半成品出入库流程图
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第1篇一、总则为了规范公司物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时地流动,提高物资管理水平,降低成本,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
三、管理职责1. 物资管理部门:负责制定出入库管理制度,组织实施出入库管理,监督执行情况,并对出入库过程进行记录和统计分析。
2. 仓储部门:负责物资的接收、储存、发放和盘点,确保物资的安全和完好。
3. 使用部门:负责提出物资需求计划,按照规定程序申请领用物资,并妥善保管使用。
4. 财务部门:负责审核出入库凭证,进行成本核算和财务结算。
四、出入库管理制度1. 物资编码管理:所有物资必须进行编码,编码应具有唯一性、系统性、合理性,便于管理和查询。
2. 出入库凭证管理:出入库凭证是出入库的依据,应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期、经手人等信息。
3. 验收制度:所有入库物资必须经过验收,验收内容包括数量、质量、规格型号等,验收不合格的物资不得入库。
4. 储存制度:物资应按照规定的储存条件储存,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。
5. 盘点制度:每月进行一次全面盘点,对盘点中发现的问题及时处理。
6. 出库制度:出库物资必须按照出库凭证进行,出库凭证应经使用部门负责人签字确认。
五、出入库流程1. 采购申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写采购申请单,经相关部门审核后提交给采购部门。
2. 采购订单:采购部门根据采购申请单,向供应商发出采购订单,并跟踪订单执行情况。
3. 物资验收:物资到达后,仓储部门进行验收,验收合格后填写入库单,办理入库手续。
4. 入库确认:财务部门对入库单进行审核,确认无误后办理入库确认手续。
5. 出库申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写出库申请单,经相关部门审核后提交给仓储部门。
6. 物资出库:仓储部门根据出库申请单,办理出库手续,并将物资交付给使用部门。
7. 出库确认:财务部门对出库单进行审核,确认无误后办理出库确认手续。
德运公司仓库作业流程书一、收货流程1:采购部根据生产计划以及仓库库存情况制定出采购计划交接与仓库主管并通知供给商按交期送货,仓库主管安排相应仓库做收货预备。
2:供给商交货至仓库收料区,仓库人员接收到供给商送货单,查询是否有采购计划(签核完毕的请购申请单),以及核实来货物料名称规格数量颜色等是否与采购计划一致(,若以上两项都存在问题,及时通知采购以及申领部门进行处理,处理完毕后方可暂收。
3:对来货进行目视外观检查(包括来货外包装是否破损,受潮,挤压变形,倒置等影响物料品质的情况),如有及时通知相关部门(如采购等)处理完毕后再进行下一步作业。
4:对点作业,仓库收货人员按照对点要求进行单实对点,(对点要求:单据上物料编号,名称,数量,型号规格,颜色等是否与实物相符,单据是否模糊不清),不符合对点要求仓库有权拒收并返给入库人员处理好后再进行送货单签收与暂收入库账目处理。
5:仓库开出检验通知单(应注明供给商名称,物料名称以及规格型号,交货数量),交接给质管部原料品检(以下简称IQC),IQC根据公司允收标准进行检验处理。
6:IQC检验完毕,将检验报告交接与相应仓库,对应仓库接收人员根据检验报告进行入库处理,良品实物入库摆放至良品区,账目由暂收仓调拨至良品仓,不良品摆放至退货区,账目由暂收仓调拨至退货仓。
7:IQC判定为待确定之物料摆放至待确定区,待IQC确定品质后按第5项进行作业(待确定之物料处理结果质管部必须在检验报告上体现)。
8:仓管员在入库时要注重无外包装标识的药做好外包装标识,填写库存卡上入库信息,堆码严格按照堆码标准堆码,(堆码标准:上轻下重,上小下大,先进先出,符合堆码极限),并对该物料区域进行整理整顿,以便于收发物料。
9:当日入库单必须当日入库电脑,录入完毕后入库单财务联交财务,仓库联归档。
收货流程图如下:二、发料流程1:生产部根据生产计划周/日物料需求计划与仓库主管(周需求计划前置需求日期3天,日需求计划必须前置于需求日期一天)。
