加油站服务礼仪规范方案
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一、总则为提高加油站服务质量,确保顾客满意度,规范加油站员工服务行为,特制定本制度。
本制度适用于本加油站所有员工。
二、服务宗旨1. 以顾客为中心,提供优质、高效、安全的服务。
2. 诚信经营,公平交易,维护顾客合法权益。
3. 注重员工培训,提高员工服务意识和技能。
三、服务标准1. 仪表仪容1.1 员工着装整齐,佩戴工作牌,保持个人卫生。
1.2 仪态大方,面带微笑,主动与顾客打招呼。
2. 服务态度2.1 主动询问顾客需求,耐心解答顾客疑问。
2.2 遇到顾客投诉,认真倾听,及时处理,确保顾客满意。
2.3 保持良好的沟通,尊重顾客,礼貌待人。
3. 服务流程3.1 汽车加油3.1.1 员工在加油前,检查油枪、加油机等设备是否正常。
3.1.2 指导顾客将车辆停放在指定位置。
3.1.3 主动为顾客加油,确保加油量准确。
3.1.4 加油结束后,提醒顾客检查车辆油量。
3.2 洗车服务3.2.1 指导顾客将车辆停放在指定位置。
3.2.2 主动为顾客提供洗车服务,确保洗车质量。
3.2.3 清理车辆内外,保持车辆整洁。
4. 安全保障4.1 员工严格遵守加油站安全操作规程,确保加油站安全。
4.2 定期检查加油站设备,发现问题及时上报并整改。
4.3 遇到突发事件,立即启动应急预案,确保顾客和员工安全。
四、培训与考核1. 培训1.1 定期组织员工进行业务技能、服务意识等方面的培训。
1.2 邀请专业人士进行现场指导,提高员工服务水平。
2. 考核2.1 建立员工绩效考核制度,对员工服务态度、业务能力、团队合作等方面进行考核。
2.2 将考核结果与员工工资、晋升、奖惩等挂钩。
五、奖惩措施1. 奖励1.1 对表现优秀的员工给予物质奖励和精神鼓励。
1.2 对在服务中做出突出贡献的员工给予表彰。
2. 惩罚2.1 对违反服务规定的员工进行警告、罚款等处罚。
2.2 对严重违反服务规定的员工,视情节轻重给予辞退。
六、附则1. 本制度由加油站经理负责解释和修订。
加油站员工服务行为规范为落实国资委“经营管理年活动方案”,进一步加强公司加油站的管理,树立加油站良好的企业形象,提高企业效益和市场竞争能力,按照“强化管理,确保安全,保持稳定,促进发展”的工作要求,结合公司加油站的实际情况,围绕“信誉第一、顾客至上”的原则,以及用“计量准确,质量合格,管理规范,服务一流”的要求,在全公司加油站实行《加油站服务行为规范》,达到管理升级的目的。
其具体要求如下:(一)以诚待客,优质服务在加油过程中,每位员工必须做到热情主动,诚恳待客,坚持微笑服务,达到想顾客所想,急用户所急,热心帮助顾客解决困难,顾客有疑问误会,耐心解答解释,顾客有意见,专心听取。
(二)优化加油站服务环境服务环境是企业外观形象的重要标志。
直接影响顾客消费心情,所以加油站的外观环境必须做到:1、保持加油场地整洁:加油站服务场地必须保持每天清扫。
达到四周无杂物、无垃圾、无积水、厕所无积垢无臭气。
站内陈列的商品和样品做到摆放整齐美观,无灰尘,无散乱。
2、设备设施整洁:当班加油人员要做到每天对加油机、加油枪、油桶,细心进行擦试保养,保持加油设备无灰尘无油迹。
3、室内整洁:在站人员要做到室内卫生天天打扫。
达到窗户阳台无灰尘,无蜘蛛网,寝室无异味,使用的物品随时保持摆放统一,整齐有序。
(三)服务要求1、着装统一整洁,胸前佩带统一标志和上岗证;2、给加油驾驶员提供免费纸杯和可饮用水,若驾驶员提出使用电话,不得收费。
