大,也就是日均消耗量最大;R2的斜率最小,说明日均消耗量最少,R1介于二者之间。
经济批量。
所谓经济批量,就是在采购费用与保管费用之间找到平衡点。
一、实验目的1. 理解定量订货法的基本原理和操作流程。
2. 掌握定量订货法中订货点、经济订货批量、安全库存的计算方法。
3. 通过实际操作,验证定量订货法在库存管理中的有效性和实用性。
二、实验原理定量订货法是一种库存控制方法,通过预先设定订货点和订货批量,实现对库存的连续监控和及时补充。
其基本原理如下:1. 订货点:指库存量下降到一定水平时,需要发出订货的最低库存量。
2. 经济订货批量(EOQ):指在满足一定条件下,使订货成本、存储成本和缺货成本之和最小的订货批量。
3. 安全库存:指为防止因需求波动或订货延迟导致的缺货,而额外储备的库存量。
三、实验内容及步骤1. 实验数据准备:选取某一商品,收集其历史销售数据、订货周期、订货提前期等。
2. 计算订货点:订货点 = 订货提前期× 平均日需求量 + 安全库存3. 计算经济订货批量(EOQ):EOQ = √(2 × 年需求量× 订货成本 / 单位存储成本)4. 计算安全库存:安全库存 = 日需求量× (最高需求天数 - 平均需求天数) + 订货提前期× 平均日需求量5. 实验操作:1) 按照计算出的订货点,设定库存监控指标。
2) 当库存水平降至订货点时,按照计算出的经济订货批量进行订货。
3) 检查订货是否及时到达,并更新库存水平。
4) 分析实验结果,评估定量订货法在实际操作中的效果。
四、实验结果与分析1. 订货点、经济订货批量、安全库存的计算结果如下:订货点:100件经济订货批量:500件安全库存:50件2. 实验过程中,库存水平在订货点附近波动,订货及时到达,满足销售需求。
实验结果表明,定量订货法能够有效控制库存,降低缺货风险。
3. 与定期订货法相比,定量订货法具有以下优点:1) 能够及时响应需求变化,降低缺货风险。
2) 订货批量稳定,便于计划和控制。
3) 适用于多种库存商品的管理。
4. 与定期订货法相比,定量订货法也存在以下缺点:1) 需要不断监控库存水平,增加管理成本。
(一)定量订货法原理
预先定一个订货点Q’,当库存下降到Q’时,就发出一个订货批量Q*进行订货补充的一种库存控制方法
(二)定量订货法控制参数的确定
1、订货点的确定
(1)需求不变的订货点,即:需求和顶货提前期都确定
订货点=订货提前期(天)×全年需求量/360
(2)需求和顶货提前期都不确定
订货点=(平均需求量×最大订货提前期)+安全库存
安全库存=安全系数×最大订货提前期×需求变动值
需求变动值=∑-n
y
(------------期数在12期以内
yi/)'
需求变动值=R/d2----R:极差/d2:期数----------期数大于12期
2、订货批量的确定
经济批量:使库存总成本达到最低的订货数量(是通过平衡订货成本和储存成本两方面得到的)
经济批量(Q*--EOQ),
可不确定(实际上的)
当储存成本和订货成本相等时,库存成本最小
库存总成本=储存成本+订货成本
储存成本------C ×Q/2
+
订货成本------S×D/Q
经济订货批量----Q*
商品年需求总量----D
Q*=C /DS 2 每次订货成本-----S
单位商品年保管费-----C
(三)定量订货法的优缺点
优:操作简单、有效节约作业量、降低库存成本,节省费用 缺:占用人、物力,不灵活,只适用于独立需求的库存管理。
定量订货法的优缺点①能经常地掌握库存储备动态,及时地提出订购,不易出现缺货;②保险储备量较少;③每次订购量固定,因而能采用经济订购批量模型,便于包装运输和保管作业。
④问题是必须不断核查仓库的库存量;订购时间不稳定,不利于编制严密的采购计划,难以享受到合并订购的好处。
2、批量折扣购货的订货批量•供应商为了吸引顾客一次购买更多的商品,往往会采用批量折扣购货的方法,即对于一次购买数量达到或超过某一数量标准时给予价格上的优惠。
