成品出入库管理流程图培训资料
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仓储科工作流程管理文件一、物料或成品入库二、(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。
仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。
三、(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单。
四、(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
五、(四)物品验收合格后,应及时入库。
六、(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
七、(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
八、(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
九、(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
十、(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
十一、二、物料或成品出库十二、(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。
十三、(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
十四、(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保十五、。
成品仓库作业流程与管理规范1.0目的为使本公司成品的入库、储存、交运、退回及滞存品处理等事务流程有所遵循特制定本方法.2.0范围有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务,均依本方法的规定办理。
3.0释义3.1成品仓:储存成品的地方(包含外租仓与新厂三楼仓库)。
3.2先进先出:指在成品流通过程中,先入库的成品先出库(即,生产日期早的成品,先出;防止过了保质期,防止滞销)。
3.3盘点:指定期或不定期对仓库物品的实际数量进行清查、清点的作业。
3.4账:是仓库的成品库存档案(台账、系统账等)。
3.5物:是指仓库内储存的成品。
3.6卡:是明确标识于成品所在位置而便于存取的牌卡。
3.7证:是指成品出入库之原始凭据。
4.0职责4.1物流部经理:负责成品仓的整体规划与制度审核,检查成品管理目标的达成状况。
4.2物流部主管:负责具体制定成品仓各项作业程序,检查各项具体工作的执行进度与成效。
4.3成品组长:负责支配、监督、检查成品仓各项具体工作,对发觉的问题赐予准时订正与持续改善。
4.4仓管员:负责成品出入库、储存、盘点作业以及各项日常性工作。
4.5搬运工:负责成品调货、入库、出货搬运工作,并听从上级调配与支配。
5.0流程5.1成品入库流程5.1成品入库流程图5.2成品出货流程5.2 成品出货流程图5.3提仓返工流程5.3成品提仓返工流程5.4成品盘点流程5.4 成品盘点流程图6.0内容6.1员工纪律要求6.1.1仓库重地,未经当班组长同意,非仓库人员禁止入内。
6.1.2禁止在成品仓内吸烟、睡觉、喝酒、打牌、打逗、看书报等与工作无关的事情。
6.1.3禁止破坏成品仓内各种消防器材,未经公司消防部门批准,不得动用明火,电气焊,接明线等。
6.1.4进入成品仓应穿着统一的工作服,佩戴员工证。
6.1.5成品仓内任何设施(如机动叉车、堆高机等),只允许持有有效证件的专业人员才能使用,特殊状况必需经过仓库主管批准。
仓储科工作流程管理文件一、物料或成品入库二、(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。
仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。
三、(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字, 并开具入库单。
四、(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
五、(四)物品验收合格后,应及时入库。
六、(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
七、(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
八、(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
九、(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
十、(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
十一、二、物料或成品出库十二、(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。
十三、(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
十四、(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保十五、十六、。