3、工作时间要坚守岗位,做到人等客,顾客来去要以微笑迎、送。
4、接待顾客要耐心热情,说话和气,用语文明。
对顾客的询问做到有问必答,不厌其烦,顾客无论大小要一视同仁,做到买与不买一样热情,买多买少一样真诚,忙与不忙一样周到。
5、收付款时要唱收唱付,做到有零找零,交代要清楚,避免差错发生。
6、千方百计想办法提高工作效率,减少顾客等候时间,做到服务规范有始有终。
(四)服务操作程序和要求1、看到车辆进站应立即站立相迎,指挥车辆驶入加油位置,使用礼貌用语招呼司机。
第三章加油作业规范服务第一节严格执行加油操作规程一、加油操作规程(一)加油十三步曲1、站立迎候加油员应站在加油岛靠近入口一侧,面向车辆进入方向迎接顾客。
(1)站姿:双脚自然分开、与肩同宽,男员工双手交叉叠于身后,女员工双手交叉叠于身前。
(2)站立要求:挺胸、直腰、收腹、不倚靠物体。
2、引导车辆加油高峰期,应设立引导员,引导员由入口处加油员兼任,引导员必须佩戴绶带。
(1)当车辆驶进站内时,加油员应迅速判断邮箱的位置和加油品种,主动引导车辆加油位置停泊。
动作要领:第一步:从身体外侧自下至上抬起左臂(右臂),手指并拢,掌心向外,与身体侧面成180度,右臂(左臂)与身体成90度。
第二步:左手臂(右手臂)平举,右手(左手)小臂弯曲,手心向内,引导车辆进行。
第三步:面对来车,右手臂(左手臂)与身体成135度角,手掌翘直,五指并拢,提示减速、停靠;未示意停车的手背自然下垂,中指贴于裤缝。
(2)示意停车手势,待车辆停稳后或车辆经过站立位置后方可放下。
(3)车辆停稳5秒钟内,迅速小跑从车尾绕行到车前驾驶员一侧,做到“车到人到”。
严禁从车头绕行到驾驶员位置。
3、开启车门车停稳后,加油员应主动为司机开启车门。
开启车门前应征得顾客的同意。
动作要领:身体稍向前倾,伸出左手,轻提车门把,轻轻拉开车门,右手自然后背,手心向外提于腰际。
4、微笑招呼(1)加油员面带微笑,礼貌的向顾客打招呼。
(2)规范用语:“您好,欢迎光临!”或“欢迎光临!”于周末、节假日应说:“周末愉快”、“节日愉快”;根据不同时段可用“早上好”、“晚上好”等问候语。
(3)安全提示:提醒司机熄火加油,并提醒顾客加油站内不能使用手机、禁止吸烟。
规范用语:“***先生(女士)。
请熄灭发动机”;“ ***先生(女士),为了您的安全,加油站内不能使用手机,禁止吸烟。
”5、礼貌询问礼貌的询问顾客所需油品品种及加油数量。
规范用语:“请问您加什么油?加满吗?”待顾客回答后,立即复述:“好的,***油品,加满(或***升或***元),请稍等!”6、开启油箱(1)加油员应主动开启油盖;轿车油箱应将油箱旋塞挂在油箱外盖处,货车油箱盖放置邮箱上,严禁将油箱盖放于地面或车辆其他部位。
加油服务规范流程01问候沟通动作1:站立迎宾。
员工面带微笑。
男员工站姿应双脚自然分开,与肩同宽,两手交叉放于背后。
女员工应双手交叉叠于身前,站立要求挺胸、直腰、收腹,不倚靠物体。
动作2:远方引车。
大臂与地面平行,小臂前后摆动,手掌五指并拢,手心向内,摆动3-5次。
语言3:引车员面向来车,喊“欢迎光临****!”现场员工共同附和“欢迎光临****!”动作4:引车到位。
目视来车,靠近加油机一侧的手臂伸直,指向加油机的位置,手心向内,五指并拢,外侧手臂弯曲,与地面平行,小臂摆动3-5次。
动作5:示意停车。
车辆到达合适位置后,面带微笑,一只手臂伸直,略向上抬,手掌斜向上45°,同时说“停”。
语言6:热情问候。
距离驾驶员一侧30-50厘米,身体微向前倾,双眼注视客户,面带微笑,问候:“您好!欢迎光临****!”语言7:礼貌询问。