财务部门各单据具体流程规范财务部单据流程规范第七十六条进仓单1、进仓单亦称入库单、入仓单。
所有物资、物员、采购材料等进仓,均需填写进仓单。
本单一式四联,由仓管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。
2、四联单分配:第一联为仓库存根并记账;第二联为财务记账入账;第三联为结算联;第四联为采购留存与财务对账。
3、品质部应同时出示质检报告,与仓库、采购三方同时签字,方可入库,否则判定为待检区存放,不能入库、不能发货出库.4、附:进仓单流程图:采购部提供:①实物进仓②送货单③采购合同④请购单或采购计划⑤货物发票⑥货物发票采购员跟进:①第二、三、四联进仓单交财务复核,采购留存第四联②凭送货单及采购发票等制现金物料报销单③采购留存第四联仓库凭单验收入库:①填写四联进仓单、验收报告②四联进仓单必须采购员、质检员、仓管员同时签字③仓库留存第一联存根联财务部跟进:①凭第二联进仓单及送货单、发票等填制记账凭证②凭第三联进仓单结算仓库与财务结账:①仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致,交财务部②财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对采购与财务对账:①月结供应商当月采购量对账②月结供应商购货发票对账与签收③应付账款余额对账④付账计划核定第七十五条会计报表编制要求1、公司各部应在规定的时间内,按照本制度的规定编报月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
不得为了赶编报表提前结账,不得任意估计数字。
2、公司要严格按照国家、地方有关规定,认真审核会计报表。
会计报表的审核,要贯彻归口管理的原则,会计报表应编定页数、加封面、装订成册、盖公章.所有报表须电脑打印。
4、会计报表种类、报送时间和要求(附表)第十二章财务部单据流程规范第七十六条进仓单1、进仓单亦称入库单、入仓单。
所有物资、物员、采购材料等进仓,均需填写进仓单。
本单一式四联,由仓管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。
仓库原料与成品出入库作业流程仓库是企业物资管理的核心部分之一,仓库的原料与成品出入库管理流程是企业物资流转和管理的重要环节。
以下是一个典型的仓库原料与成品出入库作业流程。
1.出入库单据的准备:在进行原料与成品出入库作业之前,首先需要准备相应的出入库单据。
出库单据一般包括:出库单、领用单等;入库单据一般包括:入库单、采购单等。
库管人员根据实际需求和业务规定填写相应的单据,并进行相应的编号和分类。
2.出库作业:出库作业是指将仓库中的原料或成品按照需求进行出库处理,并将相关信息记录到出库单据中。
(1)库管人员根据出库单据,按照出库的要求,到仓库中选取需要出库的原料或成品。
(2)库管人员将选取的原料或成品进行清点和核对,确保数量和质量没有问题。
(3)库管人员按照出库单据记载的要求,将原料或成品进行包装和封装。
(4)库管人员将出库单据和已出库的原料或成品一同交给相关部门或人员,完成出库作业。
3.入库作业:入库作业是指将原料或成品从外部采购或其他途径进入仓库,并将相关信息记录到入库单据中。
(1)库管人员根据采购或其他途径的原料或成品,进行验收和清点。
确保原料或成品的数量和质量符合要求。
(2)库管人员将验收合格的原料或成品,进行分类、标记、编号和存放地点的确定。
(3)库管人员将入库单据进行相应的记录和归档,包括:数量、质量、存放地点等信息。
4.盘点:仓库中的原料和成品需要定期进行盘点,目的是确保库存的准确性和及时发现异常情况。
(1)库管人员根据企业的盘点规定,定期对仓库中的原料和成品进行盘点。
(2)库管人员将盘点结果与实际库存进行比对,发现差异的地方进行调整和处理,确保库存准确无误。
5.系统记录:仓库的原料与成品出入库作业需要进行系统记录,以便后续的查询和管理。
(1)库管人员将出入库单据的信息进行登记到企业的物资管理系统中。
(2)库管人员将盘点结果进行系统记录,与实际库存进行比对,确保库存准确无误。
6.异常处理:在仓库原料与成品出入库作业过程中,可能会遇到一些异常情况,需要及时处理。
