公文写作_第三章__通知、通报..
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《公文写作》教学大纲课程编码:021*******课程名称:公文写作学时/学分:24/1.5先修课程:《基础写作》适用专业:汉语国际教育、汉语言文学开课教研室:综合教研室一、课程性质与任务1.课程性质:本课程是汉语言文学的专业选修课。
2.课程任务:《公文写作》是面向大学生开展的公文写作理论与实践的教学,旨在让学生把握公文写作的一般理论和技巧,培养其公文写作的构思和写作能力,并具有对公文写作的驾驭能力。
该课程把公文的写作要求和内容作为教学的重点,培养学生的公文写作能力,使之能熟练地撰写体式规范、语言得体的常用公文,从而让大学生在行政岗位上顺利上手。
二、课程教学基本要求本课程为考查课,理论课时12节,实践课时12节。
成绩考核形式:课程成绩=期终成绩(70%)+平时成绩(期中考核、平时作业、课堂表现等)(30%)。
成绩采用百分制,60分为及格。
三、课程教学内容第一章公文概说1.教学基本要求本章了解行政机关公文的概念、特点和规范格式。
明确行政机关公文13个文种的特征、适用范围和主送方向。
2.要求学生掌握的基本概念、理论、原理通过本章学习,使学生能准确理解公文的概念、发展、分类、特点。
3.教学重点和难点本章重点在于让学生了解什么是公文,以及掌握公文的基本特点,难点是公文写作的要求。
4.教学内容第一节应用文的特点与作用一、应用写作和应用文二、应用文的特点三、应用文的作用第二节应用文的分类一、按其处理事情的性质划分二、按表达方式划分三、按使用领域划分第三节应用文的产生与发展一、从应用物画到应用文二、从初具规模到体系完备第四节怎样学好应用写作一、加强自身修养,积极参加社会实践二、提高政治理论修养,增强法制观念三、要有必需的知识四、借鉴范文,加强实践第五节应用文的构思与撰写一、立意二、选材三、谋篇四、撰写第六节应用文的修改一、修改的意义二、修改的方式三、修改的范围第二章通知1.教学基本要求本章要求了解通知的概念、特点和种类。
公文写作通告格式范文公文写作通告格式范文不同的公文写作方法与格式也不一样,以下是小编整理的公文写作通告格式范文,欢迎参考阅读!公文写作通告格式篇101、下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开XXX会议的通知。
(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。
”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。
通报的类型有四种:(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。
只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。
通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。
通报属于指导性主动下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。
特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。
通报不仅要反映事件本身的性质、发生经过和处理结果,而且要着眼于未来,提出预防性的措施和意见。
对于所通报的事实,不论是批评还是表扬,都要认真核对,如实反映,不能夸大或缩小,用词要有分寸。
因此,通报是对收文单位和相关人员有一定约束力的内部公文。
通报的作用如下:(1)互通情况,沟通信息,使有关单位或组织了解工作进程,安排好自己的工作。
(2)学习先进的典型经验,指导和推进工作。
(3)吸取他人教训,警惕类似问题发生。
2.通报的种类根据内容的性质,通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。
通报的结构分标题、正文、署名和日期三部分。
(1)标题。
大致有四种类型:一是由发文机关的名称、事由和文种组成;二是由事由和文种组成;三是由发文机关和文种组成;四是只由文种“通报”作标题。
(2)正文。
是通报主体部分。
因通报种类不同,写法也就不同。
4.通报的实例<表彰性通报>实例××市××公司关于××同志自觉抵制不正之风的通报各直属单位:当前,经济体制改革正在深入,形势很好。
但在改革的新形势下,也出现了一些新的不正之风。
在这种新的不正之风面前,许多党员、干部和群众都能保持清醒的头脑。
现将×××同志抵制不正之风的先进事迹通报表扬。
×××同志原是×××批发部业务组外供员,现年63岁,于去年三月退休回聘。
