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公文写作者的必备素养公文是一种应用文件，是国家管理政务，机关处理工作的一个重要工具，它的政策性、思想性和业务性都很强。
拟写公文是一种综合能力的体现。
一份好的公文，没有一定的政治理论水平、广博的科学知识、丰富的实际材料和熟练的表达技巧等方面的必要修养，是写不出来的。
为了保证公文的质量，使公文更好地发挥作用，拟写公文的文书、秘书工作人员必须具有以下几个方面的修养。
一、具有一定的政治理论水平在各类应用文体中，唯有公文是受政治思想影响最大的一种文体。
作为一种施政治事的工具。
这种影响不可避免地表现在公文上。
公文拟写要表达党和国家机关以及人民的意志，体现他们的要求，维护他们的利益，要坚持四项基本原则。
公文拟写者要有正确的政治观点和立场，就必须具有一定的政治理论知识，必须认真学习和掌握马列主义、毛泽东思想的基本理论、基本原则和科学方位法，并运用这些基本理论和观点去分析解决实际问题，正如中共中央《关于建国以来若干历史问题的决议》中指出：“毛泽东思想是马克思列宁主义在中国的运用和发展，是被实践证明了的关于中国革命的正确理论原则和经验总结，是中国共产党集体智慧的结晶”，“我们必须继续坚持毛泽东思想，认真学习和运用它的立场、观点和方法来研究实践中出现的新问题。
毛泽东思想为马克思列宁主义的理论宝库增添了许多新的内容，我们应当把学习毛泽东同志的科学著作同学习马克思、恩格斯、列宁、斯大林的著作结合起来”。
要学习辩证唯物主义和历史唯物主义、政治经济学等基本理论，自力更生、艰苦奋斗的方针，把这些作为分析研究和解决工作的实际问题的锐利武器。
每个公文拟写者要保证提高文件的政治思想性，必须提高自己的政治理论修养，认真解决世界观、政治觉悟和思想方法问题。
二、要熟悉和掌握政策法令各个机关所进行的工作都同实行一定的政策相联。
不是实行正确的方针政策，就是实行某种错误的方针政策；不是自觉地就是盲目地实行某种政策。
党和国家制定的方针政策法令，是指导各项政策法令方面又独具表现能力。
新时代公文写作行为主体应具备的素质研究发布时间：2021-05-13T11:50:30.763Z 来源：《教学与研究》2021年第4期作者：张子煊[导读] 公文写作行为的全过程，就是写作者认识客观世界张子煊河北工业大学马克思主义学院内容提要：公文写作行为的全过程，就是写作者认识客观世界、反映客观世界的过程。
公文写作行为主体的能力素养关系到公文的质量和水平。
因此，公文写作行为主体应具备的能力素质研究具有重要意义。
公文写作行为主体应具备的能力素质包括思想道德、科学文化、身体心理、各种能力素质四方面。
其中，思想道德素养是公文写作的导向标，科学文化素质是公文写作的给养库，身体心理素质是公文写作的奠基石，各种能力素质是公文写作的助推器。
关键词：公文写作；行为主体；思想道德素养；科学文化素质；身体心理素质；各种能力素质公文写作是以公文的写作原理、方法和基本规律为研究对象的一门科学，是一种特殊的行为活动，是一种综合性的研究工作。
[①张金烨.念好“五字诀” 提高公文写作者专业素养[J].应用写作,2019(04):6-9.]①公文写作行为主体主要指代表国家行政机关写作公文的文书或者秘书人员，也包括依法有权对公文进行修改和审定的国家行政机关的主管领导。
公文写作行为主体的素质与能力直接决定了公文的质量，近年来随着公文写作队伍不断壮大，网络公文等新形式的产生，公文写作的工作方式、工作环境、工作要求也不断朝着现代化方向发展，这就需要公文写作行为主体顺应新时代要求，具备新的素质与能力。
因此，在新时代、新背景下公文写作行为主体应具备何种素质与能力是值得我们深入研究的问题。
一、思想道德素养是公文写作的导向标思想道德素养是公文写作行为主体应具备的最基本的素养之一，是公文写作的导向标。
导向标即指思想道德素养在公文写作中发挥着指引政治方向、规范文章立意的重要作用。
要想发挥思想道德素养在公文写作中的导向标作用，公文写作行为主体要不断提高自身政治理论素养及道德品质修养。
公文写作与处理课后习题答案第一章公文1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶ 公文具有法定效力合规范体式的文书。
⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。
2 公文产生的必要条件是什么？答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。
3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。
4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
5 论述公文的主要特点是什么？答：⑴ 公文有法定的作者。