“请问您加什么型号的油品?加满吗?”待客户明确回答后立即重复说一遍。
“好的,92#汽油,加满,请您稍等!”语言8:安全提示。
“您好!为了您的安全,请您熄火加油/禁止吸烟/不要站内接打电话,谢谢!”02开箱加油语言1:如未主动开油箱外盖,“请/麻烦您开下油箱,谢谢”。
动作2:开启油箱。
加油员应主动为司机开启油箱盖,将油箱旋塞挂在油箱外盖处。
语言3:归零提示。
加油员预置提枪后,五指并拢,手臂抬起,手心朝上,指尖指向加油机显示屏下角。
“您好!加油机数码已归零,请确认!”动作4:加注油品。
确认油品无误后,开始加油。
03营销推介根据加油站油品、非油品、储值卡促销活动及增值服务项目,运用标准推介话术,向顾客进行营销推介。
营销话术参考:1、您好,请关注公众号,加油享受优惠!2、您好,我们加油免费洗车,您可以体验一下!04收枪复位语言1:加好提示。
“您好!您92#200元已加好,请确认。
”动作2:收枪复位。
加油后将加油枪档位复位,收枪时应注意轻抬油枪,滴净余油,枪口向上,轻轻放回原处。
动作3:盖油箱盖。
加油站服务规范的内容1.接待礼仪:工作人员应主动向顾客问好,微笑并热情地迎接顾客的到来。
用友好的语言和态度与顾客互动,为顾客提供必要的帮助和指导。
2.服务速度:加油站是一个服务行业,因此提供快速高效的服务至关重要。
工作人员应保持高效率并且尽量迅速地为每位顾客完成服务,最大限度地减少等待时间。
4.良好的沟通与倾听:工作人员要善于沟通和倾听顾客的需求和意见。
当顾客有问题或建议时,要认真倾听并提供解决方案或回馈。
保持良好的沟通和反馈渠道,提高服务质量。
5.清晰的价目表和标识:加油站应在明显的位置展示商品和服务的价格,并确保清晰可读。
另外,要确保商品和服务的标识准确无误,以方便顾客做出正确的选择。
6.安全控制:加油站是一个潜在的危险地点,工作人员应遵守安全标准和规程,确保加油、充电和供气等过程不会造成安全事故。
同时,要及时排除任何存在的安全隐患。
7.处理投诉与纠纷:如果发生投诉和纠纷,工作人员应冷静客观地处理,先听取顾客的陈述,然后与相关部门或负责人商讨解决方案。
始终保持耐心和专业,确保每位顾客的问题能得到合理解决。
8.环境保护:加油站应积极关注环境保护,并采取相应的措施减少对环境的污染,如妥善处理废弃物和尽量减少能源的浪费。
工作人员也应提醒顾客节约能源,鼓励环保行为。
9.员工礼仪与形象:工作人员应注意自己的形象和仪态,在工作期间保持整洁干净的服装,并配戴相关工作证件。
工作人员要端正态度,严禁吸烟、饮酒、闲聊等不良行为,保持良好的职业道德。
10.持续改进:加油站应定期组织培训和知识更新,提高员工的专业素质和服务水平。
同时,要不断收集顾客的反馈和建议,及时调整和改进服务流程和质量,以适应市场的需求。
总之,加油站服务规范的内容应包括接待礼仪、服务速度、准备工作、沟通与倾听、价目表和标识、安全控制、投诉与纠纷处理、环境保护、员工礼仪与形象,以及持续改进等方面。
通过制定和遵守这些规范,可以提升加油站的服务质量,满足顾客的需求,增强顾客的满意度和忠诚度。
中国石化企业文化加油站服务规范初级为了提高中国石化企业文化加油站的服务质量,确保顾客享受到优质、高效、安全的服务体验,制定以下服务规范:一、服务宗旨1.1以顾客满意为中心,以顾客需求为导向,提供专业、优质的服务。
1.2尊重每一位顾客,注重顾客隐私和个人信息的保护。
1.3保持服务态度积极、热情、礼貌。
二、基本要求2.1加油站内外环境整洁、安全,设备运行正常。
2.2加油站员工穿着整洁、工作证明齐备,接受过基础培训并持有相关证书。
