《公文写作》公务员培训专用(最新版)分解
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公文写作培训讲义公文写作培训讲义一、培训目标本次公文写作培训的目标是使学员掌握公文写作的基本技巧和规范,提升公文写作的语言表达能力和信息传递效果。
通过学习,学员能够准确把握公文写作的要求,掌握公文写作的基本结构和常用表达方式,能够运用正确的语言风格和格式编写出合格的公文。
二、培训内容1. 公文写作的基本要求1.1 符合公文的形式要求公文应具有明确的格式要求,统一的页眉、页脚和页码,合适的标题和副标题,清晰的段落结构和标点符号,以及恰当的签署和印章。
1.2 符合公文的内容要求公文应包括标题、正文和落款三个部分,并按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段,内容要简明扼要,重点突出,逻辑严密。
1.3 符合公文的语言风格要求公文应以简练、准确、规范、得体的语言表达,注意使用公文常用词汇和固定表达方式,避免使用口语化和随意的词语,保持严谨、正式的风格。
2. 公文写作的基本结构2.1 标题公文标题应简明扼要,能够准确概括公文的主要内容,使用常见的标题格式,如“关于XX事项的通知”。
2.2 正文公文正文应按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段,每段的内容要紧扣主题,段落之间要有合理的过渡,使用恰当的连接词和结构,保持逻辑严密和清晰连贯。
2.3 落款公文落款应包括单位名称、日期和签署人员姓名、职务等信息,要注意格式的统一和规范,并且必须即使的进行盖章。
3. 公文写作的常用表达方式3.1 叙述公文写作中常用到叙述句型,叙述内容要简单明了,不能出现重复、冗长和不必要的内容,可以使用排比和并列的方式来增加叙述的效果。
3.2 阐述公文写作中经常需要阐述事实、原因、目的、依据、措施等,要求逻辑严密,可以使用因果关系、条件关系、比较关系等来增强阐述的逻辑性和说服力。
3.3 表达建议公文写作中常用到表达建议的句型,建议要明确具体,具备可操作性和可行性,可以使用表示建议的动词,如“建议”、“提议”、“请求”等。
3.4 总结公文写作中常用到总结的句型,总结要简洁明了,突出主要内容,可以使用“总之”、“综上所述”、“总结起来”等句型。
公文写作培训教材一、引言公文写作在现代社会中起着举足轻重的作用。
良好的公文写作能力不仅可以提高工作效率,还能增强沟通能力和形象形象。
为了培养和提高公文写作能力,本教材将为学员提供必要的知识和技巧。
二、公文写作的基本要素2.1 结构良好的公文结构能够帮助读者快速理解和掌握文件的内容。
一般公文结构包括:标题、发文机关、正文、附件、署名、日期等。
2.1.1 标题标题应简明扼要地概括文件的主旨,具有一定的吸引力,能够引起读者的兴趣。
2.1.2 发文机关发文机关是指发布公文的单位,需在公文中明确标明。
2.1.3 正文正文是公文的主要内容,应清晰明了,逻辑严谨。
2.1.4 附件附件是为了进一步说明和证明正文所述内容而提供的相关文件、材料等,需与正文相互配合。
2.1.5 署名和日期署名是指发文机关负责人或相关人员签署文件的姓名、职务等信息;日期是发文的日期,需标明年、月、日。
2.2 内容公文的内容应准确、简明扼要,并根据不同类型的公文进行相应的撰写。
2.2.1 请示公文的撰写请示公文是指下级单位向上级单位请示或报告工作情况的文件。
在撰写请示公文时,应清晰地说明请求事项,提供充分的理由和依据。
2.2.2 通知公文的撰写通知公文是指向下级单位、外部组织或个人传达某种信息的文件。
在撰写通知公文时,应简明扼要地说明通知内容,明确对方需要了解的事项。
2.2.3 呈报公文的撰写呈报公文是指向上级单位报告工作情况或提交某项材料的文件。
在撰写呈报公文时,应准确地汇报工作进展,提供详细的数据和材料。
2.2.4 决议公文的撰写决议公文是指组织内部或外部机构作出决策或表达共识的文件。
在撰写决议公文时,应明确表达决策内容、理由和对应的行动计划。
2.3 语言和表达良好的语言和表达能够提高公文的可读性和专业性。
2.3.1 使用简洁明了的语言公文应使用简单、明了的语言,避免使用复杂的词汇和长句子。
宜使用通用词汇和术语,并遵守相应的规范。
2.3.2 确保语句通顺和逻辑清晰公文语句应通顺流畅,并保持逻辑清晰。
公文写作知识培训讲义公文概述一、含义公文,即公务文书的简称,属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
三、公文的行文关系(一)行文关系,是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系,一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系,同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系,不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
1/ 41(二)建立正确的行文关系,遵守必要的行文规则,有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理,避免行文混乱,防止“公文旅行”,克服文牍主义,提高工作效率。
一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的方向运行,通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中,根据组织关系和工作需要,可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
(三)遵照以下规则:按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。
(四)行文其他注意事项:主送与抄送应准确得当;一般应一文一事;准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文,应在公布时注明。
第二章公文种类公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。