公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵ 公文有法定的权威。
公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。
因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。
⑶ 公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
公文写作的基本要求与规范公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是为了提供清晰、准确、规范的信息传达。
在撰写公文时，我们应该遵循一些基本的要求与规范，以确保文章的质量和效果。
本文将介绍公文写作的基本要求与规范，以供参考和借鉴。
一、文体端正、语言简练公文是一种正式的文件，所以在写作时要注意使用文体端正、正式的语言。
避免使用口语化的表达，确保文章的庄重和专业性。
此外，公文的语言应该简练、精确，避免冗赘的词语和长句，以保持文章的流畅和易读性。
二、结构清晰、条理分明公文内容繁杂，所以在写作时要注重结构的清晰和条理的分明。
可以采用层次分明的段落结构，使读者能够快速获取到所需的信息。
在每个段落中，可以使用段首句来概括该段的主题，以方便读者阅读和理解。
三、格式规范、统一整齐公文的格式要求通常由具体的机构或部门规定，我们在撰写公文时需要遵循相应的格式要求。
包括文档大小、页边距、标题字体大小、标点符号使用等方面。
此外，我们还要注意公文整体的统一性，确保公文的格式整齐一致，给人以良好的印象。
四、称谓准确、尊重礼貌在公文写作中，我们要注意称谓的准确和尊重礼貌。
针对收信人，要使用正确的称呼，如先生、女士、尊敬的等。
同时，要注意避免使用不当的称呼或称谓，以免引起误会或不适。
五、内容真实、准确公文的信息传达应该保持真实、准确。
在撰写公文时，我们要注意核实所提供的信息，确保所写的内容真实可信。
同时，应该尽量准确地描述事实，避免夸大和误导性的陈述。
六、逻辑严密、重点突出公文的逻辑要严密，避免跳跃和冗长的段落。
要注意按照逻辑顺序组织文章，确保文章的表达流畅。
此外，还要注意突出重点，可以使用粗体或引号等方式来强调重要信息，提高读者的阅读效果与理解能力。
七、字迹清晰、规范书写在公文写作时，我们要确保字迹清晰，字体规范。
可以使用打印机或规范的手写字体书写，避免出现模糊不清的情况。
此外，也要注意字体的大小和间距，以保证文章的易读性。
总结：公文写作是一项重要的工作，我们在撰写公文时要注意基本的要求与规范。
行政公文的专业化写作与专业素养行政公文是行政机关在工作中广泛应用的一种文书形式，要求书写准确、规范、专业。
行政公文的专业化写作与专业素养是行政机关提高工作效率、增强形象的基础。
本文将从行政公文的特点、专业化写作的要求以及专业素养的培养等方面进行论述。
一、行政公文的特点行政公文是行政机关开展工作的一种重要手段，具有以下几个特点：正式性、规范性、权威性、确凿性和稳定性。
行政公文的特点决定了其需要严谨规范的写作方式，不能有模棱两可、含糊不清的言辞，需要做到准确、客观、权威。
二、专业化写作的要求1. 统一格式：行政公文有着固定的格式要求，包括标题、发文机关、日期、正文、落款等内容。
在写作行政公文时，需要参照相关规定，确保格式的统一性，使读者能够迅速理解文档的重要信息。
2. 简明扼要：行政公文应尽量做到简明扼要，避免冗长的句子和流水账式的描述。
要突出重点，清晰表达，以利于读者快速理解和把握文档的主要内容。
3. 准确明确：行政公文要求准确明确地传递信息，不能有歧义或模糊不清之处。
使用专业术语时要确保准确无误，并在必要时进行解释说明，以确保读者对文档的理解与预期一致。
4. 条理清晰：行文条理清晰是行政公文写作的重要要求之一。
信息的组织应具有层次性、逻辑性，通过段落分明、标题醒目等方式表达出来。
各句、各段之间要有明确的逻辑关系，以减少读者阅读的困惑和疑惑。
三、专业素养的培养行政机关工作人员在行政公文的专业化写作中，需要具备一定的专业素养，以提高写作水平和效果。
以下几点是培养专业素养的一些建议：1. 深入学习：要不断学习相关法律法规、政策文件和规范，了解各类行政公文的写作要求和标准，保持对专业知识的更新与深化，提升专业素养和写作水平。
2. 注意实践：在实际工作中多接触、撰写和审核行政公文，通过实践不断积累经验，学会运用规范的写作技巧，提高专业素养和写作能力。
3. 培养审美能力：正式行文需要注意排版与格式，培养审美能力可以提高写作时的整洁美观度。
公文的自我修养公文的自我修养作为一名从事公文写作的工作者，我们需要具备一定的专业知识和技能，同时也需要具备良好的自我修养。
公文的自我修养不仅是对职业素质的要求，更是对个人品德和社会责任的要求。
下面从多个方面来探讨公文的自我修养。