这个事先规定的数量标准,称为折扣点。
在批量折扣的条件下,由于折扣之前购买的价格与折扣之后购买的价格不同,因此,需要对原经济批量模型做必要的修正。
•在多重折扣点的情况下,先依据确定条件下的经济批量模型,计算最佳订货批量(Q*),而后分析并找出多重折扣点条件下的经济批量。
如下表所示•其计算步骤如下:•1)用确定型经济批量的方法,计算出最后折扣区间(第n个折扣点)的经济批量Qn*与第n个折扣点的Qn比较,如果Qn*≥Qn,则取最佳订购量Qn*;如果Qn*<Qn,就转入下一步骤。
•2)计算第t个折扣区间的经济批量Qt*。
•若Qt≤Qt*<Qt+1时,则计算经济批量Qt*和折扣点Qt+1对应的总库存成本TCt*和TCt+1,并比较它们的大小,若TCt*≥TCt+1,则令Qt*=Qt+1,否则就令Qt*=Qt。
•如果Qt*<Qt,则令t=t+1再重复步骤(2),直到t=0,其中:Q0=0。
3、分批连续进货的进货批量•在连续补充库存的过程中,有时不可能在瞬间就完成大量进货,而是分批、连续进货,甚至是边补充库存边供货,直到库存量最高。
这时不再继续进货,而只是向需求者供货,直到库存量降至到安全库存量,又开始新一轮的库存周期循环。
分批连续进货的经济批量,仍然是使存货总成本最低的经济订购批量。
如下图所示:•设一次订购量为Q,商品分批进货率为h(kg/天),库存商品耗用率为m(kg/天),并且h>m。
定量订货法的优缺点
①能经常地掌握库存储备动态,及时地提出订购,不易出现缺货;
②保险储备量较少;
③每次订购量固定,因而能采用经济订购批量模型,便于包装运输和保管作业。
④问题是必须不断核查仓库的库存量;订购时间不稳定,不利于编制严密的采购计划,难以享受到合并订购的好处。
2、批量折扣购货的订货批量
•供应商为了吸引顾客一次购买更多的商品,往往会采用批量折扣购货的方法,即对于一次购买数量达到或超过某一数量标准时给予价格上的优惠。
这个事先规定的数量标准,称为折扣点。
在批量折扣的条件下,由于折扣之前购买的价格与折扣之后购买的价格不同,因此,需要对原经济批量模型做必要的修正。
•在多重折扣点的情况下,先依据确定条件下的经济批量模型,计算最佳订货批量(Q*),而后分析并找出多重折扣点条件下的经济批量。
如下表所示
•其计算步骤如下:
•1)用确定型经济批量的方法,计算出最后折扣区间(第n个折扣点)的经济批量Qn*与第n 个折扣点的Qn比较,如果Qn*≥Qn,则取最佳订购量Qn*;如果Qn*<Qn,就转入下一步骤。
•2)计算第t个折扣区间的经济批量Qt*。
•若Qt≤Qt*<Qt+1时,则计算经济批量Qt*和折扣点Qt+1对应的总库存成本TCt*和TCt+1,并比较它们的大小,若TCt*≥TCt+1,则令Qt*=Qt+1,否则就令Qt*=Qt。
•如果Qt*<Qt,则令t=t+1再重复步骤(2),直到t=0,其中:Q0=0。
3、分批连续进货的进货批量
•在连续补充库存的过程中,有时不可能在瞬间就完成大量进货,而是分批、连续进货,甚至是边补充库存边供货,直到库存量最高。
这时不再继续进货,而只是向需求者供货,直到库存量降至到安全库存量,又开始新一轮的库存周期循环。
分批连续进货的经济批量,仍然是使存货总成本最低的经济订购批量。
如下图所示:
•设一次订购量为Q,商品分批进货率为h(kg/天),库存商品耗用率为m(kg/天),并且h>m。
一次连续补充库存直至最高库存量需要的时间为t1;该次停止进货并不断耗用量直至最低库存量的时间为t2。
•由此可以计算出以下指标:t1=Q/h;在t1时间内的最高库存量为:(h—m) t1;
•在一个库存周期(t1+ t2)内的平均库存量为:(h—m) t1/2;
•仓库的平均保管费用为:[(h—m)/2]·[Q/H]·(PF);
•经济批量Q*=
•在按经济批量Q*进行订货的情况下,每年最小总库存成本TC*为:
•TC*=
•每年订购次数N=D/Q*
•订货间隔周期T=365/N=365XQ*/D