某食品工厂仓库管理制度流程图德馨饮料仓库管理制度流程一、原料、包材入库管理制度1来料检验及收货2检验报告3来料入库仓储流程图二、原料、包材领用管理制度1原材料出库领用2材料领用单据3原材料出库领用流程图三、库管理及生产耗材的核算1库管理2生产原、辅料损耗表四、成品入库管理制度1、成品入库管控2、成品入库单3、成品入库流程图五、成品出库发货管理制度1、成品出库管控2、成品发货单3、成品出库发货流程图六、仓库盘点一、原料、包材入库管理制度目的:为规原料和包材等入库作业管理,保证材料在正常生产过程中不影响产品的质量。
主要负责:仓库管理员(小田)、检验室(志壮、倪晴雯)职责:仓管员负责物料的收料、报检;仓库管理员、质检员、化验员共同负责对原、辅材料的检验、不良品处置方式的确定1、来料检验及收货1.1原辅料送到公司后,由仓管员小田根据供方送货单,在当日便对数量、生产日期、保质期限、标识、外包装卫生情况及完好性等进行验收,在确保上述容符合要求时接受入库,并填妥《物料卡》,做标识待检。
L2仓库人员Oda填写《检验申请单》,当天及时通知检验室对原料进行检验,并协助检验室根据Shuminhao 123进行标识。
1.3对检验室检验的合格原辅材料进行开“物料验收单”。
验收不合格的原辅料,分开堆放、做好标识,并通知采购部,不合格的产品通知销售部。
1.4随时注意原辅料的有效期,做到有效期在前的先发料, 超过有效期的严禁使用于食品生产。
1.5原则上,仓库当天交付的原材料当天处理。
1.6仓库管理员Oda应对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放。
如有特殊情况,应在当天完成。
1.7仓库管理员小田对已入库的原料在蜀铭号123进行了如实登记。
2检验报告1.1检验申请单L2检验报告单3入库流程图二、原料、包材领用管理制度目的:规范原辅料和包装材料的操作管理,确保在正常生产过程中,材料的使用与生产相同,材料的供应不会影响产品的生产。
仓库管理程序1.0目的:为规范原物料、半成品、成品之入库、出库以及储存搬运等作业.2.0适用范围本公司内有关原物料、半成品、成品的仓储管理、呆滞料处理、储存、搬运、盘点等作业均适用。
3.0职责:3.1 PMC部货仓负责物料进出管理、材料摆放等相关作业。
3.2品管负责进料检验,成品入库检验。
3.3品管部、PMC部负责与客户协商呆滞料的处理.4.0流程图:5.0流程说明:5.1来料接收5.1.1 PMC确认《送货单》,货仓人员再根据《送货单》收货,收货时,注意来料的外箱及内箱有否有环保或“RoHS"标签标识,如无环保或“RoHS"标签标识仓库人员需及时通知PMC人员,由PMC人员通知供货商处理。
如环保或“RoHS"标签标识完好,货仓人员则核对品名、规格和进行数量的清点。
5.1.2核对无误后,货仓人员应组织卸货,材料卸货应放到指定的待检区.5.2验收入库5.2.1货仓人员填写《进料检验报告》交品管部IQC,通知品管IQC人员进行检验作业(具体参照《检验与试验管理程序》)。
5.2.2检验不合格依《不合格品管理程序》处理。
5.2.3 IQC检验完成后,合格品贴“IQC PASS”标签,不合格品贴“IQC REJ”标签,并填写《进料检验报告》。
5.2.4货仓管理员按物品的名称、规格、数量及《送货单》和《收货恁证》进行进货登记,并做物料卡,做到帐、物、卡一致。
5.2.5验收不合格之原物料货仓管理员开立《退货单》,经PMC部签核后,退回厂商。
5.3物品的存放5.3.1物品存放的标示:所有入库的材料均需标识清楚并放置指定的区域,具体参照《产品标识和可追溯性管理程序》。
5.3.2物品存放区的规划:本公司已100%环保化,规划时主要根据物料产品的特性(大小、规格、体积、重量、使用频率)统一规划存入区域。
5.3.3存放区的环境管制:为确保物料不变质,仓库应保持通风状况,地面保持干净,料架清洁,定期打扫清洁卫生,垃圾及时清除.5.3.4货仓应根据品管部制订的《物料重验周期》将到期需重检的物料依5.2.1和5.2.2执行.5.3.5物品存放区的安全措施:加强消防器材的保养、清洁及维护,消防设备区域不得堵塞;物料堆放不得靠近电源插座,信道保持畅通;物料包装完整且做好防尘工作,仓管员每天下班须关闭电源、锁好门窗;物料不得直接置放于地面上,避免受潮而变质;货仓内严禁烟火,应保持整洁、干净、通风;化工品储存时须单独隔离货仓,储存于化工房内;物料堆放高度应适当、安全,以免崩落伤人;物料储存不得阻碍灭火器的使用或阻碍安全出入口、电器开关等;堆放物品时注意:“上轻下重”、“安排有利”、“先进先出”的原则;应对具有使用期限之物料标示其使用期限,注意先进先出,并应于期限内使用完毕.5.4发料5.4.1领料部门根据PMC开立的《生产工作单》或《套料发料单》,经PMC经理审核后,由货仓管理人员发料。