一、专业知识与技能1. 掌握基本写作技巧公文写作是一项细致耐心并且需要不断积累经验和技巧的工作。
要想写好公文，首先要熟练掌握基本写作技巧，如正确使用标点符号、合理运用语言表达等。
2. 精通相关法律法规公文涉及到很多法律法规，如政府文件、行政法规等。
因此，我们需要精通相关法律法规，并且在撰写过程中做到严格遵守。
3. 熟练运用办公软件随着科技进步和信息化时代的发展，现在大部分公文都是通过办公软件完成。
因此，我们需要熟练掌握办公软件操作，并且能够灵活运用各种功能模块。
二、语言修养1. 语言规范公文是一种正式的文体，因此在语言方面需要严格遵守规范。
要做到用词准确、语句通顺、表达清晰简洁。
2. 语言文雅公文的语言应该是文雅的，不应该使用俗话和口头禅等非正式用语。
同时，还要注意措辞得当，不得使用侮辱性或歧视性词汇。
3. 语言简洁公文的篇幅一般都比较长，因此在写作时应该注意控制篇幅，避免冗长和啰嗦。
要做到简洁明了，让读者能够迅速理解文件内容。
三、思想修养1. 良好的职业道德作为一名从事公文写作的工作者，我们需要具备良好的职业道德。
要坚持原则和底线，不得违反职业道德规范。
2. 秉持正确价值观公文是一种传递信息和决策意图的工具，在写作过程中需要秉持正确价值观，并且做到客观公正。
3. 勇于担当社会责任公文涉及到政策法规和社会公共利益，因此我们需要勇于担当社会责任，为社会和人民服务。
四、形象修养1. 仪表端庄作为一名从事公文写作的工作者，我们需要具备良好的仪表形象。
要做到穿着得体、举止得体、言谈举止得体。
2. 文化素养公文是一种正式的文体，因此我们需要具备一定的文化素养。
要注重自我修养，提高自身综合素质。
公文写作人员主要素质修养的几个方面内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）公文写作人员主要素质修养的几个方面公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面：(1)政治素质好。
政治素质好，就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。
首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力，要求自觉地在政治上同党中央保持一致。
其次要求严守纪律，严格遵守保密制度。
公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望，公文写作人员必须坚决服从领导，要自觉地维护和促进领导班子的团结，决不能以为是，阳奉阴违。
公文大多具有一定的机密性，这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念，不该说的话坚决不说，决不能卖弄“小聪明”，做“小广播”。
最后还要求实事求是，一切从实际出发，理论联系实际，一切依靠群众，一切为了群众。
公文要正确反映事物的本来面貌，这就要求公文写作人员要有求实精神，一是一，二是二，不虚报，不浮夸。
同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来；提出贯彻执行的具体意见和办法。
(2)一定的政策理论水平。
公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。
公文写作离不开政策的指导和保证，政策的实施效应与公文质量密不可分。
在一定程度上，公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。
因此，公文写作人员必须要具有较高的政策水平，并是政策的自觉维护者和执行者。
政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。
较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。
没有较高的政治理论水平，就写不好公文。
(3)熟悉业务和机关工作情况。
好的公文写作人员，应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。
如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况，又不懂行政管理的知识，诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识，就很难设想能写出合格的行政机关公文来。
公文写作者的必备素养公文是一种应用文件，是国家管理政务，机关处理工作的一个重要工具，它的政策性、思想性和业务性都很强。
拟写公文是一种综合能力的体现。
一份好的公文，没有一定的政治理论水平、广博的科学知识、丰富的实际材料和熟练的表达技巧等方面的必要修养，是写不出来的。
为了保证公文的质量，使公文更好地发挥作用，拟写公文的文书、秘书工作人员必须具有以下几个方面的修养。