2.3严禁吸烟、饮食、玩手机等不文明行为,做到文明服务。
三、加油服务3.1提供标准化的加油服务流程,确保加油操作规范、准确。
3.2员工服务时间内必须穿戴工作证,能以专业的形象向顾客提供加油、换油、检查车辆等相关服务。
3.3尽量确保站内加油机各个油品均有货,若其中一种油品缺货,需要提前通知顾客。
3.4定期进行油机清洗、检修,确保加油机正常运行。
4.2提供站内产品、服务宣传资料,确保顾客了解加油站内的各项服务。
4.3询问顾客需求并提供相应建议和帮助,给予顾客详细、准确的服务指南。
五、售卡服务5.1提供多种加油卡销售,并确保对加油卡的管理和售后服务。
5.2向顾客介绍不同种类的加油卡,帮助顾客选择适合自身需求的加油卡。
六、服务投诉处理6.1对于顾客的投诉,加油站员工应及时、认真地听取,并提供满意的解决方案。
6.2加油站应设立专门投诉处理部门,确保及时处理和反馈投诉情况。
6.3将已解决的投诉案例以及处理结果进行归档,用于提升服务质量。
七、安全防范7.1认真执行安全操作规程,确保加油过程中的车辆和顾客安全。
7.2加油站内设有监控摄像头,保障顾客信息和财产的安全。
7.3做好消防设备的维护和管理,确保加油站防火安全。
八、员工素质培养8.1定期组织员工培训,提高员工的专业知识和服务水平。
8.2重视员工的职业道德建设,加强员工的责任心和服务意识。
8.3建立激励机制,激励员工提供优质服务,在服务过程中积极主动推销站内其他产品。
加油站服务规章制度第一章总则第一条为规范加油站的服务行为,提升服务质量,保障顾客权益,特制定本规章制度。
第二条加油站服务规章制度适用于本加油站全体工作人员,包括但不限于管理人员、加油员等。
第三条本规章制度的宗旨是:全心全意为顾客服务,诚实守信,守法合规,决不欺诈。
第四条加油站服务要遵循“安全、快捷、便利、诚信”的原则,积极为顾客提供优质服务。
第五条本规章制度随时根据实际情况进行修订,修订后的内容对全体工作人员均具有同等效力。
第二章服务准则第六条工作人员要以“顾客至上”的理念为出发点,始终把顾客的需求放在第一位。
第七条工作人员要保持良好的工作态度,面对顾客时要微笑服务,言行举止得体,耐心倾听顾客问题。
第八条工作人员要严格遵守公司的服务标准,积极熟悉产品知识,为顾客提供准确的咨询和服务。
第九条工作人员要保持办事效率,努力提高工作效率,避免因拖延导致顾客不满。
第十条工作人员要保持团队合作精神,互相支持、协作,保持工作环境的和谐氛围。
第三章服务流程第十一条工作人员要遵循规范的服务流程,包括但不限于车辆接待、油品加注、收费等环节。
第十二条车辆接待环节,工作人员应主动询问顾客需求,正确了解车辆信息,提供专业建议。
第十三条油品加注环节,工作人员应仔细查看车辆型号和油箱位置,确保添加正确的油品,并注意防火安全。
第十四条收费环节,工作人员应准确核对加油量和收费金额,如遇问题应及时向领导汇报并妥善处理。
第十五条工作人员应定期接受公司的培训,提高服务质量,了解最新的服务流程和政策。
第四章服务管理第十六条加油站要建立健全的服务管理体系,制定明确的服务目标和指标,定期进行评估。
第十七条加油站要设立客户服务部门,负责处理顾客投诉、建议等事务,及时解决问题。
第十八条加油站要建立客户满意度调查制度,定期对顾客进行满意度调查,了解服务质量。
第十九条加油站要建立奖惩机制,对服务突出的员工给予奖励,对服务不达标的员工进行批评教育。
第二十条加油站要加强对员工的管理与督促,确保员工严格遵守规章制度,提高服务质量。