仓储科工作流程管理文件之相礼和热创作一、物料或成品入库(一)物品推销回来后首先筹划入库手续,由推销人员向仓库人员逐件交接.仓库人员要根据推销订单的项目仔细清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、种类,价格精确无误,质量齐备,配套完全,并在接收单上具名,并开具入库单(或在入库登记簿上共同具名确认).(二)对于在外加工货物应仔细清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、种类精确无误,质量齐备,配套完全,并在接收单上具名,并开具入库单.(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品格量尺度,对物品进行检检验收,并做好入库登记.(四)物品验收合格后,应及时入库.(五)物品入库,要按照分歧的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应地位储存,在储存时留意做好防锈,防潮处理,包管货物的安全.(六)物品数量精确、价格不串.做到帐、物料卡、货物相符合.发生成绩不克不及随意的更改,应查明缘故原由,能否有漏入库,多入库.(七)周密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保管,其中贵重物品应入公司内小仓库保管,以防盗窃.(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司有关的人员进入仓库.(九)仓库坚持通风,坚持库室内整洁,由于仓库的容量无限,货物的摆放应划一紧凑,作到无掩蔽,物料卡要醒目,便于辨认辨认.二、物料或成品出库(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人具名.(二)物品出库,数量要精确(账面出库数量要和领料单,实践出库实践数量相符).做到帐、物料卡、货物相符合.发生成绩不克不及随意的更改,应查明缘故原由,能否有漏出库,多出库. (三)仓库人员严厉执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写禁尽确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述成绩应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保对所管物料或成品跟踪库存状况,对匮缺物料及时对接、督促到位,不克不及影响车间消费或影响本厂成品出库.2.应做到帐、物、卡三者相符,若不相符要及时查找缘故原由并进行处理.1.仓储科根据消费科下发的消费指令并按推销计划需求量备料.2.消费车间应将上月计划未完成的物料需求量另作阐明(继续消费或废除).仓储科据此状况安插备料,以确保物资的正常供应而不形成浪费。
仓储科工作流程管理文件一、物料或成品入库(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。
仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
二、物料或成品出库(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保. . . .不1对车间提供的物资平衡表要审核后才能填写班前准合要求退回车间重做2对领料车间的领料凭证(票据)进行审核、签字保管员据各自工作情况作排审核填写物资申购平衡.凭证票据收发放物料或成品、记账记卡、时时核对或签收签发领料单、入库批物料或成品的真实库存情况请单、送货单、提货单.无凭单、无合格凭证等不予收发物料或成品,使用计量器具或设备等要及时清洁及做好日常养护对转库贮存物料须有相关手续或书面报告并经批准物料入出字同意,并作好相关记录对匮缺物料及对所管物料或成品跟踪库存情况不能影响车间生产或影响本厂催促到位对接1 .物料库存品出库对账目.应做到帐、物、卡三者相符,若不相符要及时查原因并进行处理库凭单GM现场检符合要帐务处GM1.票据归不符合要GM1日对各库所有入出库票1每月截2进行分类管理22票据数经复核确认无误后分类归档中保存于文件档案中情况再次发生。
仓库管理流程图-仓库管理者必看物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。
见以下仓库管理流程图:一、成品进仓库管理流程图1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方.4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效.将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
二、成品出仓管理流程图1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行操作。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货.打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留.4、营销部业务流程(1)营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。
一、整理仓库
1.废品—处理
2.不常用、暂不用—放入卷帘门仓库。
入库后物品整齐码放,垂直空间充分利
用。
库存有记载。
3.常用--放入仓库,物品分类码放,挂牌、做标识,倒货架时,登记入册。
货
架按同一方向整齐摆放。
如:电线,几相、几方。
螺栓、扳子、
仓库门外的生产产品及发货配套的配件,做箱子(有盖)上锁,过数。
办公室:办公用品与资料(入柜)
二、入库(采购、样品)
1.采购入库—核对送货单—卸货—验收—入库—贮存—入账
验收:(1)、合格(质量、型号、适用)
(2)、不合格拒绝接受
2.供货商供货—核对送货单—卸货—验收—入库—贮存—入账
验收:如氧气、乙炔等气体、五金类抽样验收
钢材:质检报告,质检部门检验合格后入库
销轴、鱼尾板、油漆。
3.半成品镀锌件
4.成品—检验合格—入库—贮存—发货通知备货—记账
三、出库(所有物品出库都必须经过库管、发货时库管必须在现场)
1.工地—按备料单发放后项目经理必须签字
2.成品出库—按货物签收单发货,提货司机签字
3.辅料—以旧换新,领取人签字。
如:氧气、锯条、钻头等
4.工具—使用记录
5.劳保用品—手套以旧换新