一、具有一定的政治理论水平在各类应用文体中，唯有公文是受政治思想影响最大的一种文体。
作为一种施政治事的工具。
这种影响不可避免地表现在公文上。
公文拟写要表达党和国家机关以及人民的意志，体现他们的要求，维护他们的利益，要坚持四项基本原则。
公文拟写者要有正确的政治观点和立场，就必须具有一定的政治理论知识，必须认真学习和掌握马列主义、毛泽东思想的基本理论、基本原则和科学方位法，并运用这些基本理论和观点去分析解决实际问题，正如中共中央《关于建国以来若干历史问题的决议》中指出：“毛泽东思想是马克思列宁主义在中国的运用和发展，是被实践证明了的关于中国革命的正确理论原则和经验总结，是中国共产党集体智慧的结晶”，“我们必须继续坚持毛泽东思想，认真学习和运用它的立场、观点和方法来研究实践中出现的新问题。
毛泽东思想为马克思列宁主义的理论宝库增添了许多新的内容，我们应当把学习毛泽东同志的科学著作同学习马克思、恩格斯、列宁、斯大林的著作结合起来”。
要学习辩证唯物主义和历史唯物主义、政治经济学等基本理论，自力更生、艰苦奋斗的方针，把这些作为分析研究和解决工作的实际问题的锐利武器。
每个公文拟写者要保证提高文件的政治思想性，必须提高自己的政治理论修养，认真解决世界观、政治觉悟和思想方法问题。
二、要熟悉和掌握政策法令各个机关所进行的工作都同实行一定的政策相联。
不是实行正确的方针政策，就是实行某种错误的方针政策；不是自觉地就是盲目地实行某种政策。
党和国家制定的方针政策法令，是指导各项政策法令方面又独具表现能力。
你认为，公文写作者应该具备哪些基本素质和能力？摘要:公文写作主体的素质是指公文写作者在物质和精神方面的一种综合能力，其主要构成要素包括生理素质、政治思想素质及文化知识素质。
公文写作是一项政治性和政策性很强的工作，公文写作的好坏不仅直接关系到公文效用的发挥，也是机关领导领导思想和领导艺术的直接反映。
关键词：公文写作主体；人格修养；心里素质；政治素质；文化素质公文写作其主要特点是：奉命而作，要直接代表机关说话，为机关指导工作服务，必须体现机关和机关领导的意图；同时，公文有其特定的格式标准和写作程序，此外，公文写作语言要准确、简明、平实。
这些特性决定了公文写作的主体必须具备人格、生理、政治、科技文化知识等多方面的素养。
这里主要探讨一下构成公文写作者素质的主要要素：人格修养、生理心理、政治思想理论及文化知识。
一、公文写作者的人格修养公文写作者应具备“良好的人格修养”，引用曾国藩家的八字真言，即“勤、俭、刚、明、忠、恕、谦、浑”。
此八字真言是曾国藩在家书中教育后代时所用，是其一生坚持的要诀，也是保证其一生成功的真言。
（一）勤：不懒惰，乐于做，努力地去做。
勤，就是要珍惜时间，勤学习，勤思考，勤探究，勤实践。
（二）俭：即节省，不浪费。
在工作中俭对于控制我们企业的成本支出起着很大作用；（三）刚：硬，坚强。
工作中生活中有这样那样的打击，坚强的品格会使你的人生更精彩；（四）明：英明、明智、高明。
文者以明道；（五）忠：忠诚无私，尽心竭力。
对朋友、家人、同事一忠字足以；（六）恕：原谅，宽容。
对世事我们要有一颗宽容的心；（七）谦：谦虚，谦逊。
做人要谦虚，三人行，必有我师焉；（八）浑：纯，无杂质。
“出淤泥而不染，濯清涟而不妖”。
二、公文写作者的生理心理素质公文写作者生理心理素质是指写作者进行写作所具备的独特、稳定的心理生理品质，就写作者而言，主要包括个人的天赋、气质、性格、兴趣等要素。
天赋。
我们所说的天赋，首先是指一个人神经系统的正常，无缺陷。
公文写作人才思考公文写作作为行政管理的重要环节，具有举足轻重的地位。
一名优秀的公文写作人才需要具备多方面的素质和能力，包括扎实的语言基础、清晰的逻辑思路、敏锐的观察分析能力、丰富的知识储备、良好的沟通技巧等。
在本文中，我们将从语言基础、逻辑思路、观察分析能力、知识储备和沟通技巧五个方面，探讨公文写作人才的培养与思考。
一、语言基础公文写作人才的首要素质是具备扎实的语言基础。
公文写作不同于文学创作，它需要运用规范、准确、简练的语言进行表达，确保信息的准确传递和工作的有效推进。
因此，公文写作人才需要熟练掌握语法、修辞、逻辑等语言基础知识和技巧，以便在写作中做到语言准确、条理清晰、表达得体。
在培养公文写作人才的语言基础方面，可以从以下几个方面入手：1.加强语言基础知识的学习。
通过学习语法、修辞、逻辑等语言基础知识，提高公文写作人才的文字表达能力。
2.注重实践训练。
通过写作实践，使公文写作人才熟练掌握各种公文的写作技巧和规范，提高写作水平。
3.重视语言表达的准确性。
公文写作要求语言表达准确无误，因此公文写作人才需要注重提高自己的语言表达能力，力求做到言简意赅、条理清晰。
二、逻辑思路公文写作不仅是文字表达的过程，更是逻辑思维的过程。
一篇优秀的公文不仅需要语言准确、表达得体，更需要逻辑严谨、思路清晰。