加油站服务规范的内容一、员工形象和仪容仪表规范1.员工应着工作制定的工作服,保持服装整洁、干净;穿着整齐,不得穿着太暴露或过于随意的服装。
2.员工发型整齐,清洁,不得长发披肩,发色要符合公司规定;不得化浓妆,男子不得涂改色彩鲜艳的指甲油。
3.员工不得佩戴过多的饰品,仅能佩戴公司制定的工作标识、工作证。
二、服务态度和行为规范1.员工应以微笑和亲切的语言对待每一位顾客,主动问候并及时提供帮助,积极回答顾客提出的问题。
2.员工与顾客交流时,要尊重顾客的隐私和个人空间,不得主动询问顾客的私人信息,保护顾客的个人隐私。
3.员工应严格遵守公司的工作流程和操作规定,确保服务流程正确无误。
4.员工应保持工作区域的整洁,不得乱扔垃圾或将私人物品带入工作区。
三、产品销售规范1.员工应了解加油站的各种油品和附加服务,能够提供准确的产品信息给顾客。
2.员工应提供准确的油价信息,不得擅自提高油价或私自享受加油企业与加油站之间的优惠政策。
3.员工应按照公司规定的销售流程和方式,不得诱导、欺骗或强迫顾客购买不需要的产品。
四、安全管理规范1.员工应定期参加安全培训,了解安全事故的防范措施和应急处理程序,确保自身和顾客的安全。
2.员工应按照相关要求正确使用加油设备,确保加油安全,杜绝任何违规操作或不当行为。
3.员工应配合加油站的安全巡查和防火检查,不得存放易燃、易爆物品或违禁品。
五、投诉处理规范1.加油站应设立投诉处理机构,指定专人负责处理和回复顾客的投诉。
2.员工应认真对待顾客的投诉,及时采取措施解决问题,确保对顾客的投诉得到合理解决。
3.投诉处理过程中,员工应尊重顾客的意见和诉求,严禁对顾客进行侮辱、辱骂或歧视行为。
总之,加油站服务规范要求员工形象整洁,态度友好热情,行为规范合理,确保产品销售的诚信和准确性,同时加强安全管理和投诉处理,为顾客提供高质量的服务,树立加油站的良好形象。
加油站服务规范范文作为一个加油站,良好的服务规范对于维护客户关系和提升企业形象至关重要。
以下是一个加油站服务规范的示范范文,旨在提供一个指导方针,让员工了解工作要求和标准,更好地为客户提供优质服务。
第一章:服务态度和沟通1.1以礼貌和友好的态度对待每一位客户,热情地问候客户并主动提供帮助。
1.2注意言行举止,保持专业形象,严禁使用粗鲁、侮辱性或冒犯性语言。
1.3确保与客户的沟通明确、准确,耐心倾听客户需求,积极解答客户提出的问题。
1.4若客户遇到问题无法解决,应主动寻求帮助,切勿隐瞒或敷衍。
第二章:安全操作和环境保护2.1确保所有的加油操作符合安全操作规程,严禁违反规定或擅自操作。
2.2清洁和维护加油设备,确保设备工作正常,不得有漏油、漏气或其他安全隐患。
2.3使用标准的安全防护装备,如手套、护目镜等,以保护自己和他人的安全。
2.4妥善处理废弃物和污水,保持加油站的清洁和环境卫生。
第三章:规范商品销售和价格公示3.1保证商品质量,提供合格、新鲜的加油、加气和洗车服务。
3.2商品价格必须清晰明示,公示于显眼位置,确保客户能够准确知晓。
3.3禁止以虚假宣传或欺骗手段进行商品销售,如虚报产品功效或将次品作为正品销售等。
3.4对于客户投诉或退货请求,应积极解决,确保客户权益得到合理保护。
第四章:提高服务质量和员工培训4.1建立和完善服务质量考核和奖惩机制,激励员工提供更好的服务。
4.2定期组织员工进行相关培训,提升其业务水平和服务技能。
4.3建立客户反馈渠道,及时收集客户的意见和建议,并加以改进和落实。
4.4鼓励员工自我管理和自我提升,提高团队合作意识和责任心。
以上是一个加油站服务规范范文的示范,企业可以根据自身情况进行适当的修改和补充。