多年以来,他在外供接待工作中,自觉按照党员标准严于律己,坚持做到勤勤恳恳干工作,一心一意为集体,始终如一不偏向,不正之风刮不倒。
公文写作题:通报的写作及参考答案第一篇:公文写作题:通报的写作及参考答案公文写作(20分)以下是××供电公司宣传干事撰写的一篇新闻稿件,稿件尽管没有刊登,却引起××市人民政府的重视,并于2010年1月8日在全市范围内,对××供电公司进行表彰通报。
现请你根据稿件提供的内容,拟写这份表彰通报的主体部分,不需写眉首与版记,但需合理拟....写发文字号,合理拟写主送机关名称,结构上可适当作些调整。
××供电公司取得迎峰度夏和抗雪保电的全面胜利2009年,××供电公司广大干部职工坚韧不拔、顽强拼搏、团结协作、无私奉献,取得迎峰度夏和抗雪保电的全面胜利,充分展示了电力企业勇担社会责任的良好形象。
大家不会忘记,11月15日开始的一场严重冰雪灾害,使全市电网遭受了历史上最为严重的灾害。
面对严峻的灾情,市电力系统广大干部职工紧密团结,不惧低温严寒,不畏环境艰难,顽强拼搏,日夜奋战在抗灾抢险第一线,全力抢修毁损电网设施,充分发扬了电力职工特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神,快速恢复供电,为维护全市经济社会稳定作出了突出贡献。
广大干部职工坚决贯彻市委、市政府关于全力做好电力抗灾抢险工作的重要指示,按照市委、市政府的统一部署,第一时间响应,迅速启动应急预案,组织一切力量,采取有力措施。
时间追溯到2009年夏季,××供电公司在迎峰度夏工作中,超前谋划、认真组织、科学安排、合理调度,克服各种不利因素,有力保障了全市城乡居民生活、企业生产经营和重要单位的用电需要,促进了地方经济社会的持续、快速、和谐发展。
公司领导表示,广大干部职工一定会再接再厉,乘势而上,为推进全市经济社会又好又快发展作出新的更大的贡献。
二○一○年一月八日参考答案:××市人民政府关于对××供电公司予以表彰的通报×政发〔2010〕4号各县区人民政府,市政府有关部门、有关直属机构:2009年,××供电公司在迎峰度夏工作中,超前谋划、认真组织、科学安排、合理调度,克服各种不利因素,有力保障了全市城乡居民生活、企业生产经营和重要单位的用电需要,促进了地方经济社会的持续、快速、和谐发展。
公文写作通知通报(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。
因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。
在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。
常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知公文写作格式及方法6篇第1篇示例:通知公文是一种官方文件,用于通知公众某项重要事项或决定。
通知公文需要确保信息准确清晰,表达得当,符合规范,以便让受众能够准确理解和相应。
下面将介绍通知公文的写作格式及方法,帮助你掌握正确的写作技巧。
一、通知公文的格式通知公文是一种正式文件,因此在格式上需要符合一定的规范。
一般而言,通知公文的格式包括标题、正文、署名、日期和落款五个部分。
1. 标题通知公文的标题应简明扼要,能够准确传达所通知的内容。
标题应置于文件正文的上方中央位置,使用四号黑体加粗,例如“通知”、“关于××的通知”等。
2. 正文正文是通知公文的核心部分,需要准确清晰地表达所要通知的内容。
正文部分应使用小四号宋体,段首空两个字符,段间空一行。
内容要简洁明了,结构合理,使用常见的规范用语。
3. 署名署名即文件的起草单位,一般包括发文单位名称、联系方式等信息。
署名应置于正文下方左对齐位置,使用小四号宋体。
4. 日期日期是文件发出的日期,一般位于署名下方右对齐位置,使用小四号宋体。
5. 落款落款一般包括发文人、审核人、批准人等相关人员签名和公章。
位置通常位于日期下方右对齐,使用小四号宋体。
二、通知公文的写作方法通知公文的写作不仅需要注意格式,还需要掌握一定的写作方法,以确保信息的准确传达和受众的理解。
1. 清晰明了通知公文的内容应尽量简洁明了,避免使用过多的修饰词和生僻词汇。
要注意使用常见的规范用语,不要使用口语化的表达方式。
2. 结构合理通知公文的结构应该合理,一般按照“总则、正文、结尾”三部分进行构思。
首先是总则部分,简要介绍文件的背景和目的;然后是详细叙述要通知的内容;最后是结尾部分,进行总结和号召等。
3. 注意细节通知公文中应注意细节,例如日期、发文单位、发文人等信息都需要准确无误。
要注意使用规范用语,注意语言的礼貌性和规范性。
4. 确保准确性通知公文的内容要尽量准确无误,避免出现模糊不清或矛盾的表述。