二.定期订货法
•定期订货法是按预先确定的订货时间间隔按期进行订货,以补充库存的一种库存控制方法。
•其决策思路是:每隔一个固定的时间周期检查库存项目的储备量。
根据盘点结果与预定的目标库存水平的差额确定每次订购批量。
这里假设需求为随机变化,因此,每次盘点时的储备量都是不相等的,为达到目标库存水平Q0而需要补充的数量也随着变化。
这样,这类系统的决策变量应是:检查时间周期T、目标库存水平Q0。
这种库存控制系统的储备量变化情况如下图所示:
1、订货周期的确定
•订货周期一般根据经验确定,主要考虑制定生产计划的周期时间,常取月或季度作为库存检查周期,但也可以借用经济订货批量的计算公式确定使库存成本最有利的订货周期。
•订货周期=1/订货次数=Q/D
2、目标库存水平的确定
•目标库存水平是满足订货期加上提前期的时间内的需求量。
它包括两部分:一部分是订货周期加提前期内的平均需求量,另一部分是根据服务水平保证供货概率的保险储备量。
•Q0=(T+L)r+ZS2
•式中:
•T为订货周期;
•L为订货提前期;
•r为平均日需求量;
•Z为服务水平保证的供货概率查正态分布表对应的t值。
•S是订货期加提前期内的需求变动的标准差。
若给出需求的日变动标准差S0,则:S2= •依据目标库存水平可得到每次检查库存后提出的订购批量:
•Q=Q0-Qt
•式中Qt—一在第t期检查时的实有库存量。
•【例】某货品的需求率服从正态分布,其日均需求量为200件,标准差为25件,订购的提前期为5天,要求的服务水平为95%,每次订购成本为450 元,年保管费率为?20%,货品单价为1元,企业全年工作250天,本次盘存量为500件,经济订货周期为24天。
计算目标库存水平与本次订购批量。
•解:
•1) (T+L)期内的平均需求量=(24+5)×200=5800件
•2) (T+L)期内的需求变动标准差=135(件)
•3)目标库存水平:Q0=5800+1.96×135=6065件
•4)订购批量:Q=6065—500=5565件
•从上例的计算结果可以看出,在同样的服务水平下,固定订货期限系统的保险储备量和订购批量都要比固定订货量系统的保险储备量和订购批量大得多。
这是由于在固定订货期系统中需满足订货周期加提前期内需求量和防止在上述期间发生缺货所需的保险储备量。
这就是为什么一些关键物品、价格高的物品不用固定订货期法,而用固定订货量法的原因
三.定量订货法与定期订货法的区别
•1、提出订购请求时点的标准不同
•定量订购库存控制法提出订购请求的时点标准是,当库存量下降到预定的订货点时,即提出订购请求;而定期订购库存控制法提出订购请求的时点标准则是,按预先规定的订货间隔周期,到了该订货的时点即提出请求订购。
•2、请求订购的商品批量不同
•定量订购库存控制法每次请购商品的批量相同,都是事先确定的经济批量;而定期订购库存控制法每到规定的请求订购期,订购的商品批量都不相同,可根据库存的实际情况计算后确定。
• 3、库存商品管理控制的程度不同
•定量订购库存控制法要求仓库作业人员对库存商品进行严格的控制精心地管理,经常检查、详细记录、认真盘点;而用定期订购库存控制法时,对库存商品只要要进行一般的管理,简单的记录,不需要经常检查和盘点。
•
•4、适用的商品范围不同
•定量订购库存控制法适用于品种数量少,平均占用资金大的、需重点管理的A类商品;而定期订购库存控制法适用于品种数量大、平均占用资金少的、只需—般管理的B类、C类商品。
•关于3和4的争论,解释如下:
•因为定量订货方式需要每次订货的时候,检查库存是否减少到了订货点,因此需要经常了解和掌握库存的动态,也就是经常进行检查和盘点,正因如此,定量订货方式的工作量大且花费大量时间,如果对于每种商品都经常进行检查盘点,就会增加库存保管成本,因此这种方式适合于少量的重要商品,即A类商品,而定期订货法则反之。
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