重要的是要确保规范和标准的制定和执行,以提供良好的服务质量,满足客户需求,增强企业的竞争力和可持续发展能力。
一、加油站顾客服务满意度加油站为了在激烈的市场竞争中求发展,必须走“品牌经营”和“连锁经营”的道路。
由于各加油站经营的油品在品种、规格、甚至价格上都十分相近,那么,加油站只有通过规范化的服务管理,塑造品牌的形象,真诚待客,使客户到我们的加油站加油时,既放心又舒心,才能赢得客户的惠顾,使自己的生意兴隆。
所以,加油站员工要根据标准化、程序化的具体的服务要求,做好对客户的油品服务营销工作。
顾客服务是一个过程:从表达积极的态度开始,到确定顾客的需要,满足顾客的需要,给顾客留下美好的印象,从而使顾客再来。
顾客一进入加油站就受到欢迎和重视:员工以热情友好的方式招呼顾客;清楚,准确地指挥交通;引导购物并满足顾客的需要;履行本职工作的全部职责;相互帮助,成功地处理顾客的投诉。
顾客在加油站得到的服务比他(她)期望的好,就会心情愉快,从而购买更多的商品。
加油站员工友好、快捷的服务,使顾客更愿意做“回头客”,形成稳定的客户群。
我们要想获得顾客满意,就必须要使所提供的产品或服务超越顾客的期望,越能超过顾客的期望,就越能提高顾客的满意度。
顾客满意是指顾客对所购买的产品或服务的评议超过了其心理预期并产生的愉悦感。
顾客满意,从纵向层次来看,它包括以下三个满意层次:第一个满意层次是物质满意层,即顾客对被提供的产品的质量、功能、状态等所产生的满意或愉悦。
第二个满意层次是精神满意层,即所提供的服务能使顾客满意。
如服务态度、服务场所的气氛和企业形象等。
第三个满意层次是社会满意层,指的是顾客在消费过程中所体验到的社会利益维护的程度。
比如,产品和服务是否符合环境保护、弘扬优良的传统文化等。
从横向的角度来看,顾客满意包括以下五个方面的内容:(1)企业的经营理念满意,即企业经营理念带给顾客的满足状态。
它包括经营宗旨满意,经营哲学满意和价值观满意等。
(2)行为满意,指的是企业全部的运行状态带给顾客的满足状态。
包括行为机制满意、行为规则满意和行为模式满意等。
(3)视听满意,即企业具有可视性和可听性的外在形象。
如建筑物或办公设施以及企业的形象设计等给顾客带来的满足和愉悦状态。
(4)产品满意,指企业为顾客提供了价值(产品的质量和功能)而给顾客带来的满足状态。
(5)服务满意,指企业提供的服务给顾客带来的满足状态。
诸如优良的服务状态、简便的服务程序、快捷的服务行为、完整周全的服务内容等。
那么,顾客对加油站员工的期望有哪些?概括起来是“四有”:有保证的商品质量和数量;有礼貌的员工;有整洁卫生的环境;有快捷准确的服务。
实践表明,有效的顾客服务必须做到五个步骤:步骤一,每一个进入我们加油站的顾客,都应立即得到员工一个很诚实、很友好的问候,加油站的每位员工见到顾客时都要说:“先生(小姐、女士),您好,欢迎光临!”步骤二,顾客如果在寻找商品或等候服务,员工应立即向客人走去并询问:“先生(小姐,女士),请问有什么可以帮您吗?”步骤三,每一次顾客交易时,员工应遵循正确的商品销售程序和找零结算程序。
步骤四,每次交易结算之前,每位员工应尽力推销正在促销的商品或者与顾客已买商品相关的商品。
如高档润滑油可推销相关的添加剂;对加油的顾客可推销“油路净”;对已买了饼干的顾客可推销某个流行牌的可乐、矿泉水等。
步骤五,加油站的员工对每一位准备离开加油站的顾客,都应得到这样一句有礼貌的话:“先生(小姐、女士),欢迎下次光临。
”二、加油站员工的语言礼仪礼仪是指人们在社交活动中所共同遵守的礼节、仪式,礼仪属于上层建筑范畴,反映着一定的思想观念和道德标准,是人们沟通感情,调节人际关系和开展公关实务活动的一种交际方式和手段。