因此，公文写作人才需要具备良好的逻辑思维能力，能够在短时间内理清思路、把握重点、组织语言，完成高质量的公文写作任务。
在培养公文写作人才的逻辑思路方面，可以从以下几个方面入手：1.加强逻辑思维训练。
通过学习逻辑学知识，提高公文写作人才的逻辑思维能力和判断力。
2.培养条理性思维。
公文写作要求条理清晰、层次分明，因此公文写作人才需要注重培养条理性思维，在写作中做到层次分明、思路清晰。
3.注重思考和分析。
公文写作要求针对具体问题进行分析和思考，因此公文写作人才需要注重培养自己的观察和分析能力，善于从多个角度分析问题并提出解决方案。
公文写作主体的素质培养——徐敬【摘要】公文写作主体的素质是指公文写作者的一种综合能力，包括先天物质和后天涵养，其主要构成要素包括生理素质、思想素质及文化知识素质。
培养公文写作主体素质的具体途径，主要有参加社会实践、加强知识积累、注重自我修养以及善于搜集对知识的感知等途径。
公文写作主体即公文写作者，是指公文的撰拟制作者，特别是各级党政机关、企事业单位、社会团体中的秘书人员。
公文写作主体的素质培养在公文写作活动中具有重要作用。
公文写作者的素质如何，不仅直接影响公文撰拟制作的质量和公文效用的发挥，同时还影响机关办事效率的高低。
众所周知，公文写作者属于公文写作主体论范畴。
就公文写作的研究情况看，到目前为止，研究力量主要集中在公文写作的总体论、文种论及公文写作方式等方面。
而在公文写作的主体论方面无论是纵向还是横向研究可以说基本上还没有开展。
因此，本文试图从公文写作的实际出发，对公文写作主体素质的构成及其培养途径做些初步论述，意在抛转引玉，引起共同探讨。
一、公文写作主体素质的内涵及要素构成公文写作主体的素质是指公文写作者在物质和精神方面的一种综合能力，包括先天特质和后天涵养两个方面。
其主要特点是：奉命而作，要直接代表机关说话，为机关指导工作服务，必须体现机关和机关领导的意图；贵在实用，公文写作必须情况要真实，观点要实在；同时，公文有其特定的格式标准和写作程序，这就要求体式要规范，此外，公文写作语言要准确、简明、平实。
这些特性决定了公文写作的主体必须具备生理、政治、科技文化知识等多方面的素养。
这里主要探讨一下构成公文写作者素质的主要要素：生理心理、政治思想理论及文化知识。
（一）公文写作者的生理心理素质公文写作者生理心理素质是指写作者进行写作所具备的独特、稳定的心理生理品质，就写作者而言，主要包括个人的天赋、气质、性格、兴趣等要素。
1．天赋。
我们所说的天赋，首先是指一个人神经系统的正常，无缺陷。
正常的先天生理条件对一个公文写作者的成长具有决定性的意义，也是他后天个人独特心理品质的根基。
公文写作的基本要求有哪些竭诚为您提供优质文档/双击可除公文写作的基本要求有哪些篇一：公文写作的基本要求(一)公文写作的要求基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
(二)行文规则二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
党的机关与行政机关相互行文规定：行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
(三)写作的语言运用公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年(民国元年)。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
二、公文处理的基本原则(1)法制原则。
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。
(2)实事求是原则；(3)全面及时原则；(4)时效原则；(5)集中统一原则；(6)党政分工原则；(7)保密原则；(8)简化原则。
二、收文处理的一般过程(1)公文的收受与分流：签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。
登记形式有薄式、卡片式、联单式；外收文登记。
由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载；启封。
外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启；内收文登记。
由内收发人员对收文情况做详细记载；分办。
有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理；摘编。
文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文：拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。
机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