库管工作日清日结,库存每日更新,及时通知有关主管部门备料、备货。
成品出入库治理制度及流程1.目的:规范成品仓库的运作程序,明确成品出入库的流程,保证成品出入库期及存仓期间的安全与正确。
2.范围:本流程适用于公司成品出入库的工作。
3.职责:(1)生产部负责开具成品入库单,将成品送到成品仓库办理入库手续。
(2)仓库成品仓负责办理成品的入库接收,存放以及出货发送。
(3)其他部门借用、入库由当事部门负责开具其它出库和其它入库单据,并完成相关流程。
(4)销售部负责开具成品提货通知单,并通知内勤安排物流公司和成品库。
(5)物流公司凭借提货单完成成品的装运工作。
4.流程图:5.流程5.1成品入仓5.1.1经检验合格的产品,由生产线包装后,由生产线成品入库治理员开具成品入库单,送成品到成品仓办理成品入库手续。
5.1.2仓管员依据“成品入库单”或“其它入库单”跟入仓人员一起核对入库数量。
5.1.3仓管员还必须检查外包装的外观状况:要求包装不能破损。
5.2入库成品的搬运5.2.1生产包装人员将成品装入包装袋,放在指定存放地点,保证有规则存放,用叉车或者其他方式将成品运移至成品仓。
5.2.2成品在入库或出货前首先要确认搬运工具是否符合要求,人员身体状况是否适合搬运。
(严禁酒后或者身体不适时进行搬运)5.2.3成品在雨天出入库时必须做好防护措施,避开成品淋雨或者接触到其他液体。
5.2.4成品在摆放过程中必须轻拿轻放,禁止野蛮作业。
5.3成品储存5.3.1成品存放应保持入库时的包装状况,仓管员应保持成品外包装的整洁和贴在上面的各种标识的完整。
5.3.2不通规格、型号的成品应分开存放,禁止将不同批号的货物混放在一起。
5.3.3标有产品型号、成品数量或其它有关成品资料的标识要方便查看。
5.3.4如因工作需要,检验员来成品仓做最后抽检工作,待一切完成并按规定包装完毕后,经成品检验员与仓管员确认数量后才能接收成品实物。
5.3.5发现有包装损坏情况,仓管员应及时通知生产线、品质等部门予以处理。
成品出入库管理流程
图
成品出入库管理流程图
-
一、目的:规范成品仓库管理,完善公司配送,优化公司管理机制,使公司的仓库作业及管理到据可依,明确成品出入库的流程,保证成品出入库期及存仓期间的安全与准确。
二、范围:
本流程适用于公司成品出入库的工作。
三、职责:
●仓库主管负责物流公司一切事务的安排和管理,协调部门间的事
务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
●仓管员负责单据追查、保管、入帐、物料的收料、报检、入库、
发料、退料、储存、防护工作。
●仓库主管、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确
定和废弃物的处置工作。
●销售部负责开具成品提货通知单,并通知内勤安排物流公司和成
品库。
●物流公司凭借提货单完成成品的装运工作。
四、责任:公司仓储物流部对本流程施行,财务部对本管理流程的实施审核。
外购到货收货管理
1.1 接到物流人员收货通知时,送货人员将《收货通知单》交财务审核人员审核。
1.2 货品到货,仓库应通知采购部参与检查所有货品外观包装完好无损。
点清货品名称,规格,数量,与供应商《送货单》核实并签字(仓管、物流),并将《送货单》交由采购部。
1.3 卸货完成,仓管员根据《收货通知单》填写实收数量,打印《外购入库单》,由公司仓储物流部人员与物流人员共同清点数量无误后双方签字确认。
仓管员对入库的产品,按实际数量录入系统1.4 仓库入库完成,货品整理归位,做到账、卡、物一致。
2、成品的出库管理
2.1接收销售内勤的客户《要货单》或《订货单》,由仓库主管审核,通知录单员制作《发货通知单》或《销售出售单》并打印,仓管根据《发货通知单》或《销售出库单》进行配货备货。
2.2将货品备好后准备出库时,再核实单据上货品名称,规格,数量与实物是否一致。
2.3货品准备好后,通知司机接收货品,清点货品名称,规格,数量,将单据交由司机签收《发货通知单》确认。
2.4货品出库完成,货品整理归位,做到账、卡、物一致。
2.5 库管员根据发货的先后顺序,按“先进先出”的原则发货。
五、物品入库有关制度:
(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按采购员申请所购物品条款内容(生产计划单)、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后(质检员检验合格),应及时入库并及时做好相关手续,做好台帐(手工和电脑)。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人保管。
(七)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
六、物品出库有关规定:
(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(四)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则领取样品,领取时仓管人员按《物品发放审批表》上实际数目发放。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报表(进销存报表),以供参考。
(六)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对
(七)、所需物资库存达到预警量时,库管员应及时通知相关部门,采购人员按要求填写计划生产表,经总经理批准后及时采购(八)对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司领导处理。
七、盘点作业:
1、每日核对异动库存状况,并每周、每月作库存报表。
2、月末盘点:成品仓库于每月底实施盘点,编制《成品库存月报表》,送财务部门。
3、半年、年终盘点:依公司《仓库盘点办法》之规定办理。
3、附件:
《生产计划单》
《发货通知单》
《销售出货单》
《调拔单》
《其他出库单》
《物品发放审批表》。