而礼节是礼貌、修养、品德和风度的具体表现形式,是待人接物的规矩,属于具体的礼仪行为规范。
礼仪与礼节的区别是:①礼仪是一种行为规范,而礼节则是这种行为规范的具体表现形式。
②礼仪具有相对的稳定性,而礼节的一些规则随着社会文明的发展逐步变化。
③礼仪一般是在比较正规的场合下运用,而礼节的应用范围就比较广。
礼仪是表达对别人的尊重和友情的重要交际手段,加油站员工礼仪行为的规范性是由服务营销的性质所决定的。
它告诉人们应该怎样做,不应该怎样做;怎样做是对的,怎样做是错的。
对此,加油站员工礼仪都有明确的规定。
礼仪语言是用礼貌包装起来的交际工具,它以自谦敬人、彬彬有礼为核心,是实施礼仪礼节的交际手段。
加油站员工在工作中要善于运用礼貌语言,为了争取顾客的了解、理解和支持,必须从语言方面尊重他们、善待他们,达到相互交往,积极合作的目的。
(1)常用的10字礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。
(2)见面语:先生(小姐、女士)、师傅(同志、大哥、大姐)、老板(老板娘)、您好、早上好、欢迎光临、请坐、请用茶、我能为您做些什么吗?下午好。
(3)告别语:谢谢、慢走、再见、祝您一路顺风、祝您路途愉快、欢迎下次再来、后会有期、照顾不周请多原谅、请走好、晚安。
(4)服务过程的询答语:请您把车开到这边来、请您往前(后),开一点,好!停!谢谢您;对不起、车多请稍候,我们会尽快为您服务;用我们加油站的油品够爽够劲、保质保量,包您满意!请问还有什么需要我们帮忙吗?请您提出宝贵意见,谢谢您的指点。
加油站员工在服务过程中应做到有问必答,语言亲切,声调适中。
不可漫不经心,怠慢不理;更不能粗言粗语;也不能用“大概”、“也许”、“可能”等含糊不清的语言来回答客户;更不能欺骗顾客。
礼仪语言除了运用人体内的发音器官发出来的有音节有意义的有声语言外,还要运用通过视觉实现的无声语言,体态姿势的行为就是无声语言中的重要形式之一,它不受时空的限制,有时能够起到口头交际无法起到的作用。
三、加油站员工的行为礼仪加油站员工在销售服务的工作中,究竟应该怎样施礼有一定的规范。
员工的行为举止能够表现出他的修养、素质,会引起与之交往的人的不同感受。
因此,员工应该注意自己在销售服务中的行为举止。
运用态势语有以下四条原则:(1)目的明确。
员工的一举一动都应该有明确的目的性,切实起到传情达意的作用。
(2)准确鲜明。
态势语要能恰当地传情达意,要明朗化,不能似是而非,含糊不清。
(3)协调一致。
要做到以下三个协调:①态势语与口语协调一致。
要防止两者严重脱节,或者牵强附会地使用态势语。
②态势语与情感协调一致。
要求员工的眼神、手势、体态和面部表情都要与服务的内容统一。
一般地说,习惯性手势含义模糊,相比之下,情意性手势和指示性手势含义比较明确。
③不同类型的态势语之间协调一致。
有的手势与体态不一致,有的体态与面部表情不吻合,都难以发挥其应有的作用。
(4)自然雅观。
员工的态势语应保持日常生活中的自然化,而不应该给人以“表演”、“造作”的感觉。
与加油站服务工作直接联系的常用态势语有以下几种:1.微笑微笑是通过略带笑容,不出声的笑来传达信息的态势语。
微笑是打动人们心弦的最好语言,“微笑”是友谊的“大使”,是连接宾客的桥梁,它使员工乐业,并给宾客亲切和轻松愉快的感觉。
微笑的要求是:(1)笑容自然、适度,充满情意。
(2)笑容贴切,指向明确,对方容易领会。
(3)笑容亲切庄重,笑而不谐。
