ECN变更管理程序讲义 PPT

E C N-变更作业流程1目的1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。

包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3定义3.1 工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。

变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4职责4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单5作业流程6 程序描述6.1 客户断点旧零件盘点通知及公司内部盘点6.2 物流部仓库、生产部，在接到采购及供应链管理部物料计划科断点旧零件盘点通知后，必须在1个工作日内配合完成旧零件盘点工作。

工程变更（ECR/ECN）控制程序（ISO9001-2015）1.0目的为使工程变更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理，特拟定本程序。

2.0范围文件适用于公司有关生产变更、原材料变更、设计变更时的所有业务的控制管理。

3.0定义与术语a.ECR: Engineering Change Request工程变更申请(业务通知单、联络单、邮件等方式)；b.ECN: Engineering Change Notification 工程变更通知单。

4.0职责a.相关单位﹕ECN的申请与确认, 并依研发部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实。

b.研发部﹕工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订。

c.管理部：对变更产品性能检验测试。

d.业务部：接收客户变更信息和向客户传递变更信息。

5.0作业流程5.1ECR提出a.集团业务或内销业务在接获客户质量改善要求时，或有必要降低成本时，由业务部门提出ECN。

b.采购单位遇零件交期、价格或其他因素须作工程变更时，由采购部门提出ECN。

c.品管在各项检验过程中发现质量有变异，并经制程能力分析确认后需工程变更时，或管控测量测试方式不便，确认可变更规格或方法的，由品管部门提出ECN。

d.生产单位于制造过程中，有作业性改善意见或统计分析确认后发现质量有变异时，得由生产部门提出ECN。

e.研发部在做各项实验验证、模拟分析、安全考虑、成本分析时，若判定需作工程变更时，由研发部提出ECN。

f.微小变更，如图面/BOM修正，标注更改，料号更改/修正，标签变更等，对产品性能，外观无影响，经研发部经理确认可以不需经ECN程序的，可由研发部直接下发ECN执行变更。

g.各部门作业时发现产品功能、制程条件、包装方式等不能满足需求时等，应先向所属单位经理反映此一状况；该部门经理应先判断、过滤后再书面向工程部门提出工程变更需求申请。

ECN变更管理程序文件编号：QP-20编制:_____________审核:_____________ 批准:_____________生效日期:_____________受控状态:1.0 目的规范工程变更作业管理程序，使工程变更作业操作更加顺利有效，确保产品品质。

2.0 范围适用于公司已完成新产品试样确认投入试产或量产后的产品在其性能、结构、物料、工艺、制程等方面的变更。

3.0 名词定义3.1 物料的变更：物料（含产品）的性质、形状、尺寸及其供应商的改变；包括影响产品功能、寿命和质量的规格变更、外表设计的变更和材料成分的变更。

3.2 有害物质变更：对产品含有物产生影响的变更（包括材料变更、供应商变更、方法变更、工具变更）4.0 职责4.1变更的提出：1）工程部：客户的工程变更需求或工程部的工程变更需求由工程部提出。

2）各部门：各部门都可以根据（客户要求、随低成本、产品改良、采购需求、制程改善）以及3.0的各项变更提出工程变更。

4.2 变更的审查及实施1）工程部：负责评审各部门提出的《ECN变更通知单》，修订有关产品图纸、产品BOM表，作业指导文件、制作样板、现场指导；2）品质部：控制产品、工艺等更改部份，并对变更完的样品进行验证和确认；3）仓库：按要求标识、处理库存品，4）生产部：向有关人员传达ECN要求作业相应标识、记录等。

5）采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商5.0 作业程序5.1 工程变更的提出5.1.1公司内部：若有工程变更提出时，则由工程变更提出部门填写《工程变更通知单》经部门主管确认后交工程部审查是否可行，若不可行时，则归档结案，若可行由厂长审核，总经理批准后由工程部主导工程变更作业。

5.1.2出现以下工程变更时，必要时需要通知客户，如客户回复不可行，则归档结案，若客户回复可行时，则由工程部主导执行变更；1）关键零部件供应商的变更2）加工方法、包装方法的变更3）关键材料的变更5.1.3客户之工程变更：若客户有工程变更/设计变更提出时，则工程部应配合3个工作日内完成审查，如可行则填写《工程变通知单》执行变更作业，如不可行，则和客户沟通，另外寻找处理方式。

ECN工程变更管理流程1.变更申请：-变更申请由项目相关人员或部门提出，包括变更目的、内容、原因、影响等信息。

-变更申请应按照一定格式填写，并提交给项目经理或专门的变更管理团队。

-变更申请表中应包括项目名称、变更分类、变更影响评估、项目成员意见等内容。

2.变更评审：-变更管理团队负责对收到的变更申请进行评审，以确定变更的合理性、可行性和必要性。

-在评审过程中，需要分析变更对项目进度、成本、质量、风险等方面的影响。

-变更评审应主要由项目经理、相关技术人员等项目核心组成员参与。

3.变更审批：-根据变更评审结果，变更管理团队会向项目的决策者（如项目发起人、项目指导委员会等）提出变更审批请求。

-决策者对变更进行评估，根据对项目整体目标、成本效益、资源可用性等因素的综合考虑，做出是否批准变更的决策。

-变更审批结果应进行书面记录，并通知相关人员。

4.变更执行：-批准的变更申请需要由项目团队执行。

-变更执行包括制定变更实施计划、调整项目工作流程、分派任务、跟踪执行情况等。

-变更执行期间需要与项目团队成员密切合作，确保变更按照要求和时间节点完成。

5.变更控制：-变更控制是保证变更有效实施的环节，主要包括配置管理和风险管理。

-配置管理要对变更进行跟踪和记录，确保变更的可回溯性，对于对于变更结果不确定性较大的情况，要对其进行测试和验证。

-风险管理要对变更引入的潜在风险进行识别、评估和应对控制措施的制定。

6.变更评估和总结：-变更实施结束后需要对变更结果进行评估，以确定变更是否达到预期目标，并记录在变更评估报告中。

-同时，还需要进行变更过程的总结，并反馈到变更管理流程中，以不断优化变更管理的效果。

总结：ECN工程变更管理流程的实施有利于提高工程的质量、进度和效益，减少风险和问题的发生。

通过规范的流程，可以达到变更控制和管理的目的，确保变更的合理性和可行性，并最大限度地避免变更对项目造成的不利影响。

同时，变更管理流程也是对项目团队和利益相关者的一种有效沟通机制，以确保所有相关人员都对变更的实施有清晰的认识和共识。