(4)微笑进行期,还可以配上简短赞语,如说:“好!”“对!”“真行!”等,以加强微笑的交际作用。
微笑最忌媚态,特别是女性更要注意这个问题,以免对方误会,引起不良后果。
所以要善于微笑,向人们展现我们美好的心灵。
2.目光目光是用眼神来表达情感,传输信息,参与口头交际的一种态势语。
大家知道,眼睛是心灵的窗户。
人们内心深处的所有语言可以通过这个窗口透露出来,比微笑有着更复杂、更深刻、更微妙,更有表现力的内容。
不同的目光,传递着不同的信息。
它在公关实务中,将产生不同的效果。
运用目光传情达意,应注意以下几点:(1)注意目光注视的部位。
视线停在对方双眼与嘴部之间的部位,利于传达礼貌、友好的信息。
(2)注意目光注视的时间。
视线接触对方面部时间应只占全部谈话时间的20%-60%,不能长时间盯着对方。
否则,就是一种失礼的行为。
如果长时间不看对方,这很可能是心神不宁的表示。
谈话要同注视结合起来,以言表意;以目传情。
(3)注意目光注视的方式。
方式很多,有直视、斜视、扫视、窥视和环视。
面对顾客作礼貌交谈时,目光平视,表示尊重、坦率、诚恳,不要扫视对方,或左顾右盼;不要目光旁视,心不在焉,这样会使对方感到不快。
3.姿态优美的动作姿态包括良好的站姿、坐姿、行姿、手姿等。
文雅得体的行为举止是构成员工形象的一个组成部分。
(1)站姿。
加油站员工的站姿要自然挺直,抬头颈直,嘴唇微闭,目光平视,面带微笑。
两腿微微叉开,胳膊自然垂下,两手叠在脐前或在身体两侧。
不要昂首叉腰、东倚西靠、弯腰弓背,不可双手后背或把手插到衣、裤口袋里,不准背对顾客。
(2)坐姿。
轻稳入坐,就坐时应坐满椅子,身体要端正,两腿合拢,双手自然地放在膝上。
不斜靠,不盘腿坐,腿不可翘起(二郎腿),起立时,右脚向后收半步,而后站起。
(3)行姿。
走路时身体重心稍向前倾,挺胸,收腹,直腰,双目平视,肩部放松,脸带微笑,双臂自然地前后摆动,步伐要轻快、平稳、自然。
(4)手姿。
适度的手势,会在交际中产生锦上添花的效果。
一般认为,掌心向上是表示诚恳。
员工在介绍、引路、指方向时都应掌心向上,上体稍稍前倾,以示敬重。
握手、鼓掌、挥手等都是手势语的重要组成部分,其中最常用、最普通的是握手。
握手时应注意下面几方面的要求:①握手必须使用右手。
如果你戴着手套的话应该把手套脱下再和对方握手。
同时,要注意伸给对方的手应该是清洁的。
②握手要讲究次序,最有礼貌的顺序应该是:先上级、后下级,先长辈、后晚辈,先主人、后客人,先女士、后男士。
③握手要热情。
面带笑容,双目注视对方,配之以适当的敬语和问候语:“您好!”“欢迎光临!”“见到您很高兴!”“再见!”“祝您一路顺风!”等。
④握手要注意时间和力度。
握手的时间通常以三五秒钟为宜,握手的力度因人而异,切不可有气无力,蜻蜓点水,也不可握得太紧,握手要握得全面。
当然,与女性握手最好轻握其手指即可。
微笑、目光、姿态等态势语的高度结合,就能显得庄重、大方而彬彬有礼,以此来不断优化自己的形象,推动自己工作的开展。
四、加油站员工仪表仪容员工的仪表仪容不仅是其个人的形象问题,更重要的是它代表着企业的形象。
因此,加油站员工的仪表仪容规范必须做到:微笑、端庄、整齐、美观、大方。
1.统一着装员工上岗,必须穿着公司统一制作的工作服装,必须穿防滑工鞋,不得穿拖鞋或高跟鞋。
工作服要勤换洗,并保持服装的整洁。
若有破损,掉钮扣等,必须在上岗前补好。
2.佩卡上岗员工上岗,必须佩戴公司统一制作的员工卡,员工卡要端正地佩戴在工作服的左胸前。
3.发型美观员工应经常洗头,清除头屑,及时理发,时常梳理,保持头发整洁。
男员工前发不遮眉盖耳,后发不遮颈盖领,不留胡须。